ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 20 czerwca 2005 r.

w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Różnicowanie działalności rolniczej i zbliżonej do rolnictwa w celu zapewnienia różnorodności działań lub alternatywnych źródeł dochodów"

(Dz. U. z dnia 20 lipca 2005 r.)

Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Różnicowanie działalności rolniczej i zbliżonej do rolnictwa w celu zapewnienia różnorodności działań lub alternatywnych źródeł dochodów", stanowiący załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Różnicowanie działalności rolniczej i zbliżonej do rolnictwa w celu zapewnienia różnorodności działań lub alternatywnych źródeł dochodów" zawarte przed dniem wejścia w życie rozporządzenia na podstawie wniosków o dofinansowanie realizacji tych projektów, złożonych w terminie od dnia 15 września 2004 r. do dnia wejścia w życie rozporządzenia, zawierające zobowiązania stron wymienione we wzorze umowy określonym w rozporządzeniu, uznaje się za umowy zawarte zgodnie z przepisami tego rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

 

UMOWA Nr .... O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

 

zawarta w dniu ......... 200.... r. w .........................

między

Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w

Warszawie,

Al. Jana Pawła II nr 70, zwaną dalej "Agencją",

reprezentowaną przez:

..............................................................,

działającego(-ą) na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Agencji

nr ................ z dnia ....................................

a

..............................................................,

..............................................................,

zamieszkałym(-ą) / z siedzibą¹⁾ w .............................

NIP ........................................................

PESEL²⁾ ....................................................

legitymującym(-ą) się: .....................................

                     (seria i numer dokumentu tożsamości)

REGON¹⁾ ...................................................,

zwanym(-ą) dalej "Beneficjentem",

reprezentowanym(-ą) przez:¹⁾

..............................................................,

..............................................................,

§ 1

Użyte w umowie określenia oznaczają:

  1)   Program - Sektorowy Program Operacyjny "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  2)   Uzupełnienie Programu - Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiące załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  3)   projekt - przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta w zakresie działania "Różnicowanie działalności rolniczej i zbliżonej do rolnictwa w celu zapewnienia różnorodności działań lub alternatywnych źródeł dochodów";

  4)   pomoc - dofinansowanie projektu z publicznych środków krajowych i wspólnotowych, polegające na zwrocie określonej w umowie części kosztów kwalifikowalnych projektu poniesionych przez Beneficjenta;

  5)   koszty kwalifikowalne projektu - koszty związane z realizacją projektu, które zgodnie z Uzupełnieniem Programu mogą zostać objęte pomocą w zakresie działania "Różnicowanie działalności rolniczej i zbliżonej do rolnictwa w celu zapewnienia różnorodności działań lub alternatywnych źródeł dochodów";

  6)   oddział regionalny - oddział regionalny Agencji właściwy ze względu na miejsce realizacji projektu.

§ 2

Umowa określa prawa i obowiązki stron związane z realizacją projektu w ramach Programu i Uzupełnienia Programu w zakresie:

  1)   priorytetu: "Zrównoważony rozwój obszarów wiejskich";

  2)   działania: "Różnicowanie działalności rolniczej i zbliżonej do rolnictwa w celu zapewnienia różnorodności działań lub alternatywnych źródeł dochodów".

§ 3

1. Agencja udzieli Beneficjentowi, na podstawie złożonego

  wniosku o dofinansowanie realizacji projektu o znaku: ......

  i na warunkach określonych w umowie, pomocy w wysokości ....

  ................ zł (słownie złotych: ....................),

  jednak nie więcej niż 50 % poniesionych kosztów

  kwalifikowalnych projektu.

2. Pomoc będzie przekazana jednorazowo, w wysokości określonej

  w ust. 1/ w dwóch transzach:¹⁾

  1) pierwsza transza w wysokości ......... zł (słownie

     złotych: ..............................................),

     jednak nie więcej niż 50 % poniesionych kosztów

     kwalifikowalnych projektu dla danego etapu;

  2) druga transza w wysokości ............ zł (słownie

     złotych: ..............................................),

     jednak nie więcej niż 50 % poniesionych kosztów

     kwalifikowalnych projektu dla danego etapu.

§ 4

1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu: ........

  ...........................................................,

  którego celem jest: ........................................

  .......................................................... .

2. Projekt zostanie zrealizowany w ............................

  .......................................................... .

    (województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, miejscowość,

              ulica, nr domu/nr lokalu/nr działki)

3. Beneficjent może rozpocząć realizację projektu z dniem

  podpisania umowy.

4. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym etapie/dwóch

  etapach¹⁾.

5. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje:

  1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem

     rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1

     do umowy;

  2) udokumentowanie wykonania robót, dostaw i usług oraz

     uzyskanie wymaganych odrębnymi przepisami oraz

     postanowieniami umowy: zaświadczeń, pozwoleń, opinii lub

     innych decyzji;

  3) poniesienie kosztów kwalifikowalnych projektu;

  4) zamontowanie i uruchomienie maszyn i urządzeń.

§ 5

Beneficjent zobowiązuje się do wypełnienia zobowiązań określonych w Programie i Uzupełnieniu Programu, a w szczególności do:

  1)   nieprzenoszenia prawa własności lub posiadania³⁾ nabytych dóbr, wyremontowanych, wybudowanych lub zmodernizowanych budynków lub budowli w ramach środków z pomocy przyznanej na podstawie umowy, oraz ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej⁴⁾;

  2)   prowadzenia działalności, której służyła realizacja projektu lub której prowadzenie stanowiło warunek przyznania pomocy, bez zmiany miejsca wykonywania tej działalności przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej⁴⁾;

  3)   zachowania lub podwyższenia standardu w zakresie prowadzonej działalności agroturystycznej lub usług związanych z turystyką i wypoczynkiem w odniesieniu do obiektów wiejskiej bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej, a także obiektów hotelarskich, oraz ujęcia tych obiektów w ewidencji prowadzonej na podstawie art. 38 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 i Nr 273, poz. 2703), przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej⁴⁾;

  4)   umożliwienia dokonania kontroli dokumentów związanych z realizacją projektu lub kontroli w miejscu realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upoważnionych przedstawicieli Agencji, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministra Finansów, Komisji Europejskiej, urzędów kontroli skarbowej oraz innych organów kontroli krajowej i Unii Europejskiej - w trakcie realizacji projektu oraz przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej⁴⁾;

  5)   przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności końcowej⁴⁾;

  6)   złożenia w oddziale regionalnym, wraz z wnioskiem o płatność końcową⁴⁾, sprawozdania z realizacji projektu.

§ 6

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do:

1)   spełnienia wymagań sanitarnych, weterynaryjnych, dotyczących warunków zdrowotnych żywności i żywienia, ochrony środowiska oraz warunków utrzymania zwierząt gospodarskich - w dniu złożenia wniosku o płatność końcową^4),5);

2)   złożenia w oddziale regionalnym dokumentów, o których mowa w ust. 2, wraz z wnioskiem o płatność końcową⁴⁾.

  2.   Dokumentami potwierdzającymi spełnienie przez Beneficjenta zobowiązań, o których mowa w:

1)   ust. 1 pkt 1 - są opinie i decyzje w zakresie ochrony środowiska, przepisów sanitarnych, weterynaryjnych, dotyczących warunków zdrowotnych żywności i żywienia oraz warunków utrzymania zwierząt gospodarskich, jeżeli są wymagane przepisami prawa krajowego;

2)   w § 5 pkt 3 - są decyzje dotyczące rodzajów i kategorii obiektów wiejskiej bazy noclegowej i obiektów hotelarskich, których dotyczy projekt, oraz wypisy z ewidencji, o których mowa w art. 38 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych.

  3.   Na warunkach określonych w Uzupełnieniu Programu, Agencja może udzielić zgody na odstąpienie od spełnienia zobowiązań, o których mowa w § 5 pkt 1, na pisemny wniosek Beneficjenta.

  4.   Beneficjent zobowiązuje się, w terminie do dnia 31 stycznia drugiego roku kalendarzowego liczonego od roku, w którym otrzymał płatność końcową⁴⁾, złożyć w oddziale regionalnym wypełniony formularz ankiety monitorującej, przekazany przez Agencję wraz z projektem umowy/Beneficjent zobowiązuje się, w terminie 30 dni roboczych po zakończeniu roku obrachunkowego następującego po roku, w którym otrzymał płatność końcową⁴⁾, złożyć w oddziale regionalnym wypełniony formularz ankiety monitorującej, przekazany przez Agencję wraz z projektem umowy.¹⁾

  5.   W przypadku zmiany wzoru formularza ankiety monitorującej, o której mowa w ust. 4, Agencja przekazuje Beneficjentowi aktualny wzór tego formularza.

§ 7

  1.   Beneficjent zobowiązuje się złożyć osobiście wniosek o płatność wraz z dokumentami, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, w oddziale regionalnym - po zakończeniu realizacji całości projektu w terminie od dnia 15 do dnia 25 .... 200 .... r., na formularzu, którego wzór jest określony w przepisach w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń/wnioski o płatność wraz z dokumentami, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, na formularzach, których wzory są określone w przepisach w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń, w następujących terminach:¹⁾

1)   po zakończeniu realizacji pierwszego etapu projektu - w terminie od dnia 15 do dnia 25 .... 200 .... r.;

2)   po zakończeniu realizacji całości projektu - w terminie od dnia 15 do dnia 25 .... 200.... r.

  2.   Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku składania wniosku o płatność przez osoby reprezentujące Beneficjenta będącego osobą prawną lub przez jego pełnomocnika.

  3.   Oryginały faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej oraz oznaczone datą wyciągi bankowe lub przelewy bankowe dokumentujące operacje na rachunku, z którego dokonano płatności, lub inne dowody zapłaty składane wraz z wnioskiem o płatność, oznacza się adnotacją "Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006"" i po wykonaniu ich kopii zwraca Beneficjentowi.

§ 8

  1.   W przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność, Agencja wezwie Beneficjenta do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, jednocześnie informując o tym Beneficjenta telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Przy rozpatrywaniu wniosku o płatność Agencja uwzględni uzupełnienia i poprawki dokonane po wyznaczonym terminie, jednak nie później niż w terminie 28 dni od dnia otrzymania przez Beneficjenta wezwania, pod warunkiem poinformowania właściwego oddziału regionalnego, w terminie określonym w wezwaniu do uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność, o konieczności przedłużenia terminu na dokonanie uzupełnień lub poprawek z przyczyn niezależnych od Beneficjenta.

  2.   W celu potwierdzenia lub uzupełnienia informacji mających istotny wpływ na ocenę wniosku o płatność, w przypadku, o którym mowa w ust. 1, Agencja może zwrócić się do Beneficjenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień.

  3.   Agencja dokonuje płatności w terminie 3 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia przez Beneficjenta poprawnie wypełnionego wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami potwierdzającymi realizację projektu lub niezwłocznie po otrzymaniu przez Agencję środków finansowych na jej wypłacenie.

  4.   W przypadku złożenia wniosku o płatność w terminie wcześniejszym niż określony w § 7 ust. 1, Agencja dokona płatności na rzecz Beneficjenta nie później, niż gdyby wniosek został złożony w pierwszym dniu terminu określonego w § 7 ust. 1.

  5.   Agencja może uwzględnić wniosek o płatność złożony po terminie, o którym mowa w § 7 ust. 1, jednak wówczas Agencja nie będzie zobowiązana do zachowania terminu, o którym mowa w ust. 3.

  6.   Agencja przekazuje środki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaświadczeniu wydanym przez bank, stanowiącym załącznik do wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć w oddziale regionalnym nowe zaświadczenie.

§ 9

  1.   Beneficjent oświadcza, że:

1)   nie podlega wykluczeniu od otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

2)   nie korzysta i nie będzie korzystał z innych środków publicznych przyznanych w związku z realizacją projektu określonego w umowie.

  2.   Beneficjent dołącza do umowy oświadczenie:

1)   małżonka o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy/Beneficjenta o niepozostawaniu w związku małżeńskim/o ustanowionej rozdzielności majątkowej¹⁾;

2)   współposiadacza (-czy) o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy oraz małżonka (-ów) współposiadacza (-czy) o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy/współposiadacza (-czy) o niepozostawaniu w związku małżeńskim/współposiadacza (-czy) o ustanowionej rozdzielności majątkowej¹⁾.⁶⁾

§ 10

  1.   Przy obliczaniu kwoty pomocy, poszczególne koszty kwalifikowalne projektu będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie wyższej niż wykazana w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

  2.   W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 4, będą wyższe o nie więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te będą uwzględniane w wysokości faktycznie poniesionej.

  3.   W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 4, będą wyższe o więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy uwzględniane będą koszty w wysokości faktycznie poniesionej, jeżeli Agencja na podstawie pisemnego uzasadnienia Beneficjenta uzna przyczyny tych zmian.

  4.   W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, kwota pomocy nie może być jednak większa niż określona w § 3 ust. 1.

  5.   Warunki, o których mowa w ust. 2 i 3, nie dotyczą kosztów ogólnych.

§ 11

  1.   Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpoczęcia realizacji projektu do końca terminu do złożenia wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾, o którym mowa w § 7 ust. 1, lub odstąpienia od realizacji projektu.

  2.   Agencja odmawia wypłaty całości albo części pomocy w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o płatność, niezgodności realizacji projektu z Programem lub Uzupełnieniem Programu, lub umową, a w szczególności wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1)   rozpoczęcia realizacji projektu przed zawarciem umowy;

2)   dokonania zmian co do zakresu zadań zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, określonych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem § 13;

3)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania poniesionych wydatków na realizację projektu lub jego etapu;

4)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania zakresu lub prawidłowości wykonania zrealizowanych zadań;

5)   wykorzystania środków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych:

a)   niezgodnie z przeznaczeniem,

b)   bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 tej ustawy,

c)   pobrania ich w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości;

6)   zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych lub zobowiązań z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;

7)   złożenia podrobionych, przerobionych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych dokumentów, mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy;

8)   niespełnienia co najmniej jednego z zobowiązań, o których mowa w § 5 i § 6 ust. 1;

9)   niezgodności ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oświadczeń, o których mowa w § 9;

10)  nieosiągnięcia celu realizacji projektu.

  3.   Agencja informuje niezwłocznie Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie wypłaty całości albo części pomocy.

§ 12

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu wypłaconej pomocy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w przypadkach wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 11 ust. 2 pkt 1, 5, 7-10 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

  2.   Beneficjent zachowuje prawo do części pomocy, pomimo wystąpienia okoliczności wymienionych w § 11 ust. 2 pkt 1, 8 lub 9 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

1)   został osiągnięty i zachowany cel projektu;

2)   na podstawie przedłożonej dokumentacji można stwierdzić, że część projektu została zrealizowana zgodnie z umową.

  3.   W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu otrzymanej pomocy w części, której dotyczyły stwierdzone nieprawidłowości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

§ 13

  1.   Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron, z tym że zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy określonej w § 3 ust. 1 oraz zmiany celu projektu.

  2.   Nie wymaga się zmiany umowy w przypadku zmian w wysokości kosztów kwalifikowalnych, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 1.

  3.   Zmiana umowy, z zastrzeżeniem § 10, jest wymagana w przypadku:

1)   zmian w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, związanych ze:⁷⁾

a)   zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny został zmniejszony,

b)   zwiększeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem zakresu lub wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej na 40 dni przed upływem terminu do złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny ma zostać zwiększony; w przypadku niedotrzymania tego terminu wypłata pomocy zostanie dokonana do wysokości przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

2)   zmian zakresu rzeczowego projektu w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

  4.   Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  5.   Wniosek o dokonanie zmian dotyczących terminów złożenia wniosków o płatność Beneficjent zgłasza najpóźniej na 40 dni przed upływem terminu określonego w § 7 ust. 1.

  6.   W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiązań wymienionych w § 5 i § 6 ust. 1 i 4 na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej, określonych w załączniku nr 9 do Uzupełnienia Programu, Beneficjent zostaje całkowicie lub częściowo zwolniony przez Agencję z wykonania tego zobowiązania lub za zgodą Agencji może ulec zmianie termin jego wykonania.

  7.   Zwolnienie lub zmiana terminu wykonania zobowiązań, o których mowa w ust. 6, następuje na pisemny wniosek Beneficjenta złożony w oddziale regionalnym w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej lub od dnia, w którym powstała możliwość złożenia takiego wniosku.

§ 14

  1.   Zabezpieczeniem należytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu przekazanym przez Agencję wraz z projektem umowy.

  2.   Weksel wraz z deklaracją wekslową, o których mowa w ust. 1, są składane przez Beneficjenta w oddziale regionalnym w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecności upoważnionego pracownika Agencji.

  3.   W przypadku wypełnienia przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie, Agencja zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po upływie 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej⁴⁾ przez Agencję.

  4.   Agencja zwraca niezwłocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku:

1)   rozwiązania umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy;

2)   odmowy wypłaty całości pomocy;

3)   zwrotu przez Beneficjenta całości otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.

§ 15

  1.   Beneficjent wyraża zgodę na udostępnianie, przechowywanie i przetwarzanie jego danych osobowych dla celów związanych z realizacją umowy.⁸⁾

  2.   Beneficjent zobowiązuje się do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiązków pracowniczych bądź na mocy umowy powierzy realizację zadań związanych w sposób bezpośredni lub pośredni z wydatkowaniem publicznych środków wspólnotowych, oświadczeń o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących ich danych osobowych dla celów związanych z realizacją umowy przez Agencję, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Biuro Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów oraz inne upoważnione przez nie podmioty. Oryginały złożonych oświadczeń będą przechowywane u Beneficjenta i przekazywane Agencji, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuru Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów - na ich żądanie.

  3.   Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji osób fizycznych, o których mowa w ust. 2.

§ 16

  1.   Strony umowy będą porozumiewać się pisemnie we wszelkich sprawach dotyczących pomocy w ramach umowy. Korespondencja związana z realizacją umowy przekazywana będzie przez:

1)   Beneficjenta na adres: ...........

2)   Agencję na adres: ................

  2.   Strony zobowiązują się do powoływania numeru umowy w prowadzonej przez nie korespondencji.

  3.   Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do oddziału regionalnego pisemnej informacji o zmianie danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

  4.   W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomił oddziału regionalnego o zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Agencję zgodnie z posiadanymi przez nią danymi strony uznają za doręczoną.

§ 17

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy:

  1)   ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);

  2)   ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.);

  3)   ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 264);

  4)   ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  5)   ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759);

  6)   ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291);

  7)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  8)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  9)   rozporządzenia nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOiGR), zmieniającego niektóre rozporządzenia (Dz. Urz. UE L 160/80 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  10)  rozporządzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. UE L 161/1 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  11)  rozporządzenia nr 817/2004/WE z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady nr 1257/1999 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich ze środków Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOiGR) (Dz. Urz. UE L 153 z 30.04.2004).

§ 18

  1.   Wraz z umową Agencja przekazuje Beneficjentowi zaświadczenie o pomocy de minimis, jeżeli dotyczy, sporządzone na formularzu, którego wzór jest określony w przepisach w sprawie pomocy de minimis.

  2.   Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Beneficjent, dwa otrzymuje Agencja.

...........................             .......................

         AGENCJA                            BENEFICJENT

_________

¹⁾   Niepotrzebne skreślić.

²⁾   Wypełnia się w przypadku osoby, której nadano numer PESEL.

³⁾   Z wyjątkiem zobowiązań zaciąganych zgodnie z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej, które nie są sprzeczne z celem i przeznaczeniem projektu, jeżeli przedmiot projektu służy świadczeniu usług na rzecz osób trzecich.

⁴⁾   Jest to ostatnia płatność w ramach projektu.

⁵⁾   Dotyczy nowych działalności podjętych przez Beneficjenta w ramach realizacji projektu.

⁶⁾   Dotyczy gospodarstwa rolnego.

⁷⁾   Dotyczy projektów, dla których pomoc będzie przekazywana w transzach.

⁸⁾   Dotyczy osób fizycznych.

Załącznik Nr 1

Zestawienie rzeczowo-finansowe projektu

 

Lp.	Wyszczególnienie zakresu rzeczowego	Mierniki rzeczowe		Koszty kwalifikowalne projektu (w zł)
		Jednostka	Ilość,	ogółem	w tym:
		miary	liczba		I etap	II etap
1	2	3	4	5	6	7
I	Koszty inwestycyjne (Ki):
A*
1**
2
...
Suma A
B*
1**
2
...
Suma B
...*
1**
2
...
Suma ...
Suma kosztów inwestycyjnych (Ki)
II	Koszty ogólne (Ko)
Limit Ko dla projektu
1
2
...
Suma kosztów ogólnych (Ko)
III	Suma kosztów kwalifikowalnych projektu (Ki + Ko)

 

*    Zadanie lub grupa zadań realizowanych w ramach projektu.

**   Zadanie lub dostawa/robota/usługa realizowana w ramach zadania.

Załącznik Nr 2

DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:

  1)   poświadczone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, wraz z dowodami zapłaty;

  2)   poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzające odbiór lub wykonanie prac - w przypadku gdy przedmiotem projektu była budowa lub remont połączony z modernizacją obiektów budowlanych, lub zakup maszyn i urządzeń wymagających montażu i rozruchu;

  3)   oznaczone datą i poświadczone za zgodność z oryginałem kopie wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na rachunku, którego dotyczy wniosek;

  4)   zestawienie rzeczowo-finansowe z realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;

  5)   oświadczenie o kwalifikowalności VAT - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;

  6)   aktualne zaświadczenie wydane przez wójta (burmistrza) o braku zaległości podatkowych - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał zaświadczenie, lub pracownika Agencji;

  7)   aktualne zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych lub niefigurowaniu w ewidencji płatników¹⁾ - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał zaświadczenie, lub pracownika Agencji;

  8)   aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) o braku zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego lub niefigurowaniu w ewidencji płatników¹⁾ - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał zaświadczenie, lub pracownika Agencji;

  9)   aktualne zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) o braku zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego lub niefigurowaniu w ewidencji płatników¹⁾ - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał zaświadczenie, lub pracownika Agencji;

  10)  umowy z dostawcami lub wykonawcami zawierające specyfikację będącą podstawą wystawienia każdej z faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej - jeżeli nazwa towaru lub usługi na fakturze lub dokumencie księgowym o równoważnej wartości dowodowej odnosi się do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne określenie kosztów kwalifikowalnych - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza lub pracownika Agencji;

  11)  opinie i decyzje w zakresie wymagań weterynaryjnych, sanitarnych, ochrony środowiska, a także dotyczące warunków zdrowotnych żywności i żywienia oraz warunków utrzymania zwierząt gospodarskich, jeżeli są wymagane przepisami prawa krajowego w odniesieniu do realizowanego projektu²⁾ - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał dokument, lub pracownika Agencji;

  12)  inne pozwolenia lub licencje, niezbędne do rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej (dołączone do wniosku o płatność końcową), jeżeli są wymagane przepisami prawa krajowego²⁾ - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał dokument, lub pracownika Agencji;

  13)  atesty, świadectwa homologacji, certyfikaty zgodności lub jakości lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie maszyn i urządzeń do używania, jeżeli obowiązek ich uzyskania wynika z przepisów prawa krajowego - w odniesieniu do maszyn i urządzeń podlegających współfinansowaniu: w przypadku posiadania przez Beneficjenta oryginału dokumentu - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał dokument, lub pracownika Agencji, a jeżeli oryginał znajduje się u producenta - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez sprzedającego;

  14)  zaświadczenie z banku o rachunku bankowym, na który mają być przekazane środki finansowe (dołączane do pierwszego wniosku o płatność) - oryginał;

  15)  sprawozdanie z realizacji projektu (dołączane do wniosku o płatność końcową) - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;

  16)  uzasadnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach zestawienia rzeczowo-finansowego z realizacji projektu, przekraczających 10 % w stosunku do wartości wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - oryginał;

  17)  opinia, wraz z wyceną rzeczoznawcy, stwierdzająca, że cena zakupu używanych: sprzętu, maszyn lub urządzeń nie przekracza wartości rynkowej oraz że sprzęt ten ma właściwości techniczne niezbędne do realizacji projektu, a także spełnia obowiązujące normy i standardy - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, rzeczoznawcę, który wydał opinię, lub pracownika Agencji;

  18)  w przypadku gdy projekt dotyczy używanych: sprzętu, maszyn lub urządzeń - oryginał oświadczenia Beneficjenta, że:

a)  sprzęt ten w ciągu ostatnich 7 lat od dnia zakupu nie został nabyty ze środków pomocy krajowej lub wspólnotowej,

b)  cena tego sprzętu nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa od ceny podobnego nowego sprzętu;

  19)  w przypadku projektów realizowanych w zakresie agroturystyki lub usług związanych z turystyką i wypoczynkiem, obejmujących tworzenie bazy noclegowej dla turystyki wiejskiej:

a)  wypis z ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, potwierdzający wpisanie obiektu, którego dotyczy projekt, do tej ewidencji,

b)  dokument określający kategorię obiektu, którego dotyczy projekt, nadaną przez jednostkę nadającą kategorię obiektom zakwaterowania

- dołączane do wniosku o płatność końcową - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał dokument, lub pracownika Agencji;

  20)  w przypadku projektów realizowanych w zakresie usług hotelarskich, świadczonych wyłącznie w obiektach hotelarskich:

a)  wypis z ewidencji, o której mowa w art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych, potwierdzający wpisanie obiektu, którego dotyczy projekt, do tej ewidencji,

b)  decyzję określającą kategorię obiektu, którego dotyczy projekt, nadaną na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych

- dołączone do wniosku o płatność końcową - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał dokument, lub pracownika Agencji;

  21)  aktualny wypis z Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, potwierdzający, że Beneficjent prowadzi działalność gospodarczą zgodną z projektem (dołączonym do wniosku o płatność końcową)³⁾ - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał dokument, lub pracownika Agencji;

  22)  zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zgłoszenie w urzędzie skarbowym rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z projektem (dołączane do wniosku o płatność końcową) - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał zaświadczenie albo przyjął zgłoszenie, lub pracownika Agencji;¹⁾

  23)  informacja o stosowanym okresie obrachunkowym⁴⁾ - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał;³⁾

  24)  dowód rejestracyjny, świadectwo homologacji, dokument obowiązkowego ubezpieczenia OC - jeżeli są wymagane przepisami prawa krajowego - w przypadku zakupu środków transportu podlegających współfinansowaniu - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza, podmiot, który wydał dokument, lub pracownika Agencji;

  25)  spis załączników złożonych przez Beneficjenta wraz z wnioskiem o płatność - na formularzu udostępnionym przez Agencję - oryginał.

_________

¹⁾   Dotyczy osób fizycznych.

²⁾   Jeżeli dotyczy.

³⁾   Dotyczy osób prawnych.

⁴⁾   Jeżeli okres ten jest inny niż rok kalendarzowy.