DZIENNIK USTAW

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 22 czerwca 2012 r. Poz. 708

MEMORANDUM O POROZUMIENIU

między Organizacją Narodów Zjednoczonych a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej o wydzieleniu zasobów do misji Organizacji Narodów Zjednoczonych w Republice Środkowoafrykańskiej i Republice Czadu (MINURCAT),

podpisane w Nowym Jorku dnia 26 października 2010 r.

W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ podaje do powszechnej wiadomości:

Dnia 26 października 2010 r. w Nowym Jorku zostało podpisane Memorandum o Porozumieniu między Organizacją Narodów Zjednoczonych a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej o wydzieleniu zasobów do misji Organizacji Narodów Zjednoczonych w Republice Środkowoafrykańskiej i Republice Czadu (MINURCAT), w następującym brzmieniu:

Przekład

MEMORANDUM O POROZUMIENIU

między

ORGANIZACJĄ NARODÓW ZJEDNOCZONYCH A RZĄDEM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

o wydzieleniu

ZASOBÓW DO MISJI ORGANIZACJI NARODÓW ZJEDNOCZONYCH W REPUBLICE ŚRODKOWOAFRYKAŃSKIEJ I REPUBLICE CZADU

(MINURCAT)

Ponieważ Misja Organizacji Narodów Zjednoczonych w Republice Środkowoafrykańskiej i Republice Czadu (MINURCAT) została ustanowiona zgodnie z rezolucjami Rady Bezpieczeństwa Organizacji Narodów Zjednoczonych nr 1778 (2007) z dnia 25 września 2007 r., nr 1834 (2008) z dnia 24 września 2008 r. oraz nr 1861 (2009) z dnia 14 stycznia 2009 r.,

Ponieważ na prośbę Organizacji Narodów Zjednoczonych, Rząd Rzeczypospolitej Polskiej (zwany dalej „Rządem”) zgodził się wydzielić personel, sprzęt i usługi Batalionu Piechoty w celu wsparcia Misji Organizacji Narodów Zjednoczonych w Republice Środkowoafrykańskiej i Republice Czadu (MINURCAT) w wykonywaniu jej mandatu,

Ponieważ Organizacja Narodów Zjednoczonych i Rząd pragną ustalić warunki tego udziału,

Dlatego Organizacja Narodów Zjednoczonych oraz Rząd (zwane dalej „Stronami”) uzgadniają, co następuje:

Artykuł 1 Definicję

1. Dla celów niniejszego Memorandum o Porozumieniu stosowane będą definicje wyszczególnione w Załączniku F.

Artykuł 2

Dokumenty stanowiące niniejsze Porozumienie

2.1    Niniejszy dokument, razem ze wszystkimi jego załącznikami, stanowi całość Memorandum o Porozumieniu między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej i Organizacją Narodów Zjednoczonych o wydzieleniu zasobów do Misji Organizacji Narodów Zjednoczonych w Republice Środkowoafrykańskiej i Republice Czadu (zwanego dalej „Porozumieniem”).

2.2

Personel kierowany przez Rząd

1-    Potrzeby

2-    Refundacj a kosztów

3-    Warunki ogólne dla personelu

Aneks 1 do Załącznika A. Zestaw wyposażenia indywidualnego żołnierza - zgodny z potrzebami misji.

Sprzęt zasadniczy wydzielany przez Rząd

1-    Potrzeby

2-    Warunki ogólne dla sprzętu zasadniczego

3-    Procedury weryfikacyjno-kontrolne

4-    Transport

5-    Współczynniki stosowane w misji

6-    Straty lub szkody

7-    Straty i szkody w czasie transportu

8-    Sprzęt specjalny

9-    Odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu zasadniczego będącego własnością jednego kraju wydzielającego siły i użytkowanego przez inny kraj wydzielający siły

Samowystarczalność

1.    Potrzeby

2.    Warunki ogólne samowystarczalności

3.    Procedury weryfikacyjno-kontrolne

4.    Transport

5.    Współczynniki stosowane w misj i

6.    Straty lub szkody

Aneks 1 do Załącznika C: Podział odpowiedzialności za usługi świadczone w ramach samowystarczalności

Aneks 2 do Załącznika C: Zasoby socjalne i Sprzęt umożliwiający dostęp do Internetu

Zasady weryfikacji i wymagania dla sprzętu zasadniczego wydzielanego w ramach leasingu mokrego lub suchego

Zasady weryfikacji i wymagania dla drobnego wyposażenia i materiałów jednorazowego użytku zapewnianych w ramach samowystarczalności

Definicje

Wytyczne (aide-memoire) dla Państw Wydzielających Wojsko¹

Jesteśmy Personelem Operacji Pokojowych Organizacji Narodów Zjednoczonych

Artykuł 3 Cel

3.    Celem niniejszego Porozumienia jest ustalenie warunków administracyjnych, logistycznych i finansowych udziału personelu, sprzętu i usług wydzielanych przez Rząd w celu wsparcia MINURCAT oraz wyszczególnienie standardów zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych dla personelu wydzielanego przez Rząd.

Artykuł 4 Zastosowanie

4.    Niniejsze Porozumienie stosowane będzie razem z Wytycznymi dla Państw Wydzielających Wojsko.

Artykuł 5 Udział Rządu

5.1    Rząd skieruje do MINURCAT personel wyszczególniony w Załączniku A. Personel skierowany dodatkowo ponad liczbę wskazaną w niniejszym Porozumieniu przebywać będzie w misji w ramach odpowiedzialności narodowej i dlatego nie będzie objęty refundacją ani innym wsparciem ze strony Organizacji Narodów Zjednoczonych.

5.2    Rząd wydzieli do MINURCAT sprzęt zasadniczy wyszczególniony w Załączniku B. Rząd zapewni, aby sprzęt zasadniczy i związane z nim drobne wyposażenie w okresie ich rozmieszczenia w MINURCAT spełniało wymagania określone w Załączniku D. Wszelkie nadwyżki sprzętu ponad poziom wskazany w niniejszym Porozumieniu będą kierowane w ramach odpowiedzialności narodowej i nie będą objęte refundacją kosztów ani innym wsparciem ze strony Organizacji Narodów Zjednoczonych.

5.3    Rząd wydzieli do MINURCAT drobne wyposażenie i materiały jednorazowego użytku odpowiednie do zapewnienia samowystarczalności wyszczególnione w Załączniku C. Rząd zapewni, aby drobne wyposażenie i materiały jednorazowego użytku w okresie ich rozmieszczenia w MINURCAT spełniało wymagania określone w Załączniku E. Wszelkie nadwyżki wyposażenia ponad poziom wskazany w niniejszym Porozumieniu będą kierowane w ramach odpowiedzialności narodowej i dlatego nie będą objęte refundacją kosztów ani innym wsparciem ze strony Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Artykuł 6

Refundacja i wsparcie Organizacji Narodów Zjednoczonych

6.1 Organizacja Narodów Zjednoczonych zrefunduje Rządowi koszty udziału personelu skierowanego zgodnie z niniejszym Porozumieniem według stawek określonych w Artykule 2 Załącznika A.

6.2    Organizacja Narodów Zjednoczonych zrefunduje Rządowi koszty sprzętu zasadniczego wydzielanego jak wyszczególniono w Aneksie B. Refundacja kosztów sprzętu zasadniczego zostanie zredukowana w przypadku, gdy sprzęt ten nie będzie spełniać wymagań określonych w Załączniku D lub w przypadku zmniejszenia ilości tego sprzętu.

6.3    Organizacja Narodów Zjednoczonych zrefunduje Rządowi koszty towarów i usług dostarczanych w celu zapewnienia samowystarczalności według stawek i poziomów samowystarczalności określonych w Załączniku C. Refundacja kosztów samowystarczalności zostanie zredukowana w przypadku, gdy kontyngent nie spełni wymagań określonych w Załączniku E lub w przypadku obniżenia poziomu samowystarczalności.

6.4    Refundacja kosztów udziału personelu będzie realizowana według pełnych stawek aż do wycofania tego personelu.

6.5    Refundacja kosztów sprzętu zasadniczego będzie realizowana według pełnych stawek do dnia wycofania się kraju uczestniczącego albo zakończenia misji, a następnie będzie naliczana w wysokości 50 procent stawek uzgodnionych w niniejszym Porozumieniu aż do dnia wycofania sprzętu.

6.6    Refundacja kosztów samowystarczalności będzie realizowana według pełnych stawek do dnia wycofania się kraju uczestniczącego albo zakończenia misji, a następnie zostanie zredukowana do wysokości 50 procent stawek uzgodnionych w niniejszym Porozumieniu, naliczanych zgodnie z faktycznym stanem osobowym jednostki pozostającym w rejonie misji aż do czasu jego opuszczenia.

6.7    W czasie negocjowania przez Organizację Narodów Zjednoczonych kontraktu na transport sprzętu, w przypadku przekroczenia przez przewoźnika 14-dniowego okresu dopuszczalnej zwłoki od spodziewanej daty przybycia, Organizacja Narodów Zjednoczonych zrefunduje Rządowi koszty według stawek leasingu suchego za okres od spodziewanej do faktycznej daty przybycia sprzętu.

Artykuł 7 Warunki ogólne

7.1    Strony uzgadniają, że udział Rządu, jak również wsparcie ze strony Organizacji Narodów Zjednoczonych, będą realizowane zgodnie z warunkami ogólnymi określonymi w odpowiednich Załącznikach.

Artykuł 7 bis

Standardy zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych

7.2    Rząd zapewni, iż od wszystkich członków narodowego kontyngentu wydzielanego przez Rząd wymagane będzie stosowanie standardów zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych określonych w Załączniku H do niniejszego Porozumienia.

7.3    Rząd zapewni, iż wszyscy członkowie jego narodowego kontyngentu zostali zapoznani ze standardami zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych w pełni zrozumiały sposób. W tym celu zapewni, między innymi, aby wszyscy członkowie jego narodowego kontyngentu otrzymali przed misją właściwe i efektywne przeszkolenie w zakresie tych standardów.

7.4    Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie przekazywać narodowym kontyngentom materiały szkoleniowe w zakresie standardów zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych, właściwe dla danej misji zasady i regulacje, a także ważne lokalne prawa i przepisy. Ponadto Organizacja Narodów Zjednoczonych przeprowadzi właściwe szkolenie wprowadzające oraz szkolenie w czasie pełnienia misji w celu uzupełnienia szkolenia przeprowadzonego przed wyjazdem.

Artykuł 7 ter Dyscyplina

7.5    Rząd potwierdza, iż dowódca jego narodowego kontyngentu jest odpowiedzialny za dyscyplinę i właściwy porządek wszystkich członków kontyngentu podczas ich skierowania do MINURCAT. Rząd odpowiednio zapewni, aby Dowódca narodowego kontyngentu posiadał konieczne uprawnienia i podejmował wszelkie uzasadnione środki dla utrzymania dyscypliny i właściwego porządku wśród wszystkich członków narodowego kontyngentu w celu zapewnienia zgodności ze standardami zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych, z właściwymi dla danej misji zasadami i regulacjami, z wymogami narodowego i lokalnego prawa oraz regulacjami porozumienia o statusie sił.

7.6    Rząd zapewni, na podstawie właściwych przepisów narodowych, iż Dowódca jego kontyngentu narodowego będzie regularnie informował Dowódcę Sił o wszystkich poważnych zdarzeniach dotyczących dyscypliny i właściwego porządku wśród członków jego narodowego kontyngentu, w tym o każdym działaniu dyscyplinarnym podjętym w związku z naruszeniem standardów zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych, lub właściwych dla danej misji zasad i regulacji, lub w związku z naruszeniem lokalnych praw i przepisów.

7.7    Rząd zapewni, aby Dowódca jego narodowego kontyngentu został przed misją odpowiednio przeszkolony w zakresie właściwego wykonywania swoich obowiązków związanych z utrzymaniem dyscypliny i właściwego porządku wśród wszystkich członków kontyngentu.

7.8    Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie wspierała Rząd w wypełnianiu jego zobowiązań określonych w artykule 7 bis punkt 7.3 poprzez organizację sesji szkoleniowych dla dowódców po ich przyjeździe do misji w zakresie standardów zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych, właściwych dla danej misji zasad i regulacji oraz lokalnych praw i przepisów.

7.9    Rząd w ramach swoich środków finansowych na cele kulturalno-oświatowe zapewni członkom swojego kontyngentu odpowiedni wypoczynek i rozrywkę podczas misji.

Artykuł 7 auarter Dochodzenia

7.10    Przyjmuje się, iż Rząd ponosi podstawową odpowiedzialność za badanie wszelkich czynów naruszeń standardów zachowania lub poważnych naruszeń standardów zachowania popełnionych przez członka jego narodowego kontyngentu.

7.11    W przypadku, gdy Rząd ma dostateczne podstawy by uznać, iż członek jego narodowego kontyngentu dopuścił się poważnego naruszenia standardów zachowania, powinien bez zwłoki powiadomić Organizację Narodów Zjednoczonych oraz przedstawić sprawę swoim właściwym władzom narodowym w celu przeprowadzenia dochodzenia.

7.12    W przypadku, gdy Organizacja Narodów Zjednoczonych ma dostateczne podstawy by uznać, iż członek narodowego kontyngentu Rządu dopuścił się naruszenia standardów zachowania lub poważnego naruszenia standardów zachowania, powinna niezwłocznie poinformować Rząd. Jeśli jest konieczne zachowanie dowodów a Rząd nie przeprowadzi postępowania w celu zebrania informacji, Organizacja Narodów Zjednoczonych może, w przypadku poważnego naruszenia standardów zachowania, odpowiednio, kiedy poinformowała Rząd o zarzucie, zainicjować wstępne badanie w celu zebrania informacji w sprawie, zanim Rząd rozpocznie swoje własne dochodzenie. W związku z tym jest wiadomym, iż takie wstępne badanie rozpoznawcze zostanie przeprowadzone przez właściwe biuro dochodzeniowe Organizacji Narodów Zjednoczonych, w tym Biuro Służby Nadzoru Wewnętrznego zgodnie z przepisami Organizacji. Do każdego wstępnego badania rozpoznawczego powinien zostać włączony, jako członek zespołu dochodzeniowego, przedstawiciel Rządu. Na prośbę Rządu Organizacja Narodów Zjednoczonych powinna bez zwłoki dostarczyć pełny raport ze wstępnego badania rozpoznawczego.

7.13    W przypadku, gdy Rząd nie poinformuje Organizacji Narodów Zjednoczonych, tak szybko, jak to jest możliwe, a nie później niż 10 dni roboczych od daty powiadomienia przez Organizację Narodów Zjednoczonych, iż rozpoczął własne dochodzenie w sprawie domniemanego poważnego naruszenia standardów zachowania, uznaje się, iż Rząd nie chce lub nie może poprowadzić takiego dochodzenia i Organizacja Narodów Zjednoczonych, odpowiednio, może niezwłocznie rozpocząć dochodzenie administracyjne w sprawie domniemanego poważnego naruszenia standardów zachowania. Dochodzenie administracyjne prowadzone przez Organizację Narodów Zjednoczonych wobec jakiegokolwiek członka kontyngentu narodowego powinno uwzględniać te prawne zapisy właściwego postępowania, które mają zastosowanie wobec niego lub niej w oparciu o prawo krajowe lub międzynarodowe. Do każdego takiego dochodzenia administracyjnego będzie włączony jako część zespołu dochodzeniowego przedstawiciel Rządu, jeśli Rząd wyznaczy taką osobę. W przypadku, gdy Rząd pomimo to, podejmie decyzję o wszczęciu swojego własnego dochodzenia, Organizacja Narodów Zjednoczonych przekaże Rządowi bez zwłoki wszystkie dostępne w sprawie materiały. W przypadku, gdy administracyjne dochodzenie Organizacji Narodów Zjednoczonych zostanie zakończone, Organizacja Narodów Zjednoczonych przekaże Rządowi wyniki dochodzenia oraz dowody zebrane w jego trakcie.

7.14    W przypadku administracyjnego dochodzenia Organizacji Narodów Zjednoczonych w sprawie domniemanego poważnego naruszenia standardów zachowania któregokolwiek z członków kontyngentu narodowego, Rząd godzi się pouczyć Dowódcę swojego kontyngentu narodowego o potrzebie współpracy i dzieleniu się dokumentacją oraz informacjami, w oparciu o właściwe przepisy narodowe, w tym przepisy wojskowe. Rząd podejmie się również, poprzez Dowódcę, pouczyć członków swojego kontyngentu narodowego o potrzebie współpracy w trakcie takiego dochodzenia Organizacji Narodów Zjednoczonych, w oparciu o właściwe przepisy narodowe, w tym przepisy wojskowe.

7.15    Gdy Rząd podejmie decyzję o wszczęciu swojego własnego dochodzenia oraz

0    wydelegowaniu lub wysłaniu jednego lub więcej urzędników do zbadania sprawy, powinien niezwłocznie powiadomić o tej decyzji Organizację Narodów Zjednoczonych, włącznie z przekazaniem danych delegowanego urzędnika lub urzędników, zwanych dalej „Narodowymi Oficerami Dochodzeniowymi”.

7.16    Organizacja Narodów Zjednoczonych zgadza się w pełni współpracować i dzielić dokumentacją i informacjami z właściwymi organami Rządu, w tym z każdym Narodowym Oficerem Dochodzeniowym, który bada możliwość popełnienia czynu naruszenia standardów zachowania lub poważnego naruszenia standardów zachowania przez któregokolwiek członka narodowego kontyngentu Rządu.

7.17    Na prośbę Rządu, Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie wspierać kompetentne organy Rządu, w tym Narodowych Oficerów Dochodzeniowych, prowadzących dochodzenie w sprawie możliwego naruszenia standardów zachowania lub poważnego naruszenia standardów zachowania przez któregokolwiek członka jego narodowego kontyngentu w ich współdziałaniu z innymi Rządami wydzielającymi personel w celu wsparcia MINURCAT, jak również właściwymi władzami w rejonie misji, aby ułatwić prowadzenie tych dochodzeń. W tym celu Organizacja Narodów Zjednoczonych podejmie wszystkie możliwe środki, aby uzyskać zgodę władz państwa gospodarza. Odpowiednie organy Rządu zapewnią, iż uzyskają od właściwych władz państwa gospodarza wcześniejszą zgodę na dostęp do każdej ofiary lub świadka, który nie jest członkiem kontyngentu narodowego, jak również na zbieranie lub zabezpieczanie dowodów niebędących własnością kontyngentu narodowego ani niebędących pod jego kontrolą.

7.18    W przypadku, gdy Narodowi Oficerowie Dochodzeniowi zostaną skierowani do rejonu misji, będą mogli przeprowadzić dochodzenie. Rolą śledczych Organizacji Narodów Zjednoczonych w takich przypadkach będzie pomoc Narodowym Oficerom Dochodzeniowym, jeśli byłoby to konieczne, w prowadzeniu ich dochodzenia pod względem np. identyfikacji i przesłuchania świadków, spisania zeznań świadka, zebrania dokumentacji

1    dowodów sądowych oraz wsparcia administracyjnego, jak również logistycznego.

7.19 Zgodnie ze swoimi narodowym prawodawstwem i przepisami Rząd przekaże Organizacji Narodów Zjednoczonych wyniki dochodzenia przeprowadzonego przez jego właściwe organy, w tym Narodowych Oficerów Dochodzeniowych, w sprawie możliwego naruszenia standardów zachowania lub poważnego naruszenia standardów zachowania popełnionego przez któregokolwiek członka jego narodowego kontyngentu.

7.20    Gdy Narodowi Oficerowie Dochodzeniowi będą przebywać w rejonie misji, będą oni posiadać taki sam status prawny, jaki przysługuje członkom ich kontyngentu narodowego w rejonie misji lub w państwie gospodarza.

7.21    Na prośbę Rządu, Organizacja Narodów Zjednoczonych zapewni wsparcie administracyjne i logistyczne Narodowym Oficerom Dochodzeniowym w rejonie misji lub w państwie gospodarza. Sekretarz Generalny zapewni, zgodnie ze swoimi kompetencjami, odpowiednie wsparcie finansowe w celu skierowania Narodowych Oficerów Dochodzeniowych w sytuacji, gdy ich obecność jest wynikiem prośby Organizacji Narodów Zjednoczonych, zwyczajowo Departamentu Operacji Pokojowych, a także, gdy o wsparcie finansowe poprosi Rząd. Organizacja Narodów Zjednoczonych poprosi Rząd o skierowanie Narodowych Oficerów Dochodzeniowych w sprawach złożonych i wysokiego ryzyka oraz w przypadkach poważnych naruszeń standardów zachowania. Niniejszy punkt pozostaje bez szkody dla suwerennego prawa Rządu do zbadania każdego naruszenia standardów zachowania popełnionego przez członków jego kontyngentu.

Artykuł 7 guinguiens Sprawowanie jurysdykcji przez Rząd

7.22    Żołnierze i personel cywilny podporządkowani narodowym przepisom wojskowym kontyngentu narodowego wydzielanego przez Rząd podlegają wyłącznej jurysdykcji Rządu w zakresie wszystkich przestępstw lub wykroczeń, które popełnią w czasie, gdy są skierowani do wojskowego komponentu MINURCAT. Rząd zapewni Organizację Narodów Zjednoczonych, iż będzie sprawował jurysdykcję w zakresie takich przestępstw lub wykroczeń.

7.23    Ponadto Rząd zapewni Organizację Narodów Zjednoczonych, iż będzie sprawował jurysdykcję dyscyplinarną, jeśli to będzie konieczne, w zakresie wszystkich innych naruszeń standardów zachowania, których nie zalicza się do przestępstw lub wykroczeń, a popełnionych przez któregokolwiek członka narodowego kontyngentu Rządu, w czasie kiedy był on skierowany do wojskowego komponentu MINURCAT.

Artykuł 7 sexiens Odpowiedzialność

7.24    Jeśli dochodzenie Organizacji Narodów Zjednoczonych lub dochodzenie prowadzone przez właściwe organy Rządu potwierdzi podejrzenie naruszenia standardów zachowania przez któregokolwiek członka kontyngentu narodowego Rządu, Rząd zapewni, iż sprawa zostanie przedłożona odpowiednim organom do procedowania. Rząd wyraża zgodę na to, iż organy te podejmą swoją decyzję w ten sam sposób, w jaki uczyniłyby to w stosunku do innego wykroczenia lub dyscyplinarnego czynu podobnej natury z zastosowaniem ich prawodawstwa lub odpowiedniego kodeksu dyscyplinarnego. Rząd zgadza się regularnie informować Sekretarza Generalnego o rozwoju postępowania, w tym o jego wyniku.

7.25    Jeśli w toku dochodzenia Organizacji Narodów Zjednoczonych prowadzonego zgodnie z odpowiednimi procedurami, lub w toku dochodzenia Rządu potwierdzono podejrzenia o niedopełnieniu przez Dowódcę kontyngentu obowiązków w zakresie:

(a)    współdziałania z dochodzeniem Organizacji Narodów Zjednoczonych zgodnie z artykułem 7 ąuarter punkt 7.14, co oznacza, iż Dowódca współdziałał stosując się jedynie do swoich narodowych przepisów i regulacji, lub dochodzenia Rządu;

(b)    efektywnej realizacji dowodzenia; lub

(c)    natychmiastowego powiadomienia stosownych władz lub podjęcia działania w związku z zarzutem popełnienia naruszenia standardów zachowania, który został mu zameldowany,

Rząd zapewni, iż sprawa zostanie przedłożona właściwym organom do odpowiedniego procedowania. Jego wyniki zostaną przedstawione w ocenie działalności Dowódcy kontyngentu.

7.26    Rząd uznaje znaczenie rozstrzygania spraw dotyczących roszczeń uznania ojcostwa dotyczących członków jego kontynentu. Rząd, w granicach swojego narodowego prawodawstwa, ułatwi przedkładanie takich roszczeń przedstawionych mu przez Organizację Narodów Zjednoczonych właściwym organom narodowym. W przypadku, gdy zgodnie z narodowym prawodawstwem Rządu nie uznaje się zdolności prawnych Organizacji Narodów Zjednoczonych do występowania z takimi roszczeniami, zostaną one przedłożone Rządowi przez właściwe organy państwa gospodarza zgodnie z przyjętymi procedurami. Organizacja Narodów Zjednoczonych musi zapewnić, iż takie roszczenia są potwierdzone potrzebnymi, niezbitymi dowodami, takimi jak próbka DNA dziecka, jeśli tak stanowi narodowe prawodawstwo Rządu.

7.27    Mając na uwadze obowiązek Dowódcy kontyngentu utrzymania dyscypliny i właściwego porządku w kontyngencie, Organizacja Narodów Zjednoczonych, poprzez Dowódcę Sił, zapewni, iż kontyngent jest rozmieszczony w misji zgodnie z porozumieniem między Organizacją Narodów Zjednoczonych i Rządem. Każde rozmieszczenie personelu wykraczające poza zapisy porozumienia może nastąpić za zgodą Rządu lub dowódcy kontyngentu na podstawie odpowiednich narodowych procedur.

Artykuł 8 Warunki specjalne

8.1    Współczynnik warunków środowiskowych: 2,6%.

8.2    Współczynnik intensywności działań operacyjnych: 3,8 %

8.3    Współczynnik akcji wrogich lub wymuszonego porzucenia:3.3 %

8-4 Współczynnik wzrostu kosztów transportu: Odległość między miejscem załadunku w kraju i miejscem przybycia do rejonu misji szacowana jest na 8.150 kilometrów. Współczynnik ten określany jest 2,25 % stawek refundacji kosztów.

8.5 Następujące miejsca uzgodniono jako miejsca postoju oraz porty wejścia i wyjścia w celu dokonania ustaleń dotyczących transportu dla przerzutu personelu i sprzętu:

Żołnierze:

Lotnisko / port wejścia / wyjścia:    Katowice. Polska

(na terytorium państwa wydzielającego wojsko)

Lotnisko / port wejścia / wyjścia:    N’Diamena. Czad

(w rejonie misji):

Sprzęt:

Macierzyste miejsce przechowywania:    Opole. Polska

Port załadunku / rozładunku:    Szczecin. Polska

(na terytorium państwa wydzielającego wojsko)

Port załadunku / rozładunku:    Abeche. Czad

(w rejonie misji)

Sprzęt zostanie odesłany do Opola w Polsce z Abeche w Czadzie, przez Doualę w Kamerunie oraz przez Szczecin w Polsce.

Artykuł 9

Roszczenia stron trzecich

9.    Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za rozpatrzenie wszelkich roszczeń stron trzecich, jeżeli straty lub szkody w ich mieniu albo śmierć lub obrażenia personelu zostały spowodowane przez personel wydzielony przez Rząd w czasie pełnienia służby, wykonywania wszelkich innych czynności lub działań podejmowanych w ramach niniejszego Porozumienia. Jeżeli jednak straty, szkody, śmierć lub obrażenia powstały wskutek rażącego zaniedbania albo umyślnego złego postępowania personelu wydzielonego przez Rząd, Rząd będzie odpowiedzialny za takie roszczenia.

Artykuł 10 Odszkodowania

10.    Rząd zadośćuczyni Organizacji Narodów Zjednoczonych za straty lub szkody w sprzęcie i mieniu tej organizacji spowodowane przez personel wydzielany przez Rząd, jeżeli (a) takie straty lub szkody nie mają związku z pełnieniem służby lub wykonywaniem wszelkich innych czynności lub działań wynikających z niniejszego Porozumienia, albo (b) powstały wskutek rażącego zaniedbania albo umyślnego złego postępowania personelu wydzielonego przez Rząd.

Artykuł 11 Ustalenia dodatkowe

11.    Strony mogą zawierać pisemne dodatkowe ustalenia do niniejszego Porozumienia.

Artykuł 12 Zmiany

12. Każda ze Stron może zainicjować przegląd poziomu zaangażowania stanowiącego przedmiot refundacji Organizacji Narodów Zjednoczonych lub poziomu wsparcia narodowego w celu zapewnienia zgodności z potrzebami operacyjnymi misji i potrzebami Rządu. Niniejsze Porozumienie może być zmieniane tylko za pisemną zgodą Rządu i Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Artykuł 13

Rozwiązywanie sporów

13.1    MINURCAT ustanowi w ramach misji mechanizm dyskusji i polubownego rozwiązywania rozbieżności wynikających ze stosowania niniejszego Porozumienia, w drodze negocjacji w duchu współpracy. Mechanizm ten będzie obejmować dwa szczeble rozwiązywania sporów:

(a)    Szczebel pierwszy: Dyrektor / Szef Wsparcia Misji w konsultacji z Dowódcą Sił i Dowódcą Kontyngentu będzie podejmował próbę rozwiązania sporu w drodze negocjacji;

(b)    Szczebel drugi: W przypadku, gdy negocjacje pierwszego szczebla nie rozwiążą sporu, przedstawiciel Stałej Misji Państwa Członkowskiego i Podsekretarz Generalny Organizacji Narodów Zjednoczonych, Departament Wsparcia Operacji lub jego przedstawiciel, podejmą na wniosek którejkolwiek ze Stron, próbę rozwiązania negocjowanego sporu.

13.2    Spory, które nie zostaną rozwiązane zgodnie z artykułem 13.1, mogą być przedstawione wspólnie uzgodnionemu rozjemcy lub arbitrowi wyznaczonemu przez Przewodniczącego Międzynarodowego Trybunału Sprawiedliwości. Jeśli i ta możliwość nie przyniesie rozwiązania, spór może zostać poddany arbitrażowi na wniosek którejkolwiek ze Stron. Każda Strona wyznaczy jednego arbitra, a wyznaczeni w ten sposób dwaj arbitrzy wyznaczą trzeciego, który będzie Przewodniczącym. Jeżeli w ciągu trzydziestu dni od wystąpienia z wnioskiem o arbitraż którakolwiek ze Stron nie wyznaczy arbitra albo, gdy w ciągu trzydziestu dni od wyznaczenia dwóch arbitrów nie zostanie wyznaczony trzeci arbiter, każda ze Stron może wystąpić o wyznaczenie arbitra do Przewodniczącego Międzynarodowego Trybunału Sprawiedliwości. Procedura przeprowadzenia arbitrażu zostanie określona przez arbitrów, a każda ze Stron poniesie koszty arbitrażu. Orzeczenie arbitrażowe zawierać będzie uzasadnienie i powinno być zaakceptowane przez Strony jako ostateczne rozstrzygnięcie sporu. Arbitrzy nie będą uprawnieni do wymierzania kar umownych ani przyznawania odszkodowania za straty moralne.

Artykuł 14 Wejście w życie

14.    Niniejsze Porozumienie wejdzie w życie w dniu 15 marca 2009 r. Zobowiązania finansowe Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczące refundacji kosztów osobowych, sprzętu zasadniczego i stawek samowystarczalności obowiązują od dnia przybycia personelu lub sprzętu do rejonu misji i pozostaną w mocy aż do dnia opuszczenia rejonu misji przez personel i sprawny do użytku sprzęt, zgodnie z uzgodnionym planem wycofania, lub do dnia rzeczywistego opuszczenia rejonu misji, jeżeli opóźnienie wynikać będzie ze strony Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Artykuł 15

Rozwiązanie porozumienia

15.    Porozumienie będzie rozwiązane na zasadach uzgodnionych między Stronami po wzajemnych konsultacjach.

W DOWÓD POWYŻSZEGO, Organizacja Narodów Zjednoczonych i Rząd Rzeczypospolitej Polskiej podpisały niniejsze Porozumienie.

Podpisano w Nowym Jorku, dnia 26 października 2010 r., w dwóch oryginalnych egzemplarzach w języku angielskim.

W imieniu Rządu Rzeczypospolitej    W imieniu Organizacji Narodów

Polskiej    Zjednoczonych

Załącznik A

Personel Kierowany przez Rząd MINURCAT - RZECZPOSPOLITA POLSKA 1 - Potrzeby

1. Rząd zgadza się skierować następujący personel ²

Począwszy od dnia 15 marca 2009 r.

ODDZIAŁ / PODODDZIAŁ	LICZBA PERSONELU	ZDOLNOŚCI
Personel dowództwa misji		Oficerowie sztabowi
Batalion piechoty	330
Razem	330

Rząd może skierować dodatkowy personel jako Narodowy Element Dowodzenia (NCE) lub Narodowy Element Zabezpieczenia (NSE) na swój własny koszt. Organizacja Narodów Zjednoczonych nie będzie refundować kosztów osobowych personelu NSE, nie będzie zobowiązana do jego rotacji i zapewnienia mu samowystarczalności i nie będzie obciążona żadnymi innymi zobowiązaniami finansowymi wobec tego personelu.

3 - Warunki ogólne dla personelu

4.    Rząd zapewni, że personel przez niego kierowany będzie spełniać standardy ustanowione przez Organizację Narodów Zjednoczonych dla służby w MINURCAT, między innymi, dotyczące stopni wojskowych, doświadczenia, sprawności fizycznej, specjalizacji i znajomości języków. Personel zostanie przeszkolony w obsłudze sprzętu, w który wyposażony będzie kontyngent i będzie przestrzegać wszelkich zasad i procedur, określonych przez Organizację Narodów Zjednoczonych w zakresie badań medycznych lub innych, szczepień, podróży, przewozów, urlopów albo innych uprawnień.

5.    W okresie skierowania personelu do MINURCAT, Rząd będzie odpowiedzialny za wypłatę wszelkich uposażeń, dodatków i świadczeń, jakie przysługują temu personelowi na podstawie przepisów narodowych.

6.    Organizacja Narodów Zjednoczonych przekaże Rządowi wszelkie niezbędne informacje dotyczące skierowania personelu, w tym informacje o odpowiedzialności za straty lub szkody w mieniu będącym własnością Organizacji Narodów Zjednoczonych oraz zaspokajania roszczeń za śmierć, obrażenia lub choroby związane ze służbą dla Organizacji Narodów Zjednoczonych oraz roszczeń z tytułu utraty mienia osobistego. Roszczenia za wypadki śmierci lub kalectwa rozpatrywane będą zgodnie z rezolucją Zgromadzenia Ogólnego Organizacji Narodów Zjednoczonych Nr A/RES/52/177 z dnia 18 grudnia 1997 r. Wytyczne dotyczące wnoszenia roszczeń w związku ze śmiercią i wypadkami kalectwa zostały określone w dokumencie Zgromadzenia Ogólnego Organizacji Narodów Zjednoczonych Nr A/52/369 z dnia 17 września 1997 r.

7.    Personel skierowany dodatkowo ponad liczbę zatwierdzoną w niniejszym Porozumieniu pozostaje w odpowiedzialności narodowej i nie będzie objęty refundacją ani innym wsparciem ze strony Organizacji Narodów Zjednoczonych. Personel ten może zostać skierowany do MINURCAT za uprzednią zgodą Organizacji Narodów Zjednoczonych, jeżeli kraj wydzielający siły i Organizacja Narodów Zjednoczonych uznają, że jest to konieczne z przyczyn narodowych, na przykład do obsługi urządzeń łączności z krajem. Personel ten będzie stanowić część kontyngentu i w związku z tym będzie posiadać status prawny członka MINURCAT.

Kraj wydzielający siły nie otrzyma jednak żadnej refundacji kosztów za ten personel, a Organizacja Narodów Zjednoczonych nie przyjmie żadnych zobowiązań finansowych ani odpowiedzialności wynikających z wydzielenia tego personelu. Każde wsparcie lub świadczenie będą potrącane z refundacji kosztów należnej krajowi wydzielającemu siły.

8.    Personel rozmieszczony w rejonie misji na prośbę Organizacji Narodów Zjednoczonych do wykonania zadań specjalnych w ograniczonym czasie może zostać, jeśli to konieczne, objęty dodatkowymi ustaleniami do niniejszego Porozumienia.

9.    Członkowie personelu cywilnego skierowani przez Rząd i pełniący służbę w składzie kontyngentu wojskowego dla celów niniejszego Porozumienia będą traktowani jak wojskowi członkowie kontyngentu.

10.    Ogólne ustalenia administracyjne i finansowe mające zastosowanie do kierowania personelu wojskowego i cywilnego określono w Wytycznych dla Państw Wydzielających Wojsko, zawartych w Załączniku G.

Aneks 1 do Załącznika A

Zestaw wyposażenia indywidualnego żołnierza - zgodny z potrzebami misji

W celu zapewnienia minimum wymogów operacyjnych poniżej została przedstawiona lista wymaganego wyposażenia. Aktualne wymogi specjalne misji zostaną omówione i uzgodnione podczas negocjacji Porozumienia.

Przykład wymogów dła kontyngentu piechoty

Opis	Ilość
Przedmioty bezpieczeństwa Hełm bojowy osobistego i ochrony	1
Kamizelka kuloodporna (przeciwodłamkowa)	1
Przedmioty mundurowe Kurtka bojowa lekka	2
Koszula z długimi rękawami	2
Podkoszulka	4
Spodnie bojowe lekkie	2
Chusteczka do nosa	6
Buty połowę	1
Letnie skarpetki	4
Płaszcz przeciwdeszczowy	1
Spodenki	2
Kalesony	4
Szelki	1
Ręczniki	2
Wyposażenie Śpiwór	1
Plecak	1
Szczoteczka do zębów	1
Nóż stołowy	1
Łyżka	1
Widelec	1
Menażka	1
Kubek	1
Szczotka do czyszczenia	2
Bidon na wodę	1
Pojedyncza moskitiera	1
Latarka	1
Zestaw pierwszej pomocy	1
- opatrunki połowę lub bojowe	1
- rękawiczki jednorazowe	1
Kompas	1
Wyposażenie dodatkowe Jeśli jest wymagane i zostanie wynegocjowane	1

Sprzęt zasadniczy wydzielany przez Rząd MINURCAT - Batalion Piechoty- Polska 1 - Potrzeby

Metoda refundacji kosztów: leasing mokry

Za okres od 15 marca 2009 r. do 30 listopada 2009 r.

Współczynniki:    - Warunków środowiskowych:    2,60 %

-    Intensywności działań operacyjnych:    3,80 %

-    Wrogich akcji / wymuszonego porzucenia:    3,30 %

Sprzęt zasadniczy wydzielany przez Rząd MINURCAT - Batalion Piechoty- Polska 1 - Potrzeby

Metoda refundacji kosztów: leasing mokry

Za okres od 15 marca 2009 r. do 30 listopada 2009 r.

Sprzęt Samochody inżynieryjne	Ilość	Stawka miesięczna USD Bez współczynników	Stawka miesięczna USD Ze współczynnikami Razem:	Całkowita miesięczna refundacja USD Ze współczynnikami 21.222,13
Sprzęt do załadunku
Podnośnik widłowy lekki (do 1,5 ton)	5	676,00	735,61		3.678,05
Podnośnik widłowy średni (do 5 ton)	2	1.111,00	1.209,72		2.419,44
Podnośnik, kontener	2	2.917,00	3.118,43 Razem:	12.334,35	6.236,86
Przyczepy
Kompresor	1	610,00	657,70		657,70
Przyczepa niskopodłogowa (20-40 ton)	4	806,00	877,55		3.510,20
Cysterna paliwowa - naczepa	1	816,00	890,38 Razem:	5.058,28	890,38
Samochody łączności
Pojazd łączności, lekki	3	888,00	965,70 Razem:	2.897,10	2.897,10
Sprzęt logistyczny
Zbiornik na paliwo, od 5.001 do 10.000 litrów	1	43,00	46,42		46,42
Zbiornik na paliwo, od 501 do 5.000 litrów	4	37,00	39,95		159,80
Zbiornik na paliwo, ponad 10.000 litrów	9	57,00	61,39		552,51
Zbiornik na wodę, od 12.001 do 20.000 litrów	3	110,00	118,99		356,97
Zbiornik na wodę, powyżej 20.000 litrów	6	124,00	134,12 Razem:	1.920,42	804,72
Uzbrojenie
Karabiny maszynowe z wieloosobową obsługą (do 10 mm)	20	40,00	42,83		856,60
Moździerz (do 60 mm)	5	12,00	12,92 Razem:	921,20	64,60
Sprzęt inżynieryjny
Zagęszczarka płytowa	1	13,00	13,99		u,w
Betoniarka 500 litrów (sprzęt specjalny)	4	169,88	184,85		739,40
Wibrator do betonu (sprzęt specjalny)	5	15,10	16,27		81,35

Sprzęt zasadniczy wydzielany przez Rząd MINURCAT - Batalion Piechoty- Polska 1 - Potrzeby

Metoda refundacji kosztów: leasing mokry

Za okres od 15 marca 2009 r. do 30 listopada 2009 r.

Współczynniki: - Warunków środowiskowych:	2,60 %
- Intensywności działań operacyjnych:	3,80 %
- Wrogich akcji / wymuszonego porzucenia:	3,30 %
- Wzrostu kosztów transportu:	2,25 %

Sprzęt	Ilość	Stawka	Stawka	Całkowita
		miesięczna	miesięczna	miesięczna
		USD	USD	refundacja
		Bez	Ze	USD
		współczynników	współczynnikami	Ze współczynnikami
Sprzęt inżynieryjny Przecinarka do betonu	2	105,00	114,64	229,30
Stacja uzdatniania wody do 2.000 litrów na godzinę, magazyny do 5.000 litrów	1	798,00	862,80	862,80
			Razem:	1.926,84
Sprzęt elektryczny - Generatory Stacjonarne i Mobilne
Generator od 201 kW do 500 kW	3	1.497,00	1.613,60	4.840,80
Generator od 51 kW do 75 kW	8	701,00	753,47	6.027,76
			Razem:	10.868,56
	Razem leasing mokry:		USD	268.923,63

Polska wydzieli 3 lekkie ciężarówki komunikacyjne w miejsce pojazdu APC stanowiącego stanowisko dowodzenia.

2 - Warunki ogólne dla sprzętu zasadniczego

1.    Sprzęt zasadniczy wydzielany w ramach niniejszego Porozumienia pozostanie własnością Rządu.

2.    Wydzielenie sprzętu zasadniczego na krótki czas do wykonania zadań specjalnych nie będzie przedmiotem niniejszego Porozumienia. Będzie ono negocjowane i uzgodnione oddzielnie w ustaleniach dodatkowych do niniejszego Porozumienia.

3.    Refundacja za sprzęt zasadniczy będzie realizowana według pełnych stawek do dnia wycofania się kraju wydzielającego siły lub do zakończenia misji, a następnie zostanie zredukowana do wysokości 50 procent stawek uzgodnionych w niniejszym Porozumieniu aż do dnia wycofania sprzętu.

4.    Aby spełnić wymagania sprawności sprzętu, kontyngenty mają możliwość utrzymywania nadwyżki sprzętu do 10 procent uzgodnionej ilości, rozmieszczenia i wycofania jej wraz z kontyngentem. Organizacja Narodów Zjednoczonych pokryje koszty rozmieszczenia i wycofania oraz malowania lub przemalowania tego sprzętu, ale kraj wydzielający siły nie otrzyma refundacji za leasing mokry lub suchy nadwyżek sprzętu.

5.    Organizacja Narodów Zjednoczonych ponosi odpowiedzialność za koszty związane z przygotowaniem autoryzowanego sprzętu spełniającego dodatkowe standardy określone przez Organizację Narodów Zjednoczonych w celu jego rozmieszczenia w rejonie misji na zasadzie leasingu mokrego lub suchego (takich jak malowanie, oznakowanie znakami Organizacji Narodów Zjednoczonych, przygotowanie do okresu zimowego). Podobnie, koszty przywrócenia autoryzowanego sprzętu do wymogów narodowych po zakończeniu misji (takie jak przemalowanie na kolor narodowy) będą również pokrywane przez Organizację Narodów Zjednoczonych. Koszty te zostaną oszacowane i zrefundowane po przedstawieniu roszczenia opartego na wykazie sprzętu zasadniczego zawartym w niniejszym Porozumieniu. Koszty malowania lub przemalowania poniesione po 1 lipca 2001 r. będą refundowane według normalnych stawek za malowanie lub przemalowanie sprzętu zasadniczego zatwierdzonych w niniejszym Porozumieniu. Gdy sprzęt dostarczany jest na zasadzie leasingu mokrego koszty jego remontów nie podlegają refundacji, ponieważ remonty stanowią część stawki leasingu mokrego dotyczącą konserwacji.

3 - Procedury weryfikacyjno-kontrolne

6.    Głównym celem procedur weryfikacyjno-kontrolnych jest weryfikacja spełnienia warunków dwustronnego Porozumienia oraz podjęcie, w razie potrzeby, działań naprawczych. Organizacja Narodów Zjednoczonych odpowiada, we współpracy z kontyngentem lub innym upoważnionym przedstawicielem kraju wydzielającego siły, za zapewnienie, aby sprzęt wydzielany przez Rząd spełniał wymagania MINURCAT i był dostarczony zgodnie z Załącznikiem D niniejszego Porozumienia.

7.    Organizacja Narodów    Zjednoczonych jest tym    samym upoważniona

do weryfikowania stanu, jakości i ilości dostarczanego sprzętu i świadczonych usług. Rząd wyznaczy osobę, zwykle określaną poprzez pełnioną funkcję, która będzie osobą odpowiedzialną za kontakty w sprawach weryfikacji i kontroli.

8.    W procesie weryfikacji należy kierować się zasadą racjonalnego działania. Należy ocenić czy Rząd i Organizacja Narodów Zjednoczonych podjęły wszystkie niezbędne środki w celu wypełnienia ducha Porozumienia, jeśli nie całej jego treści, jak również wziąć pod uwagę znaczenie przedmiotu oraz długość okresu, w którym Porozumienie nie było realizowane. Podstawową zasadą przy określaniu racjonalności jest ocena, czy zasoby dostarczane zarówno przez Rząd, jak i Organizację Narodów Zjednoczonych spełniają swoje funkcje wojskowe bez dodatkowych kosztów dla Organizacji Narodów Zjednoczonych lub Rządu, innych niż przewidziane w niniejszym Porozumieniu.

9.    Wyniki procesu kontrolnego będą wykorzystane jako podstawa konsultacji na możliwie najniższym szczeblu w celu usunięcia rozbieżności lub podjęcia decyzji o działaniach naprawczych, w tym dotyczących zmiany warunków refundacji. Alternatywnie, zależnie od stopnia niewypełnienia niniejszego Porozumienia, Strony mogą renegocjować zakres uczestnictwa.

10.    Proces weryfikacji sprzętu zasadniczego obejmuje następujące rodzaje inspekcji:

(a)    Inspekcja po przybyciu:

(i)    Inspekcja sprzętu zasadniczego zostanie przeprowadzona bezpośrednio po przybyciu do rejonu misji i musi być zakończona w ciągu jednego miesiąca. Organizacja Narodów Zjednoczonych, w konsultacji z krajem wydzielającym siły, określi jej czas i miejsce. Jeżeli sprzęt i personel znajdują się już w rejonie misji w momencie zawarcia Porozumienia, pierwsza inspekcja przeprowadzona będzie w dniu wspólnie ustalonym przez dowództwo misji i kontyngentu oraz powinna zostać zakończona w ciągu jednego miesiąca od tej daty;

(ii)    Rząd może wnioskować o konsultację lub doradztwo zespołu Organizacji Narodów Zjednoczonych w sprawach dotyczących sprzętu zasadniczego lub zasad samowystarczalności. Organizacja Narodów Zjednoczonych zwyczajowo wnioskuje o przeprowadzenie wizyty poprzedzającej skierowanie sił w kraju je wydzielającym.

(b)    Inspekcja operacyjna:

(i)    Inspekcje    operacyjne, przeprowadzane przez odpowiednio

wyznaczonych przedstawicieli Organizacji Narodów Zjednoczonych, prowadzone będą zgodnie z wymogami operacyjnymi w czasie stacjonowania jednostek w rejonie misji. Sprzęt zasadniczy będzie kontrolowany w celu zapewnienia, iż kategorie, grupy i liczba tego sprzętu są zgodne z niniejszym Porozumieniem i właściwie wykorzystywane;

(ii)    Inspekcja określi również, czy zabezpieczenie potrzeb operacyjnych jest zgodne z wymaganiami wyszczególnionymi w Załączniku E.

(c)    Inspekcja przy wycofaniu z misji:

Inspekcja przy wycofaniu z misji będzie przeprowadzona przez odpowiednio wyznaczonych przedstawicieli Organizacji Narodów Zjednoczonych w czasie, gdy kontyngent lub jego część opuszcza misję, w celu zapewnienia, iż cały sprzęt zasadniczy wydzielony przez Rząd, i tylko taki, jest wycofywany, a także w celu weryfikacji stanu sprzętu wydzielanego na zasadzie leasingu suchego.

(d) Inne inspekcje i sprawozdania:

Dodatkowe weryfikacje lub inspekcje, na przykład potrzebne do opracowania standardowych raportów operacyjnych, mogą być przeprowadzane, jeśli za niezbędne uzna ich przeprowadzenie Dowódca Sił, Dyrektor/Szef Wsparcia Misji lub Sekretariat Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Organizacja Narodów Zjednoczonych może wnioskować o złożenie wizyty poprzedzającej skierowanie sił w kraju je wydzielającym w celu wsparcia tego kraju w przygotowaniu się do udziału w misji oraz zweryfikowaniu przydatności proponowanego do rozmieszczenia sprzętu zasadniczego i możliwości w dziedzinie samowystarczalności.

4 - Transport

11.    Organizacja Narodów Zjednoczonych, w konsultacji z Rządem, poczyni uzgodnienia oraz pokryje koszty związane z rozmieszczeniem i przegrupowaniem sprzętu będącego własnością kontyngentu z i do uzgodnionego portu załadunku i rozładunku oraz do rejonu misji, bądź to bezpośrednio, bądź na podstawie Listu o Wsparciu, jeżeli transport zabezpieczany jest przez Rząd. Dla krajów bez dostępu do morza lub krajów, gdzie sprzęt przemieszczany jest transportem drogowym lub kolejowym, port załadunku i rozładunku będzie uzgodnionym punktem przekroczenia granicy.

12.    Kraje wydzielające siły będą odpowiedzialne za transport zaopatrzenia kontyngentu w części zamienne i drobne wyposażenie do sprzętu zasadniczego, transport związany z wymianą sprzętu i transport na potrzeby narodowe. Szacunkowe miesięczne stawki obsługi w ramach leasingu mokrego zawierają 2 procentowy dodatek za taki transport. Ponadto, do stawek obsługi ma zastosowanie wzrost kosztów zależny od odległości. Szacunkową stawkę obsługi zwiększa się o 0,25 procent za każde pełne 500 mil (800 km) ponad pierwsze 500 mil (800 km) odległości wzdłuż trasy transportu między portem załadunku w kraju uczestniczącym i portem wejścia w rejonie misji. Dla krajów bez dostępu do morza lub krajów, gdzie sprzęt przemieszczany jest do i z rejonu misji transportem drogowym lub kolejowym, port wejścia będzie uzgodnionym punktem przekroczenia granicy.

13.    Poza refundacją prowadzoną w ramach leasingu mokrego nie będzie stosowana oddzielna refundacja kosztów transportu części zamiennych.

14.    Koszty związane z wymianą sprzętu w celu spełnienia narodowych wymagań operacyjnych albo konserwacyjnych nie będą podlegać refundacji przez Organizację Narodów Zjednoczonych.

15.    Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za koszty wewnętrznego transportu sprzętu zasadniczego między macierzystym miejscem przechowywania sprzętu a portem załadunku i rozładunku. Organizacja Narodów Zjednoczonych może poczynić uzgodnienia dotyczące transportu do i z macierzystej bazy; jednak wówczas Rząd będzie odpowiedzialny za koszty inne niż koszty transportu sprzętu zasadniczego. Refundacja kosztów transportu wewnętrznego poniesionych przez kraj wydzielający siły nastąpi po przedstawieniu roszczeń przygotowanych zgodnie z Listem o Wsparciu, wynegocjowanym przed transportem.

16.    Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za koszty transportu związane z rozmieszczeniem i przegrupowaniem sprzętu w ilości określonej w niniejszym Porozumieniu, jak również sprzętu stanowiącego rezerwę odpowiednią do ilości sprzętu określonego w niniejszym Porozumieniu. W przypadku, gdy kraj wydzielający siły rozmieszcza większą liczbę sprzętu ponad ilość określoną w niniejszym Porozumieniu i 10 procent sprzętu rezerwowego, koszty dodatkowe poniesie kraj wydzielający siły.

17.    W czasie negocjowania przez Organizację Narodów Zjednoczonych kontraktu na wycofanie sprzętu, w przypadku przekroczenia przez przewoźnika 14-dniowego okresu dopuszczalnej zwłoki po spodziewanej dacie przybycia, Organizacja Narodów Zjednoczonych zrefunduje krajowi uczestniczącemu koszty według stawek leasingu suchego za okres od spodziewanej do faktycznej daty przybycia tego sprzętu.

5 - Współczynniki stosowane w misji

18.    Współczynniki stosowane w misji opisane w Załączniku F będą, we właściwych przypadkach, stosowane do stawek refundacji kosztów sprzętu zasadniczego.

6 - Straty lub szkody

19.    Przy decyzjach dotyczących refundacji strat i szkód należy odróżnić incydenty niezawinione od akcji wrogiej lub wymuszonego porzucenia:

(a)    Incydenty niezawinione. Stawki leasingu mokrego lub suchego zawierają współczynnik zdarzeń niezawinionych na pokrycie strat lub szkód powstałych w sprzęcie w wyniku incydentów niezawinionych. Nie będzie dodatkowych refundacji, ani nie będą uwzględniane żadne inne roszczenia dotyczące strat lub szkód w sprzęcie powstałych w wyniku takich incydentów;

(b)    Akcja wroga lub wymuszone porzucenie:

(i)    W przypadku straty lub szkody powstałej w wyniku pojedynczej wrogiej akcji lub wymuszonego porzucenia, kraj uczestniczący będzie odpowiedzialny za każdy egzemplarz sprzętu, gdy łączna średnia wartość rynkowa takiego sprzętu nie przekroczy kwoty 250.000 USD;

(ii)    W przypadku straty lub szkody w sprzęcie zasadniczym, powstałej w wyniku pojedynczej wrogiej akcji lub wymuszonego porzucenia, Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za każdy egzemplarz sprzętu zasadniczego, którego średnia wartość rynkowa wynosi albo przekroczy kwotę 250.000 USD lub, gdy łączna średnia wartość rynkowa takiego sprzętu wynosi lub przekroczy kwotę 250.000 USD.

20.    Gdy sprzęt dostarczany jest w ramach leasingu mokrego, podstawą oszacowania szkody będą realne koszty remontu. Uszkodzony sprzęt, którego koszt remontu przekracza 75 procent jego średniej wartości rynkowej, uznany zostanie za stratę.

21.    Organizacja Narodów Zjednoczonych nie będzie ponosić odpowiedzialności za refundację kosztów, jeśli strata lub szkoda powstała wskutek celowego działania albo rażącego zaniedbania ze strony członków kontyngentu potwierdzonego przez komisję dochodzeniową powołaną przez upoważnionego do tego urzędnika Organizacji Narodów Zjednoczonych, raport której zostanie zatwierdzony przez właściwego urzędnika Organizacji Narodów Zjednoczonych.

7 - Straty i szkody w czasie transportu

22.    Odpowiedzialność za straty lub szkody w czasie transportu poniesie strona organizująca transport. Odpowiedzialność za szkody dotyczy tylko szkód poważnych. Szkoda poważna oznacza szkodę, której koszt naprawy wynosi 10 lub więcej procent średniej realnej wartości rynkowej pojedynczego egzemplarza sprzętu.

8 - Sprzęt specjalny

23.    O ile w niniejszym Porozumieniu nie określono inaczej, strata lub szkoda w sprzęcie specjalnym traktowana będzie w taki sam sposób, jak strata lub szkoda w innym sprzęcie zasadniczym.

9 - Odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu zasadniczego będącego własnością jednego kraju wydzielającego siły i użytkowanego przez inny kraj

wydzielający siły

24.    Sprzęt zasadniczy wydzielany Organizacji Narodów Zjednoczonych przez jeden kraj wydzielający siły może być użytkowany, na prośbę Organizacji Narodów Zjednoczonych, przez inny kraj wydzielający siły. W takich przypadkach zastosowanie mają następujące zasady:

(a)    Konieczne będzie odpowiednie szkolenie w celu zapewnienia, iż użytkownik posiada kwalifikacje do użytkowania specjalnego sprzętu zasadniczego, takiego jak transportery opancerzone. Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za zapewnienie, iż takie szkolenie zostało przeprowadzone oraz za jego sfinansowanie. Ustalenia dotyczące zapewnienia i organizacji takiego szkolenia będą przedmiotem negocjacji między Organizacją Narodów Zjednoczonych, krajem wydzielającym sprzęt zasadniczy oraz krajem użytkującym sprzęt zasadniczy. Wyniki negocjacji zostaną przedstawione w odrębnym porozumieniu;

(b)    Sprzęt zasadniczy wydzielany do misji pokojowej Organizacji Narodów Zjednoczonych przez kraj wydzielający siły, a użytkowany przez inny kraj wydzielający siły będzie traktowany z należytą dbałością. Kraj użytkujący sprzęt będzie odpowiedzialny, poprzez Organizację Narodów Zjednoczonych, za refundację krajowi wydzielającemu sprzęt, wszelkich szkód, jakie mogą wystąpić w wyniku celowego działania, rażącego zaniedbania lub niedopatrzenia przez personel kraju użytkującego sprzęt;

(c)    Wszelkie zdarzenia powodujące szkody będą badane i rozpatrywane zgodnie z zasadami i przepisami Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Samowystarczalność

MINURCAT - Batalion Piechoty - Polska 1 - Potrzeby

Za okres od dnia 15 marca 2009 r. do dnia 30 listopada 2009 r.

Współczynniki:    -    Środowiskowy:    2,60 %

-    Intensywności operacji:    3,80 %

-    Wrogiej akcji lub wymuszonego porzucenia:    3,30 %

Kategoria    Miesięczna Miesięczna

stawka    stawka w

w USD    USD

Bez    Ze

Łączna miesięczna stawka w USD

		współczynników	współczynnika		Ze
			mi		współczynnika mi
Gastronomia	- Ogólna	27,13	29,76	352	10.475,52
Łączność	-KF	17,82	19,55	330	6.451,50
	- Telefoniczna	14,30	15,69	345	5.413,05
	- VHF/UKF-FM	49,39	54,18	330	17.879,40
Wyposażenie biurowe	- Ogólne	23,33	25,59	345	8.828,55
Sprzęt elektryczny	- Ogólny	28,05	30,77	352	10.831,04
Sprzęt Inżynieryjny	- Ogólny	16,49	18,09	352	6.367,68
Usuwanie niewybuchów	- Ogólne	7,52	8,25	0	0,00
Pranie i czyszczenie	- Ogólne	22,51	24,69	352	8.690,88
Namioty	- Ogólne	23,58	25,87	0	0,00
Zakwaterowanie	- Ogólne	38,47	42,20	352	14.854,40
Sprzęt	- Sprzęt Podstawowy	0,16	0,18	352	63,36
Przeciwpożarowy	- Wykrywanie ognia i alarmowanie	0,13	0,14	352	49,28
Medyczne	Podstawowe	2,04	2,24	330	739,20
	Krew i produkty krwiopochodne	2,24	2,46	0	0,00
	Usługi dentystyczne	2,51	2,75	352	968,00
	Rejony wysokiego ryzyka (epidemiologiczne)	8,81	9,66	352	3.400,32
	Usługi laboratoryjne	4,51	4,95	0	0,00
	Poziom 1	14,03	15,39	352	5.417,28
	Połączony Poziom 2 i 3 (w tym usługi dentystyczne i laboratoryjne)	35,36	38,79	0	0,00
	Poziom 2 (w tym usługi dentystyczne i laboratoryjne)	20,77	22,78	0	0,00
	Poziom 3 (w tym usługi dentystyczne i laboratoryjne)	25,19	27,63	0	0,00
Sprzęt obserwacyjny	- Ogólny	1,15	1,26	330	415,80
	- Do obserwacji nocnej	24,58	26,96	330	8.896,80
	- Namierzania	5,78	6,34	330	2.092,20
Identyfikacja	- Ogólny	1,09	1,20	0	0,00
Ochrona NBC	- Ogólna	26,24	28,79	0	0,00
Zapasy Obrony Polowej	- Ogólne	33,65	36,91	352	12.992,32
Zapasy różne	- Pościel	16,79	18,42	352	6.483,84
	- Meble	22,58	24,77	352	8.719,04
	- Dostęp do intemetu	2,76	3,03	352	1.066,56
	- Zasoby Socjalne	6,31	6,92	352	2.435,84
Sprzęt lub Usługi	- Ogólny	0,00	0,00	0	0,00

Specjalne

Razem w USD:

Samowystarczalność

MINURCAT - Batalion Piechoty - Polska 1 - Potrzeby

Za okres od dnia 15 marca 2009 r. do dnia 30 listopada 2009 r.

Współczynniki:

Kategoria

1.    7 francuskim żołnierzom - inżynierom obsługi lotniska w kategoriach: gastronomia, sprzęt elektryczny, sprzęt inżynieryjny, pranie i czyszczenie, zakwaterowanie, sprzęt przeciwpożarowy, zapasy obrony polowej, zapasy różne oraz w kategorii usług medycznych w pod-kategoriach: rejony wysokiego ryzyka (epidemiologiczne), usługi dentystyczne i usługi Poziomu 1.

2.    15 żołnierzom chorwackim z jednostki rozpoznania w następujących kategoriach: gastronomia, usługi komunikacyjne, sprzęt biurowy, sprzęt elektryczny, sprzęt inżynieryjny, pranie i czyszczenie, zakwaterowanie, sprzęt przeciwpożarowy, zapasy obrony polowej, zapasy różne oraz w kategorii usług medycznych w pod-kategoriach: rejony wysokiego ryzyka (epidemiologiczne), usługi dentystyczne i usługi Poziomu 1.

2 - Warunki ogólne samowystarczalności

1. Drobne wyposażenie i materiały jednorazowego użytku wydzielane w ramach niniejszego Porozumienia pozostaną własnością Rządu.

2.    Refundacja kosztów samowystarczalności realizowana będzie według stawek płatnych do dnia wycofania się kraju wydzielającego siły lub do zakończenia misji, a następnie zostanie zredukowana do wysokości 50 procent stawek uzgodnionych w niniejszym Porozumieniu naliczanych na faktyczny stan osobowy jednostki pozostający w rejonie misji aż do czasu jego opuszczenia.

3 - Procedury weryfikacyjno-kontrolne

3.    Organizacja Narodów Zjednoczonych odpowiada, we współdziałaniu z kontyngentem lub innym upoważnionym przez kraj wydzielającego siły przedstawicielem, za zapewnienie, aby sprzęt dostarczany przez Rząd spełniał wymagania MINURCAT i był wydzielony zgodnie z Załącznikiem C do niniejszego Porozumienia.

4.    Organizacja    Narodów Zjednoczonych będzie tym samym    upoważniona

do weryfikowania stanu, jakości i ilości wydzielanego sprzętu i świadczonych usług. Rząd wyznaczy osobę, zwykle określaną poprzez pełnioną funkcję, która będzie osobą odpowiedzialną za kontakty w sprawach weryfikacji i kontroli.

5.    W procesie weryfikacji należy kierować się zasadą racjonalnego działania. Ocenie podlegać będzie, czy Rząd i Organizacja Narodów Zjednoczonych podjęły wszystkie niezbędne środki w celu wypełnienia ducha Porozumienia, jeśli nie całej jego treści. Podstawową zasadą przy określaniu racjonalności jest ocena, czy zasoby dostarczane zarówno przez Rząd jak i Organizację Narodów Zjednoczonych spełniają swoje funkcje (wojskowe lub operacyjne) bez dodatkowych kosztów dla Organizacji Narodów Zjednoczonych lub Rządu, innych niż przewidziane w niniejszym Porozumieniu.

6.    Wyniki procesu kontrolnego będą wykorzystane jako podstawa konsultacji na możliwie najniższym szczeblu w celu usunięcia rozbieżności lub podjęcia decyzji o działaniach naprawczych, w tym dotyczących zmiany warunków refundacji kosztów. Alternatywnie, zależnie od stopnia niewykonania niniejszego Porozumienia, Strony mogą renegocjować zakres uczestnictwa. Ani Rząd, ani Organizacja Narodów Zjednoczonych nie będą podlegać karze za niewykonanie zadań, jeśli będzie to wynikiem sytuacji operacyjnej w rejonie misji.

7.    Proces weryfikacji drobnego wyposażenia użytkowanego na potrzeby personelu oraz materiałów jednorazowego użytku obejmuje trzy typy inspekcji:

(a)    Inspekcja po przybyciu. Pierwsza inspekcja zostanie przeprowadzona natychmiast po przybyciu do rejonu misji i musi być zakończona w ciągu jednego miesiąca. Osoba upoważniona przez Rząd powinna objaśnić i przedstawić wsparcie uzgodnione w zakresie zapewnienia samowystarczalności. Podobnie Organizacja Narodów Zjednoczonych powinna przedstawić raport dotyczący usług świadczonych przez Organizację Narodów Zjednoczonych w ramach niniejszego Porozumienia. Jeżeli usługi w zakresie zapewnienia samowystarczalności zostały już rozwinięte w rejonie misji w momencie zawarcia Porozumienia, pierwsza inspekcja przeprowadzona będzie w dniu wspólnie ustalonym przez dowództwo misji i kontyngentu, i powinna zostać zakończona w ciągu jednego miesiąca od tej daty;

(b)    Inspekcja operacyjna. Inspekcje operacyjne będą przeprowadzane zgodnie z wymogami operacyjnymi w czasie stacjonowania jednostek w rejonie misji. Kategorie, w zakresie których kontyngent będzie odpowiedzialny za zapewnienie samowystarczalności mogą być kontrolowane w celu oceny, czy zdolność do zapewnienia samowystarczalności jest wystarczająca i zadowalająca;

(c)    Inne inspekcje i sprawozdania. Dodatkowe weryfikacje lub inspekcje, takie jak standardowe sprawozdania operacyjne, mogą być przeprowadzane, jeśli za niezbędne uzna to Dowódca Sił, Dyrektor Administracji lub Szef Wsparcia Misji bądź Sekretariat Organizacji Narodów Zjednoczonych.

4 - Transport

8.    Koszty transportu drobnego wyposażenia i materiałów jednorazowego użytku wydzielanych w ramach systemu samowystarczalności będą refundowane jako dwuprocentowy wzrost stawek transportowych określonych w Załączniku C. Żadne inne koszty transportu nie będą podlegać refundacji za transport materiałów zapewniających samowystarczalność.

5 - Współczynniki stosowane w misji

9.    Współczynniki stosowane w misji zdefiniowane w Załączniku F, będą we właściwych przypadkach, stosowane do stawek refundacji kosztów zapewnienia samowystarczalności.

6 - Straty lub szkody

10.    Strata lub uszkodzenie materiałów zapewniających samowystarczalność nie będzie podlegać refundacji przez Organizację Narodów Zjednoczonych. Przypadki takie zostaną objęte współczynnikiem niezawinionych incydentów oraz zatwierdzonym przez misję współczynnikiem akcji wrogiej lub wymuszonego porzucenia (jeśli zastosowanie tego współczynnika zostanie uznane za konieczne), mających zastosowanie do komponentu części zamiennych w ramach stawek leasingu mokrego, jak również stawek samowystarczalności.

Aneks 1 do Załącznika C

Podział odpowiedzialności za usługi świadczone w ramach samowystarczalności

Kraj:	Rzeczpospolita Polska	Uwagi
Jednostka:	Batalion Piechoty
Łączna liczba personelu kontyngentu:	330
Narodowy Element Wsparcia (NSE)
Oficerowie sztabowi
Kategoria
Gastronomia	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Łączność: - VHF/UKF-FM	RZECZPOSPOLITA POLSKA
-KF	RZECZPOSPOLITA POLSKA
- Telefoniczna	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Wyposażenie biurowe	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Sprzęt elektryczny	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Wyposażenie inżynieryjne	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Usuwanie niewybuchów	NIE DOTYCZY
Pranie i czyszczenie	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Namioty	NIE DOTYCZY
Zakwaterowanie	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Podstawowy sprzęt przeciwpożarowy_	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Wykrywanie ognia i alarm	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Zabezpieczenie medyczne
Podstawowe	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Poziom 1	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Poziom 2 (w tym usługi dentystyczne i laboratoryjne)	ONZ
Poziom 3 (w tym usługi dentystyczne i laboratoryjne)	ONZ
Kombinacja poziomów 2 i 3 (w tym usługi dentystyczne	ONZ
i laboratoryjne)
Rejony wysokiego ryzyka (epidemiologia)	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Usługi laboratoryjne	ONZ
Usługi dentystyczne	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Krew i produkty krwiopochodne	ONZ
Sprzęt obserwacyjny
Ogólnego przeznaczenia	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Noktowizyjny	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Namierzania	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Identyfikacja	ONZ
Ochrona przed bronią masowego rażenia	NIE DOTYCZY
Zapasy obrony polowęj	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Zapasy różne
Pościel	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Meble	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Dostęp do intemetu	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Zasoby Socjalne	RZECZPOSPOLITA POLSKA
Sprzęt specjalny	NIE DOTYCZY

Aneks 2 do Załącznika C

Zasoby socjalne i Sprzęt umożliwiający dostęp do Internetu

Zapasy socjalne powinny zawierać, ale nie są ograniczone do, następujący sprzęt i wyposażenie

Wyposażenie	Sprzęt	Ilość	Uwagi
Sprzęt audio-wizualny	Odtwarzacz DVD	65
	Odtwarzacz VCR	-
	Telewizor	73
	Komputer i gry komputerowe	12
Sprzęt fitness	Ciężarki	18	Hantle i sztangi
	Maszyna do ćwiczeń	9	Bieżnia, rower treningowy
Sprzęt do gier zespołowych	Sprzęt do gry w piłkę nożną	2 zestawy
	Sprzęt do gry w football amerykański	-
	Sprzęt do gry w koszykówkę	4 zestawy
Sprzęt do sportów indywidualnych	Sprzęt do gry w tenisa ziemnego	-
	Sprzęt do gry w tenisa stołowego	1 zestaw
	Sprzęt do gry w badmintona	-
	Sprzęt do gry w piłkę ręczną	2 zestawy
Biblioteka	Książki	390
	Czasopisma	-
	Gry planszowe	54
Inny sprzęt (adekwatny do obyczajów kulturowych kontyngentu)

Sprzęt umożliwiający dostęp do intemetu	Komputery	40	30 w pomieszczeniach biurowych, 10 w kawiarence internetowej
Komputery	jak wyżej	40	jak wyżej
Urządzenia dodatkowe	Kamery internetowe	2
	Mikrofony	18
	Skanery i drukarki	45
Odpowiedni zakres obsługi (części zamienne i szerokości pasm dla obsługi sprzętu wymienionego powyżej)

Zasoby socjalne powinny być dostępne dla wszystkich sił kontyngentu, w kwaterze oraz we wszystkich oddziałach i pododdziałach.

Zespoły Weryfikacyjne COE będą działały zgodnie z zasadą racjonalności i elastyczności w ocenie zgodności dostępu, jaki zapewnia swoim siłom kraj wydzielający ze standardami wymaganymi dla pod-kategorii: zasoby socjalne i dostęp do intemetu.

Załącznik D

Zasady weryfikacji i wymagania dla sprzętu zasadniczego wydzielanego w ramach

leasingu mokrego lub suchego

Cel

1.    Niniejszy załącznik określa weryfikowalne standardy obowiązujące przy realizacji i refundacji leasingu mokrego i suchego. Poniższe standardy oraz związane z nimi definicje odnoszą się do sprzętu określonego w Załączniku A do Rozdziału 8 Podręcznika o zasadach i procedurach dotyczących refundacji i kontroli sprzętu własnego jednostek narodowych państw wydzielających siły do operacji pokojowych ONZ, zwanego dalej „Podręcznikiem COE” (ogłoszonego jako dokument Zgromadzenia Ogólnego Organizacji Narodów Zjednoczonych nr A/C.5/60/26 z 2006 r. oraz nr A/C.5/3/63/18 z 2009 r.). Standardy te stanowią wymagania operacyjne o ogólnym charakterze dostosowane do jak najszerszego asortymentu sprzętu.

Zasady

2.    Następujące zasady będą miały zastosowanie do całego sprzętu:

(a)    Sprzęt kierowany do rejonu operacji powinien zostać dostarczony w stanie gotowości do użycia zgodnie z przeznaczeniem i od razu oznakowany symbolami Organizacji Narodów Zjednoczonych. Ambulanse i inne pojazdy przeznaczone do przewozu personelu medycznego lub zaopatrzenia medycznego powinny być wyraźnie oznakowane symbolami zapewniającymi im ochronę zgodnie z Konwencją Genewską. Wszelkie przedsięwzięcia dotyczące montażu sprzętu wynikające z ograniczeń związanych z jego transportem będą wykonane przez kontyngent na koszt własny w ramach procesu rozmieszczenia sprzętu w rejonie misji. Obejmą one uzupełnienie materiałów pędnych i smarów, które usunięto ze sprzętu na czas transportu;

(b)    Całe drobne wyposażenie, wykazy lub listy przewozowe wymagane do użytkowania sprzętu zgodnie z przeznaczeniem będą dołączone do tego sprzętu lub dostarczone w wyraźnie oznaczonym ładunku i dołączone do sprzętu po przybyciu do rejonu operacji;

(c)    Przy refundacji w leasingu mokrym kraj uczestniczący będzie odpowiedzialny za wymianę sprzętu, części zamienne, konserwację i zakontraktowane remonty. Do stawek leasingu mokrego będzie włączony podstawowy, dwuprocentowy współczynnik transportowy za zaopatrzenie w części zamienne i materiały jednorazowego użytku. Stawka dwuprocentowa będzie zwiększana o 0,25 procent za każde pełne 500 mil lub 800 km ponad pierwsze 500 mil lub 800 km odległości trasy transportu między portem załadunku i punktem wejścia w rejonie misji;

(d)    Aby zapewnić sprawność sprzętu, kontyngenty będą mogły utrzymywać jego nadwyżki do wysokości 10 procent ilości sprzętu określonej w niniejszym Porozumieniu, rozmieszczone i przegrupowywane wraz z kontyngentem. Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie pokrywać związane z tym koszty rozmieszczenia i przegrupowania oraz koszty malowania lub przemalowania sprzętu. Za nadwyżki sprzętu kraj uczestniczący nie będzie jednak otrzymywać refundacji w ramach leasingu mokrego ani suchego;

(e)    Przy ocenie spełnienia wymagań operacyjnych będzie stosowana zasada „racjonalnego działania”. Jednakże, zdolności, personel i sprzęt medyczny oraz zdolność do realizacji procedur medycznych w nagłych wypadkach powinny być stale zapewnione zgodnie z wymaganiami samowystarczalności medycznej określonymi w Załączniku B do Rozdziału 3 Podręcznika COE. Kraj wydzielający siły i Organizacja Narodów Zjednoczonych nie powinni być karane za niewykonanie zadań, jeśli jest to wynikiem sytuacji operacyjnej w rejonie misji;

(f)    Za uszkodzenia sprzętu w czasie transportu odpowiadać będzie strona odpowiedzialna za organizację tego transportu (szczegółowe ustalenia zawiera Rozdział 4 Podręcznika COE);

(g)    Pojęcie „sprzęt specjalny” powinno odnosić się do sprzętu zasadniczego, za który w Podręczniku COE nie ustalono stawki refundacji. Wartość „specjalnego” sprzętu zasadniczego powinna przewyższać kwotę 1000 USD (łączna wartość wszystkich pozycji zestawu), a jego przewidywany okres użytkowania dłuższy niż jeden rok. Sama wartość sprzętu nie determinuje, że będzie on uznany za „sprzęt specjalny”.

3.    Zespół inspekcyjny Organizacji Narodów Zjednoczonych będzie stosować zapisy niniejszego Porozumienia przy weryfikacji rodzaju i ilości sprzętu zasadniczego wydzielanego przez kraj uczestniczący.

4.    Strona trzecia realizująca konserwację sprzętu innego kraju wydzielającego siły będzie zobowiązana spełniać te same wymagania, co kraj wydzielający siły dokonujący konserwacji sprzętu własnego.

5.    W przypadku, gdy kontyngent wykorzystuje sprzęt zasadniczy do zapewnienia samowystarczalności, kraj wydzielający siły nie będzie uprawniony do refundacji kosztów sprzętu zasadniczego, tylko do odpowiedniej refundacji kosztów związanych z zapewnieniem samowystarczalności. Mogą wystąpić przypadki, w których kraj wydzielający siły świadczy usługi łączności, medyczne lub inżynieryjne na szczeblu Sił, jako zasoby Sił. W takich przypadkach kraj ten będzie uprawniony do refundacji kosztów sprzętu zasadniczego, podczas gdy ten sam sprzęt użytkowany na szczeblu jednostki będzie uważany za drobne wyposażenie i włączony do podstawy całkowitych kosztów samowystarczalności. Takie przypadki, jeśli mają zastosowanie, będą określone w Załącznikach B i C do Porozumienia.

Wymagania

6.    Misyjny zespół inspekcji    COE będzie weryfikować realizację poniżej

przedstawionych wymagań.

Sprzęt łączności

7.    Refundacja leasingu suchego lub mokrego za sprzęt łączności będzie dotyczyć jednostek zapewniających usługi łączności na szczeblu Sił, to jest powyżej szczebla batalionu lub kontyngentu. Usługi łączności powinny być dostępne dla wszystkich jednostek wyznaczonych przez dowództwo misji i zostać określone w Porozumieniu. Porozumienie będzie zawierać stosowaną specyfikację techniczną.

8.    Sprzęt powinien zapewnić zabezpieczenie podstawowych sieci łączności niezbędnych w misji. W celu zapewnienia nieprzerwanej łączności, w rejonie misji powinien być utrzymywany sprzęt zapasowy. Będzie on rozmieszczany i przegrupowany wraz z kontyngentem.

9.    Jeżeli jednostki niebędące jednostkami łączności wymagają utrzymywania łączności na wyższym szczeblu (np. systemu INMARSAT) i nie jest to refundowane w ramach stawek samowystarczalności w zakresie łączności, sprzęt taki powinien zostać określony w niniejszym Porozumieniu. W takim przypadku sprzęt ten będzie podlegać refundacji jako sprzęt zasadniczy zgodnie z zasadami stosowanymi wobec jednostek łączności. System INMARSAT wykorzystywany dla celów łączności narodowej będzie przedmiotem odpowiedzialności narodowej i nie będzie podlegać refundacji.

Sprzęt elektryczny

10.    Sprzęt ten stanowi podstawowe źródło energii dla obozowisk głównych, kompanii lub większych posterunków, albo jednostek specjalistycznych potrzebujących źródeł energii powyżej 20 kW (np. obiekty medyczne, warsztaty remontowe). Obejmuje on całe drobne wyposażenie, materiały jednorazowego użytku i okablowanie oraz przyłącza dla użytkowników. Instalacja oświetleniowa, obwody elektryczne w miejscach zakwaterowania i okablowanie będą refundowane w ramach samowystarczalności w zakresie urządzeń elektrycznych. Jeżeli pododdziały lub jednostki specjalistyczne z jednego kontyngentu rozmieszczone są wraz z innym kontyngentem, odpowiedzialność za zasilanie w energię elektryczną, w tym utrzymanie niezbędnej rezerwy, powinna zostać określona w Porozumieniu między obu stronami.

11.    Agregaty prądotwórcze zasilające obozowiska główne oraz obiekty medyczne będą wyposażone w zapasowe źródła energii pracujące równolegle. Źródła zapasowe powinny stale zapewniać pokrycie potrzeb medycznych i powinny być podłączone do najważniejszych urządzeń medycznych, zasilając je w pierwszej kolejności. Do określania stawki refundacji będzie zastosowana łączna wartość produkcji prądu tych dwóch agregatów. W takim przypadku będzie wymagana zdolność do całodobowej nieprzerwanej pracy wszystkich głównych agregatów prądotwórczych w obozowiskach. Odpowiednie obwody, okablowanie, skrzynki rozdzielcze i transformatory będą naprawiane lub wymieniane w ciągu dwóch godzin. Pojedyncze agregaty (tj. niepracujące równolegle) będą pracować w ciągu doby z maksymalnie trzygodzinną przerwą na obsługę, uzupełnienie paliwa lub naprawę.

12.    Agregaty zasilające obiekty medyczne powinny posiadać zapasową zdolność do pracy równoległej. Źródła zapasowe powinny stale zapewniać pokrycie potrzeb medycznych. Jeżeli pododdziały lub jednostki medyczne z jednego kraju uczestniczącego rozmieszczone są wraz z kontyngentem innego kraju uczestniczącego, odpowiedzialność za zasilanie w energię elektryczną, w tym utrzymanie niezbędnej rezerwy, będzie każdorazowo negocjowana i określona w Załączniku B do Porozumienia.

Sprzęt inżynieryjny

13.    Sprzęt zasadniczy użytkowany do wykonywania zadań inżynieryjnych na rzecz misji będzie refundowany według stawek jak za sprzęt zasadniczy. Kontyngent i jego zdolności w tym zakresie powinny zostać określone w Porozumieniu.

14.    Sprzęt inżynieryjny będzie utrzymywany w gotowości do natychmiastowego użycia po jego rozmieszczeniu w rejonie misji.

15.    Gdy jednostka inżynieryjna otrzyma zadanie prowadzenia rozminowania lub usuwania niewybuchów na rzecz misji jako komponent Sił, sprzęt będzie refundowany jako sprzęt zasadniczy, odpowiednio, jak uzgodniono w Porozumieniu. Amunicja i materiały wybuchowe zużyte w czasie rozminowania lub usuwania niewybuchów albo w czasie specjalnego szkolenia zatwierdzonego i zarządzonego przez Dowódcę Sił, wykraczającego poza przyjęte przez Organizację Narodów Zjednoczonych standardy gotowości, będą refundowane po przedstawieniu roszczenia i jego zatwierdzeniu przez Misję. Ponieważ koszt amunicji i materiałów wybuchowych związanych ze specjalnym sprzętem zasadniczym, takich jak ładunki burzące używane przy rozminowaniu lub usuwaniu niewybuchów, nie będzie włączony do naliczania miesięcznej stawki leasingu mokrego, również współczynnik wzrostu kosztów transportu nie będzie włączony do refundacji kosztów transportu ich uzupełnienia. Tym samym, Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie refundować koszty rozmieszczenia, przegrupowania oraz uzupełnienia tych specjalnych materiałów wybuchowych i amunicji, które zostaną użyte do rozminowania i usuwania niewybuchów na szczeblu Sił przy wykorzystywaniu zasadniczego sprzętu Sił.

Sprzęt medyczny i dentystyczny

16.    Tylko sprzęt medyczny wydzielony zgodnie ze standardami Organizacji Narodów Zjednoczonych i określony w Porozumieniu będzie podlegać refundacji jako sprzęt medyczny.

17.    Sprzęt medyczny określony w Porozumieniu będzie użytkowany wszędzie tam, gdzie sprzęt medyczny jest wykorzystywany do zapewnienia usług medycznych na poziomach 1, 1+, 2, 2+ i 3 zgodnie ze standardami Organizacji Narodów Zjednoczonych, które obejmują ogólne usługi medyczne, usługi internistyczne, chirurgiczne, usługi w innych uzgodnionych specjalnościach, dentystyczne, higieniczne, ambulatoryjne, badania krwi, rentgenologiczne, laboratoryjne, środki ratowania życia oraz ewakuacji do obiektów medycznych na następnym poziomie.

18.    Kontyngent powinien posiadać wymagany sprzęt medyczny określony w standardach Organizacji Narodów Zjednoczonych dla usług medycznych poziomu 1, 1+, 2, 2+ i 3 w celu zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej szpitalnej i ambulatoryjnej, podstawowych i zaawansowanych badań diagnostycznych, podstawowych i zaawansowanych środków ratowania życia, zdolności prowadzenia podstawowych i zaawansowanych operacji chirurgicznych, wystarczających możliwości uzupełniania zaopatrzenia medycznego, jak również możliwości ewakuacji medycznej w rejonie misji, jak określono w Porozumieniu. Niezbędny sprzęt medyczny powinien być dostarczony i utrzymywany w stanie pełnej gotowości, utrzymywany w aseptycznych i sterylnych warunkach zgodnie z wymaganiami Światowej Organizacji Zdrowia w celu zapewnienia stałego wsparcia medycznego oraz odpowiedniego poziomu usług medycznych, włącznie z możliwością ewakuacji.

19.    Jeżeli na wniosek Organizacji Narodów Zjednoczonych w skład obiektu medycznego poziomu 1 lub 1+ zostanie włączone laboratorium, będzie ono refundowane jak zasadniczy sprzęt określony jako „tylko laboratorium”.

20.    Obiekty medyczne poziomu 1 lub 1+ uznane za „środki Sił” będą dostępne dla wszystkich członków misji Organizacji Narodów Zjednoczonych. Stąd sprzęt medyczny poziomu 1 lub 1+ będzie objęty refundacją według stawki za sprzęt zasadniczy jako „obiekt medyczny poziomu 1 lub 1+” wyszczególniony w Rozdziale 8 Podręcznika COE.

21.    Obiekty medyczne będą refundowane za każdy moduł (tj. poziom 1, 1+, 2, 2+ lub 3, usługi dentystyczne, tylko laboratorium) sprzętu medycznego tak długo, jak sprzęt ten spełnia wymagania. Kalkulacja kosztów modułu każdego obiektu medycznego i wynikające stąd stawki refundacji, będzie oparta na Średniej Realnej Wartości Rynkowej każdej sztuki sprzętu medycznego wymaganego dla tego modułu zgodnie z zaleceniami Fazy V prac Grupy Roboczej. Poprawiony wykaz sprzętu dla każdego modułu zawiera cały sprzęt wymagany przez Grupę Roboczą na poszczególnych poziomach. Sprzęt niebędący sprzętem medycznym (np. agregaty o mocy powyżej 20 kW, ambulanse, urządzenia higieny ogólnej i systemy oczyszczania wody), chociaż wciąż jest umieszczony na liście wymagań medycznych, został wyłączony z modułów medycznych podlegających refundacji w oparciu o Średnią Realną Wartość Rynkową i będzie określony oddzielnie jako sprzęt zasadniczy (w Załączniku B do niniejszego Porozumienia) podlegający oddzielnej refundacji. Ponadto, dokonano drobnych zmian i poprawek w wykazie sprzętu zasadniczego. Poprawione wymagania dla każdego modułu obiektu medycznego określono w załącznikach do Rozdziału 3 Podręcznika COE.

22.    Przy opracowywaniu raportów weryfikacyjnych dla obiektów medycznych będzie brana przede wszystkim pod uwagę jakość, liczba pacjentów i zdolności, stosownie do wymagań. Dlatego, zanim dokona się ewentualnego obniżenia kwoty refundacji, będzie wymagana ekspertyza medyczna dotycząca operacyjnych skutków wszelkich braków, rozbieżności albo podjętych działań naprawczych lub zastępczych.

Sprzęt obserwacyjny

23.    W ramach leasingu mokrego, będzie utrzymywany sprzęt obserwacyjny w celu zapewnienia całodobowej operatywności, w odpowiednich przypadkach, na wszystkich posterunkach obserwacyjnych. Powinna zostać przeprowadzona rutynowa kalibracja sprzętu.

24.    W ramach leasingu suchego Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za zapewnienie wystarczającej ilości części zamiennych i sprzętu w celu utrzymania stałego poziomu sprawności na posterunkach obserwacyjnych.

Zakwaterowanie

25.    Konstrukcje półsztywne oznaczają obiekty o miękkich ścianach na sztywnych ramach, które mogą być przemieszczane (tj. rozmontowywane i transportowane). Konstrukcje sztywne oznaczają obiekty o twardych ścianach lub prefabrykowane, które mogą być dostawiane do obiektów lokalnych, ale łatwo rozmontowywane i przemieszczane.

26.    Kontenery oznaczają ruchome schrony wykorzystywane do specjalnego celu lub służby. Są trzy podstawowe typy kontenerów: montowane na pojazdach, montowane na przyczepach i kontenery morskie. Kontenery montowane na pojazdach mogą być demontowane i wykorzystywane poza pojazdem. Kontenerów montowanych na przyczepach nie potrzeba demontować, ale nie będą one podlegać refundacji jako przyczepy w kategorii pojazdów. Kontenery morskie, aby podlegać refundacji, powinny odpowiadać standardom międzynarodowym (tj. powinny być dopuszczone do transportu).

27.    Jeśli kontener będzie użytkowany jako część wsparcia zapewnianego w ramach stawek samowystarczalności (np. do usług dentystycznych, gastronomicznych), nie będzie podlegać refundacji jako sprzęt zasadniczy, ale zostanie objęty odpowiednią stawką refundacji w danej kategorii samowystarczalności.

28.    Stawki za zakwaterowanie będą obejmować całe drobne wyposażenie i materiały jednorazowego użytku związane z podstawową funkcją obiektu.

Samoloty

29.    Ze względu na specyfikę samolotów, ich typ, liczba i kryteria działania będą określane oddzielnie w Liście o Wsparciu. Jednostka lotnicza misji będzie odpowiedzialna za monitorowanie i sprawozdawczość dotyczącą działań samolotów.

Uzbrojenie

30.    Broń zespołowa powinna być sprawna i gotowa do użycia w 90 procentach. Sprawność obejmuje ustawienie celowników i kalibrację oraz okresowe przestrzeliwanie, jeśli jest dozwolone w rejonie misji. Organizacja Narodów Zjednoczonych określa broń zespołową jako wszelką broń obsługiwaną przez więcej niż jednego wyznaczonego żołnierza. Amunicja do ustawiania celowników, kalibracji, przestrzeliwania broni i szkolenia stanowi materiał jednorazowego użytku i będzie objęta stawką obsługi w leasingu mokrym. Stąd amunicja szkolna podlega odpowiedzialności narodowej, o ile Dowódca Sił nie zatwierdzi i zarządzi specjalnego szkolenia wykraczającego poza przyjęte przez Organizację Narodów Zjednoczonych standardy gotowości. Jeśli uzbrojenie będzie dostarczane przez Organizację Narodów Zjednoczonych, w rejonie misji będzie utrzymywany odpowiedni zapas części zamiennych w celu zapewnienia standardów sprawności.

31.    Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie refundować krajom uczestniczącym koszty transportu amunicji do i z rejonu misji. Ponieważ koszty amunicji i pocisków rakietowych związanych z takim sprzętem zasadniczym jak artyleria przeciwlotnicza, przeciwpancerna i haubice, oraz materiałów wybuchowych używanych wraz ze sprzętem zasadniczym nie są włączone do naliczania miesięcznej stawki leasingu mokrego, również współczynnik wzrostu kosztów transportu nie będzie włączony do refundacji kosztów transportu ich uzupełnienia. Tym samym, Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie refundować koszty transportu związane z rozmieszczeniem, przegrupowaniem i uzupełnieniem tej amunicji specjalnej oraz będzie refundować amunicję i materiały wybuchowe używane ze sprzętem zasadniczym. Ponadto, Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie refundować koszty amunicji i materiałów wybuchowych użytych w czasie szkolenia realizowanego poza przyjętymi przez Organizację Narodów Zjednoczonych standardami gotowości, zatwierdzonego i kierowanego przez Dowódcę Sił, ale nie będzie refundować kosztów amunicji i materiałów wybuchowych użytych w czasie innych szkoleń lub ćwiczeń realizowanych w ramach przyjętych przez Organizację Narodów Zjednoczonych standardów gotowości, gdyż wówczas amunicja uważana jest za materiał jednorazowego użytku objęty stawkami leasingu mokrego lub miesięcznymi stawkami refundacji kosztów broni osobistej. Amunicja zużyta w celach operacyjnych lub w czasie szkolenia specjalnego, zatwierdzonego i kierowanego przez Dowódcę Sił, będzie ujęta w raportach Dowódcy Sił po zakończeniu poszczególnych działań. Koszt tej amunicji zostanie zrefundowany według jej pierwotnej ceny po przedstawieniu przez Rząd odpowiedniego roszczenia i zaświadczenia o wydatkach na amunicję operacyjną wydanego przez misję. Koszty amunicji, której okres używalności upłynął w czasie rozmieszczenia w rejonie misji zostanie również zrefundowany. Jednakże kraje wydzielające siły będą odpowiedzialne za dostarczenie amunicji o okresie używalności przewyższającym przewidywany okres jej użycia w rejonie misji.

Okręty

32.    Ze względu na specyfikę okrętów, ich typ, liczba i kryteria działania określone zostaną oddzielnie w Liście o Wsparciu.

Pojazdy

33.    Zespół inspekcyjny będzie odpowiedzialny za weryfikację sprzętu w celu

zapewnienia, iż jest on klasyfikowany zgodnie z opisem lub kategoriami określonymi w dokumencie nr A/C.5/49/70: Raport Grupy Roboczej - Fazy III do spraw Refundacji za    Sprzęt Stanowiący Własność    Kontyngentu    przyjęty    przez    Zgromadzenie    Ogólne

Organizacji Narodów Zjednoczonych w dniu 20 lipca 1995 r. oraz w dokumencie nr A/C.5/55/39: Raport Grupy Roboczej - po Fazie V do spraw reformy zasad refundacji za    Sprzęt Stanowiący Własność    Kontyngentu    przyjęty    przez    Zgromadzenie    Ogólne

Organizacji Narodów Zjednoczonych w dniu 7 marca 2001 r.

34.    Pojazdami wzoru komercyjnego określa się pojazdy, które łatwo pozyskać ze źródeł komercyjnych. Pojazdami wzoru wojskowego określa się pojazdy specjalnie zaprojektowane oraz skonstruowane zgodnie ze ścisłą specyfikacją wojskową i przeznaczone do wykonywania poszczególnych zadań wojskowych. W 2004 roku Grupa Robocza do spraw sprzętu stanowiącego własność kontyngentów opracowała formularz do określania, czy pojazd wzoru komercyjnego może być zakwalifikowany do stawki refundacji za pojazdy wzoru wojskowego określonej w aneksie 12 do Załączników A i B Rozdziału 3 Podręcznika COE. W przypadku, gdy pojazd oryginalny jest wzoru komercyjnego, może on być uznany za pojazd wzoru wojskowego w celu refundacji sprzętu stanowiącego własność kontyngentu podczas negocjacji niniejszego Porozumienia i będzie określony w Załączniku B do Porozumienia. Kwestia czy dostosowanie sprzętu komercyjnego będzie upoważniać kraj wydzielający siły do refundacji jako sprzęt wzoru wojskowego, zostanie uzgodniona w czasie negocjowania Porozumienia w Sekretariacie Organizacji Narodów Zjednoczonych, ze zwróceniem szczególnej uwagi na wymagania operacyjne oraz zasadę „racjonalności” w rozwiązywaniu rozbieżności.

35.    W przypadku leasingu suchego, gdzie Organizacja Narodów Zjednoczonych jest odpowiedzialna za utrzymanie sprzętu zasadniczego lub za organizację jego obsługi przez stronę trzecią, dokonywany będzie przegląd obsługi i części zamiennych w celu stwierdzenia czy koszt utrzymania nie przekracza wysokości stawki obsługi zawartej w ogólnej stawce leasingu mokrego. W takiej sytuacji będzie wymagana wstępna ocena czy przekroczenie kosztów nastąpiło w wyniku warunków środowiskowych lub operacyjnych. Jeśli przekroczenie kosztów nie wynika z warunków lokalnych, ale raczej ze stanu technicznego sprzętu, do Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych powinien zostać przesłany raport wyjaśniający tę sytuację, ze wskazaniem kategorii sprzętu, w której nastąpiło przekroczenie kosztów obsługi i w jakiej wysokości. W takich przypadkach Organizacja Narodów Zjednoczonych może zredukować stawkę refundacji leasingu suchego dla kraju uczestniczącego o kwotę przekroczenia szacunkowej stawki obsługi zawartej w ogólnej stawce leasingu mokrego.

36.    Sprzęt określony w niniejszym Porozumieniu powinien obejmować całość drobnego wyposażenia, wykaz sprzętu (tj. podnośniki, narzędzia kierowcy, koło zapasowe i inne) oraz materiały jednorazowego użytku (oprócz paliwa) wydzielane wraz z pojazdem.

37.    Leasing mokry. Zgodnie z warunkami leasingu mokrego, gdy ogólna liczba pojazdów sprawnych technicznie (tj. gotowych do użycia) jest mniejsza niż 90 procent liczby określonej w Porozumieniu w danej pod-kategorii pojazdów, ich refundacja zostanie odpowiednio zredukowana.

38.    Pojazd zostanie uznany za niesprawny technicznie, jeżeli nie będzie gotowy do użycia w normalnych warunkach misji przez okres dłuższy niż 24 godziny. Kontyngent może utrzymywać ograniczoną rezerwę operacyjną (do 10 procent liczby sprzętu określonej w Porozumieniu) przeznaczoną do natychmiastowej wymiany pojazdów straconych albo uszkodzonych w stopniu przekraczającym możliwości ich naprawy w rejonie misji.

39.    Leasing suchy. Zgodnie z warunkami leasingu suchego, wydzielany pojazd będzie sprawny technicznie, z całym drobnym wyposażeniem zgodnym z wykazem sprzętu, i gotowy do natychmiastowego użycia po przybyciu do rejonu misji. Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie zobowiązana do utrzymania sprawności technicznej na poziomie minimum 90 procent liczby uzgodnionej w pod-kategorii „pojazdy”. Pojazd zostanie uznany za niesprawny technicznie, jeśli nie będzie gotowy do normalnego użycia w misji przez okres dłuższy niż 24 godziny. Sprawność techniczna poniżej 90 procent pojazdów, wynikająca z braku możliwości ich obsługi przez Organizację Narodów Zjednoczonych, może wymagać zmniejszenia zadań kontyngentu nie skutkującej redukcją innych należności refundacyjnych niekorzystnie obciążonych ograniczeniem działalności. Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za zwrot pojazdu krajowi uczestniczącemu w takim samym stanie sprawności technicznej, z całym drobnym wyposażeniem zgodnym z wykazem sprzętu, w jakim został pierwotnie wydzielony.

40.    Systemy uzbrojenia. Systemy uzbrojenia wszystkich pojazdów będą właściwie obsługiwane, aby zapewnić utrzymanie zdolności do wykonania zadań. Na pojazdach bojowych wymagana będzie sprawność głównego uzbrojenia i związanego z nim systemu kierowania ogniem. Jeśli uzbrojenie bądź jego system kierowania ogniem będzie niesprawne, wówczas pojazd zostanie uznany za niesprawny i nie będzie objęty refundacją. Broń zespołowa oznacza wszelką broń obsługiwaną przez więcej niż jedną wyznaczoną osobę.

41.    Malowanie. Aby pojazdy zostały uznane za sprawne do działania w operacjach Organizacji Narodów Zjednoczonych, powinny być pomalowane na biało i oznakowane odpowiednimi symbolami Organizacji Narodów Zjednoczonych. Jeśli malowanie pojazdów nie zostanie ukończone przed ich rozmieszczeniem w rejonie misji, ich refundacja może zostać wstrzymana do czasu spełnienia wymagań, chyba że Sekretariat Organizacji Narodów Zjednoczonych specjalnie zatwierdzi odejście od tego wymogu. Refundowanie kosztów malowania obliczane będzie przez pomnożenie standardowych stawek właściwych dla danego typu lub kategorii sprzętu przez liczbę sprzętu określoną w Załączniku B (sprzęt zasadniczy dostarczany przez Rząd) i dodaniu 10 procent w uzasadnionych przypadkach, po zatwierdzeniu przez misję w raporcie weryfikacyjnym (raporcie po przybyciu lub raporcie okresowym) lub w inny sposób, iż sprzęt zasadniczy został pomalowany. Refundacja kosztów malowania będzie oparta na sprzęcie zasadniczym wycofywanym z rejonu misji według raportu weryfikacyjnego z wycofania.

42.    Dla sprzętu specjalnego, jeśli można go zakwalifikować do jednej z obowiązujących kategorii sprzętu lub jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych i kraj wydzielający siły podczas negocjowania niniejszego Porozumienia zgodzą się na jego zakwalifikowanie do jednej z obowiązujących kategorii sprzętu, wówczas będzie stosowana stawka refundacji kosztów malowania lub przemalowania właściwa dla danej kategorii sprzętu. W przeciwnym razie, refundacja kosztów malowania lub przemalowania będzie realizowana na podstawie przedstawionej faktury kosztów rzeczywistych. Stosunek malowania do przemalowania został określony jako 1 do 1,19, tj. koszty przemalowania będą refundowane w wysokości 1,19 kosztów malowania.

43. Refundacja kosztów malowania lub przemalowania sprzętu zasadniczego niewykazanego w Załączniku B do niniejszego Porozumienia, ale używanego w celu zapewnienia samowystarczalności, takiego jak kontenery, pojazdy łączności i tym podobne, powinna być realizowana na podstawie oddzielnego roszczenia określającego właściwą kategorię samowystarczalności, typ i ilość sprzętu. Roszczenia te będą rozpatrywane w celu ustalenia, czy typ i ilość sprzętu zasadniczego używanego w celu zapewnienia samowystarczalności jest potrzebna i uzasadniona, oraz określenia, jeśli to możliwe, logicznego powiązania z istniejącymi kategoriami sprzętu zasadniczego, dla którego wyznaczono standardowe stawki refundacji. Jeśli nie istnieje żadne logiczne powiązanie z istniejącymi kategoriami sprzętu zasadniczego, roszczenie będzie każdorazowo rozpatrywane i negocjowane oddzielnie.

Załącznik E

Zasady weryfikacji i wymagania dla drobnego wyposażenia i materiałów jednorazowego użytku zapewnianych w ramach samowystarczalności

Wprowadzenie

1.    Samowystarczalność oznacza wsparcie logistyczne kontyngentów w rejonie misji pokojowej, gdzie kraj wydzielający siły zapewnia niektóre lub wszystkie kategorie wsparcia logistycznego dla kontyngentu na zasadzie refundacji kosztów. Kontyngent może być samowystarczalny w różnych kategoriach, zależnie od możliwości zapewnienia niezbędnego wsparcia przez Organizację Narodów Zjednoczonych oraz własnych możliwości kontyngentu. Modułowa koncepcja samowystarczalności oparta jest na zasadzie, iż kraje wydzielające siły nie mogą być samowystarczalne w danej kategorii jedynie częściowo. Wymagane kategorie samowystarczalności oraz wszelkie ustalenia dodatkowe będą wykazane w odpowiednim Porozumieniu.

Cel

2.    Niniejszy załącznik określa weryfikowalne standardy, na podstawie których będą zapewniane i refundowane kategorie samowystarczalności. Poniższe standardy i związane z nimi definicje odnoszą się do sprzętu określonego w Załączniku B do Rozdziału 8 Podręcznika COE. Standardy te stanowią wymagania operacyjne o ogólnym charakterze, pozostawiając szczegóły oraz środki ich zapewnienia do negocjacji między Organizacją Narodów Zjednoczonych a krajami wydzielającymi siły.

Zasady

3.    Najważniejszą zasadą dotyczącą samowystarczalności dla wszystkich krajów wydzielających siły i kontyngentów jest dotrzymywanie zobowiązań podjętych w niniejszym Porozumieniu w celu zapewnienia uzgodnionej zdolności operacyjnej. W wyniku rozmów między Organizacją Narodów Zjednoczonych i krajami wydzielającymi siły zostanie zawarte porozumienie dotyczące zapewnienia zdolności przez Organizację Narodów Zjednoczonych i kontyngent przewidziany do rozmieszczenia. Na początku negocjacji Organizacja Narodów Zjednoczonych określi kategorie samowystarczalności, których sama nie może zapewnić i zwróci się z prośbą o ich zapewnienie do krajów wydzielających siły. W czasie negocjacji Porozumienia będzie brane pod uwagę prawo krajów wydzielających siły do zapewnienia jednej lub kilku kategorii samowystarczalności. Jednakże, Organizacja Narodów Zjednoczonych będzie odpowiedzialna za zapewnienie, aby wszelkie usługi w zakresie samowystarczalności świadczone przez kraj wydzielający siły zapewniały minimum zdolności operacyjnych, były kompatybilne z systemami innych krajów wydzielających siły, jeśli będzie wymagane współdziałanie, oraz aby ich koszt ponoszony przez Organizację Narodów Zjednoczonych był podobny do kosztu, jaki ponosiłaby Organizacja Narodów Zjednoczonych w przypadku organizowania takich usług centralnie przez Organizację Narodów Zjednoczonych.

4.    Tylko usługi uzgodnione w Porozumieniu i świadczone przez kraj wydzielający siły będą podlegać refundacji według stawek wyszczególnionych w Rozdziale 8 Podręcznika COE i naliczanych zgodnie z rzeczywistym stanem osobowym nieprzekraczającym liczby personelu uzgodnionej w Porozumieniu. Zespół inspekcyjny będzie opierał się na niniejszym Porozumieniu w celu określenia kategorii samowystarczalności zapewnianych przez każdy kontyngent.

5.    Aby być uprawnionym do refundacji za dowolną kategorię lub pod-kategorię samowystarczalności, kontyngent powinien wydzielać całość drobnego wyposażenia, obsługę i materiały jednorazowego użytku związane z daną kategorią lub pod-kategorią. Kategorie są podzielone tak, aby zapewniały odpowiednią elastyczność oraz refundację krajom wydzielającym siły jedynie za to wyposażenie i materiały jednorazowego użytku, które zostały przez nie wydzielone. Jeśli kontyngent w zakresie samowystarczalności korzysta z usług innego kontyngentu, refundację otrzyma ten kraj wydzielający siły, którego kontyngent świadczy usługi,

0    ile nie zawarto innego porozumienia dwustronnego. Jeśli usługi te, lub ich część, świadczy Organizacja Narodów Zjednoczonych, kraj wydzielający siły nie otrzymuje refundacji za odpowiednie kategorie lub pod-kategorie. Kraj wydzielający siły może dokonać zakupu drobnego wyposażenia i materiałów jednorazowego użytku od innego kraju wydzielającego siły na zasadzie umowy dwustronnej, bądź od cywilnego dostawcy. W takim przypadku kraj wydzielający siły zachowuje prawo do refundacji dopóki utrzymuje zdolność operacyjną i spełnia wymagania określone dla kategorii samowystarczalności.

6.    Mając na celu utrzymanie nieprzerwanej zdolności operacyjnej misji, kraje wydzielające siły powinny brać pod uwagę, iż przygotowanie przez Organizację Narodów Zjednoczonych zakupu

1    dostaw niektórych kategorii samowystarczalności może potrwać do 90 dni. Stąd bardzo ważne jest, aby Organizacja Narodów Zjednoczonych została bezzwłocznie poinformowana, iż kraj wydzielający siły nie może lub nie zamierza kontynuować świadczenia usług samowystarczalności w jednej lub kilku kategoriach wynegocjowanych w Porozumieniu. W takich przypadkach Organizacja Narodów Zjednoczonych i kraje wydzielające siły uzgodnią odpowiednią poprawkę do Porozumienia w celu przejęcia przez Organizację Narodów Zjednoczonych odpowiedzialności za świadczenie samowystarczalności w kategoriach, w których nie mogąjej zapewnić kraje wydzielające siły.

7.    Jeśli kontyngent wykorzystuje sprzęt zasadniczy w celu wsparcia samowystarczalności, kraj wydzielający siły nie będzie uprawniony do refundacji kosztów sprzętu zasadniczego, a jedynie do odpowiedniej refundacji kosztów zapewnienia samowystarczalności. Mogą wystąpić przypadki, w których kraj wydzielający siły świadczy usługi łączności i usługi inżynieryjne na szczeblu Sił, wówczas kraj ten będzie uprawniony do refundacj i kosztów sprzętu zasadniczego, podczas gdy ten sam sprzęt użytkowany na szczeblu jednostki będzie uznany za drobne wyposażenie i wliczony do podstawy całkowitych kosztów samowystarczalności oraz refundacji za zapewnienie samowystarczalności. Przypadki takie będą negocjowane i wyszczególnione odpowiednio w Załącznikach B i C do niniejszego Porozumienia.

8. Kraje wydzielające siły są odpowiedzialne za transport związany z zaopatrzeniem kontyngentów w materiały jednorazowego użytku i drobne wyposażenie niezbędne do zapewnienia samowystarczalności. Zatwierdzone stawki samowystarczalności zawierają ogólny dodatek w wysokości do 2 procent jako rekompensatę kosztów transportu zaopatrzenia związanego z zapewnieniem samowystarczalności. Kraje wydzielające siły nie będą uprawnione do dodatkowej refundacji kosztów transportu materiałów związanych z zapewnieniem samowystarczalności.

Standardy

9.    Zespół inspekcyjny będzie odpowiedzialny za weryfikację kategorii i pod-kategorii samowystarczalności uzgodnionych w Porozumieniu w celu dokonania oceny, czy zostały spełnione standardy wymagań operacyjnych zatwierdzone przez Zgromadzenie Ogólne Organizacji Narodów Zjednoczonych. Podobnie Organizacja Narodów Zjednoczonych powinna przedstawić zestawienie usług świadczonych przez Organizację Narodów Zjednoczonych zgodnie z Porozumieniem.

Gastronomia

10.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii usług gastronomicznych, kontyngent powinien zapewnić wyżywienie swojego personelu w zakresie zimnych i gorących posiłków podanych we właściwych warunkach sanitarnych. Kontyngent powinien:

a)    dostarczyć urządzenia i wyposażenie kuchenne, włącznie z zaopatrzeniem, materiałami jednorazowego użytku, naczyniami i sztućcami, dla obozowisk, za które jest odpowiedzialne zgodnie z Porozumieniem;

b)    zapewnić dla obiektów kuchennych chłodnie głęboko mrożące (o pojemności przechowywania zapasów do 14 dni, gdzie jest to wymagane), zamrażarki (o pojemności przechowywania zapasów do 7 dni) oraz magazyny żywności suchej;

c)    wyposażyć obiekty kuchenne w urządzenia do zmywania naczyń gorącą wodą;

d)    zapewnić wyposażenie obiektów kuchennych w urządzenia do higieny utrzymujące czyste i zdrowe środowisko.

Jeśli wymagane będą samochody chłodnie (ruchome), zostaną one refundowane oddzielnie w ramach sprzętu zasadniczego.

11.    Jednostka będzie odpowiedzialna za utrzymanie i obsługę swoich obiektów kuchennych, włącznie z całym sprzętem gastronomicznym, częściami zamiennymi oraz zapasem naczyń i sztućców. Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych zapewnia te usługi na podobnym poziomie, jednostka nie otrzyma refundacji kosztów w tej kategorii.

12.    Żywność, woda oraz materiały pędne i smary nie będą objęte stawkami refundacji, ponieważ za ich zapewnienie odpowiada zwyczajowo Organizacja Narodów Zjednoczonych. Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych nie może zapewnić dostaw tych towarów lub nie może zapewnić dostaw w początkowym okresie, Organizacja Narodów Zjednoczonych dokona refimdacji za ich zapewnienie po przedstawieniu szczegółowego roszczenia. Roszczenie będzie rozpatrywane przez Sekretariat Organizacji Narodów Zjednoczonych i powinno zawierać szczegóły dostaw wymagane na podstawie „Wytycznych dla Państw Wydzielających Wojsko” lub na podstawie innego udokumentowanego wniosku ze strony Organizacji Narodów Zjednoczonych, jak również wszelkich innych dodatkowych potwierdzeń.

Łączność

13.    Środkiem łączności zalecanym dla kontyngentu jest łączność telefoniczna, która będzie wykorzystywana w możliwie najszerszym zakresie w łączności wewnętrznej w dowództwach oraz ze stacjonarnymi elementami i pododdziałami kontyngentu rozmieszczonymi w obozowisku głównym. Potrzeby łączności radiowej w pasmach VHF lub UKF-FM i KF w rejonie operacji zostaną określone podczas rekonesansu miejsca rozmieszczenia oraz będą przedmiotem negocjacji z krajem wydzielającym siły. Poniżej określono wymagania w każdej pod-kategorii łączności, w kolejności zalecanej do użycia.

Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii łączności, kontyngent powinien spełniać następujące kryteria:

a) Łączność telefoniczna. Kontyngent korzystać będzie z telefonów jako podstawowego środka łączności wewnętrznej w obrębie obozowiska głównego. Baza dowództwa kontyngentu i jego elementów stacjonarnych (takich jak biura, warsztaty, posterunki obserwacyjne, posterunki ochronne i tym podobne) oraz pododdziały rozmieszczone w obozowisku głównym, zostaną możliwie jak najszybciej podłączone do systemu łączności telefonicznej, aby maksymalnie zwiększyć wykorzystanie łączności telefonicznej. Rozwijany system łączności telefonicznej powinien posiadać zdolność do łączności z systemem wykorzystywanym na szczeblu misji. Przyłącze może być jak najprostsze (tj. łącze dwuprzewodowe lub lepsze). Umożliwi to kontyngentowi na podłączenie się do miejscowego systemu telefonicznego, jeśli taki system jest dostępny. Refundacja realizowana będzie na podstawie liczby personelu w obozowisku głównym i w tych elementach kontyngentu rozmieszczonych w innych miejscach, które są obsługiwane przez system łączności telefonicznej zapewniany przez kontyngent. Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność, kontyngent powinien:

i.    dostarczyć, zainstalować, obsługiwać i utrzymywać centralę i sieć telefoniczną zdolną do zapewnienia łączności w obozowisku głównym;

ii.    dostarczyć, zainstalować i utrzymywać odpowiednią liczbę aparatów telefonicznych dla kontyngentu i jego pododdziałów w rejonie operacji (w tym całe okablowanie, przyłącza i inne potrzebne urządzenia);

iii.    zapewnić wystarczający zapas części zamiennych i materiałów jednorazowego użytku dla zabezpieczenia właściwego działania oraz naprawy lub wymiany niesprawnego sprzętu.

b) Łączność radiowa w paśmie VHF lub UKF-FM. Łączność radiowa w paśmie VHF lub UKF-FM wykorzystywana będzie jako podstawowy środek łączności radiowej z pododdziałami i elementami kontyngentu działającymi w taktycznym lub mobilnym środowisku, z którymi łączność telefoniczna jest niemożliwa. Chociaż łączność radiowa VHF lub UKF-FM może być wykorzystywana przez kontyngent jako łączność zastępcza zamiast łączności telefonicznej, taki sposób jej wykorzystania nie stanowi sam w sobie podstawy do refundacji. Refundacja będzie dokonywana na podstawie liczby personelu kontyngentu. Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność, kontyngent powinien:

i.    utrzymywać jedną sieć dowodzenia i kierowania do szczebla pododdziału (drużyny lub plutonu) w dół;

ii.    utrzymywać jedną sieć administracyjną;

iii.    utrzymywać jedną nierozwiniętą sieć dla potrzeb rozpoznania i ochrony albo inną podstawową sieć nie zamontowaną na pojazdach;

iv.    zapewnić wystarczający zapas części zamiennych i materiałów jednorazowego użytku dla zabezpieczenia właściwego działania oraz naprawy lub wymiany niesprawnego sprzętu.

c) Łączność radiowa w paśmie KF. Łączność radiowa w paśmie KF wykorzystywana będzie jako podstawowy środek łączności radiowej z pododdziałami i elementami kontyngentu działającymi w rejonie operacji znajdującym się poza zasięgiem łączności radiowej w paśmie VHF lub UKF-FM oraz działającymi w taktycznym i mobilnym środowisku, co uniemożliwia utrzymywanie z nimi łączności telefonicznej lub radiowej w paśmie VHF lub UKF-FM. Chociaż łączność radiowa KF może być wykorzystywana jako łączność zastępcza zamiast łączności telefonicznej lub łączności radiowej VHF lub UKF-FM, taki sposób jej wykorzystania nie stanowi sam w sobie podstawy do refundacji. Ponadto, nie podlega refundacji wykorzystywanie łączności radiowej KF wyłącznie jako środka łączności narodowej. Refundacja dokonywana będzie na podstawie stanu osobowego pododdziałów i elementów kontyngentu działających w rejonie operacji znajdującym się poza zasięgiem łączności radiowej VHF lub UKF-FM oraz działających w taktycznym i mobilnym środowisku, co uniemożliwia utrzymywanie z nimi łączności telefonicznej VHF lub UKF-FM. Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność, kontyngent powinien:

i.    utrzymywać łączność z pododdziałami i elementami kontyngentu, działającymi w taktycznym i mobilnym środowisku, co uniemożliwia utrzymywanie z nimi łączności telefonicznej, oraz znajdującymi się poza zasięgiem stacji bazowej łączności radiowej VHF lub UKF-FM;

ii.    rozwinąć sieć łączności dowodzenia i kierowania przy pomocy sprzętu łączności KF nie zamontowanego na pojazdach;

iii.    zapewnić wystarczający zapas części zamiennych i materiałów jednorazowego użytku dla zabezpieczenia właściwego działania oraz naprawy lub wymiany niesprawnego sprzętu.

Wyposażenie biurowe

14.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii wyposażenia biurowego, kontyngent powinien zapewnić:

a)    meble biurowe, sprzęt i zaopatrzenie dla dowództwa i sztabu jednostki;

b)    zaopatrzenie w materiały i usługi biurowe dla personelu kontyngentu;

c)    system elektronicznego przetwarzania danych oraz możliwość kopiowania, w tym niezbędne oprogramowanie, do prowadzenia wewnętrznej korespondencji i dokumentów administracyjnych dowództwa, w tym potrzebnych baz danych.

15.    Jednostka będzie odpowiedzialna za utrzymanie i obsługę swoich obiektów biurowych, w tym całego wyposażenia, części zamiennych i zapasów.

16.    Stawka refundacji naliczana będzie na cały stan osobowy kontyngentu.

17.    Organizacja Narodów Zjednoczonych może zapewnić tę kategorię jako całkowicie samodzielną funkcję pod warunkiem przestrzegania najważniejszych zasad uzgodnionych jak określono powyżej.

Sprzęt elektryczny

18.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii sprzętu elektrycznego, kontyngent powinien zapewnić zdecentralizowane zasilanie w energię elektryczną z agregatów prądotwórczych. Zdecentralizowane zasilanie powinno:

a)    zapewnić stabilne zasilanie małych pododdziałów, takich jak posterunki obserwacyjne i małych obozów na szczeblu kompanii, plutonu lub drużyny;

b)    zapewnić awaryjny system zasilania na wypadek przerwy w głównym zasilaniu dostarczanym z większych agregatów;

c)    zapewnić całe niezbędne okablowanie, obwody i zestawy oświetlenia.

19.    Główne zasilanie w energię elektryczną większych jednostek nie jest objęte stawką refundacji za sprzęt zasadniczy.

20.    Organizacja Narodów Zjednoczonych może zapewnić tę kategorię całkowicie samodzielnie pod warunkiem przestrzegania najważniejszych zasad uzgodnionych jak określono powyżej.

Wyposażenie inżynieryjne

21.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii wyposażenia inżynieryjnego kontyngent powinien być zdolny w rejonie swojego rozmieszczenia do:

a)    wykonywania drobnych, nie-ziemnych konstrukcji obronnych;

b)    wykonywania napraw drobnego sprzętu elektrycznego i jego wymiany;

c)    wykonywania napraw instalacji hydraulicznej i wodociągowej;

d)    prowadzenia drobnych prac konserwacyjnych i remontowych;

e)    zapewnienia odpowiedniego wyposażenia warsztatowego, narzędzi i materiałów budowlanych.

Stawka refundacji kosztów wyposażenia inżynieryjnego nie obejmuje wywozu śmieci i nieczystości płynnych. Za wywóz śmieci z centralnego miejsca rozmieszczenia jednostki odpowiada Organizacja Narodów Zjednoczonych.

Usuwanie niewybuchów

22.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii usuwania niewybuchów, kontyngent powinien posiadać zdolność do usuwania niewybuchów w celu zabezpieczenia rejonu rozmieszczenia jednostki. Kontyngent powinien posiadać zdolność do:

a)    lokalizowania i rozpoznania niewybuchów;

b)    rozbrojenia lub zniszczenia izolowanych niewybuchów uznanych za zagrożenie dla bezpieczeństwa kontyngentu;

c)    wydzielenia całego niezbędnego drobnego wyposażenia, osobistej odzieży ochronnej i materiałów jednorazowego użytku.

Amunicja używana do usuwania niewybuchów w ramach samowystarczalności traktowana

będzie jako materiał jednorazowego użytku i nie będzie podlegała odrębnej refundacji.

23.    Zapewnienie samowystarczalności w kategorii usuwania niewybuchów będzie refundowane tylko wówczas, gdy Organizacja Narodów Zjednoczonych ustanowi takie wymaganie operacyjne i specjalnie poprosi o świadczenia tej usługi. Wymóg świadczenia tego wsparcia nie występuje we wszystkich misjach i jest określany każdorazowo dla danej misji.

24.    Jeśli kraj wydzielający siły i zabezpieczający wsparcie inżynieryjne na szczeblu Sił otrzyma zadanie wsparcia samowystarczalności w kategorii usuwania niewybuchów w rejonie rozmieszczenia kontyngentu innego kraju wydzielającego siły, kraj udzielający wsparcia w kategorii usuwania niewybuchów otrzyma refundację kosztów zapewnienia samowystarczalności w tej kategorii, naliczaną także na stan osobowy kontyngentu, na rzecz którego realizował wsparcie.

25.    Usuwanie znacznych ilości niewybuchów, na przykład wysadzanie dużej ilości zebranej amunicji i pól minowych, będzie realizowane przez kontyngenty inżynieryjne wydzielane przez Organizację Narodów Zjednoczonych.

Pranie i czyszczenie

26.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii prania i czyszczenia, kontyngent powinien:

a)    świadczyć usługi pralnicze mundurów i ubrań osobistych, w tym czyszczenia na sucho ubrań specjalistycznych wymaganych ze względów operacyjnych oraz usługi pralnicze dla całego personelu kontyngentu;

b)    zapewnić wyposażenie wszystkich obiektów pralniczych i czyszczących w sprzęt do utrzymywania odpowiednich warunków sanitamo-higienicznych tj. do sprzątania pomieszczeń mieszkalnych i biurowych;

c)    zapewnić odpowiednie wyposażenie, obsługę i materiały.

27.    Jeśli kontyngent jest rozmieszczony w kilku miejscach, a Organizacja Narodów Zjednoczonych może zapewnić usługi pralnicze i czyszczące jedynie dla części kontyngentu, kraj wydzielający siły otrzyma refundację za zapewnienie samowystarczalności w kategorii prania i czyszczenia dla personelu nieobjętego obsługą Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Namioty

28.    Aby otrzymać stawkę refundacji za zapewnienie samowystarczalności w kategorii wyposażenia w namioty, kontyngent powinien posiadać zdolność do (czytać łącznie z Wytycznymi dla Państw Wydzielających Wojsko):

a) zakwaterowania personelu w namiotach. Namioty powinny być wyposażone w podłogi oraz możliwość ogrzania i ochłodzenia w razie potrzeby;

b)    urządzenia w namiotach sanitariatów; w takich przypadkach obiekty sanitarne będą refundowane w ramach sprzętu zasadniczego;

c)    zorganizowania w namiotach tymczasowych pomieszczeń biurowych i stanowisk pracy.

29.    Organizacja Narodów Zjednoczonych może zapewnić tę kategorię całkowicie samodzielnie pod warunkiem przestrzegania najważniejszych zasad uzgodnionych w zakresie kategorii samowystarczalności. Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych przed rozmieszczeniem kontyngentu powiadomi kraj wydzielający siły, iż ta kategoria samowystarczalności nie jest wymagana, kraj wydzielający siły nie otrzyma refundacji za tę kategorię. Kontyngenty początkowo otrzymają refundację kosztów wyposażenia w namioty do 6 miesięcy, jeśli nie zostaną zakwaterowane przez Organizację Narodów Zjednoczonych. Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych potwierdzi, że ta kategoria samowystarczalności jest wymagana, rozmieszczony kontyngent zdecyduje dalej, czy zapewni swoje własne namioty i w związku z tym otrzyma refundację.

30.    Organizacja Narodów Zjednoczonych może zapewnić tę kategorię całkowicie samodzielnie pod warunkiem przestrzegania najważniejszych zasad uzgodnionych jak określono powyżej. Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych nie jest w stanie zapewnić stałego zakwaterowania kontyngentu w konstrukcjach półsztywnych lub sztywnych po sześciu miesiącach zakwaterowania w namiotach, kraj wydzielający siły będzie uprawniony do otrzymywania stawek refundacji za obie kategorie samowystarczalności, tj. za zakwaterowanie w namiotach oraz za zakwaterowanie stałe. Ta złożona stawka będzie przysługiwać do czasu zakwaterowania personelu zgodnie z wymaganiami określonymi dla stawki za zakwaterowanie.

Zakwaterowanie

31.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii zakwaterowania, kraj uczestniczący powinien (należy czytać wraz z Wytycznymi dla Państw Wydzielających Wojsko):

a)    zakupić lub zbudować stałe konstrukcje sztywne w celu zakwaterowania personelu kontyngentu. Konstrukcje powinny być wyposażone w ogrzewanie, oświetlenie, podłogi, sanitariaty i bieżącą wodę. Stawka będzie naliczana według normy 9 metrów kwadratowych na osobę;

b)    zapewnić w pomieszczeniach grzejniki lub klimatyzatory w zależności od lokalnych warunków klimatycznych;

c)    w razie potrzeby zapewnić umeblowanie stołówki;

d)    zapewnić biura lub przestrzeń do pracy w stałych konstrukcjach sztywnych.

32.    Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych zapewnia zakwaterowanie o tym samym standardzie, kraj wydzielający siły nie będzie otrzymywać refundacji za tę kategorię.

33.    Magazyny i składy sprzętu nie będą wliczone do stawki refundacji za samowystarczalność w kategorii zakwaterowania. Będą one refundowane jako konstrukcje półsztywne lub sztywne w ramach sprzętu zasadniczego, bądź na podstawie dwustronnego porozumienia o wydzieleniu sprzętu specjalnego między krajem wydzielającym siły a Organizacją Narodów Zjednoczonych.

34.    Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych nie może zapewnić zakwaterowania o tym samym standardzie, zaś kontyngent wynajmuje odpowiednie obiekty, kraj wydzielający siły otrzyma refundację rzeczywistych kosztów wynajmu na podstawie dwustronnego porozumienia o wydzieleniu sprzętu specjalnego między krajem wydzielającym siły a Organizacją Narodów Zjednoczonych.

Podstawowa zdolność przeciwpożarowa

35.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii „Podstawowe pożarnictwo” kontyngent powinien:

a)    zapewniać podstawowy sprzęt przeciwpożarowy, tj. wiadra, węże i gaśnice ognia zgodne z Międzynarodowym Kodeksem Pożarowym;

b)    wydzielać całe niezbędne drobne wyposażenie i materiały jednorazowego użytku.

Zdolność wykrywania ognia i alarmowa

36.    Aby otrzymać stawkę refundacji za samowystarczalność w kategorii „Wykrywanie ognia i alarmowanie” kontyngent powinien:

a)    zapewniać właściwy sprzęt do wykrywania ognia oraz sprzęt zapewniający zdolność alarmowania, tj. detektory dymu i systemy alarmów przeciwpożarowych zgodne z Międzynarodowym Kodeksem Pożarowym;

b)    wydzielać całe niezbędne drobne wyposażenie i materiały jednorazowego użytku.

Zabezpieczenie medyczne

37.    W czasie implementacji poniższych zasad i standardów będą miały zastosowanie następujące definicje:

a)    Sprzęt medyczny: sprzęt zasadniczy (oznaczony przypisem „#” w aneksach 2.1, 3.1, 4.1, 5 do 8 Załączników A i B do Rozdziału 3 Podręcznika COE) odpowiedni do zabezpieczenia wsparcia medycznego w obiektach medycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych;

b)    Lekarstwa: lekarstwa produkowane zgodnie ze standardami Światowej Organizacji Zdrowia i użyte do zabezpieczenia wsparcia medycznego w obiektach medycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych;

c)    Zaopatrzenie medyczne: materiały jednorazowego użytku i drobne wyposażenie (oznaczone przypisem „@” w aneksach 2.1, 3.1, 4.1, 5 do 8 Załączników A i B do Rozdziału 3 Podręcznika COE) użyte do zabezpieczenia wsparcia medycznego w obiektach medycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych;

d)    Samowystarczalność medyczna: zaopatrywanie oraz uzupełnianie zapasów lekarstw i materiałów medycznych w celu zabezpieczenia wsparcia medycznego w obiektach medycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych;

e)    Misja wysokiego ryzyka: misja z dużą częstotliwością występowania endemicznych chorób zakaźnych, na które nie istnieją szczepionki. Wszystkie inne misje uważane są za „misje zwykłego ryzyka”. Definicja ta służy ustaleniu prawa do refundacji stawki za samowystarczalność w kategorii „Rejony wysokiego ryzyka” (epidemiologiczne);

f)    W celu ustalenia uprawnień do opieki medycznej w obiektach medycznych misji Organizacji Narodów Zjednoczonych, następujący personel uważany jest za część misji Organizacji Narodów Zjednoczonych:

i.    Zwarte jednostki żandarmerii wojskowej ONZ i zwarte jednostki policyjne ONZ;

ii.    Personel wojskowy i policyjny ONZ niebędący członkiem zwartych jednostek;

iii.    Międzynarodowy personel cywilny ONZ;

iv.    Wolontariusze ONZ;

v.    Miejscowi pracownicy kontraktowi ONZ, jeśli będą zatrudnieni.

38.    Jeśli państwa wydzielające siły są rozmieszczone w rejonie operacji pokojowej Organizacji Narodów Zjednoczonych i zapewniają w swoich rejonach odpowiedzialności półsztywne konstrukcje obiektów medycznych Poziomu 2 lub 3, jednostki te są refundowane oddzielnie jako sprzęt zasadniczy, tj. kontenery i jednostki obozu. Jeżeli państwo wydzielające siły wzniesie trwałe obiekty, Organizacja Narodów Zjednoczonych dokona refundacji na rzecz państwa wydzielającego siły jak za sprzęt zasadniczy. W tym wypadku ma zastosowanie Załącznik A do Rozdziału 8 Podręcznika COE w części „Sprzęt Kwaterunkowy, Konstrukcje Sztywne, Jednostka Obozu (odpowiednio średnia i duża dla obiektów medycznych Poziomu 2 i 3).

39.    Tymczasowo refundacja obiektów o konstrukcji sztywnej i półsztywnej będzie się opierać na stawkach jak za sprzęt zasadniczy zgodnie z Załącznikiem A do Rozdziału 8 Podręcznika COE w części „Sprzęt Kwaterunkowy, Konstrukcje Sztywne i Konstrukcje Półsztywne, Jednostka Obozu” (odpowiednio średnia i duża dla obiektów medycznych Poziomu 2 i 3). Poleca się, aby Sekretariat stosował ten tymczasowy sposób refundacji na podstawie poniższego podziału:

a)    Konstrukcje Półsztywne oznaczają obiekty medyczne w kontenerach:

i.    Poziom 2 jest równy średniej jednostce obozu;

ii.    Poziom 3 jest równy każdej średniej i dużej jednostce obozu;

iii.    Obiekty ablucji będą refundowane jako sprzęt zasadniczy.

b)    Konstrukcje Sztywne oznaczają obiekty medyczne z trwałymi ścianami:

i.    Poziom 2 jest równy średniej jednostce obozu;

ii.    Poziom 3 jest równy każdej średniej i dużej jednostce obozu;

iii.    Obiekty ablucji będą refundowane jako sprzęt zasadniczy.

40.    Wsparcie medyczne i bezpieczeństwo jest zawsze bardzo ważne. Stąd kraj wydzielający siły nie może być jedynie częściowo samowystarczalny w pod-kategoriach

samowystarczalności medycznej. Za opiekę medyczną poziomu 1 odpowiada kraj wydzielający siły, jednak każdy obiekt medyczny poziomu 1 będzie świadczyć wsparcie i opiekę medyczną wszystkim członkom personelu Organizacji Narodów Zjednoczonych znajdującym się na stałe lub tymczasowo w rejonie jego odpowiedzialności. Z zasady ta doraźna opieka medyczna powinna być udzielana bezpłatnie w nagłych przypadkach; jednak kraj wydzielający siły może wnioskować o refundację kosztów świadczonych usług. Stąd wymaga się dokumentowania lub rejestrowania usług medycznych świadczonych w nagłych przypadkach. Wszystkie obiekty medyczne Organizacji Narodów Zjednoczonych są odpowiedzialne za opiekę medyczną w nagłych przypadkach dla wszystkich żołnierzy i personelu Organizacji Narodów Zjednoczonych w swoich rejonach odpowiedzialności. Z wyjątkiem nagłych przypadków, specjaliści i obiekty medyczne poziomu 2, 2+ i 3, zanim przyjmą pacjenta mogą poprosić o przedstawienie skierowania z obiektu poziomu 1 lub 1+.

41.    W obiektach medycznych często świadczone są usługi dla personelu Organizacji Narodów Zjednoczonych oraz innego upoważnionego przez Kwaterę Główną misji personelu, za które nie otrzymuje się refundacji w ramach samowystarczalności. W takich przypadkach wydzielenie obiektu medycznego uprawnia do wnioskowania o refundację kosztów takich usług przez zastosowywanie „Opłaty-Za-Usługę” za opiekę medyczną, której udzielono. Uzgodnione procedury i stawki „Opłaty-Za-Usługę” zostały wyszczególnione w Aneksie 9 do Załącznika B Rozdziału 3 Podręcznika COE. Opieka medyczna udzielona przez państwo wydzielające siły nieuprawnionemu personelowi (np. miejscowej ludności cywilnej) nie podlega refundacji Organizacji Narodów Zjednoczonych.

42.    Kraj wydzielający siły, który nie może zapewnić wszystkich usług medycznych zgodnie z wymaganiami wyszczególnionymi w Załączniku B do Rozdziału 3 Podręcznika COE, powinien powiadomić o tym Sekretariat w czasie negocjowania Porozumienia i we wszystkich przypadkach przed rozmieszczeniem.

43.    Dowódca kontyngentu powinien niezwłocznie poinformować misję, jeśli kraj wydzielający siły, już po rozmieszczeniu kontyngentu, uzna, że nie może zapewnić odpowiedniego sprzętu medycznego, leków łub materiałów jednorazowego użytku w ramach samowystarczalności. Jeśli kraj wydzielający siły nie może znaleźć innego kontrybutora oferującego zaopatrzenie w ramach uzgodnień bilateralnych, wówczas Organizacja Narodów Zjednoczonych powinna na stałe przejąć dostawę leków, materiałów jednorazowego użytku i zaopatrzenia medycznego. Kraj wydzielający siły pozostaje odpowiedzialny za zapewnienie personelu i usług medycznych. Samowystarczalność medyczna przestaje być refundowana od dnia, od którego kraj wydzielający siły nie może zapewnić pełnej samowystarczalności.

44.    W celu zapewnienia, iż cały personel otrzymuje opiekę medyczną, do jakiej jest uprawniony, oraz iż system refundacji za samowystarczalność medyczną jest efektywny i sprawiedliwy, cały umundurowany personel, wojskowy i policyjny, zostanie przydzielony do obiektów medycznych odpowiedzialnych za jego opiekę medyczną. Przydział może mieć charakter zbiorczy (dla jednostek zwartych) lub indywidualny (dla oddziałów policji Organizacji Narodów Zjednoczonych, obserwatorów wojskowych i personelu Kwatery Głównej). Każda osoba zostanie przydzielona do obiektu medycznego poziomu 1,1+ lub obiektu medycznego poziomu 2, 2+ lub obiektu medycznego poziomu 3, zgodnie z właściwością.

45.    Szef Służby Medycznej lub Oficer Medyczny Sił będzie odpowiedzialny za zapewnienie, aby cały personel po przybyciu w rejon misji został poinformowany, który obiekt medyczny odpowiada za jego opiekę medyczną oraz, aby wszystkie obiekty medyczne zostały powiadomione, kto został do nich przydzielony. Ta sama informacja lub powiadomienie powinny zostać przekazane, gdy personel indywidualny lub jednostki zostają przemieszczone z rejonu odpowiedzialności jednego obiektu do rejonu odpowiedzialności innego obiektu.

46.    Lista umundurowanego personelu przypisanego do każdego obiektu medycznego będzie przekazywana piętnastego dnia każdego miesiąca do Sekcji Porozumień i Roszczeń Oddziału Budżetu Operacji i Finansów, do wiadomości Sekcji Wsparcia Medycznego Oddziału Wsparcia Logistycznego.

47.    Cały międzynarodowy personel cywilny powinien zostać przydzielony do obiektów medycznych na tych samych zasadach, co personel umundurowany. Nie będzie to jednak podstawą do refundacji za samowystarczalność, o ile nie zostanie wyraźnie określone w Porozumieniu. Zamiennie może mieć zastosowanie procedura „Opłaty-Za-Usługę”.

48. Wszystkie obiekty medyczne ONZ poziomu 2, 2+ i 3 powinny być wyposażone i obsadzone personelem tak, aby móc przyjąć i leczyć wszystkich żołnierzy i personel Organizacji Narodów Zjednoczonych niezależnie od płci, religii lub kultury, z poszanowaniem godności i indywidualności wszystkich pacjentów.

49.    Personel medyczny powinien stać na czele działań informacyjnych o możliwości zagrożenia ludzkim wirusem niedoboru odporności (HIV), o sposobach zarażenia nim i zapobiegania. Żaden członek personelu medycznego ani pacjent nie może być dyskryminowany ze względu na potwierdzone lub podejrzewane zarażeniem wirusem HIV. Testy przeprowadzane w obiektach ONZ powinny być dobrowolne i poufne. Żaden test nie może zostać przeprowadzony bez wsparcia działającego na miejscu systemu poradnictwa.

50.    Refundacja samowystarczalności usług medycznych, w tym medycznego drobnego wyposażenia, narzędzi, zaopatrzenia i materiałów jednorazowego użytku, będzie realizowana według stawki samowystarczalności odpowiedniej do poziomu świadczonych usług i naliczana na łączną liczbę stanu osobowego jednostek lub kontyngentów, za które zgodnie z Porozumieniem odpowiada obiekt medyczny (przy obliczaniu refundacji będzie brany pod uwagę aktualny stan osobowy).

51.    Jeśli kraj wydzielający siły świadczy usługi medyczne zgodne z wymogami Organizacji Narodów Zjednoczonych, które obejmują więcej niż jeden poziom usług, poziomy usług powinny zostać odpowiednio skumulowane. Jednak, gdy obiekt medyczny poziomu 3 obejmuje obszar, na którym nie ma obiektu świadczącego usługi medyczne poziomu 2 lub 2+, stawki samowystarczalności „Poziomu 2”, „Poziomu 2+” i „Poziomu 3” nie są łączone. Będzie zastosowana stawka „Połączony Poziom 2, 2+ i 3” w wysokości 35,36 USD, a obliczenie refundacji nastąpi w oparciu o aktualny stan osobowy kontyngentów przydzielonych do obiektu medycznego poziomu 3 za opiekę medyczną poziomu 2, 2+ i 3.

52.    Aby być uprawnionym do refundacji stawki samowystarczalności medycznej obiekt medyczny powinien zapewniać samowystarczalność medyczną, w tym być obsadzony przez personel oraz wyposażony w sprzęt, leki i zaopatrzenie (włącznie z wypełnieniem wymogów „Epidemiologicznych Rejonów Wysokiego Ryzyka”) wymagane dla poziomu podstawowego, poziomu 1, poziomu 1+, poziomu 2, poziomu 2+, poziomu 3, w kategorii „Krew i produkty krwiopochodne” oraz „Rejony Wysokiego Ryzyka”, jak uzgodniono w Porozumieniu. Poziom sprzętu powinien spełniać wymagania Organizacji Narodów Zjednoczonych określone w instrukcji poziomy wsparcia medycznego Organizacji Narodów Zjednoczonych’'’ (ogłoszonej w dokumencie nr A/C.5/54/49: Raport Grupy Roboczej - Fazy V do spraw reformy zasad refundacji za Sprzęt Stanowiący Własność Kontyngentu przyjęty przez Zgromadzenie Ogólne Organizacji Narodów Zjednoczonych 16 lutego 2000 r., w Załączniku VIII, aneksach I i II, strony 60-99 wraz z poprawkami wprowadzonymi na podstawie dokumentu nr A/C.5/55/39: Raport Grupy Roboczej - po Fazie V do spraw reformy zasad refundacji za Sprzęt Stanowiący Własność Kontyngentu przyjęty przez Zgromadzenie Ogólne Organizacji Narodów Zjednoczonych 7 marca 2001 , ZAŁĄCZNIK III.B, „Załącznik B”, paragrafy 31-36, strony 99-103 oraz na podstawie dokumentu nr A/C.5/62/26: Raport Grupy Roboczej do spraw Sprzętu Stanowiącego Własność Kontyngentu przyjęty przez Zgromadzenie Ogólne Organizacji Narodów Zjednoczonych 14 marca 2008 r., Załączniki od III.C.l do III.F.l, strony 138-163) dla obiektu medycznego i zostać określony w niniejszym Porozumieniu. Leki i materiały jednorazowego użytku powinny spełniać wymogi Światowej Organizacji Zdrowia.

53.    Przy przygotowaniu raportów weryfikacyjnych za samowystarczalność medyczną, będzie brana przede wszystkim pod uwagę jakość, wydajność i zdolność, jak określono w wymaganiach. Stąd będzie wymagana ekspertyza medyczna dotycząca operacyjnych skutków wszelkich braków, niezgodności lub podjętych działań naprawczych bądź zastępczych, zanim dokona się obniżenia kwoty refundacji.

54.    Poniżej przedstawiono skrócone zestawienie wymagań Organizacji Narodów Zjednoczonych dla każdego poziomu usług medycznych w ramach samowystarczalności. Pełny opis wymagań usług medycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych został zawarty w Aneksach 1-8 do Załączników A i B Rozdziału 3 Podręcznika COE. Dodatkowe informacje dotyczące polityki w zakresie immunizacji, zapobiegania malarii i kontrolowania nosicieli jej wirusa, a także wirusa HIV/AIDS i chorób przenoszonych drogą płciową zostały zawarte w Aneksie 10 do Załączników A i B Rozdziału 3 Podręcznika COE.

a) Poziom podstawowy (pierwsza pomoc)

Obejmuje podstawową natychmiastową pierwszą pomoc udzielaną rannemu przez osobę znajdującą się najbliżej miejsca zranienia. W ramach poziomu podstawowego powinny zostać spełnione następujące wymagania:

i. Przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy - uczestnicy operacji pokojowych Organizacji Narodów Zjednoczonych powinni posiadać podstawową wiedzę i być przeszkoleni w udzielaniu podstawowej pierwszej pomocy - zgodnie z Aneksem 1 do Załączników A i B Rozdziału 3 Podręcznika COE. Przeszkolenie, jako minimum, powinno zawierać (i) reanimację sercowo-płucną; (ii) tamowanie krwawienia; (iii) unieruchomienie złamań; (iv) opatrywanie ran i bandażowanie (w tym poparzeń); (v) transport ofiar i ewakuację; (vi) łączność i meldowanie.

ii.    Osobisty zestaw do udzielania pierwszej pomocy - uczestnicy operacji pokojowych Organizacji Narodów Zjednoczonych powinni posiadać osobisty połowy lub bojowy zestaw opatrunkowy oraz rękawiczki jednorazowego użytku.

W Aneksie 1 do Załączników A i B Rozdziału 3 Podręcznika COE została zawarta następująca definicja osobistego zestawu do udzielania pierwszej pomocy: „Opatrunkowy zestaw połowy lub bojowy składa się dużego bloku chłonnego materiału z przymocowanymi paskami z cienkiego materiału w celu umocowania opatrunku na miejscu. Opatrunki połowę przechowywane są w zamkniętych wodoodpornych torebkach w celu utrzymania ich w czystości i suchości.”

iii. Podstawowy zestaw pierwszej pomocy pojazdów i innych obiektów państw wydzielających siły - podstawowy zestaw pierwszej pomocy powinien być na wyposażeniu wszystkich pojazdów, warsztatów, obiektów obsługi, wszystkich kuchni i obiektów kuchennych państwa wydzielającego siły oraz w każdym innym miejscu, gdzie uzna to za konieczne Oficer Medyczny Sił. Zestawy te powinny zawierać przedmioty wyszczególnione w Aneksie 1.1 do Załączników A i B Rozdziału 3 Podręcznika COE.

Państwa Członkowskie mogą zdecydować o zwiększeniu wyżej wymienionych standardów minimalnych. Jest to uprawnienie narodowe, które nie powinno rodzić dodatkowych kosztów dla Organizacji Narodów Zjednoczonych.

b)    Poziom 1 Opieki Medycznej

i.    Definicja: jest to pierwszy poziom pomocy medycznej, który zapewnia podstawową opiekę zdrowotną, ratowanie życia i usługi reanimacyjne. Zwyczajowo podstawowe zdolności w ramach poziomu 1 obejmują: rutynowe wezwania do chorych oraz zarządzanie leczenia lżejszych chorób i kontuzji personelu w celu jak najszybszego powrotu do służby, a także zbieranie rannych z miejsca kontuzji lub zranienia, ograniczoną segregację rannych; stabilizację ofiar; przygotowanie ofiar do ewakuacji do obiektu medycznego następnego poziomu lub obiektu medycznego właściwego poziomu, w zależności od rodzaju i stopnia obrażeń, ograniczone usługi pacjentów hospitalizowanych; doradztwo w dziedzinie zapobiegania chorobom; ocenę zagrożeń medycznych i ochronę sił w rejonie odpowiedzialności. Obiekt medyczny poziomu 1 stanowi pierwszy poziom opieki medycznej, w którym wymagany jest medyk lub lekarz. Obiekt medyczny poziomu 1 może stanowić własność Organizacji Narodów Zjednoczonych (Poziom 1-ONZ), własność kontyngentu (państwa wydzielającego siły) lub zostać zakontraktowany na zasadach komercyjnych.

ii.    Wydajność: zapewnienie leczenia ambulatoryjnego 20 pacjentom dziennie, czasowe utrzymywanie zdolności leczenia 5 pacjentów przez okres do 2 dni, zapewnienie zaopatrzenia medycznego i materiałów jednorazowego użytku na okres 60 dni;

iii.    Zdolności:

■    Zapewnienie zabierania ofiar i ewakuacji do wyższych poziomów opieki medycznej (poziomu 2,2+ lub poziomu 3);

■    Przyjmowanie rutynowych wezwań do chorych oraz zarządzanie leczenia lżej chorych i kontuzjowanych;

■    Stosowanie środków zapobiegających chorobom, urazom niebojowym oraz stresowi;

■    Odpowiedzialność za oświatę zdrowotną oraz promowanie uświadomienia i prewencji rozprzestrzeniania się wirusa HIV w rejonie odpowiedzialności;

■    Świadczenie pomocy medycznej w nagłych wypadkach dla całego personelu Organizacji Narodów Zjednoczonych w rejonie odpowiedzialności;

■    Świadczenie usług medycznych w oparciu o liczebność sił do szczebla batalionu.

iv.    Struktura: Minimalny skład i liczba personelu medycznego poziomu 1 została wyszczególniona poniżej. Faktyczny skład i liczba personelu medycznego poziomu 1 może się różnić zależnie od wymagań operacyjnych oraz uzgodnień zawartych w niniejszym Porozumieniu. Jednak podstawowa liczebność obejmuje zdolność do podziału obiektu medycznego noziomu 1 na dwa (21 Wysunięte Zespoły Medyczne (FMT).

■    2 oficerów medycznych,

■    6 paramedyków lub pielęgniarki,

■    3 osoby personelu pomocniczego.

c)    Poziom 1 + Opieki Medycznej

Zgodnie ze specjalnymi wymogami misji obiekt medyczny poziomu 1 może zostać rozszerzony do „Poziomu 1+” poprzez dodanie dodatkowych zdolności.

Dodatkowe zdolności, które poszerzają zakres wsparcia medycznego są refundowane oddzielnie zgodnie z Podręcznikiem COE i niniejszym Porozumieniem.

Przykładowe dodatkowe zdolności obejmują:

■    Podstawową opiekę dentystyczną;

■    Podstawowe testy laboratoryjne;

■    Medycynę prewencyjną;

■    Zdolności chirurgiczne (Wysunięty Moduł Chirurgiczny) - tylko w sytuacjach wyjątkowych, wynikających z potrzeby wsparcia przez służby medyczne; zdolność do przyjęcia dodatkowych pacjentów i wydzielenie tych zdolności muszą wynikać z operacyjnych wymagań Departamentu Operacji Pokojowych lub Departamentu Wsparcia;

■    Zespół ewakuacji aero-medycznej.

d) Poziom 2 Opieki Medycznej

i.    Definicja: Poziom 2 to kolejny poziom opieki medycznej i pierwszy poziom, na którym jest wymagana podstawowa specjalistyczna wiedza chirurgiczna, usługi wspierające życie, szpital i usługi pomocnicze zapewniane w rejonie odpowiedzialności. Obiekt medyczny poziomu 2 zapewnia wszystkie zdolności poziomu 1, a ponadto obejmuje zdolności do: chirurgii ratowniczej, chirurgii pourazowej, usługi pooperacyjne i intensywny nadzór, intensywną opiekę -reanimację, opiekę nad pacjentami hospitalizowanymi, jak również zapewnienie usług laboratoryjnych, farmaceutycznych, medycyny prewencyjnej i usług dentystycznych; prowadzenie rejestracji pacjentów i prowadzenie pacjentów ewakuowanych także stanowią minimalne zdolności wymagane dla obiektu medycznego poziomu 2.

ii.    Wydajność: możliwość wykonywania 3-4 operacji chirurgicznych dziennie, zapewnienie hospitalizacji od 10 do 20 chorych lub rannych przez okres do 7 dni, przyjęcie 40 pacjentów zewnętrznych dziennie, od 5 do 10 konsultacji dentystycznych dziennie, utrzymanie zaopatrzenia medycznego, płynów i materiałów jednorazowego użytku na okres 60 dni;

iii.    Zdolności:

■    Zapewnienie zaawansowanej specjalistycznej opieki medycznej w celu stabilizowania stanu ciężko rannych przed ich transportem do obiektu medycznego poziomu 3;

■    Zarządzanie zapasami krwi i produktów krwiopochodnych według zgodności grup krwi i czynnika Rh w zatwierdzonych warunkach higienicznych w celu ochrony przed zanieczyszczeniem;

■    Zapewnienie klimatyzowanych pomieszczeń magazynowych oraz możliwości transportu (zimny łańcuch) zabezpieczającego krew i produkty krwiopochodne przed zepsuciem lub zanieczyszczeniem;

■    Wykonywanie badań krwi i testów określających grupę krwi;

■    Możliwość, jeśli zostało to uzgodnione w niniejszym Porozumieniu, zapewnienia specjalistycznych usług medycznych zgodnie z potrzebami misji (np. ginekologicznych, specjalistów z zakresu medycyny tropikalnej, doradców w zwalczaniu stresu);

■    Możliwość wydzielenia specjalistycznego zespołu do zabierania ciężko rannego personelu z miejsc zranienia i transportu pacjentów będących w ciężkim stanie do obiektu medycznego wyższego poziomu; zespół ten można oznaczyć jako zespół ewakuacji aero-medycznej;

■    Zapewnianie usług medycznych i dentystycznych dla sił o liczebności do poziomu brygady.

iv. Struktura: Minimalny skład i liczba personelu medycznego poziomu 2 zostały

wyszczególnione poniżej. Rzeczywisty skład i liczba personelu medycznego

poziomu 2 może się różnić zależnie od wymagań operacyjnych oraz uzgodnień

zawartych w niniejszym Porozumieniu.

■    2 chirurgów;

■    1 anestezjolog;

■    1 internista;

■    1 lekarz ogólny;

■    1 dentysta;

■    1 oficer ds. higieny;

■    1 farmaceuta;

■    1 przełożona pielęgniarek;

■    2 pielęgniarki intensywnej opieki;

■    2 pielęgniarki działające w teatrze działań;

■    10 pielęgniarek lub paramedyków;

■    1 asystent radiologa;

■    1 technik laboratoryjny;

■    1 asystent stomatologa;

■    2 kierowców;

■    8 osób personelu pomocniczego.

e)    Poziom 2+ Opieki Medycznej

Obiekt medyczny poziomu 2 może być rozszerzony do „Poziomu 2+” poprzez dodanie dodatkowych zdolności. Zdolności dodatkowe, które poszerzają zakres wsparcia medycznego są refundowane oddzielnie zgodnie z Podręcznikiem COE i niniejszym Porozumieniem. Przykładowe dodatkowe zdolności obejmują:

■    Zdolności ortopedyczne;

■    Zdolności ginekologiczne;

* Dodatkowe zdolności internistyczne;

■    Dodatkowe zdolności diagnostyki obrazkowej (tomografia komputerowa).

Obiekt medyczny poziomu 2 lub poziomu 2+ może być wkładem państwa wydzielającego siły, obiektem medycznym stanowiącym własność Organizacji Narodów Zjednoczonych lub zostać zakontraktowany na zasadach komercyjnych.

f)    Poziom 3 Opieki Medycznej

i. Definicj a: jest to trzeci i najwyższy poziom opieki medycznej zapewniany w rejonie misji. Na tym poziomie zapewniane są wszystkie zdolności poziomu 1, 1+, 2 i 2+ i ponadto zdolności do: wielodyscyplinarnych usług chirurgicznych, usług specjalistycznych, specjalistycznych usług diagnostycznych, zwiększona zdolność intensywnego nadzoru i rozszerzonych usług intensywnej opieki, specjalistyczne usługi dla pacjentów zewnętrznych.

Obiekt medyczny poziomu 3 może być wydzielany przez państwo wydzielające siły, państwowy lub okręgowy szpital działający w rejonie misji, bądź przez komercyjnego kontraktora.

ii.    Wydajność: zdolność do wykonywania 10 operacji chirurgicznych dziennie, zapewnienie hospitalizacji 50 pacjentów przez okres do 30 dni, konsultacji 60 pacjentów zewnętrznych dziennie, 20 konsultacji dentystycznych dziennie, 20 badań rentgenologicznych i 40 testów laboratoryjnych dziennie, utrzymanie zaopatrzenia medycznego i zapasu materiałów jednorazowego użytku na okres 60 dni.

iii.    Zdolności:

■    Zapewnienie zaawansowanych usług chirurgicznych, intensywnej opieki, dentystycznych (chirurgia dentystyczna w nagłych wypadkach), laboratorium, pracowni rentgena, sali i zdolności farmaceutycznych;

■    Zarządzanie zapasami krwi i produktów krwiopochodnych według zgodności grup krwi i czynnika Rh w zatwierdzonych warunkach higienicznych w celu ochrony przed zanieczyszczeniem;

■    Zapewnienie klimatyzowanych pomieszczeń magazynowych oraz możliwości transportu (zimny łańcuch) zabezpieczającego krew i produkty krwiopochodne przed zepsuciem lub zanieczyszczeniem;

■    Wykonywanie badań krwi i testów określających grupę krwi;

■    Możliwość, jeśli zostało to uzgodnione w niniejszym Porozumieniu, zapewnienia specjalistycznych usług medycznych zgodnie z potrzebami misji (np. ginekologicznych, specjalistów z zakresu medycyny tropikalnej, doradców w zwalczaniu stresu);

■    Możliwość wydzielenia specjalistycznego zespołu do zabierania ciężko rannego personelu z miejsc zranienia i transportu pacjentów będących w ciężkim stanie do obiektu medycznego wyższego poziomu.

iv.    Struktura: Minimalny skład i liczba personelu medycznego poziomu 3 została wyszczególniona poniżej. Rzeczywisty skład i liczba personelu medycznego poziomu 3 może się różnić zależnie od wymagań operacyjnych oraz uzgodnień zawartych w niniejszym Porozumieniu;

■    4 chirurgów (w tym minimum 1 ortopeda);

■    2 anestezjologów;

■    6 lekarzy specjalistów;

■    4 lekarzy;

■    1 dentysta;

■    2 asystentów stomatologa;

■    1 oficer ds. higieny;

■    1 farmaceuta;

■    1 asystent farmaceuty;

■    50 pielęgniarek - zespół (skład zgodny z wymaganiami);

■    1 pielęgniarka przełożona;

■    2 pielęgniarki intensywnej opieki;

■    4 pielęgniarki działające w teatrze działań;

■    43 pielęgniarki lub medycy lub paramedycy;

■    2 asystentów radiologa;

■    2 techników laboratoryjnych;

■    14 osób obsługi i personelu pomocniczego.

g)    Krew i produkty krwiopochodne

i.    Krew i produkty krwiopochodne będą dostarczane przez Organizację Narodów Zjednoczonych zgodnie ze standardami Organizacji Narodów Zjednoczonych, włącznie z ich transportem, badaniem, obsługą i zarządzaniem, o ile kraj wydzielający siły zapewniający obiekt medyczny poziomu 2, 2+ lub 3 nie uzna za konieczne negocjowanie tego zagadnienia. W takich przypadkach zaopatrzenie w krew i produkty krwiopochodne będzie każdorazowo negocjowane i określone w Załączniku C niniejszego Porozumienia;

ii.    Organizacja Narodów Zjednoczonych zapewni klimatyzowane pomieszczenia magazynowe oraz możliwość transportu (zimny łańcuch) zabezpieczającego krew i produkty krwiopochodne przed zepsuciem lub zanieczyszczeniem;

iii.    Zarządzanie zapasami krwi i produktów krwiopochodnych według zgodności grup krwi i czynnika Rh w zatwierdzonych warunkach higienicznych w celu ochrony przed zanieczyszczeniem;

iv.    Wykonywanie badań krwi i badań określających grupę krwi.

h)    Rejony wysokiego ryzyka (epidemiologia)

Aby być uprawnionym do refundacji samowystarczalności w kategorii rejonów wysokiego ryzyka (epidemiologii) państwo wydzielające siły powinno zapewnić zaopatrzenie medyczne, chemio-profilaktykę i środki ochrony zdrowia w rejonach o dużej częstotliwości występowania endemicznych chorób zakaźnych, na które nie istnieją żadne szczepionki. Minimalne standardy w kategorii rejonów wysokiego ryzyka (epidemiologii) mogą się różnić w zależności od regionów, w których są rozmieszczeni uczestnicy operacji pokojowych Organizacji Narodów Zjednoczonych i są oparte na ryzyku dla uczestników operacji pokojowych Organizacji Narodów Zjednoczonych.

i.    Refundacja samowystarczalności obejmuje zaopatrzenie i utrzymanie, jako minimum:

a)    Profilaktyczne farmaceutyki (antymalaryczne). Profilaktyczne leczenie przeciw malarii stanowi odpowiedzialność narodową zgodnie z dokumentem nr A/C.5/60/26, Rozdział 3 Załącznik B paragraf 50 oraz Rozdział 3 Załączniki A i B Aneks paragraf 7;

b)    Osobiste wyposażenie do ochrony zdrowia oraz materiały jednorazowego użytku (moskitiera nad głowę, środek odstraszający);

c)    Przenośne wyposażenie do ochrony zdrowia oraz materiały jednorazowego użytku (generatory pary, pestycydy). Użycie pestycydów będzie dostosowane do międzynarodowego prawa w zakresie ochrony środowiska.

ii.    Pod rozwagę powinny być także wzięte inne środki ochrony opisane w Podręczniku COE takie, jak:

a)    Wyposażenie w osobiste moskitiery zgodnie z Załącznikiem A „Zestaw wyposażenia indywidualnego żołnierza lub policjanta” Rozdziału 9;

b)    Zachęcanie do stosowania odzieży osłaniającej ciało zgodnie z Załącznikiem A „Zestaw wyposażenia indywidualnego żołnierza lub policjanta” Rozdziału 9;

c)    Środki ochrony przeciw gryzoniom, które stanowią część podstawowych procedur w zakresie utrzymania higieny dla obszarów magazynowania dużych ilości żywności oraz składowania nieużytków zgodnie z pod-paragrafem (d) paragrafu 10 Załącznika B „Catering” Rozdziału 3.

i) Usługi dentystyczne

i.    Zapewnianie opieki dentystycznej w celu utrzymania dobrego stanu zdrowotnego personelu j ednostki;

ii.    Zapewnianie wykonywania podstawowych zabiegów dentystycznych lub zabiegów w nagłych wypadkach;

iii.    Zachowanie zdolności do sterylizacji;

iv.    Wykonywanie drobnych zabiegów profilaktycznych;

v.    Prowadzenie szkoleń z zakresu higieny jamy ustnej dla personelu jednostki.

55.    Zgodnie z zaleceniami Organizacji Narodów Zjednoczonych, zarządzanie szczepieniami należy do odpowiedzialności narodowej. Organizacja Narodów Zjednoczonych dostarczy niezbędne informacje, jaki rodzaj szczepień i środków zapobiegawczych będzie zastosowany wobec całego personelu Organizacji Narodów Zjednoczonych przed jego rozmieszczeniem. Jeśli jakiś personel Organizacji Narodów Zjednoczonych zostanie rozmieszczony w rejonie misji bez właściwych szczepień i profilaktyki, Organizacja Narodów Zjednoczonych dostarczy niezbędne dawki szczepionek i środki profilaktyczne. W takich przypadkach, Organizacja Narodów Zjednoczonych odliczy wszelkie koszty wstępnych szczepień, które mogły być wykonane przed rozmieszczeniem od refundacji samowystarczalności dla krajów wydzielających siły.

Obserwacja

56.    Aby otrzymać stawkę refundacji samowystarczalności w kategorii obserwacji, kontyngent powinien posiadać zdolność do prowadzenia obserwacji w rejonie swojego działania. Wymagania w każdej z trzech pod-kategorii są następujące:

a)    Obserwacja ogólna: Zaopatrzenie w lornetki ręczne do obserwacji ogólnej.

b)    Obserwacja nocna:

i.    Zapewnienie możliwości prowadzenia pasywnej lub aktywnej obserwacji optycznej z użyciem urządzeń podczerwoni, termicznych lub noktowizyjnych;

ii.    Zdolność wykrywania, identyfikacji i klasyfikowania osób lub przedmiotów na odległość 1000 metrów lub większą;

iii. Możliwość wykonywania nocnych patroli i zadań udaremniających;

iv.    Organizacja Narodów Zjednoczonych może zapewnić tę kategorię całkowicie samodzielnie pod warunkiem przestrzegania najważniejszych zasad uzgodnionych jak określono powyżej.

c) Określanie położenia: Możliwość określania dokładnego położenia geograficznego osoby lub obiektu w rejonie działania poprzez łączne użycie Światowego Systemu Nawigacji i dalmierzy laserowych.

Refundacja w kategorii obserwacji zależy od spełnienia wymagań operacyjnych.

57.    Kontyngent powinien zapewnić cały właściwy sprzęt, jego obsługę i zaopatrzenie. Obserwacja nocna i określanie położenia będą refundowane tylko wtedy, gdy działania te prowadzone będą na wniosek Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Identyfikacja

58.    Aby otrzymać refundację stawek samowystarczalności w kategorii identyfikacji, kontyngent powinien posiadać zdolność do:

a)    Prowadzenia działań obserwacyjnych przy pomocy sprzętu fotograficznego, takiego, jak kamery video i lustrzanki jednoobiektywowe;

b)    Przetwarzania i edytowania uzyskanych informacji wizualnych;

c)    Zapewnienia całego niezbędnego sprzętu, jego obsługi i materiałów.

Jeśli Organizacja Narodów Zjednoczonych zapewnia tę usługę na takim samym poziomie, jednostka nie otrzyma refundacji za tę kategorię.

Ochrona przed bronią nuklearną, biologiczną i chemiczną

59.    Aby otrzymać refundację stawek samowystarczalności w kategorii ochrony przed bronią nuklearną, biologiczną i chemiczną, kontyngent powinien posiadać zdolność do działania w warunkach zagrożenia bronią nuklearną, biologiczną i chemiczną w pełni zabezpieczony. Obejmuje to zdolność do:

a)    Wykrywania i identyfikacji na szczeblu jednostki środków promieniotwórczych, biologicznych i chemicznych przy pomocy odpowiedniego sprzętu wykrywającego;

b)    Prowadzenia wstępnych działań odkażających osób i wyposażenia osobistego w sytuacji zagrożenia bronią nuklearną, biologiczną i chemiczną;

c)    Wyposażenia całego personelu w niezbędną odzież ochronną przed bronią nuklearną, biologiczną i chemiczną oraz sprzęt (np. maski ochronne, kombinezony, rękawice ochronne, osobiste zestawy odkażające, iniektory);

d)    Zapewnienia całego właściwego sprzętu, jego obsługi i zaopatrzenia. Ochrona przed bronią nuklearną, biologiczną i chemiczną będzie refundowana jedynie wtedy, gdy Organizacja Narodów Zjednoczonych poprosi ojej realizację.

Środki obrony polowej

60.    Aby otrzymać refundację stawek samowystarczalności w kategorii środków obrony polowej, kontyngent powinien:

a)    Zabezpieczać własne obozowiska odpowiednimi środkami obrony polowej (np. ogrodzeniami z drutu kolczastego, workami z piaskiem i innymi zaporami obrony polowej);

b) Ustanowić systemy wczesnego ostrzegania i wykrywania w celu ochrony obiektów kontyngentu;

c)    Przygotować urządzenia fortyfikacyjne (np. niewielkie schrony, transzeje i posterunki obserwacyjne), których nie wykonują wyspecjalizowane kontyngenty inżynieryjne;

d)    Zapewniać cały właściwy sprzęt, jego obsługę i zaopatrzenie.

61.    Organizacja Narodów Zjednoczonych może zapewnić tę kategorię całkowicie samodzielnie pod warunkiem przestrzegania najważniejszych zasad uzgodnionych jak określono powyżej. Wytyczne dotyczące wymaganych środków obrony polowej dla kontyngentu o liczebności do 850 osób określono w aneksie 11 do Załączników A i B Rozdziału 3 Podręcznika COE.

Zapasy różne

62.    Aby otrzymać refundację stawek samowystarczalności w każdej z trzech pod-kategorii zapasów różnych, kontyngent powinien zapewnić:

a.    Pościel: prześcieradła, koce, powłoczki na materace, poduszki i ręczniki. Prześcieradła i koce mogą zostać zastąpione śpiworami. Aby zapewnić wymianę i pranie pościeli, powinna być ona dostarczona w odpowiedniej ilości.

b.    Umeblowanie: łóżko, materac, stolik nocny, lampka stołowa i szafka dla każdej osoby, lub inne odpowiednie umeblowanie w celu zapewnienia właściwej przestrzeni życiowej.

c.    Sprzęt socjalny: odpowiedni poziom sprzętu i usług w ramach opieki socjalnej obejmujących rozrywkę, sprawność fizyczną, zajęcia sportowe, gry i komunikację powinien zostać zapewniony w ilości odpowiedniej do liczby żołnierzy w ich poszczególnych miejscach stacjonowania. Weryfikacja, czy zapewnione zostały właściwe standardy opierać się będzie na porozumieniach dotyczących opieki socjalnej kraju wydzielającego siły uzgodnionych między Rządem a Sekretariatem oraz wyszczególnione w aneksie do Załącznika C niniejszego Porozumienia.

d.    Dostęp do Internetu: odpowiedni poziom sprzętu i przepustowość łącza w misji pokojowej.

i. Weryfikacja, czy zostały zapewnione odpowiednie ilości sprzętu, będzie się opierać na wymogach dotyczących Internetu uzgodnionych między państwem wydzielającym sił i Sekretariatem, określonych w aneksie 2 Załącznika C niniejszego Porozumienia.

ii.    Internet będzie założony przez państwo wydzielające siły i będzie podłączony do istniejących systemów łączności Organizacji Narodów Zjednoczonych.

iii.    Wytyczne dotyczące wymagań w zakresie zapewnienia dostępu do Internetu określono w aneksie 13 do Rozdziału 3.

Załącznik F DEFINICJE

1.    Przyjęte przez Organizację Narodów Zjednoczonych standardy gotowości

oznaczają, że każda jednostka lub formacja, okręt, system uzbrojenia lub sprzęt powinien być zdolny do wykonywania zadań lub funkcji, do których został sformowany lub wydzielony w celu umożliwienia wykonania mandatu misji.

2.    Materiały jednorazowego użytku oznaczają środki ogólnego charakteru użytkowane na zwykłych zasadach. Materiały jednorazowego użytku obejmują materiały bojowe, materiały ogólne i techniczne, materiały obronne, amunicję lub materiały wybuchowe i inne podstawowe artykuły użytkowane w celu wsparcia sprzętu zasadniczego, jak również wsparcia drobnego wyposażenia i personelu.

3.    Kontyngent oznacza wszystkie sformowane jednostki, personel i sprzęt kraju wydzielającego wojsko lub policję, rozmieszczony w rejonie misji zgodne z niniejszym Porozumieniem.

4.    Sprzęt będący własnością kontyngentu oznacza sprzęt zasadniczy, drobne wyposażenie i materiały jednorazowego użytku, rozmieszczone w rejonie operacji i użytkowane przez kontyngent kraju wydzielającego wojsko lub policję dla realizacji operacji pokojowych.

5.    Współczynnik warunków środowiskowych oznacza wielkość stosowaną do stawek refundacji sprzętu zasadniczego oraz samowystarczalności uwzględniającą wzrost kosztów ponoszonych przez kraj wydzielający wojsko lub policję ze względu na ekstremalne warunki górskie, klimatyczne i terenowe. Współczynnik jest stosowany w sytuacji, gdy przewiduje się ponoszenie przez kraj wydzielający wojsko lub policję znaczących dodatkowych kosztów. Jest określany na początku misji przez techniczny zespół rekonesansowy i stosowany powszechnie w całej misji. Współczynnik nie przekracza 5 procent stawek refundacji.

6.    Usuwanie niewybuchów (EOD) na szczeblu Sił oznacza wykrywanie, identyfikację, ocenę na miejscu, zabezpieczenie, usunięcie i ostateczne zniszczenie niewybuchów. Jest prowadzone na rzecz misji przez jednostkę specjalistyczną jako zabezpieczenie Sił. Usuwanie niewybuchów na szczeblu Sił może obejmować działania w całym rejonie misji lub w jego części. Może także dotyczyć niszczenia amunicji, która stała się niebezpieczna ze względu na uszkodzenie lub przeterminowanie.

7.    Usuwanie niewybuchów (EOD) w ramach samowystarczalności oznacza usuwanie niewybuchów przez jednostkę na terenie jej rozmieszczenia lub jej obozowiska.

8.    Dowódca Sił oznacza oficera, wyznaczonego decyzją Sekretarza Generalnego, odpowiedzialnego za całość operacji wojskowych w ramach misji.

9.    Wymuszone porzucenie oznacza działania będące wynikiem decyzji zatwierdzonej przez Dowódcę Sił lub Komisarza Policji lub jego upoważnionego przedstawiciela, albo postanowień zawartych w zasadach użycia siły, w wyniku których nastąpiła utrata kontroli nad sprzętem i zaopatrzeniem.

10.    Średnia realna wartość rynkowa (GFMV) oznacza wycenę sprzętu w celu refundacji. Jest ona obliczana według średniej początkowej ceny zakupu oraz każdego wzrostu wartości wynikającego z inflacji i pomniejszona o amortyzację za poprzedni okres użytkowania, bądź wartość zamiennika, zależnie od tego, która wartość jest niniejsza. Średnia realna wartość rynkowa obejmuje wartość wszystkich przedmiotów użytkowanych ze sprzętem przy realizacji jego funkcji operacyjnej.

11.    Rząd oznacza Rząd państwa uczestniczącego.

12.    Szef misji oznacza Specjalnego Przedstawiciela lub Dowódcę wyznaczonego przez Sekretarza Generalnego za zgodą Rady Bezpieczeństwa, odpowiedzialnego za wszelkie działania Organizacji Narodów Zjednoczonych w ramach misji.

13.    Wroga akcja oznacza incydent wynikły wskutek działania lub działań    jednej lub

więcej stron walczących, który miał bezpośredni i znaczący negatywny wpływ na personel lub sprzęt kraju wydzielającego wojsko lub policję. Różne działania mogą być określone jako pojedyncza akcja wroga, jeżeli występują między nimi wspólne cechy.

14.    Współczynnik wrogiej akcji / wymuszonego porzucenia oznacza    wielkość

stosowaną do wszystkich kategorii stawek refundacji samowystarczalności oraz do składnika części zamiennych stawki leasingu mokrego (lub połowy szacunkowej stawki obsługi) w celu zrekompensowania strat i szkód poniesionych przez kraj wydzielający wojsko lub policję. Współczynnik jest określany na początku misji przez techniczny zespół rekonesansowy i stosowany powszechnie w całej misji. Współczynnik nie przekracza 5 procent stawek refundacji.

15.    Współczynnik wzrostu kosztów transportu oznacza wielkość    stosowaną

do pokrycia wzrostu kosztów transportu części zamiennych i materiałów jednorazowego użytku w systemie leasingu mokrego lub leasingu obsługowego. Oznacza wzrost stawki leasingu o 0,25 procent za każde pełne 800 kilometrów (500 mil) ponad pierwsze 800 kilometrów (500 mil) odległości wzdłuż trasy transportu między portem załadunku w kraju macierzystym a portem wejścia w rejonie misji. Dla krajów bez dostępu do morza lub krajów, gdzie sprzęt przemieszczany jest do i z rejonu misji transportem drogowym lub kolejowym, portem wejścia będzie uzgodniony punkt przekroczenia granicy.

16.    Początkowe zaopatrywanie oznacza organizację wsparcia logistycznego w misji pokojowej, zgodnie z którym państwo uczestniczące zapewnia kontyngentowi lub jednostce żywność, wodę oraz materiały pędne i smary na zasadach refundacji. Refundacja państwu wydzielającemu wojsko lub policję nastąpi na podstawie przedłożonych rachunków. Zwyczajowo początkowe zaopatrywanie kontyngentów lub jednostek jest wymagane podczas początkowego okresu rozmieszczenia kontyngentu lub jednostki ograniczonego do 30-60 dni, zanim Organizacja Narodów Zjednoczonych nie będzie mogła zapewnić tych produktów. Wymagania dotyczące początkowego zaopatrywania w wodę, żywność i paliwo zostaną wyszczególnione w Wytycznych dla Państw Wydzielających Wojsko / Państw Wydzielających Policję.

17.    Współczynnik intensywności działań operacyjnych oznacza wielkość stosowaną do stawek refundacji sprzętu zasadniczego i samowystarczalności w celu zrekompensowania krajowi wydzielającemu wojsko lub policję wzrost kosztów ponoszonych w związku z przydzielonymi zadaniami, długością powiązań logistycznych, niedostępnością komercyjnych usług remontowych i zaopatrzeniowych oraz z innymi operacyjnymi zagrożeniami i warunkami. Współczynnik jest określany na początku misji przez techniczny zespół rekonesansowy i stosowany powszechnie w całej misji. Współczynnik nie przekracza 5 procent stawek refundacji.

18.    Wynajem sprzętu zasadniczego:

(a)    Leasing suchy oznacza system refundacji sprzętu będącego własnością kontyngentu, w ramach którego kraj wydzielający wojsko lub policję kieruje do misji sprzęt, a Organizacja Narodów Zjednoczonych przyjmuje odpowiedzialność za jego obsługę. Kraj wydzielający siły otrzymuje refundację za brak możliwości wykorzystywania swoich zasobów wojskowych, to jest przekazanego sprzętu zasadniczego i związanego z nim drobnego wyposażenia, dla własnych narodowych potrzeb;

(b)    Leasing mokry oznacza system refundacji sprzętu będącego własnością kontyngentu, w ramach którego kraj wydzielający wojsko lub policję wydziela i przyjmuje odpowiedzialność za obsługę i wsparcie sprzętu zasadniczego i związanego z nim drobnego wyposażenia. Kraj wydzielający siły jest uprawniony do refundacji z tytułu świadczenia tego wsparcia.

19.    Strata lub szkoda oznacza całkowite lub częściowe wykluczenie sprzętu lub materiałów

spowodowane:

(a)    niezawinionym incydentem;

(b)    działaniem jednej lub więcej walczących stron;

(c)    decyzją zatwierdzoną przez Dowódcę Sił lub Komendanta Policji.

20.    Stawka obsługowa oznacza wielkość refundacji stosowaną w celu zrekompensowania Rządowi kosztów utrzymania sprzętu, obejmujących części zamienne, zakontraktowane naprawy, obsługę trzeciej i czwartej linii wymaganej do utrzymania sprawności sprzętu zasadniczego na określonym poziomie, oraz przywrócenia sprawności technicznej tego sprzętu po powrocie z rejonu misji. Koszty osobowe związane z obsługą pierwszej i drugiej linii obsługi nie są objęte tą stawką, ponieważ są refundowane oddzielnie. Stawka obejmuje kwotę wzrostu kosztów transportu pokrywającą ogólne koszty transportu części zamiennych. Stawka ta stanowi część stawki leasingu mokrego.

21.    Sprzęt zasadniczy oznacza podstawowe wyposażenie bezpośrednio związane z zadaniami jednostki uzgodnionymi wspólnie przez Organizację Narodów Zjednoczonych i kraj wydzielający wojsko lub policję. Sprzęt zasadniczy liczony jest bądź poprzez kategorię, bądź indywidualnie. Dla każdej kategorii sprzętu zasadniczego stosuje się oddzielne stawki refundacji kosztów. Stawki te obejmują refundację drobnego wyposażenia i materiałów jednorazowego użytku używanych w celu wsparcia sprzętu zasadniczego.

22.    Wyposażenie drobne oznacza sprzęt użytkowany w celu wsparcia kontyngentu w takich dziedzinach jak gastronomia, zakwaterowanie, nie specjalistyczne usługi łączności i inżynieryjne oraz inne działania związane z wykonywaniem zadań. Nie wymaga się szczegółowego rozliczania drobnego wyposażenia. Drobne wyposażenie podzielono na dwie kategorie: wyposażenie przeznaczone do wsparcia sprzętu zasadniczego oraz sprzęt służący bezpośrednio lub pośrednio do wsparcia personelu. Dla drobnego wyposażenia służącego wsparciu personelu stosuje się stawki refundacji samowystarczalności.

23.    Naruszenie standardów zachowania oznacza każde działanie lub zaniechanie, które stanowi złamanie standardów zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych, określonych dla danej misji zasad i przepisów lub zobowiązań wynikających z przepisów prawa narodowego i miejscowego zgodnie z porozumieniem o statusie sił, jeśli jego skutki wykraczają poza kontyngent narodowy.

24.    Określone dla danej misji zasady i przepisy oznaczają, uwzględniając ograniczenia narodowe, standardowe procedury operacyjne, dyrektywy i inne regulacje, rozkazy i instrukcje wydane przez Szefa Misji, Dowódcę Sił lub Szefa Oficera Administracyjnego misji pokojowej Organizacji Narodów Zjednoczonych zgodnie ze standardami zachowania Organizacji Narodów Zjednoczonych; powinny zawierać informacje dotyczące właściwych narodowych i miejscowych praw i przepisów.

25.    Incydent niezawiniony oznacza zdarzenie wynikłe z przypadkowego działania lub niedopatrzenia, z wyjątkiem celowego działania albo rażącego niedbalstwa ze strony obsługi lub ochrony sprzętu.

26.    Amunicja operacyjna oznacza środki bojowe (w tym środki obrony przeciwlotniczej takie, jak odbijacze dipolowe i rakiety podczerwone), których wydzielenie do rejonu misji zostało uzgodnione między Organizacją Narodów Zjednoczonych a krajami wydzielającymi wojsko lub policję tak, aby były one łatwo dostępne do użycia w razie potrzeby. Środki bojowe użyte w czasie operacyjnego szkolenia lub ćwiczeń realizowanych poza przyjętymi przez Organizację Narodów Zjednoczonych standardami gotowości, zatwierdzonych i kierowanych przez Dowódcę Sił w przewidywaniu potrzeb operacyjnych, będą uznane za amunicję operacyjną.

27.    Komendant policji oznacza oficera, wyznaczonego decyzją Sekretarza Generalnego, odpowiedzialnego za całość działań policji w ramach misji.

28.    Wizyty wstępne oznaczają wizytację zespołów misji polowych Departamentu Operacji Pokojowych lub Departamentu Wsparcia, składających się z przedstawicieli odpowiednich komórek funkcjonalnych (Służby Generacji Sił, Oddziału Budżetu Operacji i Finansów, Oddziału Wsparcia Logistycznego itp.) w państwach członkowskich. Są one organizowane w celu wsparcia państw członkowskich w przygotowaniu ich kontyngentów do udziału w misji oraz zapewnienia, że zakres uczestnictwa państwa członkowskiego jest zgodny z potrzebami operacyjnymi misji i harmonogramem rozmieszczenia sił.

29.    Wstępne badanie w celu zebrania informacji oznacza zabezpieczenie dowodów niezbędnych do zapewnienia, iż dochodzenie narodowe lub dochodzenie Organizacji Narodów Zjednoczonych zostanie w późniejszym czasie skutecznie przeprowadzone. Chociaż badanie to może zawierać zbieranie pisemnych oświadczeń, to zwyczajowo nie obejmuje przesłuchań świadków lub innych zaangażowanych osób.

30.    Samowystarczalność oznacza koncepcję wsparcia logistycznego dla kontyngentu w misji pokojowej, w ramach której państwo wydzielające wojsko lub policję zapewnia określone kategorie lub całość wsparcia logistycznego kontyngentu na zasadzie reftindacji kosztów.

31.    Poważne naruszenie standardów zachowania oznacza nieprzestrzeganie standardów zachowania, w tym czyny kryminalne, które doprowadziły, lub najprawdopodobniej doprowadziły do poważnej straty, szkody lub urazy pojedynczej osoby lub misji. Wykorzystywanie seksualne i seksualne znęcanie się zalicza się do poważnych naruszeń nieprzestrzegania standardów zachowania.

32.    Seksualne znęcanie się oznacza rzeczywiste fizyczne napastowanie lub jego groźbę, o charakterze seksualnym, czy to przy użyciu siły, czy też w nierównych warunkach lub warunkach przymusu.

33.    Wykorzystywanie seksualne oznacza każde rzeczywiste lub usiłowane znęcanie się przy wykorzystaniu słabości, nierównych sił lub zaufania w celach seksualnych, w tym, ale nie tylko, czerpanie korzyści pieniężnych, społecznych lub politycznych z seksualnego wykorzystywania innych.

34.    Wyposażenie specjalne oznacza wszelki drobny sprzęt specjalistyczny lub materiały jednorazowego użytku nie objęte stawkami samowystarczalności i uznane za sprzęt specjalny. Sprzęt ten będzie przedmiotem specjalnych umów dwustronnych między krajem uczestniczącym a Organizacją Narodów Zjednoczonych.

ZAŁĄCZNIK H

JESTEŚMY PERSONELEM OPERACJI POKOJOWYCH ORGANIZACJI NARODÓW ZJEDNOCZONYCH

Organizacja Narodów Zjednoczonych reprezentuje dążenia wszystkich ludzi świata do pokoju.

Biorąc powyższe pod uwagę Karta Narodów Zjednoczonych wymaga, aby cały personel utrzymywał najwyższe standardy prawości.oraz właściwego zachowania.

Stosujemy się do Wytycznych Międzynarodowego Prawa Humanitarnego dla Sił prowadzących Operacje Pokojowe Organizacji Narodów Zjednoczonych i właściwych zapisów Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka jako zasadniczego źródła naszych standardów.

Jako personel sił pokojowych, reprezentujemy Organizację Narodów Zjednoczonych i jesteśmy obecni w kraju, aby pomóc mu w odbudowie po bolesnych przeżyciach związanych z konfliktem. W związku z tym powinniśmy być świadomie przygotowani na przyjęcie specjalnych ograniczeń w naszym życiu publicznym i prywatnym, aby pracować i realizować ideały Organizacji Narodów Zjednoczonych.

Przyznane nam pewne przywileje i immunitety, uzgodnione poprzez porozumienia wynegocjowane między Organizacją Narodów Zjednoczonych a państwem gospodarzem, mając na celu wyłącznie wypełnianie naszych obowiązków utrzymywania pokoju. Oczekiwania społeczności międzynarodowej i miejscowej ludności są wysokie, a nasze działania, zachowanie i wypowiedzi będą ściśle monitorowane.

Zawsze będziemy:

•    przez cały czas zachowywać się w sposób profesjonalny i zdyscyplinowany;

•    poświęcać się dla osiągnięcia celów Narodów Zjednoczonych;

•    rozumieć mandat i misję oraz stosować się do ich postanowień;

•    szanować środowisko państwa gospodarza;

•    szanować miejscowe prawa, zwyczaje i praktyki oraz będziemy świadomi i będziemy szanować kulturę, religię, tradycję oraz sprawy związane z płcią;

•    traktować mieszkańców państwa gospodarza z szacunkiem, uprzejmością i uwagą;

•    działać bezstronnie, z prawością i taktem;

■ wspierać i pomagać niedołężnym chorym i słabym;

•    posłuszni naszym przełożonym lub szefom z Organizacji Narodów Zjednoczonych i będziemy szanować hierarchię służbową;

•    szanować wszystkich pozostałych członków misji bez względu na status, rangę, etniczne lub narodowe pochodzenie, rasę, płeć lub wyznanie;

•    wspierać i popierać właściwe zachowanie się wśród współtowarzyszącego nam personelu misji pokojowej;

•    meldować o wszystkich czynach dotyczących seksualnego wykorzystywania i znęcania się;

•    właściwe się ubierać i zachowywać przez cały czas;

•    odpowiednio gospodarować pieniędzmi i mieniem przydzielonym nam jako członkom misji, i

•    dbać o cały sprzęt Organizacji Narodów Zjednoczonych powierzony naszej odpowiedzialności.

Nigdy nie będziemy:

•    przynosić ujmy Narodom Zjednoczonym i naszym krajom przez nieodpowiednie osobiste zachowanie, zaniedbanie naszych obowiązków lub nadużywanie naszej pozycji jako personelu misji pokojowej;

•    podejmować żadnych działań, które mogłoby narazić misję;

•    nadużywać alkoholu, używać lub handlować narkotykami;

•    komunikować się bez pozwolenia z zewnętrznymi instytucjami, w tym wygłaszać nieautoryzowanych wystąpień prasowych;

•    ujawniać i niewłaściwie używać informacji uzyskanych w związku z naszą służbą lub pracą;

•    używać nieuzasadnionej przemocy lub grozić komukolwiek aresztem;

•    popełniać żadnego czynu, który mógłby skutkować fizyczną seksualną lub psychiczną krzywdą lub cierpieniem członka miejscowej społeczności, szczególnie kobiet i dzieci;

•    popełniać żadnego czynu dotyczącego seksualnego wykorzystywania i znęcania się, współżycia seksualnego z dziećmi poniżej 18 lat lub wymieniać pieniądze, pracę, dobra i inne usługi za seks;

• zaangażowani w seksualny związek, który mógłby mieć wpływ na naszą bezstronność lub dobro innych;

•    obelżywi lub nieuprzejmi wobec jakiegokolwiek członka społeczeństwa;

•    umyślnie niszczyć lub niewłaściwie używać jakiejkolwiek własności lub sprzętu Organizacji Narodów Zjednoczonych;

•    niewłaściwie lub bez pozwolenia używać pojazdu;

•    otrzymywać bez pozwolenia podarunków;

•    uczestniczyć w żadnej nielegalnej działalności, korupcji lub niedozwolonych praktykach, i

• używać naszej pozycji dla odnoszenia korzyści osobistych, stawiać bezpodstawnych żądań lub przyjmować korzyści, do których nie jesteśmy uprawnieni.

Jesteśmy świadomi, iż konsekwencje działań niezgodnie z tymi wytycznymi mogą:

•    ograniczyć zaufanie i wiarę w Narody Zjednoczone;

•    zagrozić osiągnięciom misji;

•    zagrozić naszemu statusowi i bezpieczeństwu personelu pokojowego; i

•    skutkować działaniami administracyjnymi, dyscyplinarnymi i karnymi.

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

Between

THE UNITED NATIONS AND THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF POLAND

Contributing

RESOURCES TO THE UNITED NATIONS MISSION IN CENTRAL AFRICAN REPUBLIC AND CHAD (MINURCAT)

Whereas, the United Nations Mission in the Central African Republic and Chad (MINURCAT) was established pursuant to Security Council resolutions 1778 (2007) dated 25 September 2007, 1834 (2008) dated 24 September 2008 and 1861 (2009) dated 14 January 2009.

Whereas, at the reąuest of the United Nations, the Government of the Republic of Poland (hereinafter referred to as the Government) has agreed to contribute personnel, eąuipment and services for an Infantry Battalion to assist MINURCAT to carry out its mandate,

Whereas, the United Nations and the Govemment wish to establish the terms and conditions of the contribution,

Now, therefore, the United Nations and the Government (hereinafter collectively referred to as the Parties) agree as follows:

Article 1 Definitions

1. For the purpose of this memorandum of understanding, the definitions listed in annex F shall apply.

Article 2

Documents constituting the Memorandum of Understanding

2.1    This document, including all of its annexes, constitutes the entire memorandum of understanding (hereinafter referred to as the MOU) between the Parties for the proyision of personnel, eąuipment and seryices in support of MINURCAT.

2.2    Annexes:

Annex A:    Personnel

1-    Reąuirements

2-    Reimbursement

3-    General conditions for personnel

Annex B:	Appendix. Soldier’s kit — mission-specific recommended reąuirement Major eąuipment 1-    Reąuirements 2-    General conditions for major eąuipment 3-    Verification and control procedures 4-    Transportation 5-    Mission usage factors 6-    Loss and damage 7-    Loss and damage in transit 8-    Special case eąuipment 9-    Liability for damage to major eąuipment owned by one troop contributor and used by another troop contributor
Annex C:	Self-sustainment 1-    Reąuirements 2-    General conditions for self-sustainment 3-    Verification and control procedures 4-    Transportation 5-    Mission-related usage factors 6-    Loss and damage Appendix 1 to Annex C - Self-Sustainment services distribution of responsibilities Appendix 2 to Annex C — Welfare Stores & Internet Access Eąuipment
Annex D:	Principles of verification and performance standards for major eąuipment provided under the wet/dry lease arrangements
Annex E:	Principles of verification and performance standards for minor eąuipment and consumables provided under self-sustainment
Annex F:	Definitions
Annex G:	Guidelines (aide-memoire) to Troop-Contributing Countries1
Annex H:	United Nations standards of conduct: We are United Nations Peacekeeping Personnel

Annex G is mission specific and is not included in the present document. It is distributed separately in advance of the deployment.

Article 3

Purpose

3. The purpose of the present memorandum of understanding is to establish the administrative, logistics and financial terms and conditions to govern the contribution of personnel, eąuipment, and services provided by the Government in support of MINURCAT and to specify United Nations standards of conduct for personnel provided by the Government.

Article 4

Application

4.    The present MOU shall be applied in conjunction with the

Guidelines to Troop-Contributing Countries.

Article 5

Contribution of the Goyernment

5.1    The Government shall contribute to MINURCAT the personnel listed in annex A. Any personnel above the level indicated in this MOU shall be a national responsibility and thus not subject to reimbursement or other kind of support by the United Nations.

5.2    The Goyernment shall contribute to MINURCAT the major eąuipment listed in annex B. The Goyernment shall ensure that the major eąuipment and related minor eąuipment meet the performance standards set out in annex D for the duration of the deployment of such eąuipment to MINURCAT. Any eąuipment above the level indicated in this MOU shall be a national responsibility and thus not subject to reimbursement or other kind of support by the United Nations.

5.3    The Goyernment shall contribute to MINURCAT the minor eąuipment and consumables related to self-sustainment as listed in annex C. The Goyernment shall ensure that the minor eąuipment and consumables meet the performance standards set out in annex E for the duration of the deployment of such eąuipment to MINURCAT. Any eąuipment above the level indicated in this MOU shall be a national responsibility and thus not subject to reimbursement or other kind of support by the United Nations.

Article 6

Reimbursement and support from the United Nations

6.1 The United Nations shall reimburse the Goyernment in respect of the personnel provided under this MOU at the rates stated in article 2 of annex A.

6.2    The United Nations shall reimburse the Government for the major eąuipment provided as listed in annex B. The reimbursement for the major eąuipment shall be reduced in the event that such eąuipment does not meet the reąuired performance standards set out in annex D or in the event that the eąuipment listing is reduced.

6.3    The United Nations shall reimburse the Government for the provision of self-sustainment goods and services at the rates and levels stated in annex C. The reimbursement for self-sustainment shall be reduced in the event that the contingent does not meet the reąuired performance standards set out in annex E, or in the event that the level of self-sustainment is reduced.

6.4    Reimbursement for troop costs will continue at fuli rates until departure of the personnel.

6.5    Reimbursement for major eąuipment will be in effect at fuli rates until the datę of cessation of operations by a troop contributor or termination of the mission and thereafter be calculated at 50 per cent of the rates agreed in this MOU until the eąuipment departure datę.

6.6    Reimbursement for self-sustainment will be in effect at fuli rates until the datę of cessation of operations by a troop contributor or termination of the mission and thereafter be reduced to 50 per cent of the rates agreed in this MOU calculated upon the remaining actual deployed troop strengths until all troop personnel have departed the mission area.

6.7    When the United Nations negotiates a contract for the repatriation of eąuipment and the carrier exceeds a 14-day grace period after the expected arrival datę, the troop contributor will be reimbursed by the United Nations at the dry-lease ratę from the expected arrival datę until the actual arrival datę.

Article 7

General conditions

7.1 The parties agree that the contribution of the Government as we 11 as the support from the United Nations shall be governed by the generał conditions set out in the relevant annexes.

Article 7 bis

United Nations standards of conduct

7.2    The Government shall ensure that all members of the Government’s national contingent are reąuired to comply with the United Nations standards of conduct set out in annex H to the present memorandum of understanding.

7.3    The Government shall ensure that all members of its national contingent are madę familiar with and fully understand the United Nations standards of conduct. To this end, the Government shall, inter alia, ensure that all members of its national contingent receive adeąuate and effective predeployment training in those standards.

7.4    The United Nations shall continue to provide to national contingents mission-specific training materiał on United Nations standards of conduct, mission-specific rules and regulations, and relevant local laws and regulations. Further, the United Nations shall conduct adeąuate and effective induction training and training during mission assignment to complement predeployment training.

Article 7 ter Discipline

7.5    The Government acknowledges that the commander of its national contingent is responsible for the discipline and good order of all members of the contingent while assigned to MINURCAT. The Government accordingly undertakes to ensure that the Commander of its national contingent is vested with the necessary authority and takes all reasonable measures to maintain discipline and good order among all members of the national contingent to ensure compliance with the United Nations standards of conduct, mission-specific rules and regulations and the obligations towards national and local laws and regulations in accordance with the status-of-forces agreement.

7.6    The Government undertakes to ensure, subject to any applicable national laws, that the Commander of its national contingent regularly informs the Force Commander of any serious matters involving the discipline and good order of members of its national contingent including any disciplinary action taken for violations of the United Nations standards of conduct or mission-specific rules and regulations or for failure to respect the local laws and regulations.

7.7    The Government shall ensure that the Commander of its national contingent receives adeąuate and effective predeployment training in the proper discharge of his or her responsibility for maintaining discipline and good order among all members of the contingent.

7.8    The United Nations shall assist the Government in fulfilling its reąuirements under paragraph 3 above by organizing training sessions for commanders upon their arrival in the mission on the United Nations standards of conduct, mission-specific rules and regulations and the local laws and regulations.

7.9    The Government shall use its welfare payments to provide adeąuate welfare and recreation facilities to its contingent members in the mission.

Article 7 ąuarter Investigations

7.10    It is understood that the Government has the primary responsibility for investigating any acts of misconduct or serious misconduct committed by a member of its national contingent.

7.11    In the event that the Government has prima facie grounds indicating that any member of its national contingent has committed an act of serious misconduct, it shall without delay inform the United Nations and forward the case to its appropriate national authorities for the purposes of investigation.

7.12    In the event that the United Nations has prima facie grounds indicating that any member of the Government’s national contingent has committed an act of misconduct or serious misconduct, the United Nations shall without delay inform the Government. If necessary to preserve evidence and where the Government does not conduct fact-fmding proceedings, the United Nations may, in cases of serious misconduct, as appropriate, where the United Nations has informed the Government of the allegation, initiate a preliminary fact-fmding inąuiry of the matter, until the Government starts its own investigation. It is understood in this connection that any such preliminary fact-fmding inąuiry will be conducted by the appropriate United Nations investigative office, including the Office of Internal Oversight Services, in accordance with the rules of the Organization. Any such preliminary fact-fmding inąuiry shall include as part of the investigation team a representative of the Government. The United Nations shall provide a complete report of its preliminary fact-fmding inąuiry to the Government at its reąuest without delay.

7.13    In the event that the Govemment does not notify the United Nations as soon

as possible, but no later than 10 working days from the time of notification by the United Nations, that it will start its own investigation of the alleged serious misconduct, the Government is considered to be unwilling or unable to conduct such an investigation and the United Nations may, as appropriate, initiate an administrative investigation of alleged serious misconduct without delay. The administrative investigation conducted by the United Nations in regard to any member of the national contingent shall respect those legał rights of due process that are provided to him or her by national and international law. Any such administrative investigation includes as part of the investigation team a representative of the Government if the Govemment provides one. In case the Govemment nevertheless decides to start its own investigation, the United Nations provides all available materials of the case to the Government without delay. In cases where a United Nations administrative investigation is completed, the United Nations shall provide the Government with the fmdings of, and the evidence gathered in the course of, the investigation.    .

7.14    In the case of a United Nations administrative investigation into possible serious misconduct by any member of the national contingent, the Govemment agrees to instruct the Commander of its national contingent to cooperate and to share documentation and information, subject to applicable national laws, including military laws. The Government also undertakes, through the Commander of its national contingent, to instruct the members of its national contingent to cooperate with such United Nations investigation, subject to applicable national laws, including military laws.

7.15    When the Government decides to start its own investigation and to identify or send one or morę officials to investigate the matter, it shall immediately inform the United Nations of that decision, including the identities of the official or officials concerned (hereafter “National Investigations Officers”).

7.16    The United Nations agrees to cooperate fully and to share documentation and information with appropriate authorities of the Government, including any National Investigations Officers, who are investigating possible misconduct or serious misconduct by any member of the Governmenf s national contingent.

7.17    Upon the reąuest of the Government, the United Nations shall cooperate with the competent authorities of the Government, including any National Investigations Officers, that are investigating possible misconduct or serious misconduct by any members of its national contingent in liaising with other Governments contributing personnel in support of MINURCAT, as well as with the competent authorities in the mission area, with a view to facilitating the conduct of those investigations. To this end, the United Nations shall take all possible measures to obtain consent from the host authorities. The competent authorities of the Government shall ensure that prior authorization for access to any victim or witness who is not a member of the national contingent, as well as for the collection or securing of evidence not under the ownership and control of the national contingent, is obtained from the host nation competent authorities.

7.18    In cases where National Investigations Officers are dispatched to the mission areas, they would lead the investigations. The role of the United Nations investigators in such cases will be to assist the National Investigations Officers, if necessary, in the conduct of their investigations in terms of, e.g. identification and interviewing of witnesses, recording witness statements, collection of documentary and forensic evidence and provision of administrative as well as logistical assistance.

7.19    Subject to its national laws and regulations, the Government shall provide the United Nations with the findings of investigations conducted by its competent authorities, including any National Investigations Officers, into possible misconduct or serious misconduct by any member of its national contingent.

7.20    When National Investigations Officers are deployed in the mission area, they will enjoy the same legał status as if they were members of their respective contingent while they are in the mission area, or host country.

7.21    Upon the reąuest of the Government, the United Nations shall provide administrative and logistic support to the National Investigations Officers while they are in the mission area or host country. The Secretary-General will provide, in accordance with his authority, financial support as appropriate for the deployment of National Investigations Officers in situations where their presence is reąuested by the United Nations, normally the Department of Peacekeeping Operations, and where financial support is reąuested by the Government. The United Nations will reąuest the Government to deploy National Investigations Officers in high-risk, complex matters and in cases of serious misconduct. This paragraph is without prejudice to the sovereign right of the Government to investigate any misconduct of its contingent members.

Article 7 guinguiens

Exercise of iurisdiction by the Government

7.22    Military members and any civilian members subject to national military law of the national contingent provided by the Government are subject to the Govemment’s exclusive jurisdiction in respect of any crimes or offences that might be committed by them while they are assigned to the military component of MINURCAT. The Government assures the United Nations that it shall exercise such jurisdiction with respect to such crimes or offences.

7.23    The Government further assures the United Nations that it shall exercise such disciplinary jurisdiction as might be necessary with respect to all other acts of misconduct committed by any members of the Government’s national contingent while they are assigned to the military component of MINURCAT that do not amount to crimes or offences.

Article 7 sexiens Accountability

7.24    If either a United Nations investigation or an inyestigation conducted by the competent authorities of the Government concludes that suspicions of misconduct by any member of the Government’s national contingent are well founded, the Government shall ensure that the case is forwarded to its appropriate authorities for due action. The Government agrees that those authorities shall take their decision in the same manner as they would in respect of any other offence or disciplinary infraction of a similar naturę under its laws or relevant disciplinary codę. The Govemment agrees to notify the Secretary-General of progress on a regular basis, including the outcome of the case.

7.25    If a United Nations inyestigation, in accordance with appropriate procedures, or the Government’s inyestigation concludes that suspicions of failure by the contingent Commander to

(a)    Cooperate with a United Nations inyestigation in accordance with article 7 ąuarter paragraph 7.14, it being understood that the Commander will not have failed to cooperate merely by complying with his or her national laws and regulations, or the Government’s inyestigation; or

(b)    Exercise effective cómmand and control; or

(c)    Immediately report to appropriate authorities or take action in respect of allegations of misconduct that are reported to him are well founded, the Government shall ensure that the case is forwarded to its appropriate authorities for due action. The fulfilment of these aspects shall be evaluated in the contingent Commander’s performance appraisal.

7.26    The Government understands the importance of settling matters relating to paternity claims involving a member of its contingent. The Government will, to the extent of its national laws, seek to facilitate such claims provided to it by the United Nations to be forwarded to the appropriate national authorities. In the case that the Government’s national law does not recognize the legał capacity of the United Nations to provide such claims, these shall be provided to the Government by the appropriate authorities of the host country, in accordance with applicable procedures. The United Nations must ensure that such claims are accompanied by the necessary conclusive evidence, such as a DNA sample of the child when prescribed by the Government’s national law.

7.27    Bearing in mind the contingent commander’s obligation to maintain the discipline and good order of the contingent, the United Nations, through the Force Commander, shall ensure that the contingent is deployed in the mission in accordance with agreement between the United Nations and the Government. Any redeployment outside the agreement will be madę with the consent of the Government or contingent commander, in accordance with applicable national procedures.

Article 8

Specific conditions

8.1    Environmental condition factor: 2.6%

8.2    Intensity of operations factor: 3.8%

8.3    Hostile action/forced abandonment factor: 3.3%

8.4    Incremental transportation factor: The distance between the port of embarkation in the home country and the port of entry in the mission area is estimated at 8,150 kilometres. The factor is set at 2.25 per cent of the reimbursement rates.

8.5    The following locations are the agreed originating locations and ports of entry and exit for the purpose of transportation arrangements for the moyement of troop and eąuipment:

Troop:

Airport/port of entry/exit: Katowice Airport. Poland (in the troop-contributing country)

Airport/port of entry/exit: N’Diamena, Chad (in the area of operations)

Eąuipment:

Originating location: Opole, Poland

Port of embarkation/disembarkation: Szczecin, Poland (in the contributing country)

Port of embarkation/disembarkation: Abeche, Chad (in the mission area)

Notę: The eąuipment will be repatriated from Abeche, Chad through Douala, Cameroon through Szczecin, Poland to Opole, Poland.

Article 9

Claims bv third parties

9. The United Nations will be responsible for dealing with any claims by third parties where the loss of or damage to their property, or death or personal injury, was caused by the personnel or eąuipment provided by the Govemment in the performance of services or any other activity or operation under this MOU. However, if the loss, damage, death or injury arose from gross negligence or wilful misconduct of the personnel provided by the Government, the Government will be liable for such claims.

Article 10 Recoyery

10.    The Government will reimburse the United Nations for loss of or damage to United Nations-owned eąuipment and property caused by the personnel or eąuipment provided by the Government if such loss or damage

(a) occurred outside the performance of services or any other actiyity or operation under this MOU, or (b) arose or resulted from gross negligence or wilful misconduct of the personnel provided by the Govemment.

Article 11

Supplementary arrangements

11.    The parties may conclude written supplementary arrangements to the present MOU.

Article 12

Amendments

12. Either of the Parties may initiate a review of the level of contribution subject to reimbursement by the United Nations or to the level of national support to ensure compatibility with the operational reąuirements of the mission and of the Government. The present MOU may only be amended by written agreement of the Government and the United Nations.

Article 13

Settlement of disputes

13.1 MINURCAT shall establish a mechanism within the mission to discuss and resolve, amicably by negotiation in a spirit of cooperation, differences arising from the application of this MOU. This mechanism shall be comprised of two levels of dispute resolution:

(a)    First level. The Director/Chief of Mission Support, in consultation with the Force Commander and the Contingent Commander will attempt to reach a negotiated settlement of the dispute;

(b)    Second level. Should negotiations at the first level not resolve the dispute, a representative of the Permanent Mission of the Member State and the Under-Secretary-General, Department of Field Support, or his/her representative shall, at the reąuest of either Party, attempt to reach a negotiated settlement of the dispute.

13.2 Disputes that have not been resolved as provided in paragraph 13.1 above may be submitted to a mutually agreed conciliator or mediator appointed by the President of the International Court of Justice, failing which the dispute may be submitted to arbitration at the reąuest of either Party. Each Party shall appoint one arbitrator, and the two arbitrators so appointed shall appoint a third, who shall be the Chairman. If within thirty days of the reąuest for arbitration either Party has not appointed an arbitrator or if within thirty days of the appointment of two arbitrators the third arbitrator has not been appointed, either Party may reąuest the President of the International Court of Justice to appoint an arbitrator. The procedures for the arbitration shall be fixed by the arbitrators, and each Party shall bear its own expenses. The arbitral award shall contain a statement of reasons on which it is based and shall be accepted by the Parties as the finał adjudication of the dispute. The arbitrators shall have no authority to award interest or punitive damages.

Article 14

Entry into force

14. The present MOU shall become effective on 15 March 2009. The fmancial obligations of the United Nations with respect to reimbursement of personnel, major eąuipment and self-sustainment rates start from the datę of arrival of personnel or eąuipment in the mission area, and will remain in effect until the datę personnel, and serviceable eąuipment depart the mission area as per the agreed withdrawal plan or the datę of effective departure where the delay is attributable to the United Nations.

Article 15

Termination

17. The modalities for termination shall be as agreed to by the Parties following consultations between the Parties.

IN WITNESS WHEREOF, the United Nations and the Government of the Republic of Poland have signed this Memorandum of Understanding.

Annex A

Personnel Proyided by the Goyernment

MINURCAT-THE REPUBLIC OF POLANO 1. Requirements

1. The Goyernment agrees to provide the following personnel:

For the period starting: 15 March 2009

Unit/Sub-unit	No. of Personnel	Capability
Mission headąuarters Staff		Staff officers
Infantry Battalion	330
Total	330

Notę: The Government may provide additional personnel as a national command element (NCE) or national support element (NSE) at its own expense. There will be no payment for troop costs, rotation or self-sustainment and no other financial liability for the United Nations for NSE personnel.

2. Reimbursement

2.    The Government will be reimbursed as follows:

(a)    Troop costs at the ratę of $1,028 per month per contingent member;

(b)    Personal clothing, gear, and eąuipment allowance at the ratę of $68 per month per contingent member. The recommended troops kit reąuirement is listed in the appendix;

(c)    Personal weaponry and training ammunition at the ratę of $5 per month per contingent member;

(d)    An allowance for specialists at the ratę of $303 per month for 10 per cent of troop strength of the Infantry Battalion.

3.    The contingent personnel will receive directly from the peacekeeping mission a daily allowance of $1.28 plus a recreational leave allowance of $10.50 per day for up to 7 days of leave taken during each six-month period.

3. General conditions for personnel

4.    The Government shall ensure that the personnel it provides meets the standards established by the United Nations for service with MINURCAT, inter alia, with respect to rank, experience, physical fitness, specialization, and knowledge of languages. The personnel shall be trained on the eąuipment with which the contingent is proyided and shall comply with whatever policies and procedures may be laid down by the United Nations regarding medical or other clearances, vaccinations, travel, shipping, leave or other entitlements.

5.    During the period of their assignment to MINURCAT, the Goyernment shall be responsible for payment of whatever emoluments, allowances and benefits may be due to its personnel under national arrangements.

6.    The United Nations shall convey to the Government all pertinent information relating to the provision of the personnel, including matters of liability for loss or damage to United Nations property and compensation claims in respect of death, injury or illness attributable to United Nations service and/or loss of personal property. Claim for death and disability incidents will be handled in accordance with General Assembly resolution 52/177 of 18 December 1997. Guidelines for submitting claims arising from death and disability incidents are detailed in A/52/369 dated 17 September 1997..

7.    Any personnel above the strength authorized in this MOU are a national responsibility, and not subject to reimbursement or support by the United Nations. Such personnel may be deployed to MINURCAT, with prior approval of the United Nations if it is assessed by the troop contributor and the United Nations to be needed for national purposes, for example to operate the Communications eąuipment for a national rear link. This personnel shall be part of the contingent, and as such enjoys the legał status of members of the MINURCAT. The troop contributor will not, however, receive any reimbursement in respect of this personnel and the United Nations will not accept any financial obligation or responsibility in connection with such personnel. Any support or services will be reclaimed from reimbursement due the troop contributor.

8.    Personnel deployed at the reąuest of the United Nations for specific tasks of limited duration may be covered by supplementary arrangements to this MOU as appropriate.

9.    National civilian personnel provided by the Government who are serving as part of a formed body of troops shall be assimilated with unit members of formed bodies of troops for the purpose of this MOU.

10.    The generał administrative and financial arrangements applicable to the provision of military and other personnel shall be those set forth in the Guidelines to Troop-Contributing Countries in annex G.

Appendix 1 to Annex A

Soldier’s kit — mission-specific recommended requirement

In order to meet the minimum operational reąuirements the following is a list of reąuired items. The actual mission-specific reąuirements will be discussed and agreed upon during MOU negotiations.

Example of reąuirements for infantry contingent

Description	Quantity
Personal Safety and security items Combat helmet	1
Basic flak jacket (fragmentation vest)	1
Uniform items: Combat jacket, light weight	2
Shirt, long sleeves	2
Undershirts	4
Combat trousers, light weight	2
Pocket handkerchief	6
Boot, desert combat	1
Summer socks	4
Raincoat	1
Shorts	2
Underpants	4
Suspenders	1
Hand towel	■ 2
Eąuipment items: Sleeping bag	1
Travelling bag	1
Toothbrush	1
Dining knife	1
Spoon	1
Fork	1
Mess tin	1
Drinking mug	1
Cleaning brush	2
Water canteen	1
Individual mosąuito net	1
Flashlight	1
Survival kit	1
First-aid kit	1
- Field or battle dressing	1
- Medical disposable gloves	1
Compass	1
	1
Additional items: As reąuired and negotiated	1

Major Eąuipment Provided By the Government

MINURCAT - Infantry Battalion - Poland

1 - Reauirement

Method of reimbursement: Wet Lease

For the Period 15 March 2009 - 30 November 2009

Factors :	- Environmental:	2.60 %
	- Intensified Operational:	3.80 %
	- Hostility / Forced Abandonment:	3.30 %
	- Incremental Transportation :	2.25 %

Qty Monthly Ratę Monthly Ratę Total Monthly US$    US$    Reimbursement

Excl. Factors Incl. Factors Including Factors

Jeep (4x4) with military radio	18	1,303.00	1,423.25	25,618.50
Truck maintenance medium	2	1,457.00	1,577.55	3,155.10
Truck utility/cargo (2.5 to 5 ton)	10	1,544.00	1,678.03	16,780.30
Truck utility/cargo (over 10 tons)	2	2,100.00	2,279.64	4,559.28
Truck water (over 5,000 and up to 10,000 litres)	2	1,800.00	1,953.50	3,907.00
Truck, crane (10 to 24 tons)	4	1,342.00	1,440.56	5,762.24
Truck, reffigerator (under 20 feet)	2	767.00	821.74	1,643.48
Truck, tanker (over 10,000 litres)	3	1,852.00	1,999.19	5,997.57
Truck, tanker (over 5,000 and up to 10,000 litres)	3	1,847.00	1,994.15	5,982.45
Truck, tractor (up to 40 ton tow)	5	1,557.00	1,686.48	8,432.40

Subtotal :    81,838.32

Engineering Vehicies

Excavator (up to 1 cu meters)

Fire fighting truck

Front end loader heavy (2-4 cubic meters) Front end loader medium (1-2 cubic meters) Truck sewer cleaning Truck, dump, large(over 10 cu meters)

1	1,683.00	1,834.67	1,834.67
1	854.00	914.70	914.70
2	2,692.00	2,931.06	5,862.12
2	2,105.00	2,296.54	4,593.08
2	812.00	867.44	1,734.88
2	2,887.00	3,141.34	6,282.68

Major Equipment Provided By the Government

MINURCAT - Infantry Battalion - Poland

1 - Reguirement

Method of reimbursement: Wet Lease

Subtotal:    10,868.56

Total Wet Lease : US$ 268,923.63

Notes:

Poland will deploy 3x Truck communication light in lieu of APC command Post.

2. General conditions for major equipment

1.    The major eąuipment provided under this MOU shall remain the property of the Government.

2.    Major eąuipment deployed for short periods for specific tasks shall not form part of this MOU, or it shall be negotiated and agreed upon separately in supplementary arrangements to this MOU.

3.    Reimbursement for major eąuipment will be in effect at fuli rates until the datę of cessation of operations by the troop contributor or termination of the mission and thereafter be reduced to 50 per cent of the rates agreed in this MOU until the major eąuipment items have departed the mission area.

4.    To meet serviceability standards, contingents have the option to maintain an overstock of up to 10 per cent of the agreed authorized ąuantities and have this overstock deployed and redeployed with the contingent. The United Nations will assume the cost of deployment and redeployment and painting/repainting of the overstock, but the troop contributor will not receive wet or dry lease reimbursement for any overstocks.

5.    Costs associated with preparing authorized eąuipment to additional standards defined by the United Nations for deployment to a mission under the wet or dry lease arrangements (such as painting, United Nations marking, winterizing) are the responsibility of the United Nations. Similarly, costs for returning authorized eąuipment to national stocks at the conclusion of a mission (such as repainting to national colours) are also the responsibility of the United Nations. Costs will be assessed and reimbursed on presentation of a claim based on the authorized eąuipment list contained in this MOU. Painting/repainting expenses incurred after 1 July 2001 will be reimbursed using the standard rates of painting/repainting for major eąuipment authorized in the MOU. The cost of repairs is not reimbursable when the eąuipment is provided under a wet lease, as repairs are included in the maintenance portion of the wet lease ratę.

3. Veriflcation and control procedures

6.    The main purpose of verification and control procedures is to verify that the terms and conditions of the bilateral MOU have been met, and to take corrective action when reąuired. The United Nations is responsible, in coordination with the contingent or other delegated authority designated by the troop contributor, to ensure that the eąuipment provided by the Government meets the reąuirements of MINURCAT and is provided in accordance with annex D to this MOU.

7.    The United Nations is therefore authorized to verify the status, condition and

ąuantity of the eąuipment and services provided. The Government will designate a person, normally identified through his function, who is the responsible point of contact for verification and control matters. .    .    .

8.    A principle of reasonability is to govern the verification process. It is to be assessed if the Government and the United Nations have taken all reasonable measures to meet the spirit of the MOU, if not the fuli substance, and also taken into account the importance of the subject and length of period when the MOU has not been fulfilled. The guiding principle in determining reasonability is whether the materiał to be provided by the Government as well as by the United Nations will meet its military function at no additional cost to the United Nations or the Government, other than those provided for in this MOU.

9.    The results of the control process are to be used as a basis of consultative discussion at the lowest level possible in order to correct the discrepancies or decide corrective action, including adjustment of the agreed eligibility for reimbursement. Alternatively, the parties, given the degree of non-fulfilment of the MOU, may seek to renegotiate the scope of the contribution.

10.    The verification process for major eąuipment consists of the foliowing types of inspections:

(a)    Arrival Inspection:

(i)    The inspection of major eąuipment will take place immediately upon arrival in the mission area and must be completed within one month. The United Nations, in consultation with the troop contributor, will decide the time and place. Where eąuipment and personnel are already in the mission area when the MOU is concluded, the flrst inspection will be carried out on a datę to be jointly determined by the mission and contingent authorities and is to be completed within one month of that datę;

(ii)    The Government may reąuest a United Nations team to advise or consult on matters pertaining to major eąuipment and/or self-sustainment. The United Nations will normally reąuest a pre-deployment visit to the home country of the troop contributors.

(b)    Operational Inspection:

(i)    The operational inspections, carried out by duły designated representatives of the United Nations, will be implemented according to operational reąuirements during the stay of units in the mission area. The major eąuipment will be inspected to ensure that categories and groups as well as the number delivered still correspond with this MOU and is used appropriately;

(ii)    The inspection will also determine if the operational serviceability is in accordance with the specifications mentioned under performance standards listed in annex E;

(c)    Repatriation Inspection:

The repatriation inspection is carried out by duły designated representatives of the United Nations when the contingent or a component thereof leaves the mission to ensure that all major eąuipment provided by the Government, and only that, is

repatriated, and to verify the condition of eąuipment provided under the dry lease concept;

(d) Other inspections and reporting:

Additional verifications or inspections deemed necessary by the Force Commander, Director/Chief of Mission Support or United Nations FTeadąuarters, such as those reąuired to support standard operational reporting, may be implemented.

The United Nations may reąuest a pre-deployment visit to the troop contributors’ home country to assist the troop contributor to prepare for deployment and to verify the suitability of the major eąuipment and self-sustainment capabilities proposed for deployment.

4. Transportation

11.    The United Nations, in consultation with the Government, will make arrangements for, and meet the costs related to, deployment and redeployment of contingent-owned eąuipment, from and to an agreed port of embarkation/disembarkation and the mission area either directly or, if transport is to be provided by the Government, under a letter of assist. For landlocked countries, or countries where eąuipment is moved by road or raił to and from the mission area, the port of embarkation/disembarkation will be an agreed border Crossing point.

12.    Troop contributors are responsible for transportation for re-supply of contingent for spare parts and minor eąuipment related to major eąuipment, and to rotate eąuipment and to meet national reąuirement. The monthly estimated maintenance rates of the wet lease rates already include a generic 2 per cent premium for such transportation. In addition, a distance related increment is applied to the maintenance rates. The distance related increment is 0.25 per cent of the estimated maintenance ratę for each complete 500 miles (800 kilometres), beyond the first 500 miles (800 kilometres) distance along the consignment route between the port of embarkation in the troop-contributing country and the port of entry in the mission area. For landlocked countries or countries where eąuipment is moved by road or raił to and from the mission area, the port of entry will be an agreed border Crossing point.

13.    No separate reimbursement for transportation of spare parts is provided for beyond that covered under the wet lease procedures.

14.    Costs related to the rotation of eąuipment to meet national operational or maintenance reąuirements will remain ineligible for reimbursement by the United Nations.

15.    The United Nations is responsible for the costs of inland transportation of major

eąuipment between an agreed originating łocation and the port of embarkation/disembarkation. The United Nations may make transport arrangements to and from the originating base; however, the Government will be responsible for costs for other than major eąuipment. Reimbursement of the costs of inland transportation madę by the troop contributor for major eąuipment will be madę upon presentation of a claim prepared in accordance with a letter of assist, which will be negotiated in advance of the transportation.    .

16.    The United Nations will be responsible for the cost of transportation on deployment and redeployment of the eąuipment level authorized in this MOU and of backup eąuipment up to eąuipment level authorized in this MOU. In the event of the troop contributor deploying morę eąuipment than authorized in this MOU plus 10 per cent back up, the extra costs will be borne by the troop contributor.

17.    When the United Nations negotiates a contract for the repatriation of eąuipment and the carrier exceeds a 14-day grace period after the expected arrival datę, the troop contributor will be reimbursed by the United Nations at the dry-lease ratę from the expected arrival datę until the actual arrival datę.

5. Mission usage factors

18.    Mission usage factors as described in annex F, if applicable, will be applied to the reimbursement rates for major eąuipment.

6. Loss or damage

19.    When deciding reimbursement for loss and damage, a distinction between no-fault incidents and hostile action/forced abandonment must be madę:

(a)    No-fault incidents. The wet lease/dry lease rates include a no-fault factor to cover loss of or damage to eąuipment in a no-fault incident. There is no additional reimbursement and no other claims are receivable in case of eąuipment loss or damage in such incidents;

(b)    Hostile action/forced abandonment:

(i)    In cases of loss or damage resulting from a single hostile action or forced abandonment, troop contributors will assume liability for each and every item of eąuipment when the collective generic fair market value is below the threshold value of $250,000;

(ii)    For major eąuipment lost or damaged as a result of a single hostile action or forced abandonment, the United Nations will assume liability for each and every item of major eąuipment whose generic fair market value eąuals or exceeds $250,000 or for the major eąuipment lost or damaged when the collective generic fair market value of such eąuipment eąuals or exceeds $250,000.

20.    Where eąuipment is provided under wet lease, the method of calculation for damage is the reasonable cost of repair. Eąuipment, which has suffered damage, is to be considered a total loss when the cost of repair exceeds 75 per cent of the generic fair market value.

21.    The United Nations has no responsibility for reimbursement where loss and damage is due to wilful misconduct or gross negligence by members of the troop contributor as determined by a board of inąuiry convened by a duły authorized official of the United Nations, the report of which has been approved by the responsible United Nations official.

7. Loss and damage in transit

22.    Liability for loss or damage during transportation will be assumed by the party making the arrangements. Liability for damage only applies to significant damage. Significant damage means damage where the repairs amount to 10 per cent or morę of the generic fair market value of the item of eąuipment.

8. Special case eąuipment

23.    Unless otherwise specifically provided in this MOU, loss or damage to special case eąuipment shall be treated in the same manner as other major eąuipment.

9. Liability for damage to major eąuipment owned by one troop contributor and

used by another troop contributor

24.    Major eąuipment can be provided to the United Nations by one troop contributor to be used, at the reąuest of the United Nations, by another troop contributor. In these cases, the following principles will apply:

(a)    Adeąuate training is necessary to ensure that a user is ąualified to operate uniąue major eąuipment such as armoured personnel carriers. The United Nations will be responsible for ensuring that this training is conducted and to provide funding for the training. The arrangements to provide and conduct this training are to be negotiated between the United Nations, the troop contributor providing the major eąuipment and the troop contributor using the major eąuipment. The results of the negotiation are to be reflected in the respective MOUs;

(b)    Major eąuipment provided to a United Nations peacekeeping mission by a troop contributor and used by another troop contributor shall be treated with due diligence. The user troop contributor shall be responsible for reimbursing the providing troop contributor, through the United Nations, for any damage that may occur, whether as a result of wilful misconduct, gross negligence or negligence by personnel of the user troop contributor;

(c)    Any incident involving damage shall be investigated and processed according to the application of United Nations rules and regulations.

Self-Sustainment    Annex c

MINURCAT - Infantry Battalion - Poland

1 - Reguirement

For the Period 15 March 2009 - 30 November 2009

Factors:    - Eiwironmental:    2.60 %

-    Intensified Operational:    3.80 %

-    Hostility / Forced Abandonment: 3.30 %

Category

Observation

i Identification

l. ... ............

I NBC Protection

! Field Defence Stores    -    General

| Miscellaneous General Stores - Bedding

- Furniture

i    -    Internet    access

i    -    Welfare

, Uniąue Equipment / Service - General

Self-Sustainment

MINURCAT - Infantry Battalion - Poland

1 - Reguirement

For the Period 15 March 2009 - 30 November 2009 ^{3 4 5 6 7}

6.    The result of the control process is to be used as a basis of a consultative discussion at the lowest level possible in order to correct the discrepancies or decide corrective action including adjustment of the agreed eligibility for reimbursement. Alternatively, the parties, given the degree of non-fulfilment of the MOU, may seek to renegotiate the scope of the contribution. Neither the Government nor the United Nations should be penalized when non-performance results from the operational situation in the mission area.

7.    The verification process for personnel-related minor eąuipment and consumables comprise three types of inspections:

(a)    Arrival inspection. The first inspection will take place immediately upon arrival in the mission area and must be completed within one month. A person authorized by the Government must explain and demonstrate the agreed self-sustainment capability. In the same way the United Nations must give an account of the services provided by the United Nations as stipulated in this MOU. Where self-sustainment services are already in the mission area when the MOU is concluded, the first inspection will be carried out on a datę to be jointly determined by the mission and contingent authorities and is to be completed within one month of that datę;

(b)    Operational inspection. The operational inspections will be implemented according to operational reąuirements during the stay of units in the mission area. Areas where the contingent has self-sustainment responsibilities may be inspected with a view to an assessment of whether the sustainment capability is sufficient and satisfactory;

(c)    Other inspections and reporting. Additional verifications or inspections deemed necessary by the Force Commander, the Director /Chief, Mission Support or United Nations Headąuarters, such as standard operational reporting, may be implemented.

4.    Transportation

8.    Costs related to the transportation of minor eąuipment and consumables provided under the self-sustainment system are reimbursed by a 2 per cent transportation increment included in the rates listed in annex C. No other transportation cost is eligible for reimbursement for transportation of self-sustainment items.

5. Mission-related usage factors

9.    Mission usage factors as described in annex F, if applicable, will be applied to the reimbursement rates for self-sustainment.

6.    Loss or damage

10.    Loss or damage to self-sustainment items is not reimbursable by the United Nations. These incidents are covered by the no-fault incident factor and by the mission-approved hostile action/forced abandonment factor (where a mission factor has been deemed necessary), which are applied to the spare parts’ component of the wet lease as well as the self-sustainment rates.

Appendix 1 to Annex C

Self-sustainment services distribution of responsibilities

Country: Unit:	Republic of Polan d Infantry Battalion	Remarks
Total number of contingent personnel:	330
National Support Element (NSE)
Staff officers:
Category
Catering	REP. OF POLAND
Communication VHF/UHF-FM HF Telephone	REP. OF POLAND REP. OF POLAND REP. OF POLAND
Office	REP. OF POLAND
Electrical	REP. OF POLAND
Minor engineering	REP. OF POLAND
Explosive ordnance disposal	NOTAPPLICABLE
Laundry and cleaning	REP. OF POLAND
Tentage	NOT APPLICABLE
Accommodation	REP. OF POLAND
Basic Fire Fighting	REP. OF POLAND
Fire Detection and Alarm	REP. OF POLAND
Medical Basic Level 1 Level 2 (incl. dental and lab) Level 3 (incl. dental and lab) Level 2 and 3 combined (incl. dental and lab) High-risk areas (Epidemiological) Laboratory only Dental only Blood and blood products	REP. OF POLAND REP. OF POLAND UN UN UN REP. OF POLAND UN REP. OF POLAND UN
Observation General Night observation Positioning	REP. OF POLAND REP. OF POLAND REP. OF POLAND
Identification	UN
Nuclear, biological and Chemical protection	NOTAPPLICABLE
Field defence Stores	REP OF POLAND
Miscellaneous generał Stores Bedding Furniture Internet Access We 1 farę	REP OF POLAND REP OF POLAND REP OF POLAND REP OF POLAND
Unique equipment	NOT APPLICABLE

Appendix 2 to Annex C

Welfare Stores & Internet Access Eąuipment

Welfare Stores should include, but are not limited to, the following items:

Equipment	Item	Quantity	Remarks
Audio/visual entertainment eąuipment	DVD	65
	VCR	_
	Television	73
	Computer and Computer games	12
Fitness eąuipment	Free weights	18	; Dumb bells and weights
	Exercise machines	9	(race) track, exercise bike
Team sports eąuipment	Soccer	2 sets
	Football	_
	Basketball	4 sets
Individual sports eąuipment	Tennis	_
	Table tennis	1 set
	Badminton	_
	Handball	2 sets
Library	Books	390
	Periodicals	_
	Board games	54
Other eąuipment (pertinent to contingenf s culture)

	Item	Quantity	Remarks
Internet access eąuipment	Computers	40	30 items in office, 10 in internet cafe
Computers	Same as above	40	Same as above
Peripherals	Webcams	2
	Microphones	18
	Scanners/printers	45
Appropriate levels of maintenance (spare parts and bandwidth for the eąuipment mentioned above)

Welfare Stores should be avai!able to all contingents troop, in Headquarters, and in all units/sub-units

COE Yerification Teams will follow the principles of reasonability and flexibility in accessing troop contributor's compliance with the standards for 'welfare' and 'internet access’ sub-categories.

Annex D

Principles of verification and performance standard for major equipment providcd

under the wet/dry lease arrangements

Purpose

1.    There are verifiable standards by which both dry and wet leases are applied and subseąuently reimbursed. The following standards, and associated definitions, are designed to apply to the eąuipment listed in annex A to chapter 8 of the COE Manuał. The standards, stated in terms of operational reąuirements, are designed to be generic in naturę to fit the widest rangę of eąuipment.

Principles

2.    The following principles are applicable to all eąuipment:

(a)    Eąuipment arriving in theatre must be in a serviceable condition for use in its primary role and must already be painted with United Nations markings. Ambulances and other vehicles dedicated to the transport of medical Staff or medical supplies should be clearly marked with a symbol placing it under the protection of the Geneva Convention. Any reąuirement to assemble the eąuipment due to shipping constraints will be completed by the contingent at its own expense as part of the deployment process. This will include the addition of petrol, oil and lubricants removed for the purpose of transportation;

(b)    All associated minor eąuipment, checklists or load list items reąuired for use with the eąuipment in the performance of its role will accompany the eąuipment or be in clearly identifiable cargo for inclusion with the eąuipment on arrival in theatre;

(c)    Under the wet lease reimbursement, the contributor is responsible for the provision of replacement eąuipment, spare parts, maintenance, contracted repair. A basie 2 per cent transportation factor for the re-supply of spare parts and consumables is included in the wet lease ratę. This 2 per cent ratę is further inereased by 0.25 per cent for each complete 500-mile or 800-kilometre segment, beyond the first 500-mile or 800-kilometre segment, along the consignment route between the port of embarkation and the arrival point in the mission area;

(d)    To meet serviceability standards, contingents have the option to maintain an additional 10 per cent of the MOU authorized ąuantities of major eąuipment to be deployed and redeployed with the contingent. The United Nations will be responsible for the associated deployment and redeployment as well as painting/repainting costs. However, a troop contributor will not receive wet or dry lease reimbursement for overstocks;

(e)    A “reasonability” view is to be employed when assessing whether a performance Standard has been met. However, the capabilities, staff and medical eąuipment and the capability to perform emergency medical procedures according to the standards for medical self-sustainment stated in annex B to chapter 3 of the COE Manuał, must be present at all times. Troop contributors and the United Nations should not be penalized when non-performance results from the operational situation in the mission area;

(f)    Any eąuipment damaged in transit will be the responsibility of the party responsible for making the transportation arrangements (see chapter 4 of the COE Manuał for details);

(g)    The term “special case” should be reserved for major eąuipment for which a reimbursement ratę has not been established in the COE Manuał. “Special case” major eąuipment should be of a value greater than US$ 1,000 (collective value of all items in the set), with a life expectancy greater than one year, and that value alone should not determine whether eąuipment is treated as a special case.

3.    The United Nations inspection team will use the MOU in verifying the type and ąuantity of major eąuipment provided by the troop contributor.

4.    A third party maintaining eąuipment of another troop contributor is to meet the same performance standards as a troop contributor providing maintenance of its own eąuipment.

5.    Where a contingent is employing major eąuipment for self-sustainment support, the applicable troop contributor is not entitłed to major eąuipment reimbursement, but only to the applicable self-sustainment reimbursement. There may be instances where a troop contributor provides services such as Communications, medical, engineering on a force level as force assets in which case there may be an entitlement to reimbursement for major eąuipment whereas the same items at the unit level would be considered as minor eąuipment and incorporated into the overall self-sufficiency cost base. These instances will be specified in annexes B and C to the MOU where applicable.

Standards

6.    The following standards are to be verifled by the mission COE-inspection team. Communications eąuipment

7.    The provision of Communications eąuipment for dry/wet lease reimbursement will be applied to Communications’ contingents providing services on a force level, that is, above the battalion or contingent level. The service must be available to all units as designated by the mission headąuarters and will be included in the MOU. The MOU will specify the technical specifications to be used.

8.    The eąuipment must be sufficient to provide the basie Communications network desired by the mission. A backup capability must be retained in theatre to ensure uninterrupted service. The backup eąuipment will deploy and redeploy with the contingent.

9.    When higher-level communication capabilities are reąuired by non-communication units and not reimbursable under the self-sustainment ratę for Communications (e.g., INMARSAT), the eąuipment must be authorized in the MOU in which case it will be reimbursable as major eąuipment in the same manner as for a Communications unit. INMARSAT used for national rearlink purposes is a national responsibility and is not reimbursable.

Electrical

10.    This eąuipment is for the provision of main source generating power for base camps, company or larger dispersed locations, or specialist units reąuiring large power sources greater than 20 KVA (e.g., medical facilities, maintenance wprkshops). It is to include all associated minor eąuipment, consumables and wiring harnesses, and cabling to connect end-users. Lighting flxtures, accommodation circuits, and wiring are reimbursable under the electrical self-sustainment ratę. When troops or specialist units from one contingent are deployed with another contingent, the responsibility for supplying the power, with a sufficient backup capacity, must be defined in the MOU of both parties.

11.    Base camp main generators and generators supplying medical facilities will have a backup capability running in parallel. The backup capacity must at all times be sufficient to cover medical needs, and must be connected to the vital areas of the medical facilities, giving these facilities first priority. The combination of the output of the two generators is used to determine the reimbursement ratę. In this case, an uninterrupted “around-the-clock” capability is reąuired for all base camp main generators. Related wiring and cabling, Circuit panels and transformer are to be repaired or replaced within two hours. Single generators (i.e., not running in parallel) will operate with a maximum of three hours of servicing, refuelling or repair within a 24-hour period.

12.    Generators supplying medical facilities must have a backup capability running in parallel as well. The backup capacity must at all times be sufficient to cover medical needs. When troops or medical units from one troop contributor are deployed and operating with a contingent of another troop contributor, the responsibility for supplying power with a sufficient backup capacity, will be negotiated on a case-by-case basis and indicated in annex B to the MOU.

Engineering

13.    The major eąuipment rates will be paid for major eąuipment used in engineering tasks in support of the mission. The contingent and its capability must be authorized under the MOU.

14.    Engineering eąuipment will be maintained to ensure its immediate availability for use as deployed.

15.    When an engineering unit is tasked to conduct demining/force EOD on behalf of the mission as a force asset, the eąuipment will be reimbursed as major eąuipment, where applicable, as agreed in the MOU. Ammunition and explosives consumed in demining/force EOD operations or, where the Force Commander authorizes and directs special training beyond accepted United Nations readiness standards, are reimbursable

upon presentation of a claim and certification from the mission. Since the cost of ammunitions and explosives associated with special case major eąuipment items, such as demolition explosives used in demining/force EOD, are not included in the calculation of a monthly wet lease ratę, an incremental transportation factor is not included to reimburse the cost of transportation for the replenishment. Conseąuently, the United Nations will reimburse for the transportation cost of the deployment, redeployment as well as replenishment of those specific ammunitions and explosives used for demining/force EOD tasks at force level using force asset major eąuipment.

Medical and dental

16.    Only medical eąuipment provided as per United Nations standards and authorized in the MOU will be reimbursed as medical eąuipment.

17.    The medical eąuipment stipulated in the MOU is applicable wherever medical eąuipment is used for the provision of medical services providing level 1, 1+, 2, 2+, and 3 services according to United Nations standards, which includes generał medicine, internal medicine, surgical, other medical specialties as agreed, dental, hygiene, dispensary, blood testing and processing, X-ray, laboratory ward and stabilization/life-saving measures and capabilities and evacuation to the next level.

18.    The contingents must have sufficient medical eąuipment as stipulated in the United Nations standards for level 1, 1+, 2, 2+ and 3 medical services in order to provide the respective outpatient and inpatient care, basie and advanced diagnostic sendces, basie and advanced lifesaving, basie and advanced surgical capacities and capabilities, sufficient resupply capabilities, as well as casualty evacuation/medical evacuation capabilities and capacities in the mission area as per the MOU. Reąuested medical eąuipment must be provided and maintained in a fully operational condition, maintaining an aseptic and sterile environment as per the World Health Organization (WHO) reąuirements in order to ensure uninterrupted medical support and an adeąuate standard for medical sendees, including evacuation capabilities.

19.    If a laboratory is included in a level 1 or 1+ medical facility at the reąuest of the United Nations, then it will be reimbursed as “laboratory only” major eąuipment.

20.    Level 1 or 1+ medical facilities are considered “force assets”, thus available to all members of a United Nations mission. Therefore, level 1 or 1+ medical eąuipment is eligible for reimbursement at the major eąuipment ratę of “level 1 or 1+ medical facilities” listed in chapter 8 of the COE Manuał.

21.    The medical facilities are reimbursed for each module (i.e., level 1, 1+, 2, 2+ or 3, dental, and laboratory only) of medical eąuipment provided as long as the eąuipment meets the standards. The costing of each medical facility module, and therefore the related reimbursement rates, is based on the generic fair market value (GFMV) of each piece of medical eąuipment reąuired by the module as recommended by the Phase V Working Group. The revised lists of eąuipment per module include all eąuipment reąuired by the Phase V Working Group for the separate levels, but the non-medical eąuipment (e.g., generators above 20 KVA, ambulances, generał hygiene facilities and water purification systems), although still a reąuirement listed in the medical standards, has been subtracted from the medical modules GFMV and will be listed separately as major eąuipment (in annex B to the MOU) for separate reimbursement. In addition, minor adjustments in the list of major eąuipment and clerical corrections have been madę. The revised medical eąuipment reąuirements for each medical facility module are shown in the appendices to chapter 3 of the COE Manuał.

22.    In preparing the verification reports for medical facilities, the ąuality, capacity and capability, as defined in the standards, are the overriding considerations. Therefore, an expert medical opinion concerning the operational impact of any shortfall, discrepancy or corrective action or substitution undertaken, will be reąuired before deduction may be madę to the reimbursement.

Observation eąuipment

23.    Under a wet lease, observation eąuipment will be maintained to ensure “round-the-clock” operability, as applicable, at all observation outposts. Routine calibration of eąuipment must be performed.

24.    Under a dry lease arrangement, the United Nations is responsible for providing sufficient spare parts and eąuipment to maintain the same level of serviceability at the observation posts.

Accommodation

25.    Semi-rigid structures are soft-sided, hard frame facilities that can be moved (i.e., dismantled and shipped). Rigid structures are defined as hard walled or prefabricated facilities that may be attached to local utilities/services but can be easily dismantled and moved.

26.    Containers are mobile shelters used for a specific purpose/service. There are three basie types of containers: truck mounted, trailer mounted and sea containers. Truck-mounted containers can be dismounted and operated separately from the vehicle. Trailer-mounted containers need not be dismounted, but are not reimbursed as trailers in the vehicle category. Sea containers must be maintained to international standards (i.e., certified for shipping) in order to be eligible for reimbursement.

27.    If a Container is used as part of the support provided under a self-sustainment ratę (e.g. dental, catering), its use is not reimbursable as major eąuipment, but is covered by the applicable self-sustainment ratę.

28.    Accommodation rates include all minor eąuipment and consumables associated with the primary function of the facility.

Aircraft

29.    Owing to the special naturę of aircraft, the type, ąuantity and performance criteria will be stipulated separately in Letters of Assist. The air operation unit of the mission is responsible for monitoring and reporting the performance of aircraft.

Armaments

30.    Crew-served weapons must be operationally serviceable at a 90 per cent ratę. Serviceability includes sighting and calibration of weapons and periodic test firing as permitted in the mission area. The United Nations defines a crew-served weapon as any weapon operated by morę than one designated soldier. Ammunition for sighting, calibration, test firing and training is a consumable and is included in the wet lease maintenance ratę. Therefore, training ammunition is a national responsibility unless the Force Commander specifically authorizes and directs special training beyond accepted United Nations readiness standards. When weapons are provided through the United Nations, sufficient United Nations spare parts stock will be maintained in theatre to ensure the serviceability standards.

31.    The United Nations will reimburse contributing countries for deploying ammunition to and from the mission area. Since the cost of ammunition/missiles, associated with major eąuipment items such as anti-air, anti-armour and howitzer, and explosives used with major eąuipment, are not included in the calculation of a monthly wet lease ratę, an incremental transportation factor is not included to reimburse the cost of transportation for the replenishment. Conseąuently, the United Nations will reimburse for the transportation cost of the deployment, redeployment and replenishment of those specific ammunition and for ammunition or explosives used with major eąuipment. Additionally, the United Nations will reimburse ammunition and explosives expended on training beyond accepted United Nations readiness standards authorized and directed by the Force Commander, but not for other training/exercises within accepted United Nations readiness standards for which ammunition is considered a consumable covered in the wet lease rates or the monthly ratę reimbursed under troop cost for personal weapon. Ammunition expended on operations or special training authorized and directed by the Force Commander will be reported in the reports of the Force Commander at the conclusion of individual operations and be reimbursed the initial price of ammunition on presentation of a claim by the Government and an operational ammunition expenditure certificate from the mission. Reimbursement will be madę for ammunition that becomes unserviceable while in the mission area. However, troop contributors are responsible for deploying ammunition with an expected life in excess of the anticipated length of deployment.

Naval vessels

32.    Owing to the special naturę of vessels, type, ąuantity and performance criteria will be stipulated separately in Letters of Assist.

Vehicles

33.    The inspection team is responsible for verifying the eąuipment to ensure it is classified according to the description/category provided in documents A/C.5/49/70 and A/C.5/55/39.

34.    Commercial pattern vehicles are defined as those vehicles that are readily available from a commercial source. Military pattern vehicles are specifically engineered and designed according to precise military specifications and are built to satisfy particular military mission applications. The 2004 Working Group on Contingent-Owned Eąuipment developed a checklist to determine whether a commercial pattern vehicle could ąualify for a military pattern ratę of reimbursement in appendix 12 of annexes A and B to chapter 3 of the COE Manuał. In cases where the original vehicle is of a commercial pattern, the vehicle may be considered as “military pattern” for reimbursement purposes under contingent-owned eąuipment, subject to MOU negotiation and are to be indicated in annex B to the MOU. Issues of whether or not an upgrade to commercial eąuipment entitles a troop contributor to military pattern eąuipment reimbursement are to be dealt with during the MOU negotiation at United Nations Headąuarters, with paramount importance accorded to operational reąuirements and the principle of “reasonableness” in resolving disagreements.

35.    In the case of a dry lease where the United Nations is responsible to maintain the major eąuipment or arrange for the maintenance of major eąuipment by a third party, a review of maintenance and spare parts will be conducted to determine if the cost of maintenance exceeds the maintenance ratę included in the generic “wet lease” ratę. In such situations, an initial assessment is reąuired to determine if the cost of overrun is attributable to environmental or operational conditions. If the cost overrun is not attributable to local conditions but rather to the condition of the eąuipment, a report shall be submitted to United Nations Headąuarters explaining the situation, indicating which category of eąuipment is subject to maintenance overrun and by what amount. In such cases the United Nations may reduce the dry lease reimbursement ratę to the troop contributor by the amount in excess of the estimated maintenance ratę included in the generic wet lease.

36.    The eąuipment ąuthorized in the MOU must include all minor eąuipment, checklist items (jacks, driver’s tools, spare tire, etc.) and consumables (less fuel) associated with the vehicle.

37.    Wet lease. Under the conditions of a wet lease, when the total number of operationally serviceable (i.e., available for use) vehicles is less than 90 per cent of the ąuantity ąuthorized in the MOU in a vehicle subcategory, the reimbursement will be reduced accordingly.

38.    A vehicle will be considered operationally unserviceable if it is unavailable for normal mission use for a period of time in excess of 24 hours. A contingent can hołd limited operational stocks (up to 10 per cent of authorized ąuantity) designed as immediate replacement for vehicles lost or damaged beyond in-theatre repair capability.

39.    Dry lease. Under the conditions of a dry lease, the vehicle will be provided in an operationally serviceable condition, with all minor eąuipment and checklist items, for immediate use upon arrival in the mission area. The United Nations is reąuired to maintain operational serviceability at a minimum ratę of 90 per cent of the agreed ąuantity in a vehicle subcategory. A vehicle will be considered operationally unserviceable if it is unavailable for normal mission usage for a period of time in excess of 24 hours. Serviceability below 90 per cent, due to the United Nations inability to maintain, might reąuire downward adjustments to contingent tasks/missions without a corresponding reduction to other reimbursements adversely affected by reduced activity rates. The United Nations is responsible for returning the vehicle to the troop contributor in the same level of operational serviceability, with all minor eąuipment and checklist items, as originally provided.

40.    Weapons systems. Weapons systems on all vehicles are to be serviced to ensure that the capability to perform the mission is maintained. On combat vehicles, operational serviceability is reąuired for the main weapon and its associated fire control system. If either the weapon itself or the fire control system is inoperable, then the vehicle is considered not in service and not eligible for reimbursement. A crew served weapon is any weapon operated by morę than one designated person.

41.    Painting. To be considered serviceable for the United Nations operations, all vehicles must be painted white with appropriate United Nations markings. If this painting is not completed before deployment, reimbursement may be withheld until the standard is reached unless United Nations Headąuarters has specifically authorized an exception to this reąuirement. Reimbursement for painting will be calculated using the standard rates per type/category of eąuipment multiplied by the ąuantity of eąuipment authorized in annex B (Major eąuipment provided by the Government) in the MOU plus an additional 10 per cent where applicable, upon confirmation by the mission through verification reports (arrival or periodic) or other means that the major eąuipment items were painted. Reimbursement for painting will be based on major eąuipment departing the mission as per the departure verification reports.

42.    For special cases, if the eąuipment can be logically fitted or agreed between the United Nations and a troop contributor at the time of the MOU negotiation, into one of the existing categories, the painting/repainting ratę applicable to the existing categories will apply. Otherwise, reimbursement for painting/repainting will be based on presentation of invoice of actual costs. The ratio of painting to repainting has been determined at 1:1.19,

i.e., costs for repainting are reimbursable up to 1.19 times the rates for painting.

43.    Reimbursement for painting/repainting for major eąuipment not identified separately in annex B to the MOU but used in the performance of self-sustainment capabilities such as containers, communication vehicles, etc., should be submitted through a separate claim showing the applicable category of self-sustainment, the type and ąuantity of eąuipment. These claims will be reviewed to assess that the type and ąuantity of major eąuipment used for self-sustainment is reąuired and reasonable and to establish where possible a logical link with existing major eąuipment items for which standard rates were determined. If no logical link to existing major eąuipment exists, the claim will be reviewed and negotiated on a case-by-case basis.

Annex E

Principles of verification and performance standards for minor equipment and consumables provided under self-sustainment

Introduction

1.    Self-sustainment is defined as logistics support for contingents in a peacekeeping mission area whereby the troop contributor provides some or all categories of logistics support to the contingent on a reimbursable basis. A contingent may be self-sufficient in various categories, depending to the ability of the United Nations to provide the necessary support and the contingents own capabilities. The modular concept of self-sustainment is based on the principle that troop contributors cannot only be partially self-sustaining in any given category. The reąuired self-sustainment categories and any supplementary arrangements will be indicated in the respective MOU.

Purpose

2.    There are verifiable standards by which the self-sustainment categories are provided and subseąuently reimbursed. The following standards, and associated definitions, are designed to apply to the categories of self-sustainment listed in annex B to chapter 8 of the COE Manuał. The standards, stated in terms of operational capabilities, are designed to be generic in naturę leaving the details and the means of delivery of the capabilities to be discussed between the United Nations and the troop contributors.

Principles

3.    The overarching principle regarding self-sustainment is for all troop contributors and contingents to adhere to the commitments madę in their respective MOU to provide the agreed operational capability. Discussions between the United Nations and troop contributors will result in an agreement on the capabilities to be provided by the United Nations and the contingent being deployed. As a starting point for negotiation, the United Nations will identify and reąuest from troop contributors those self-sustainment capabilities it cannot provide. The right of troop contributors to provide any or some categories of self-sustainment will be taken into consideration during the negotiation of the MOU. However, the United Nations has a responsibility to ensure that any self-sustainment services provided by a troop contributor meets the minimum operational capabilities, are compatible with other troop contributors where interface is reąuired, and that the cost to the United Nations is similar to what it would have cost the United Nations to arrange centrally for the provision of these self-sustainment services.

4.    Only those services specifically agreed upon in the MOU to be provided by troop contributors will be reimbursable, at the rates listed in chapter 8 of the COE Manuał, using the actual troop strength up to the personnel ceiling agreed upon in the MOU. The inspection team will refer to the respective MOU to determine the categories of self-sustainment to be provided by each contingent.

5.    To be eligible for reimbursement for any self-sustainment category or subcategory, a contingent must provide all minor eąuipment, maintenance and consumables associated with that specific category or subcategory. Categories are subdivided to ensure flexibility and to reimburse troop contributors only for the minor eąuipment and consumables provided. Should a contingent obtain self-sustainment services from another contingent, reimbursement will be madę to the troop contributor providing the services unless other bilateral arrangements have been madę. When the United Nations provides that service or part thereof, the troop contributor does not receive reimbursement for the applicable category or subcategory. A troop contributor may choose to procure some minor eąuipment and consumables from another troop contributor on a bilateral basis, or from a civilian contractor, in which case the troop contributor remains eligible for reimbursement as long as it meets the operational capability and standards for the categories of self-sustainment.

6.    Troop contributors are to take notę that, in order not to disrupt the operational effectiveness of a mission, it may take up to 90 days for the United Nations to arrange for procurement and support for some self-sustainment categories. Therefore, it is of paramount importance that the United Nations be informed as soon as it becomes known to the troop contributors that a troop contributor will not be able or does not wish to continue providing one or some of the self-sustainment capabilities negotiated in the MOU. In these cases, the United Nations and the troop contributors will have to agree to an amendment to the MOU in order for the United Nations to take responsibility for the provision of self-sustainment categories that cannot be sustained by troop contributors.

7.    Where a contingent is employing major eąuipment for self-sustainment support, the applicable troop contributor is not entitled to major eąuipment reimbursement, but only to the applicable self-sustainment reimbursement. There may be instances where a troop contributor provides services such as Communications and engineering on a force level, in which case there may be an entitlement to reimbursement for major eąuipment whereas the same items at the unit level would be considered as minor eąuipment and incorporated into the overall self-sufficiency cost base and self-sustainment reimbursement. These instances will be negotiated and indicated in annexes B and C to the MOU where applicable.

8.    Troop contributors are responsible for transportation related to re-supply of contingents for consumables and minor eąuipment necessary for the provision of self-sustainment. The rates approved for self-sustainment include a generic premium of up to 2 per cent to compensate for the cost of transportation of self-sustainment resupply. Troop contributors are not eligible to additional reimbursement for the transportation of self-sustainment items.

Standards

9.    The inspection team is responsible to verify the categories or subcategories of self-sustainment agreed to in the MOU to assess if the standard of operational reąuirement approved by the General Assembly is being fulfilled. In the same way, the United Nations must give an account of the services provided by the United Nations as stipulated in the MOU.

Catering

10.    To receive the catering self-sustainment reimbursement ratę the contingent must be able to feed its troop with cold and hot meals in a clean and healthy environment. The contingent must:

a)    Provide kitchen facilities and eąuipment, including supplies, consumables, dishes and cutlery for the camps they are responsible for as detailed in the MOU;

b)    Provide deep freeze (14 days where reąuired), cold (7 days) and dry food storage for kitchen facilities;

c)    Provide kitchen facilities with hot dishwashing capabilities;

d)    Ensure that kitchen facilities have hygienic eąuipment that maintains a clean and healthy environment.

Notę: Where refrigerated trucks (non-static) are reąuired this will be reimbursed separately under major eąuipment.

11.    The unit is responsible for maintaining and servicing its kitchen facilities, including all catering eąuipment, repair part and supplies such as dishes and cutlery. When the United Nations provides this service to an equivalent standard, the unit does not receive reimbursement for this category.

12.    Food, water and petrol, oil and lubricants are not included in the reimbursement rates as the United Nations normally provides them. When the United Nations is unable to provide those items or for initial provisioning, reimbursement will be madę by the United Nations upon presentation of a detailed claim. The claim will be reviewed at United Nations Headąuarters and should include the details of the provisioning reąuested as per the Guidelines to Troop-Contributing Countries or other specific documented reąuest from the United Nations as well as any other supporting substantiation.

Communications

13.    The tęlephone is the preferręd means of communication for the contingent; it will be utilized as much as possible for internal Communications within the headąuarters, and with non-mobile sub-elements and sub-units of the contingent located in the main base camp. The reąuirements for VHF/UHF-FM and HF Communications within the area of operations will be determined during the site survey and is subject to negotiation with the troop contributor. The standards for each Communications subcategories are defined below, in order of usage preference. To receive the Communications self-sustainment reimbursement ratę, the contingent must meet the following criteria:

a)    Telephone. The contingent will utilize the telephone as its primary means of internal Communications within the main base camp. The contingent headąuarters and stationary sub-elements (such as offices, workspaces, observation posts, guard posts, etc.) and sub-units, located at the main base camp, will be wired into the telephone system, as early into the operation as possible, in order to maximize the use of telephonic Communications. The telephone system that is deployed should have the ability to interface with the telephone system that is provided on the mission level. The interface could be on the simplest level (i.e., two-wire trunk or better). This would then allow the contingent the ability to access the local telephone system, in cases where such systems are available. Reimbursement will be based upon the number of personnel in the main base camp and those elements of the contingent at other locations that are served by authorized contingent-provided telephone services. To receive the self-sustainment reimbursement ratę, the contingent will:

i.    Provide, install, operate and maintain a switchboard and telephone network that is capable of maintaining telephonic Communications within the main base camp;

ii.    Provide, install and maintain adeąuate numbers of telephone instruments to the contingent and its sub-units and sub-elements within the area of operations (this includes all cable, wire, and connectors, and other hardware that may be reąuired);

iii. Provide a sufficient stock of spare parts and consumables to support operations, and the repair or replacement of malfunctioning eąuipment.

b)    VHF/UHF-FM Communications. VHF/UHF-FM Communications will be used as the primary means of radio Communications with sub-units and sub-elements of the contingent that are in a tactical or mobile environment, and thus unable to communicate via telephonic means. While VHF/UHF-FM Communications may be used by the contingent means of backup Communications to the telephone, this type of usage in itself is not a sufficient reason for reimbursement. Reimbursement will be based on the number of personnel in the contingent. To receive the self-sustainment reimbursement ratę, the contingent will:

i.    Maintain one command-and-control net down to the sub-unit (section/squad) level;

ii.    Maintain one administration net;

iii.    Maintain one dismounted patrol and security net or other primary non-vehicle mounted net;

iv.    Provide a sufficient stock of spare parts and consumables to support operations and the repair or replacement of malfunctioning eąuipment.

c) HF Communications. HF Communications will be used as the primary means of Communications with sub-units and sub-elements of the contingent that are operating within the area of operations that are beyond rangę of VHF/UHF-FM Communications assets and are operating in a tactical or mobile environment, and thus unable to communicate via telephone or VHF/UHF-FM. While HF Communications may be used as a backup means of Communications to the telephone or to VHF/UHF-FM Communications, this type of usage in itself is not a sufficient reason for reimbursement. Additionally, the use of HF Communications solely as a means of national rear-link will not be reimbursed. Reimbursement will be based on the authorized number of personnel in the sub-units and sub-elements of the contingent operating within the areas of operations beyond the rangę of VFIF/UHF-FM Communications assets and are operating in a tactical or mobile environment, and thus unable to communicate via telephone or VHF/UHF-FM. To receive the self-sustainment reimbursement ratę, the contingent will:

i. Communicate with sub-units and sub-elements of the contingent that are in a tactical or mobile environment, and thus unable to communicate via telephonic means, and beyond the rangę of VHF/UHF-FM base station Communications;

ii.    Provide a command-and-control net using non-vehicular-mounted HF Communications eąuipment;

iii.    Provide a sufficient stock of spare parts and consumables to support operations and the repair or replacement of malfunctioning eąuipment.

Office

14.    To receive the office self-sustainment reimbursement ratę, the contingent must provide:

a)    Office furniture, eąuipment and supplies for all unit headąuarters staff;

b)    Office supplies and services to personnel within the contingent;

c)    Electronic data processing and reproduction capability, including necessary software, to run all internal headąuarters correspondence and administration, including necessary databases.

15.    The unit is responsible for maintaining and servicing its offices, including all eąuipment, repair parts and supplies.

16.    The ratę is to be applied against the total contingent population.

17.    The United Nations could provide this capability as a complete self-contained function subject to the agreed overarching principles stated above.

Electrical

18.    To receive the electrical self-sustainment reimbursement ratę the contingent must provide decentralized electrical power from generators. The decentralized power must:

a)    Ensure stable power supply to smali sub-units such as observation posts and smali troop camps for company, platoon or section level;

b)    Provide redundant emergency backup when the main power supply, provided through larger generators, is interrupted;

c)    Provide all necessary electrical harnesses, wiring, circuitry and lighting sets.

19.    This is not the primary electrical power supply for larger units, which is covered under the major equipment ratę.

20.    The United Nations could provide this capability as a complete self-contained function subject to the agreed overarching principles stated above.

Minor engineering

21.    To receive the minor engineering self-sustainment reimbursement ratę the contingent must be able, within its accommodation areas, to:

a)    Undertake non-field defensive minor construction;

b)    Handle minor electrical repairs and replacement;

c)    Undertake repairs to plumbing and water systems;

d)    Conduct minor maintenance and other light repair work;

e)    Provide all related workshop eąuipment, construction tools and supplies.

Notę: Minor engineering reimbursement ratę does not include garbage and sewage collection. Garbage collection from a centralized location per unit is a United Nations responsibility.

Explosive ordnance disposal

22.    To receive the EOD self-sustainment reimbursement ratę the contingent must have the capability for EOD to secure the unit’s accommodation area. The contingent must have the ability to:

a)    Locate and evaluate unexploded ordnance;

b)    Dismantle or destroy isolated ordnance that is considered a threat to the contingenfs safety;

c)    Provide all related minor eąuipment, personal protective clothing and consumables.

Notę: Ammunition used for disposing of unexploded EOD under self-sustainment is included in consumables and is not reimbursable separately.

23.    EOD self-sustainment is only reimbursable when the United Nations has established an operational reąuirement and specifically requested that service be provided. The reąuirement for this support will not exist in all missions and will be determined on a case-by-case basis.

24.    When a troop contributor providing force-level engineering support is tasked to provide EOD sustainment support to another troop contributor’s accommodation areas, the country performing the EOD support should receive EOD sustainment reimbursement, including the population of the supported contingent.

25.    Disposal of significant ąuantities of ordnance, for example large-scale demolitions resulting from surrendered ammunition and minefields, will be handled by engineering contingents provided by the United Nations.

Laundry and cleaning

26.    To receive the laundry and cleaning self-sustainment reimbursement ratę the contingent must:

a)    Provide laundry for all military and personal clothing, including dry-cleaning of operationally reąuired specialist clothing and cleaning facilities for all contingent personnel;

b)    Ensure all laundry and cleaning facilities have hygienic eąuipment that enables a clean and healthy environment to be maintained, i.e., cleaning of accommodation and offlce areas;

c)    Provide all related eąuipment, maintenance and supplies.

27.    When a contingent is geographically dispersed, and the United Nations is only able to provide laundry and cleaning to a portion of the contingent, the troop contributor will receive the laundry and cleaning self-sustainment ratę for those personnel not serviced by the United Nations.

Tentage

28.    To receive the tentage self-sustainment reimbursement ratę the contingent must have the ability to (read in conjunction with the Guidelines to Troop-Contributing Countries):

a) House personnel in tented accommodations. Tentage includes flooring and the ability to heat and cool, as appropriate;

b)    Provide ablutions capability under tentage, in which case the ablution facilities will be reimbursed under major eąuipment;

c)    Provide temporary offices/workspace in tentage.

29.    The United Nations can provide this capability as a complete self-contained function subject to the agreed overarching principles for the provision of self-sustainment categories. When the United Nations notifies a troop contributor prior to the contingent deploying that this capability is not reąuired, the troop contributor will not receive reimbursement for this category. Contingents will initially receive tentage reimbursement for up to six months if not accommodated by the United Nations. If the United Nations confirms that the capability is reąuired, the deploying contingent will continue to decide if it is to provide its own tentage capability, and be reimbursed accordingly. If a contingent is accommodated in hardwall accommodation but is reąuired to retain a tentage capability for part of the unit to satisfy a mobility reąuirement, the ąuantity of tentage agreed upon may be reimbursed as Major Eąuipment following negotiations between the troop contributor and the United Nations.

30.    When the United Nations is unable to provide permanent, semi-rigid, or rigid accommodation for a contingent after six months in tents, the troop contributor will be entitled to receive reimbursement at both the tentage and accommodation self-sustainment rates. This combined ratę will continue until personnel are housed to the standard specified under the accommodation ratę. The Secretariat may reąuest a temporary waiver of the application of this dual payment principle for these short-duration missions where the provision of hard accommodation is demonstrably and clearly impractical and not cost-effective.

Accommodation

31.    To receive the accommodation self-sustainment reimbursement ratę the troop contributor must (read in conjunction with the Guidelines to Troop-Contributing Countries):

a)    Purchase or construct a permanent rigid structure to accommodate the contingent’s personnel. This structure is fixed with heating, lighting, flooring, sanitation, and running water. The ratę is based on a standard of nine sąuare metres per person;

b)    Provide heaters and/or air conditioners for the accommodation as reąuired by the local climatic conditions;

c)    Provide furniture for eating facilities where necessary.

d)    Provide offices / workspaces in permanent rigid structures.

32.    When the United Nations provides accommodation to an equivalent standard, the troop contributor does not receive reimbursement for this category.

33.    Warehouses and eąuipment storage are not included in the accommodation self-sustainment reimbursement ratę. This will be handled either through the semi-rigid and rigid structures reimbursed as major eąuipment or on a bilateral special case arrangement between the troop contributor and the United Nations.

34.    When the United Nations is unable to provide accommodation to an equivalent standard and the contingent rents a suitable structure, the troop contributor will be reimbursed the actual rental cost on a bilateral special case arrangement between the troop contributor and the United Nations.

Basic Fire Fighting Capability

35.    To receive the ‘Basic Fire Fighting’ Self-Sustainment ratę the contingent must:

a)    Provide sufficient basie fire fighting eąuipment, i.e. buckets, beaters and fire extinguishers, in accordance with the International Fire Codę as amended.

b)    Provide all necessary minor eąuipment and consumables”.

Fire Detection and Alarm Capability

36.    To receive the ‘Fire Detection and Alarm’ Self-Sustainment ratę the contingent must:

a)    Provide sufficient fire detection and alarm capability eąuipment, i.e. smoke detectors and fire alarm systems, in accordance with the International Fire Codę as amended.

b)    Provide all necessary minor eąuipment and consumables”.

Medical

37.    In implementing the foliowing principles and standards, the foliowing definitions are used:

a)    Medical eąuipment: Accountable major eąuipment (identifled by # in Appendices 2.1, 3.1, 4.1, 5 to 8) for the provision of medical support in United Nations medical facilities;

b)    Drugs: Drugs produced according to World Health Organization standards and consumed in the provision of medical support in United Nations medical facilities;

c)    Medical supplies: Expendable supplies and minor eąuipment (identifled by @) in Appendices 2.1, 3.1, 4.1, 5 to 8) consumed in the provision of medical support in United Nations medical facilities;

d)    Medical Self-Sustainment: The supply and re-supply of drugs and medical supplies for the provision of medical support in United Nations medical facilities;

e)    High-risk mission: A mission with high incidence of endemic infectious diseases for which no vaccinations exist. Ali other missions are considered ‘Normal-risk mission’. This definition is for use in determining eligibility for reimbursement of the Self-Sustainment ratę for ‘High-Risk Areas’ (Epidemiological)”.

f)    For the purpose of establishing eligibility to medical care through United Nations mission medical facilities, the following personnel are considered part of a United Nations mission:

i. UN-formed military police and UN-formed police units;

ii. UN military and UN police personnel not members of formed units;

iii. UN international civilian Staff;

iv. UN Volunteers;

v. Locally-employed UN staff, where applicable.

38.    When troop contributors are deployed on United Nations peacekeeping operations and they provide semi-rigid or rigid structures for a Level 2 and/or 3 medical facilities, these areas are reimbursed separately as Major Eąuipment, i.e. containers and camp units. If the TC/PC builds permanent structures, the United Nations will reimburse the TC/PC under Major Eąuipment. Chapter 8, Annex A, Accommodation Eąuipment, Rigid Structures, Camp Unit (medium and large for Levels 2 and 3 medical facilities, respectively) refers.

39.    In the interim, reimbursement for rigid and semi-rigid structures is to be based on Major Eąuipment in accordance with Chapter 8, Annex A, Accommodation Eąuipment, Rigid Structures, and Semi-Rigid Structures, Camp Unit (medium and large for Levels 2 and 3 medical facilities, respectively. The Secretariat is directed to apply this interim measure is based on the breakdown belo w:

a)    Semi-Rigid Structures are for containerized medical facilities:

i.    Level 2 eąuates to a camp unit medium

ii.    Level 3 eąuates to a 1 each of a camp unit medium and large

iii.    Ablution Units will be reimbursed as Major Eąuipment

b)    Rigid Structures are for hard-walled medical facilities:

i.    Level 2 eąuates to a camp unit medium

ii.    Level 3 eąuates to a 1 each of a camp unit medium and large

iii.    Ablution Units will be reimbursed as Major Eąuipment

40.. Medical support .and security are essential at all times; therefore, a troop contributor cannot be partially self-sustaining in the medical Self-Sustainment sub-categories. Level 1 medical care is a troop contributor’s responsibility; however each Level 1 facility is to provide medical support and care to all United Nations’ Staff permanently or temporarily in their Area of Responsibility. As a matter of principle this occasional Level 1 care should be provided in an emergency with no fee; however a troop contributor may choose to seek reimbursement for services rendered; therefore there is a reąuirement to document and register emergency services provided. All United Nations medical facilities are responsible for emergency medical services for all United Nations troops and United Nations Staff in their Area of Responsibility. Except in emergencies, specialists and Level 2, 2+ and 3 facilities can reąuest a referral from a Level 1/1+ facility before accepting a patient.

41.    Medical Support Facilities are often called upon to provide care to United Nations and other authorized personnel by the mission Headąuarters for whom they are not receiving reimbursement under Self-Sustainment. In these circumstances, the medical facility is entitled to seek reimbursement for the associated costs by applying a Fee-For-Service for the medical care provided. The agreed procedures and Fee-For-Service rates are listed in Chapter 3, Annex B, Appendix 9. Care provided to non-eligible personnel (e.g., local civilian population) by a troop contributor is not reimbursable by the United Nations.

42.    A troop contributor that cannot provide all medical capabilities according to the standards listed in Annex B to Chapter 3 must advise the Secretariat during the negotiation of the MOU and in all cases prior to deployment.

43.    A contingent Commander must inform the mission immediately if a troop contributor, while deployed, finds that it cannot adeąuately supply medical eąuipment, drugs or consumables under Self-Sustainment. If the troop contributor cannot find another contributor to offer re-supply on a bilateral basis, the United Nations must take over the re-supply of drugs, consumables and medical supplies permanently. The responsibility to provide medical personnel and medical services remains with the troop contributor. Medical Self-Sustainment will not be reimbursed from the day the troop contributor cannot provide fuli Self-Sustainment re-supply.

44.    To ensure that all personnel receive the medical care that they are entitled to and to ensure that there is an effective and eąuitable system for reimbursement for medical Self-Sustainment, all uniformed personnel, police and military, shall be assigned to medical facilities being responsible for their medical care. The assignment can be as part of a unit (for formed units) or on an individual basis (United Nations police, military observers and Headąuarters Staff). Each individual shall be assigned to a Level 1, 1+ facility, and/or a Level 2, 2+ facility and/or a Level 3 facility, where applicable.

45.    It is the responsibility of the Chief Medical Officer / Force Medical Officer to ensure that all personnel are informed upon entry into the Mission as to the medical facilities responsible for their care, and to ensure that all medical facilities are notified as to who is assigned to the facility. The same information/notification must be given whenever individuals and units move from the Area of Responsibility of one facility to that of another.

46.    On the fifteenth day of each month a list stating the number of uniformed personnel assigned to each medical facility shall be forwarded to Field Budget and Finance Division /MOU and Claims Management Section, with a copy to Logistics Support Division/Medical Support Section.

47.    Ali United Nations civilian Staff shall be assigned to medical facilities in the same manner as uniformed personnel, however, this will not create eligibility for reimbursement under ‘Self-Sustainment’, unless this is explicitly stated in the MOU. Alternatively ‘Fee for Service’ might apply.

48.    Ali United Nations Level 2, 2+ and 3 medical facilities must be eąuipped and staffed to receive and treat all United Nations personnel regardless of gender, religion or culture, preserving the dignity and individuality of all patients.

49.    Medical Staff must be at the forefront in promoting Humań Immunodeficiency Virus (HIV) awareness, its method of infection and the prevention of spread. No medical staff or patient must be discriminated against due to verified or suspected HIV. Testing in a United Nations facility must be voluntary and confidential, and no HIV test must be performed without there being a system of counselling.

50.    The reimbursement for Self-Sustainment medical services, including medical related minor eąuipment, tools, supplies and consumables, will be madę at the ratę of Self-Sustainment for the level of service provided and be calculated on the total personnel strength of the units/contingents for which a medical facility is responsible as agreed in the MOU (the actual strength numbers will be used for calculation of reimbursement).

51.    If a troop-contributing country provides medical services to United Nations’ standards, which includes services of morę than one level, these levels shall be accumulated accordingly. However, when a Level 3 medical facility covers an area where there is no medical facility providing Level 2 or 2+ medical services, the ‘Level 2’, ‘Level 2+’ and ‘Level 3’ Self-Sustainment rates are not accumulated. The ‘Level 2, 2+ and 3 combined’ Self-Sustainment ratę of US$ 35.36 is to be used and the calculation of the reimbursement is to be based on the actual troop strength of those contingents assigned to the Level 3 medical facility for Level 2, 2+ and 3 medical care.

52.    To be eligible for reimbursement for the medical Self-Sustainment ratę, the medical facility must provide medical ‘Self-Sustainment’, including all related staff, eąuipment, drugs and supplies (to include ‘Epidemiological High-Risk-Areas’ reąuirements), for Basic, Level 1, 1+ Level 2, 2+, Level 3, Storage for Blood & Blood Products, and High-Risk Areas as agreed in the MOU. The level of eąuipment must meet United Nations standards as specified in the ‘United Nations Levels of Medical Support’ (A/C.5/54/49 Appendices I and II to Annex VIII, pages 60 to 99 and amended at A/C.5/55/39 Annex

III.B, ‘Annex B’ paragraphs 31 to 36, pages 99 to 103, and A/C.5/62/26 Annexes III.C.l to

III.F.l, pages 138 to 163) for a medical facility and indicated in the MOU. Drugs and consumables must meet the World Health Organization (WHO) standards.

53.    In preparing the Verification Reports for medical Self-Sustainment, the ąuality, capacity and capability, as defined in the standards, are the overriding considerations. Therefore, an expert medical opinion concerning the operational impact of any shortfall, discrepancy or corrective action or substitution undertaken, will be reąuired before deduction may be madę to the reimbursement.

54. A summary of the United Nations standards for each Level of medical service of Self-Sustainment rates is shown below. Complete details of the United Nations standards of medical services are stipulated in Chapter 3, Annexes A and B, Appendices 1 through 8. Additional information on immunization policy, malaria prophylaxis and vector control and, HIWAIDS and sexually transmitted diseases is in Appendix 10 to this chapter.

a) Basic Level (First-Aid)

Comprises the basie immediate First-Aid provided to a casualty by the nearest

person on-site, at the point of injury. The following reąuirements must be met:

i.Training in Basic First-Aid — United Nations peacekeepers must have basie knowledge of and be trained in Basic First-Aid - in accordance with Chapter 3, Annexes A and B, Appendix 1. The training must, at a minimum, cover (i) cardio pulmonary resuscitation; (ii) bleeding control; (iii) fracture immobilization; (iv) wound dressing and bandaging (including burns); (v) casualty transport and evacuation; and (vi) communication and reporting.

ii.Indiyidual basie First-Aid kits - United Nations peacekeepers must carry a personal Field or Battle Dressing and medical disposable gloves.

In addition, the definition is incorporated in Appendix 1 under notes: “Field or Battle Dressing consists of a large pad of an absorbent cloth, attached to a strip of thin fabric used to bind the pad in place. Field dressings are issued in sealed waterproof pouches to keep them clean and dry; the pouch can be torn open when reąuired.”

iii.Basic First-Aid kits for TCC/PCC yehicles. and other facilities - a basie First-Aid kit must be provided to all troop contributor’s yehicles, workshops, maintenance facilities, all kitchen, cooking facilities, and any other area where the Force Medical Officer deems it necessary. These kits must contain the items set out in Chapter 3, Annexes A and B, Appendix 1.1.

Member States may opt to augment the above mentioned minimum standards. This is a national prerogative, which must not lead to additional costs to the United Nations.

b) Level 1 Medical Facility

i. Definition: It is the first level of medical care that provides primary health care, and immediate lifesaving and resuscitation services. Normally included within basie Level 1 capabilities are: routine sick cali and the management of minor sick and injured personnel for immediate return to duty, as well as casualty collection from the point of injury/ wounding, limited triage; stabilization of casualties; preparation of casualties for evacuation to the next Level of medical capability or the appropriate Level of Medical Facility depending on the type and gravity of the injuries; limited inpatient seryices; advice on disease preyention, medical risk

assessment and force protection within the Area of Responsibility. A Level 1 Medical Facility is the first level of medical care where a doctor/ physician is available. A Level 1 Medical Facility may be United Nations-owned (UN Level 1), contingent owned (troop contributor) or commercially contracted

ii.    Capacity: Provides treatment to 20 ambulatory patients/day, temporary holding capacity of 5 patients up to 2 days, will hołd medical supplies and consumables for 60 days.

iii.    Capability:

■    Provides casualty collection and evacuation to higher levels of medical care (Level 2, 2+ and/or Level 3);

■    Handles routine sick calls and the management of minor sick and injured;

■    Implements disease, non-battle injury and stress-preventive measures;

■    Is responsible for education and promotion of awareness and prevention of the spread of HIV in Area of Responsibility;

■    Offers emergency medical services to all United Nations personnel in Area of Responsibility;

■    Provision of medical services based on troop strength up to Battalion level.

iv.    Composition: The minimum composition and number of Level 1 medical personnel are listed below. Actual composition and number of Level I medical personnel may vary depending on the operational reąuirements, and agreed in the MOU. However, basie manpower includes the capability of splitting the Level 1 Medical Support Facility into two (2) Forward Medical Teams (FMT1.

■    2x Medical Officer;

■    6x Paramedic/Nurse;

■    3x Support staff.

c) Level 1+ Medical Facility

In accordance with specific mission reąuirements, a Level 1 Medical Facility can be enhanced to ‘Level 1+’ by the addition of supplementary capabilities.

Additional capabilities that enhance the Medical Support Facilities are reimbursed separately, in accordance with the COE Manuał and the MOU. Examples of additional capabilities include:

■    Primary dental care

■    Basic laboratory testing

■    Preventive medicine

■    Surgical capability (Forward Surgical Module) - only in exceptional situations, dictated by the exigencies of medical service support, additional patient holding capacity and deployment should be based only on reąuirement of DPKO/DFS

■    Aero-Medical Evacuation Team

d) Level 2 Medical Facility

i. Definition: Level 2 is the next level of medical care and the first level where basie surgical expertise is available, and life support services and hospital and ancillary services are provided within the Mission Area. A Level 2 Medical Facility provides all Level 1 capabilities and, in addition, includes capabilities for: emergency surgery, damage control surgery (DCS), post operative services and high dependency care, intensive care-resuscitation, and in-patient services; also basie imagistic services, laboratory, pharmaceutical, preventive medicine and dental services are provided; patient record maintenance and tracking of evacuated patients are also minimum capabilities reąuired for a Level 2 Medical Facility.

ii. Capacity:    Performs 3-4 surgical operations/day, and provides

hospitalization of 10 to 20 sick or wounded up to 7 days, 40 outpatients per day, 5 to 10 dental consultations per day, will hołd medical supplies, fluids and consumables for 60 days;

iii.    Capability:

■    Provides advanced specialist medical care to stabilize serious injured personnel for transport to Level 3 medical facility;

■    Administers blood and blood products according to the compatibility of blood groups and rhesus factors using approved hygiene to prevent contamination;

■    Provides climate-controlled storage and transport capability (cold chain) to prevent the deterioration or contamination of blood and blood products;

■    Performs blood testing and grouping;

■    Can, if agreed in the MOU, supply specialist services according to the needs of the mission (e.g. gynaecologist, specialist in tropical medicine, stress counsellor);

■    Can provide a specialist team for collecting seriously injured personnel from the site of injury and escort patients in serious condition to higher level care; this team might be tagged as an Aero-Medical Evacuation Team;

■ Provides medical and dental services based on troop strength up to Brigade level.

iv.Composition: The minimum composition and number of Level 2 medical personnel is listed below. Actual numbers may vary depending on the operational reąuirements, and agreed in the MOU.

■    2x Surgeons;

■    lx Anaesthetist;

■    lx Internist;

■    lx General Physician;

■    lx Dentist;

■    lx Hygiene Officer;

■    lx Pharmacist;

■    lx Head Nurse;

■    2x    Intensive care nurses;

■    2x    Operating Theatre nurses;

■    10x Nurses/Paramedic;

■    lx    Radiology Assistant;

■    lx    Laboratory technician;

■    lx Dental Assistant;

■    2x Drivers;

■    8x Support Staff.

e)    Level 2 + Medical Facility

The Level 2 capability can be enhanced to ‘Level 2+’ by the augmentation with additional capabilities. Additional capabilities that enhance the Medical Support Facilities are reimbursed separately, in accordance with the COE Manuał and the MOU. Examples of additional capabilities include:

■    Orthopaedic capability;

■    Gynaecology capability;

■    Additional Internal medicine capability;

■    Additional diagnostic imaging capability (CT scan).

A Level 2 or 2+ Medical Facility may be a TCC/PCC contribution, a United Nations owned- Medical Facility, or commercially contracted.

f)    Level 3 Medical Facility

i. Definition: it is the third and the highest level of medical care deployed within a Mission Area. At this level all capabilities of a Level 1, 1+, 2 and 2+ Medical Facility are provided and, in addition, capabilities for: multi-disciplinary surgical services, specialist services and specialist diagnostic services, increased high dependency care capacity and extended intensive care services, specialist outpatient services. A Level 3 Medical Facility may be contributed by a troop contributor, or provided by a national or regional hospital in the Mission Area or by a commercial contractor.

ii.    Capacity: Able to perform 10 surgical operations/day, and provides hospitalization of 50 patients up to 30 days, 60 outpatient consultations/day, 20 dental consultations/day, 20 x-rays and 40 lab tests/day, will hołd medical supplies and consumables for 60 days;

iii.    Capability:

■    Provides advanced services in surgical, intensive care, dental (emergency dental surgery), laboratory, x-ray, ward and pharmaceutical capabilities;

■    Administers blood and blood products according to the compatibility of blood groups and rhesus factors using approved hygiene to prevent contamination;

■    Provides climate-controlled storage and transport capability (cold chain) to prevent the deterioration or contamination of blood and blood products;

■    Performs blood testing and grouping;

■    Can, if agreed in the MOU, supply specialist services according to the needs of the mission (e.g. gynaecologist, specialist in tropical medicine, stress counsellor);

■    Can provide a specialist team for collecting seriously-injured personnel from the site of injury and escort patients in serious condition to higher-level care.

iv.Composition: The minimum composition and number of Level 3 medical personnel are listed below. Actual composition and number of Level 3 medical personnel may vary depending on the operational reąuirements, and agreed in the MOU.

■    4 x Surgeons (minimum 1 orthopedic)

■    2 x Anaesthetists

■    6 x Specialists

■    4 x Physicians

■    1 x Dentist

■    2 x Dental Assistants

■    1 x Hygiene Officer

■    1 x Pharmacist

■    1 x Pharmacist Assistant

■    50x Nursing Staff (composition as reąuired)

■    lxHeadNurse

■    2x Intensive Care

■    4x Operating Theatre Nurses

■    43x Nurse/Medics/Paramedics

■    2 x Radiology Assistants

■    2 x Laboratory Technicians

■    14x Maintenance and Support Staff

g)    Blood and Blood Products

i.Blood and blood products will be provided by the United Nations according to United Nations standards including transport, testing, handling and administration unless the Level 2, 2+ or 3 medical facility troop-contributor believe it necessary to negotiate the issue. In such instances this will be negotiated on a case by case basis and reflected in Annex C of the MOU;

ii.The United Nations will provide climate-controlled storage and transport capability (cold chain) to prevent the deterioration or contamination of blood and blood products;

iii. Administers blood and blood products according to the compatibility of blood groups and rhesus factors using approved hygiene to prevent contamination;

iv. Performs blood testing and grouping.

h)    High Risk Areas (Epidemiological)

To be eligible for high risk area (epidemiological) Self-Sustainment, troop contributors must provide medical supplies, chemoprophylaxis and preventive health measures in areas with a high incidence of endemic infectious disease, for which there is no vaccine. The minimum standards for High Risk Areas (Epidemiological) can vary according to the region in which United Nations peacekeepers are deployed, and are based on the risk posed to United Nations peacekeepers.

i.    The Self-Sustainment reimbursement covers the provision and sustainment of the following, at a minimum:

a)    Prophylactic pharmaceuticals (anti-malarials). The prophylactic treatment of malaria is a national responsibility, as stipulated inA/C.5/60/26, Chapter 3 Annex B paragraph 50 and Chapter 3 Annexes A and B Appendix 7 paragraph

b)    Personal preventive health eąuipment and consumables (head mosąuito net, repellent);

c)    Man-portable preventive health eąuipment and consumables (foggers, pesticides).The use of pesticides will conform to international environmental law.

ii.    Other preventive measures, which are covered elsewhere in the COE Manuał, must be taken into account:

a)    Individual mosąuito nets, conforms to Chapter 9 Annex A Soldier/ Police Kit;

b)    Encouragement of body-covering clothing, conforms to Chapter 9 Annex A Soldier/ Police Kit;

c)    Rodent control measures are part of basie hygiene procedures for large amounts of food and waste disposal areas, Chapter 3 Annex B Catering paragraph 10, sub-paragraph (d) refers.

i) Dental Facility

i. Provides dental care to maintain the dental health of unit personnel;

ii. Provides basie or emergency dental procedures;

iii.    Maintains a sterilization capability;

iv.    Conducts minor prophylactic procedures;

v.    Provides orał hygiene education to unit personnel.

55.    The administration of vaccinations, as recommended by the United Nations, is a national responsibility. The United Nations will provide necessary information on what kind of vaccination and preventive measures will be given to all United Nations personnel prior to deployment. If any United Nations personnel deploys without proper vaccinations and prophylaxes, the United Nations will provide necessary booster shots and prophylaxes. In these cases, the United Nations will deduct any expenses for initial vaccinations which could have been initiated prior to deployment from the self-sustainment payment of troop contributors.

Observation

56.    To receive the observation self-sustainment ratę the contingent must be able to carry out observations throughout their area of operation. The standards for each of the three subcategories are as foliows:

a)    General observation: Provide hand-held binoculars for generał observation use.

b)    Night observation:

i.    Provide the capability for passive or active infrared, thęrmal, or image intensification night-time linę of sight visual observation;

ii.    Be capable of detecting, identifying and categorizing persons or items within a rangę of 1,000 metres or morę;

iii.    Be able to conduct night-time patrols and intercept missions.

iv.    The United Nations can provide the night observation capability as a complete self-contained function subject to the agreed overarching principles stated above.

c) Positioning: Be able to determine the exact geographical location of a person or item within the area of operations through the combined use of Global Positioning Systems and laser rangę finders.

Notę: The reimbursement for the observation category is based on meeting the operational reąuirements.

57.    The contingent must provide all related eąuipment, maintenance and supplies. Night observation and positioning rates will only be reimbursed when reąuested by the United Nations.

Identification

58.    To receive the identification self-sustainment ratę the contingent must be able to:

a)    Conduct surveillance operations with photographic eąuipment, such as videotape and single lens reflex cameras;

b)    Process and edit the obtained visual information;

c)    Provide all related eąuipment, maintenance and supplies.

Notę: When the United Nations provides this service to equivalent standards, the unit does not receive reimbursement for this category.

Nuclear, biological and Chemical protection

59.    To receive the NBC protection self-sustainment ratę the contingent must be able to operate fully protected in any NBC threat environment. This includes the ability to:

a)    Detect and identify NBC agents with appropriate detection eąuipment at the unit level;

b)    Conduct initial decontamination operations for all personnel and personal eąuipment in a NBC threat environment;

c)    Provide all personnel with the necessary NBC protection clothing and eąuipment (e.g., protective mask, coveralls, gloves, personal decontamination kits, injectors);

d)    Provide all related eąuipment, maintenance and supplies. NBC protection will only be reimbursed when reąuested by the United Nations.

Field defence Stores

60.    To receive the field defence Stores self-sustainment reimbursement ratę the contingent must:

a)    Secure own base camps with adeąuate field defence facilities (e.g., barbed-wire fences, sandbags and other field defence obstacles);

b)    Establish early warning and detection systems to protect contingent premises;

c)    Prepare self-defence fortification works (e.g., smali shelters, trenches and observation posts) not tasked to specialized engineering contingents;

d)    Provide all related eąuipment, maintenance and supplies.

61.    The United Nations can provide this capability as a complete self-contained function subject to the agreed overarching principles stated above. A guide to the Stores reąuired for providing a suitable level of field defence for a contingent of 850 personnel can be found in chapter 3, annexes A and B, appendix 11 of the COE Manuał.

Miscellaneous generał Stores

62.    To receive the self-sustainment reimbursement ratę for each of the three subcategories of miscellaneous generał Stores a contingent must provide:

a.    Bedding: bed linen, blankets, mattress covers, pillows, and towels. Sleeping bags may be an acceptable substitute for bed linen and blankets. Sufficient ąuantities must be provided to allow for rotation and cleaning;

b.    Furniture: bed, mattress, nightstand, table light, and locker for each person, or other appropriate furniture to provide an adeąuate living space;

c.    Welfare: appropriate levels of eąuipment and amenities across the spectrum of welfare to include entertainment, fitness, sports, games and communication must be provided in ąuantities appropriate to the number of troops at their respective locations in the mission area. Verification as to whether appropriate standards have been provided will be based on the agreed troop contributors welfare arrangements between the troop contributors and the Secretariat, and detailed in an appendix to Annex C to the MOU.

d.    Internet Access: appropriate levels of eąuipment and bandwidth in the

peacekeeping mission.

i. Verification as to whether appropriate ąuantities of eąuipment have been provided will be based on internet reąuirements agreed between the troop contributors and the Secretariat, and detailed in appendix 2 to Annex C to the MOU.

ii. Internet is to be established by the troop contributors and not linked to existing United Nations communication systems.

iii. A guide to the standard reąuired for providing internet access can be found in appendix 13 to Chapter 3.

Annex F DEFINITIONS

1.    Accepted United Nations readiness standards means that every unit/formation, ship, weapon system or equipment must be capable of performing the missions or functions for which it is organized or designed to enable the mission’s mandate to be achieved.

2.    Consumables means supplies of a generał naturę, consumed on a routine basis. Consumables include combat supplies, generał and technical Stores, defence Stores, ammunition/explosives and other basie commodities in support of major eąuipment as well as in support of minor eąuipment and personnel.

3.    Contingent means all formed units, personnel and eąuipment of the troop/police contributor deployed to the mission area under this memorandum.

4.    Contingent-owned eąuipment means major eąuipment, and minor eąuipment and consumables, deployed and operated by the troop/police contributor ’s contingent in the performance of peacekeeping operations.

5.    Environmental conditions factor means a factor applicable to the reimbursement rates for major eąuipment and for self-sustainment to take into account the inereased costs borne by the troop/police contributor for extreme mountainous, climatic and terrain conditions. This factor is only applicable under conditions of significant anticipated additional costs to the troop/police contributor. The factor is determined at the outset of the mission by the technical survey team, and is applied universally within the mission. The factor is not to exceed 5 per cent of the rates.

6.    Explosive ordnance disposal (EOD) means, in the context of force EOD, the detection, identification, onsite evaluation, rendering safe, recovery and finał disposal of unexploded ammunition. It is conducted on behalf of the mission by a specialist unit as a force asset. Force EOD operations may conduct activities in all or part of the mission area. It may also include ammunition that has become hazardous by damage or deterioration.

7.    ExpIosive ordnance disposal (EOD) means, in the context of self-sustainment, EOD conducted by a unit within its accommodation/camp area.

8.    Force Commander means the officer, appointed under the authority of the Secretary-General, responsible for all military operations within the mission.

9.    Forced abandonment means actions resulting from a decision approved by the Force Commander/Police Commissioner or his authorized representative or a provision in the rules of engagement which results in the loss of custody and control of eąuipment and supplies.

10.    Generic fair market value (GFMV) means eąuipment valuations for reimbursement purposes. It is computed as the average initial purchase price plus any major Capital improvements, adjusted for inflation and discounted for any prior usage, or the replacement value, whichever is less. The generic fair market value includes all issue items associated with the eąuipment in the performance of its operational role.

11.    Government means the Government of the participating State.

12.    Head of Mission means the Special Representative/Commander appointed by the Secretary-General with the consent of the Security Council responsible for all United Nations activities within the mission.

13.    Hostile action means an incident from the action(s) of one or morę belligerents, which has a direct and significant negative impact on the personnel and/or eąuipment of a troop/police contributor. Different activities may be characterized as a single hostile action when these activities can be related to each other on common ground.

14.    Hostile action/forced abandonment factor means a factor applied to each category of self-sustainment rates and to the spares element (or half of the estimated maintenance ratę) of the wet lease ratę to compensate the troop/police contributor for loss and damage. The factor is determined at the outset of the mission by the technical survey team, and is applied universally within the mission. The factor is not to exceed 5 per cent of the rates.

15.    Incremental transportation factor means a factor to cover the incremental costs of transportation of spare parts and consumables under the wet lease system or lease for maintenance in increments of 0.25 per cent of the leasing ratę for each complete 800 kilometres (500 miles) distance, beyond the first 800 kilometres (500 miles), along a consignment route between the port of embarkation in the home country and the port of entry in the mission area. For landlocked countries or countries where eąuipment is moved by road or raił to and from the mission area, the port of entry in the mission area will be an agreed border Crossing point.

16.    Initial provisioning means a logistic support arrangement in a peacekeeping mission whereby the contributing State provides rations, water and POL, to the contingent/unit on a reimbursable basis. Reimbursement will be madę to troop/police contributions upon submission of invoices. Normally, initial provisioning for contingents/units is only reąuired on the initial deployment of the contingent/unit, and for a limited period (30-60days), until the United Nations is able to provide these consumables. The reąuirement for initial provision of water, rations and fuel will be specified in TCC/PCC Guidelines.

17.    Intensified operational condition factor means a factor applicable to the reimbursement rates for major eąuipment and for self-sustainment rates to compensate the troop/police contributor for increased costs resulting from the scope of the task assigned, the length of logistics chains, non-availability of commercial repair and support facilities, and other operational hazards and conditions. The factor is determined at the outset of the mission by the technical suryey team, and is applied universally within the mission. The factor is not to exceed 5 per cent of the rates.

18.    Lease of major eąuipment:

(a)    Dry lease means a contingent-owned eąuipment reimbursement system where the troop/police contributor provides eąuipment to the mission and the United Nations assumes responsibility for maintaining the eąuipment. The troop/police contributor is reimbursed for the non-availability of its military resources for its national interest of deployed major and associated minor eąuipment;

(b)    Wet lease means a contingent-owned reimbursement system where the troop/police contributor provides and assumes responsibility for maintaining and supporting deployed major items of eąuipment, together with the associated minor eąuipment. The troop/police contributor is entitled to reimbursement for providing this support.

19.    Loss or damage means a total or partial elimination of eąuipment and/or supplies resulting from:

(a)    A no-fault incident;

(b)    The actions of one or morę belligerents;

(c)    A decision approved by the Force Commander/Police Commissioner.

20.    Maintenance ratę means the reimbursement ratę to compensate the Government for maintenance costs comprising spare parts, contracted repair, and third and fourth linę maintenance that is reąuired to keep major eąuipment items operational to the specified standards, and return the item to operational condition upon return from the mission area. The costs of personnel involved in First and second linę maintenance is excluded from the ratę, as they are reimbursed separately. The ratę includes an incremental transportation ratę to cover generał transportation costs of spare parts. This ratę forms part of the “wet lease” ratę.

21.    Major eąuipment means major items directly related to the unit mission as mutually determined by the United Nations and the troop/police contributor. Major eąuipment is accounted for either by category or individually. Separate reimbursement rates apply for each category of items of major eąuipment. These rates include reimbursement for minor eąuipment and consumables in support of the item of major eąuipment.

22.    Minor eąuipment means eąuipment in support of contingents, such as catering, accommodation, non-specialist communication and engineering and other mission-related activities. Speciflc accounting of minor eąuipment is not reąuired. Minor eąuipment is divided into two categories: items designed to support major eąuipment; and items that directly or indirectly support personnel. For personnel-related minor eąuipment, rates of reimbursement for self-sustainment apply.

23.    Misconduct means any act or omission that is a violation of United Nations standards of conduct, mission-specific rules and regulations or the obligations towards national and local laws and regulations in accordance with the status-of-forces agreement where the impact is outside the national contingent.

24.    Mission-specific rules and regulations means, mindful of national caveats, standard operating procedures, directives and other regulations, orders and instructions issued by the Head of Mission, Force Commander or Chief Administrative Officer of the United Nations peacekeeping mission in accordance with the United Nations standards of conduct; they shall contain information on applicable national and local laws and regulations.

25.    No-fault incident means an incident resulting from an accidental occurrence or negligent conduct, but not including acts attributable to wilful misconduct or gross negligence, on the part of an operator/custodian of eąuipment.

26.    Operational ammunition means ammunition (including aircraft self-defence systems such as chaff or infrared flares) that the United Nations and troop/police contributors agree to deploy to the mission area so that it is readily available for use in the event of need. Ammunition expended for operational training/exercise beyond accepted United Nations readiness standards on the authority of and at the specific direction of the Force Commander, in anticipation of an operational requirement, will be considered operational ammunition.

27.    Police Commissioner means the officer, appointed under the authority of the Secretary-General, responsible for all police operations within the mission.

28.    Pre-deployment visits    are visits by    Department of Peacekeeping

Operations/Department of Field Support/field mission teams, comprising representatives from appropriate functional areas (Force Generation Service, Field Budget and Finance Division, Logistics Support Division etc.), to Member States’ countries. They are undertaken to assist Member States to prepare their contingents for deployment and to ensure that Member State contributions meet the operational requirements of the mission and deployment timings.

29.    Preliminary fact-finding inquiry means the preservation of evidence necessary to ensure that a national or United Nations investigation can be successfully carried out at a later stage. While this inquiry may involve the collection of written statements, it will not normally include the interviewing of witnesses or other involved persons.

30.    Self-sustainment means a logistics support concept for troop contingent/police unit in a peacekeeping mission whereby the contributing State provides some specific or all logistics support to the contingent on a reimbursable basis.

31.    Serious misconduct is misconduct, including criminal acts, that results in, or is likely to result in, serious loss, damage or injury to an individual or to a mission. Sexual exploitation and abuse constitute serious misconduct.

32.    Sexual abuse means the actual or threatened physical intrusion of a sexual naturę, whether by force or under unequal or coercive conditions.

33.    Sexual exploitation means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power or trust for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another.

34.    Unique equipment means any special minor equipment or consumables not covered in the above self-sustainment rates and will be handled as unique equipment. These items will be handled on a bilateral special case arrangement between the troop contributor and the United Nations.

ANNEXH

WE ARE UNITED NATIONS PEACEKEEPING PERSONNEL

The United Nations Organization embodies the aspirations of all the people of the world for peace.

In this context the United Nations Charter reąuires that all personnel must maintain the highest standards of integrity and conduct.

We will comply with the Guidelines on International Humanitarian Law for Forces Undertaking United Nations Peacekeeping Operations and the applicable portions of the Universal Declaration of Humań Rights as the fundamental basis of our standards.

We, as peacekeeping personnel, represent the United Nations and are present in the country to help it recover from the trauma of a conflict. As a result we must consciously be prepared to accept special constraints in our public and private lives in order to do the work and to pursue the ideals of the United Nations Organization.

We will be accorded certain privileges and immunities arranged through agreements negotiated between the United Nations and the host country solely for the purpose of discharging our peacekeeping duties. Expectations of the world community and the local population will be high and our actions, behaviour and speech will be closely monitored.

We will always:

•    Conduct ourselves in a professional and disciplined manner, at all times;

•    Dedicate ourselves to achieving the goals of the United Nations;

•    Understand the mandate and mission and comply with their provisions;

•    Respect the environment of the host country;

•    Respect local laws, customs and practices and be aware of and respect culture, religion, traditions and gender issues;

•    Treat the inhabitants of the host country with respect, courtesy and consideration;

•    Act with impartiality, integrity and tact;

•    Support and aid the infirm, sick and weak;

•    Obey our United Nations superiors/supervisors and respect the chain of command;

•    Respect all other peacekeeping members of the mission regardless of status, rank, ethnic or national origin, race, gender, or creed;

•    Support and encourage proper conduct among our fellow peacekeeping personnel;

•    Report all acts involving sexual exploitation and abuse;

•    Maintain proper dress and personal deportment at all times;

•    Properly account for all money and property assigned to us as members of the mission; and

•    Care for all United Nations equipment placed in our charge.

We will never:

•    Bring discredit upon the United Nations, or our nations through improper personal conduct, failure to perform our duties or abuse of our positions as peacekeeping personnel;

•    Take any action that might jeopardize the mission;

•    Abuse alcohol, use or traffic in drugs;

•    Make unauthorized Communications to external agencies, including unauthorized press statements;

•    Improperly disclose or use information gained through our employment;

•    Use unnecessary violence or threaten anyone in custody;

•    Commit any act that could result in physical, sexual or psychological harm or suffering to members of the local population, especially women and children;

•    Commit any act involving sexual exploitation and abuse, sexual activity with children under 18, or exchange of money, employment, goods or services for sex;

•    Become involved in sexual liaisons which could affect our impartiality, or the well-being of others;

•    Be abusive or uncivil to any member of the public;

•    Wilfully damage or misuse any United Nations property or eąuipment;

•    Use a vehicle improperly or without authorization;

•    Collect unauthorized souvenirs;

•    Participate in any illegal activities, corrupt or improper practices; or

•    Attempt to use our positions for personal advantage, to make false claims or accept benefits to which we are not entitled.

We realize that the conseąuences of failure to act within these guidelines may:

•    Erode confidence and trust in the United Nations;

•    Jeopardize the achievement of the mission;

•    Jeopardize our status and security as peacekeeping personnel; and

•    Result in administrative, disciplinary or criminal action.

Po zaznajomieniu się z powyższym Memorandum o Porozumieniu, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że:

-    zostało ono uznane za słuszne zarówno w całości, jak i każde z postanowień w nim zawartych,

-    jest przyjęte, ratyfikowane i potwierdzone,

-    będzie niezmiennie zachowywane.

Na dowód czego wydany został akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej.

Dano w Warszawie dnia 8 lutego 2012 r.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: B. Komorowski

L.S.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

1

Załącznik G dotyczy szczegółów misji i nie jest włączony do niniejszego dokumentu. Jest on rozprowadzany oddzielnie.

2

Refundacja kosztów

2.    Rząd będzie otrzymywał refundację kosztów w następujący sposób:

(a)    Koszty osobowe według stawki w wysokości 1.028 USD miesięcznie na członka kontyngentu;

(b)    Dodatki mundurowe i na wyposażenie osobiste według stawki w wysokości 68 USD miesięcznie na członka kontyngentu. Zalecane wymagania dotyczące wyposażenia osobistego żołnierza przedstawiono w Aneksie;

(c)    Koszty broni osobistej i amunicji szkolnej według stawki w wysokości 5 USD miesięcznie na członka kontyngentu;

(d)    Dodatki dla specjalistów według stawki w wysokości 303 USD miesięcznie dla 10 procent stanu osobowego batalionu piechoty.

3.    Personel kontyngentu otrzyma bezpośrednio w ramach misji pokojowej dodatek dzienny w wysokości 1,28 USD oraz dodatek urlopowy w wysokości 10,50 USD dziennie za 7 dni urlopu wykorzystanego w ciągu każdego półrocza.

3

Factors :    - Environmental:    2.60 %

-    Intensified Operational:    3.80 %

-    Hostility / Forced Abandonment: 3.30 %

Monthly Ratę Monłhly Ratę Personnel Total Monthly Category    US$    USS Strength Reimbursement

Excl. Factors Incl. Factors Ceiling Including Factors

Notes:

Poland will be supporting to contingents from other Units as follows:

1) 7 French Airfield Maintenance Engineers in Catering, Electrical, Minor Engineering,

Laundry & Cleaning, Accommodation, Firefighting, HRA, Dental, Level 1, Field Defence Stores and Miscellaneous General Stores.

2)    15 Croatians of their Recce Unit in the following categories: Catering, Telephone, Office,

Electrical, Minor Engineering, Laundry & Cleaning, Accommodation, Firefighting, Dental,

HRA, Leveł 1, Field Defence Stores, Miscellaneous General Stores.

4

General conditions for self-sustainment

L The minor eąuipment and consumables provided under this MOU shall remain the property of the Government.

2.    Reimbursement for self-sustainment will be in effect at fuli rates until the datę of cessation of operations by a troop contributor or termination of the mission and thereafter be reduced to 50 per cent of the rates agreed in this MOU calculated upon the remaining actual deployed troop strength until all contingent personnel have departed the mission area.

5

Verification and control procedures

3.    The United Nations is responsible, in coordination with the contingent or other delegated authority designated by the troop contributor, to ensure that the eąuipment provided by the Government meets the reąuirements of MINURCAT and is provided in accordance with annex C to this MOU.

6

   Thus the United Nations is authorized to verify the status, condition and ąuantity of the eąuipment and services provided. The Government will designate a person, normally identified through his/her function, who is the responsible point of contact for verification and control matters.

7

   A principle of reasonability is to govern the verification process. It is to be assessed if the Government and the United Nations have taken all reasonable measures to meet the spirit of the MOU, if not the fuli substance. The guiding principle in determining reasonability is whether the materiał to be provided by the Government as well as by the United Nations will meet its (military/operational) function at no additional cost to the United Nations or the Goyernment, other than those provided for in this MOU.