ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 30 maja 2005 r.

w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Wsparcie doradztwa rolniczego"

(Dz. U. z dnia 16 czerwca 2005 r.)

Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Wsparcie doradztwa rolniczego", stanowiący załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Wsparcie doradztwa rolniczego" zawarte przed dniem wejścia w życie rozporządzenia na podstawie wniosków o dofinansowanie realizacji tych projektów złożonych w terminie od dnia 16 sierpnia do dnia 14 września 2004 r., zawierające zobowiązania stron wymienione we wzorze umowy określonym w rozporządzeniu, uznaje się za umowy zawarte zgodnie z przepisami tego rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

WZÓR

 

UMOWA Nr .... O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

 

zawarta w dniu ............. 200... r. w ......................

między

Fundacją Programów Pomocy dla Rolnictwa z siedzibą w Warszawie,

ul. Wspólna 30, zwaną dalej "Fundacją",

reprezentowaną przez:

1. ...........................................................,

2. ...........................................................,

a

...............................................................

...............................................................

z siedzibą w ..................................................

NIP ...........................................................

REGON ........................................................,

zwanym (-ą) dalej "Beneficjentem",

reprezentowanym (-ą) przez:

...............................................................

...............................................................

§ 1

Użyte w umowie określenia oznaczają:

  1)   Program - Sektorowy Program Operacyjny "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiący załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  2)   Uzupełnienie Programu - Uzupełnienie Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", stanowiące załącznik do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  3)   Agencja - Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;

  4)   projekt - przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta w ramach działania "Wsparcie doradztwa rolniczego";

  5)   pomoc - dofinansowanie projektu z publicznych środków krajowych i wspólnotowych, polegające na zwrocie określonej w umowie kwoty wynikającej z ilości wykonanych usług i stawek ryczałtowych, określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy;

  6)   koszty kwalifikowalne projektu - koszty wyliczone na podstawie stawek ryczałtowych oraz ilości faktycznie wykonanych usług, które mogą zostać objęte pomocą w ramach działania "Wsparcie doradztwa rolniczego", związane z realizacją projektu.

§ 2

Umowa określa prawa i obowiązki stron związane z realizacją projektu w ramach Programu i Uzupełnienia Programu w zakresie:

  1)   priorytetu: "Wspieranie zmian i dostosowań w sektorze rolno-żywnościowym";

  2)   działania: "Wsparcie doradztwa rolniczego".

§ 3

1. Beneficjentowi zostaje przyznana, na podstawie złożonego

  wniosku o dofinansowanie realizacji projektu o znaku: ......

  i na warunkach określonych w umowie, pomoc w wysokości .....

  ........ zł (słownie złotych .....................), jednak

  nie więcej niż 100 % kosztów kwalifikowalnych projektu.

2. Pomoc będzie przekazana jednorazowo, w wysokości określonej

  w ust. 1/ w ...... transzach:¹⁾

  1) pierwsza transza w wysokości ............ zł (słownie

     złotych: ..............................................),

     jednak nie więcej niż 100 % kosztów kwalifikowalnych

     projektu dla danego etapu;

  2) druga transza w wysokości ............... zł (słownie

     złotych: ..............................................),

     jednak nie więcej niż 100 % kosztów kwalifikowalnych

     projektu dla danego etapu;

  3) ......................................................²⁾

3. Wypłaty pomocy, o której mowa w ust. 2, dokonuje Agencja.

§ 4

1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji projektu

  polegającego na kompleksowym świadczeniu usług doradczych,

  którego celem jest: ........................................

  ............................................................

  ............................................................

2. Projekt zostanie zrealizowany w ............................

                                            (województwo)

3. Beneficjent może rozpocząć realizację projektu z dniem

  podpisania umowy. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym

  etapie/........ etapach¹⁾.

4. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje:

  1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z harmonogramem

     rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1

     do umowy;

  2) udokumentowanie wykonania usług doradczych.

§ 5

Beneficjent zobowiązuje się do wypełnienia zobowiązań określonych w Programie i Uzupełnieniu Programu, a w szczególności do:

  1)   przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾;

  2)   umożliwienia dokonywania kontroli dokumentów związanych z realizacją projektu lub kontroli w miejscu realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upoważnionych przedstawicieli Fundacji, Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europejskiej, urzędów kontroli skarbowej oraz innych organów kontroli krajowej i Unii Europejskiej - w trakcie realizacji projektu oraz przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencję płatności/ostatniej płatności¹⁾;

  3)   złożenia w Fundacji, wraz z wnioskiem o płatność końcową, sprawozdania z realizacji projektu.

§ 6

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do:

1)   przedstawiania, na żądanie Fundacji, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu w wyznaczonym przez Fundację terminie;

2)   niezwłocznego informowania Fundacji o problemach w realizacji projektu;

3)   umieszczania w widocznym miejscu logo Unii Europejskiej, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Fundacji na materiałach promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych dotyczących projektu, zgodnie z zasadami dotyczącymi technicznych środków informowania i promocji, określonymi w rozporządzeniu Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i reklamowych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 130 z 31.05.2000);

4)   prowadzenia ewidencji świadczonych usług w formie:

a)   list odbiorców usług,

b)   oświadczeń odbiorców usług,

c)   list uczestników spotkań w ramach doradztwa grupowego,

d)   kartotek usług doradczych,

e)   zestawień ulotek doradczych,

f)   kopii wypełnionych wniosków - w wersji papierowej lub elektronicznej;

5)   zachowania warunków realizacji projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, dotyczących:

a)   pracowników świadczących usługi doradcze,

b)   struktury organizacyjnej i zatrudnienia,

c)   infrastruktury technicznej;

6)   prowadzenia ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji i rozliczenia projektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  2.   Ewidencję świadczonych usług, w formach wymienionych w ust. 1 pkt 4 lit. a-e, prowadzi się na formularzach przekazanych przez Fundację wraz z projektem umowy.

  3.   Beneficjent zobowiązuje się złożyć do Fundacji, do dnia podpisania umowy, informację o zakresie usług³⁾ zrealizowanych przez poszczególne podmioty wspólnie ubiegające się o dofinansowanie i odpowiadających im kosztów kwalifikowalnych; informację składa się na formularzu udostępnionym przez Fundację.

  4.   Beneficjent zobowiązuje się, w terminie do dnia 31 marca drugiego roku kalendarzowego liczonego od roku, w którym otrzymał ostatnią płatność, złożyć w Fundacji wypełniony formularz ankiety monitorującej, przekazany przez Fundację wraz z projektem umowy.

  5.   W przypadku zmiany formularza ankiety monitorującej, o której mowa w ust. 4, Fundacja przekazuje Beneficjentowi aktualny wzór tego formularza.

§ 7

1. Beneficjent zobowiązuje się do złożenia w Fundacji,

  osobiście przez osoby go reprezentujące lub osobiście przez

  jego pełnomocnika, na formularzu, którego wzór jest

  określony w przepisach w sprawie trybu, terminów i zakresu

  sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu

  Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju

  oraz trybu rozliczeń wniosku o płatność wraz z dokumentami

  wymienionymi w załączniku nr 2 do umowy - po zakończeniu

  realizacji całości projektu, w terminie od dnia 15 do dnia

  25 ..... 200... r. /wniosków o płatność wraz z dokumentami

  wymienionymi w załączniku nr 2 do umowy, w następujących

  terminach:¹⁾

  1) po zakończeniu realizacji pierwszego etapu projektu - w

     terminie od dnia 15 do dnia 25 ..... 200... r.;

  2) po zakończeniu realizacji drugiego etapu projektu - w

     terminie od dnia 15 do dnia 25 ..... 200... r.;

  3) ......................................................⁴⁾;

  4) po zakończeniu realizacji całości projektu - w terminie

     od dnia 15 do dnia 25 ..... 200... r.

2. Oryginały dokumentów wymienione w załączniku nr 2 do umowy w

  pkt 2-4, składane wraz z wnioskiem o płatność, oznacza się

  adnotacją "Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego

  Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja

  sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-

  2006"" i po wykonaniu ich kopii zwraca się Beneficjentowi.

§ 8

  1.   Fundacja rozpatruje wniosek o płatność w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia otrzymania tego wniosku. Termin ten ulega wydłużeniu w przypadku konieczności uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność.

  2.   W przypadku konieczności poprawienia lub uzupełnienia wniosku o płatność, Fundacja wezwie Beneficjenta do poprawienia lub uzupełnienia wniosku w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania. Jednocześnie Fundacja informuje Beneficjenta, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, o konieczności dokonania poprawek lub uzupełnień. Przy rozpatrywaniu wniosku o płatność Fundacja uwzględni poprawki i uzupełnienia dokonane po wyznaczonym terminie z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, jeżeli Beneficjent poinformuje niezwłocznie Fundację o zaistnieniu takich przyczyn.

  3.   W celu potwierdzenia lub uzupełnienia informacji mających istotny wpływ na ocenę wniosku o płatność, w przypadku, o którym mowa w ust. 2, Fundacja może zwrócić się do Beneficjenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień.

  4.   Wypłaty pomocy dokonuje Agencja w terminie trzech miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia przez Beneficjenta poprawnie wypełnionego wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami potwierdzającymi realizację projektu, lub niezwłocznie po otrzymaniu przez Agencję środków finansowych na jej wypłacenie.

  5.   W przypadku złożenia wniosku o płatność w terminie wcześniejszym niż określony w § 7 ust. 1, Agencja dokona wypłaty pomocy na rzecz Beneficjenta nie później, niż gdyby wniosek został złożony w pierwszym dniu terminu określonego w § 7 ust. 1.

  6.   Agencja przekazuje środki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaświadczeniu wydanym przez bank, stanowiącym załącznik do wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie przedłożyć Fundacji nowe zaświadczenie.

§ 9

Beneficjent oświadcza, że:

  1)   nie podlega wykluczeniu od otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  2)   nie korzysta i nie będzie korzystał z innych środków publicznych w związku z realizacją projektu określonego w umowie;

  3)   nie będzie zlecał realizacji projektu lub jego części podwykonawcy;

  4)   nie prowadzi i nie będzie prowadził w okresie realizacji projektu działalności w zakresie produkcji i obrotu materiałami, środkami i urządzeniami do produkcji rolnej lub leśnej.

§ 10

  1.   Przy obliczaniu kwoty pomocy, poszczególne koszty kwalifikowalne projektu będą uwzględniane w wysokości wynikającej z faktycznie wykonanych usług, jednak nie wyższej niż wykazana w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

  2.   W przypadku gdy koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wynikające z faktycznie wykonanych usług, wykazane dla danej pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 1, będą wyższe o nie więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te będą uwzględniane w wysokości wynikającej z faktycznie wykonanych usług.

  3.   W przypadku gdy koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wynikające z faktycznie wykonanych usług, wykazane dla danej pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy w pkt 1, będą wyższe o więcej niż 10 % w stosunku do wykazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy uwzględniane będą koszty w wysokości wynikającej z faktycznie wykonanych usług, jeżeli Fundacja na podstawie pisemnych uzasadnień Beneficjenta uzna przyczyny tych zmian.

  4.   W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, kwota pomocy określona w § 3 ust. 1 nie może zostać zwiększona.

§ 11

  1.   Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpoczęcia realizacji projektu do końca terminu złożenia wniosku o płatność/pierwszego wniosku o płatność¹⁾, o którym mowa w § 7 ust. 1, lub odstąpienia od realizacji projektu.

  2.   Fundacja odmawia zatwierdzenia wypłaty całości lub części pomocy w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o płatność, niezgodności realizacji projektu z Programem lub Uzupełnieniem Programu, lub umową, a w szczególności stwierdzenia wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1)   rozpoczęcia realizacji projektu przed zawarciem umowy;

2)   dokonania zmian co do zakresu usług zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, z zastrzeżeniem § 13;

3)   niewłaściwego lub niepełnego udokumentowania zakresu oraz prawidłowości wykonania zrealizowanych usług;

4)   wykorzystania środków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych:

a)   niezgodnie z przeznaczeniem,

b)   bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 tej ustawy,

c)   pobrania ich w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości;

5)   zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych oraz zobowiązań z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;

6)   złożenia podrobionych, przerobionych, stwierdzających nieprawdę lub nierzetelnych dokumentów, mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy;

7)   niespełnienia co najmniej jednego z zobowiązań, o których mowa w § 5 i § 6 ust. 1;

8)   niezgodności ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oświadczeń, o których mowa w § 9;

9)   nieosiągnięcia celu realizacji projektu.

  3.   Fundacja niezwłocznie informuje Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie zatwierdzenia wypłaty pomocy.

§ 12

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu wypłaconej pomocy wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w przypadkach wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 11 ust. 2 pkt 1, 4, 6-9 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w wezwaniu do zapłaty.

  2.   Beneficjent zachowuje prawo do części pomocy, pomimo wystąpienia okoliczności wymienionych w § 11 ust. 2 pkt 1 lub 7 lub zrealizowania projektu w niepełnym zakresie, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:

1)   został osiągnięty i zachowany cel projektu;

2)   na podstawie przedłożonej dokumentacji można stwierdzić zgodność z umową i prawidłowość realizacji części projektu.

  3.   W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu otrzymanej pomocy w części, której dotyczyły stwierdzone nieprawidłowości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia wypłacenia przez Agencję pomocy na rzecz Beneficjenta, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zapłaty - na rachunek Agencji podany w wezwaniu do zapłaty.

§ 13

  1.   Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron, z tym że zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy określonej w § 3 ust. 1 oraz zmiany celu projektu.

  2.   Zmiana umowy, z zastrzeżeniem § 10, jest wymagana w przypadku:

1)   zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, związanych ze:⁵⁾

a)   zmniejszeniem wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zwiększeniem wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, którego wysokość kosztów kwalifikowalnych została zmniejszona,

b)   zwiększeniem wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem wysokości kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu późniejszego - wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej na 40 dni kalendarzowych przed upływem terminu do złożenia wniosku o płatność w ramach etapu, w którym wysokość kosztów kwalifikowalnych ma zostać zwiększona; w przypadku niedotrzymania tego terminu, wypłata pomocy zostanie dokonana do wysokości przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

2)   zmian zakresu rzeczowego projektu w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

  3.   Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  4.   Zmiany warunków umowy, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 5, wymagają zgłoszenia na piśmie do Fundacji; w przypadku niezgłoszenia przez Fundację zastrzeżeń do tych zmian w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez fundację zgłoszenia, zmiany uznaje się za zaakceptowane, o czym Fundacja zawiadamia Beneficjenta.

  5.   Wniosek o dokonanie zmian dotyczących terminów złożenia wniosków o płatność Beneficjent zgłasza najpóźniej na 40 dni kalendarzowych przed upływem terminu określonego w § 7 ust. 1.

  6.   W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiązań wymienionych w § 5 i § 6 ust. 1, 3 i 4 z powodu zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej określonych w załączniku nr 9 do Uzupełnienia Programu, Beneficjent zostaje całkowicie lub częściowo zwolniony przez Fundację z wykonania danego zobowiązania lub za zgodą Fundacji może ulec zmianie termin wykonania tego zobowiązania.

  7.   Zwolnienie lub zmiana terminu wykonania zobowiązania, o których mowa w ust. 6, następuje na pisemny wniosek Beneficjenta, złożony do Fundacji w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej lub od dnia, w którym powstała możliwość złożenia takiego wniosku.

§ 14

  1.   Zabezpieczeniem należytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu przekazanym przez Fundację wraz z projektem umowy.⁶⁾

  2.   Weksel wraz z deklaracją wekslową, o których mowa w ust. 1, są składane przez Beneficjenta w Fundacji w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecności upoważnionego pracownika Fundacji.

  3.   W przypadku wypełnienia przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie, Fundacja zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po upływie 5 lat od dnia dokonania płatności/ostatniej płatności¹⁾ przez Agencję.

  4.   Fundacja zwraca niezwłocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1,-w przypadku:

1)   rozwiązania umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy;

2)   odmowy zatwierdzenia wypłaty całości pomocy;

3)   zwrotu przez Beneficjenta całości otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.

§ 15

  1.   Beneficjent zobowiązuje się do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiązków pracowniczych bądź na mocy umowy powierzy realizację zadań w sposób bezpośredni lub pośredni związanych z wydatkowaniem publicznych środków wspólnotowych, oświadczeń o wyrażeniu zgody na zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących ich danych osobowych do celów związanych z realizacją umowy przez Fundację, Agencję, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Biuro Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów oraz inne upoważnione przez nie podmioty. Oryginały złożonych oświadczeń będą przechowywane u Beneficjenta i przekazywane Fundacji, Agencji, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuru Międzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów - na ich żądanie.

  2.   Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia bieżącej ewidencji osób fizycznych, o których mowa w ust. 1.

§ 16

1. Strony umowy będą porozumiewać się pisemnie we wszelkich

  sprawach dotyczących pomocy w ramach umowy. Korespondencja

  związana z realizacją umowy przekazywana będzie przez:

  1) Beneficjenta pod adres: ................................;

  2) Fundację pod adres: .....................................

2. Strony zobowiązują się do powoływania się na numer umowy w

  prowadzonej przez nie korespondencji.

3. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do

  Fundacji pisemnej informacji o zmianie danych Beneficjenta

  zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

4. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomił Fundacji o

  zmianie danych zawartych w umowie, wszelką korespondencję

  wysyłaną przez Fundację zgodnie z posiadanymi przez nią

  danymi strony uznają za doręczoną.

§ 17

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy:

  1)   ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.);

  2)   ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z późn. zm.);

  3)   ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31, poz. 264);

  4)   ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.);

  5)   ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206);

  6)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 197, poz. 2032);

  7)   rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 września 2004 r. w sprawie Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" (Dz. U. Nr 207, poz. 2117);

  8)   rozporządzenia nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej EFOGR, zmieniającego niektóre rozporządzenia (Dz. Urz. UE L 160/80 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  9)   rozporządzenia nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. UE L 161/1 z 26.06.1999, z późn. zm.);

  10)  rozporządzenia 817/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1257/1999 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich ze środków Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) (Dz. Urz. UE L 153 z 30.04.2004).

§ 18

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym otrzymują: Beneficjent, Fundacja i Agencja.

.........................                   ...................

       FUNDACJA                                 BENEFICJENT

________

¹⁾   Niepotrzebne skreślić.

²⁾   Wpisać kolejne transze, jeżeli dotyczy.

³⁾   Dotyczy usług z zakresu "Różnicowania działalności rolniczej i zbliżonej do rolnictwa w celu zapewnienia różnorodności działań lub alternatywnych źródeł dochodów".

⁴⁾   Wpisać kolejne etapy, jeżeli dotyczy.

⁵⁾   Dotyczy projektów, dla których pomoc będzie przekazywana w transzach.

⁶⁾   Nie dotyczy państwowych jednostek organizacyjnych posiadających osobowość prawną.

Załącznik nr 1

SPO 1.4-01

Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu

wzór: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15

Załącznik nr 2

DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:

  1)   harmonogram rzeczowo-finansowy z realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał;

  2)   listy odbiorców usług - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginały;

  3)   listy uczestników spotkań w ramach doradztwa grupowego - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginały;

  4)   zestawienia ulotek doradczych - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginały;

  5)   opis realizacji projektu - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał;

  6)   zaświadczenie z banku o rachunku bankowym, na który mają być przekazane środki finansowe - oryginał;

  7)   aktualne zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Fundacji;

  8)   aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) o braku zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza, urząd gminy lub pracownika Fundacji;

  9)   uzasadnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach harmonogramu rzeczowo-finansowego z realizacji projektu, przekraczających 10 % w stosunku do wartości wykazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy - oryginał;

  10)  sprawozdanie z realizacji projektu (dołączane do wniosku o płatność końcową) - na formularzu udostępnionym przez Fundację - oryginał.