DZIENNIK USTAW

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 16 marca 2018 r. Poz. 560

POROZUMIENIE

między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Organizacją Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie w sprawie statusu Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie w Rzeczypospolitej Polskiej,

podpisane w Warszawie dnia 28 czerwca 2017 r.

W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej

prezydent Rzeczypospolitej polskiej

podaje do powszechnej wiadomości:

Dnia 28 czerwca 2017 r. w Warszawie zostało podpisane Porozumienie między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Organizacją Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie w sprawie statusu Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie w Rzeczypospolitej Polskiej, w następującym brzmieniu:

POROZUMIENIE

MIĘDZY

RZĄDEM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ A ORGANIZACJĄ BEZPIECZEŃSTWA I WSPÓŁPRACY W

EUROPIE

W SPRAWIE STATUSU ORGANIZACJI BEZPIECZEŃSTWA I WSPÓŁPRACY W EUROPIE W RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Rząd Rzeczypospolitej Polskiej oraz Organizacja Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie, zwana dalej „OBWE”, reprezentowana przez Sekretariat;

każde zwane osobno „Stroną” i wspólnie „Stronami”;

mając na uwadze postanowienia Paryskiej Karty dla Nowej Europy przyjętej w Paryżu dnia 21 listopada 1990 r. oraz Dokumentu Uzupełniającego wdrażającego niektóre postanowienia zawarte w Paryskiej Karcie dla Nowej Europy;

przywołując decyzję Rady KBWE w sprawie zdolności prawnej oraz przywilejów i immunitetów, przyjętą na czwartym posiedzeniu Rady w Rzymie dnia 1 grudnia 1993 r.;

w pełnym poszanowaniu zasad i zobowiązań OBWE, które stanowią podstawę ścisłej współpracy pomiędzy OBWE i Rządem Rzeczypospolitej Polskiej;

pragnąc umacniać wzajemne relacje i współpracę w ramach OBWE, w szczególności w celu umożliwienia prowadzenia wspólnie uzgodnionej działalności OBWE w Rzeczypospolitej Polskiej, w tym realizacji konkretnych projektów;

wyrażając gotowość do zapewnienia odpowiednich ram normatywnych takiej współpracy;

potwierdzając gotowość Rządu Rzeczypospolitej Polskiej do przyznania OBWE i funkcjonariuszom tej organizacji przywilejów i immunitetów niezbędnych do wykonywania funkcji w Polsce, biorąc pod uwagę traktowanie, z jakiego korzystało Biuro Instytucji Demokratycznych i Praw Człowieka OBWE (ODIHR) od czasu jego utworzenia w Warszawie;

przy uwzględnieniu ogólnie przyjętych standardów w tym zakresie, wyznaczonych w szczególności przez postanowienia Konwencji dotyczącej przywilejów i immunitetów Narodów Zjednoczonych, zatwierdzonej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 13 lutego 1946 r. oraz Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, sporządzonej w Wiedniu dnia 18 kwietnia 1961 r.;

UZGODNIŁY, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1 Osobowość prawna i zdolność prawna

1. Dla celów niniejszego Porozumienia termin „OBWE” oznacza Organizację Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie oraz jej poszczególne struktury, ustanowione przez organy decyzyjne OBWE w celu wykonywania podjętych decyzji oraz zadań wyznaczonych przez państwa uczestniczące, takie jak: Sekretariat, instytucje, misje terenowe, specjalni przedstawiciele oraz inne jednostki operacyjne OBWE, a także Zgromadzenie Parlamentarne OBWE.

W szczególności, postanowienia niniejszego Porozumienia stosuje się wobec ODIHR z siedzibą w Warszawie oraz jego personelu.

2.    OBWE, jej instytucje, w tym ODIHR, oraz jej misje, posiadają osobowość prawną i zdolność prawną do wykonywania swych funkcji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym zdolność do zawierania umów, nabywania nieruchomości i mienia ruchomego oraz dysponowania nimi oraz czynną i bierną zdolność procesową.

Artykuł 2 Pomieszczenia, majątek i aktywa OBWE

1.    Wszelkie pomieszczenia OBWE na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej są nietykalne. Nietykalność obejmuje budynki, części budynków i grunt, w tym urządzenia i instalacje udostępnione OBWE lub utrzymywane, zajmowane bądź wykorzystywane przez OBWE na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykonywania swych funkcji.

2.    Rząd Rzeczypospolitej Polskiej podejmuje wszelkie odpowiednie kroki w celu ochrony pomieszczeń OBWE na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed wtargnięciem lub szkodą oraz zapobieżenia zakłóceniu spokoju pomieszczeń lub uchybieniu godności OBWE.

3.    Rząd Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązuje się ponosić, odpowiednio, koszty siedziby ODIHR w Warszawie. Stosowne porozumienie określające warunki i wysokość tego finansowania zostanie zawarte przez ministra

właściwego do spraw zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej i Dyrektora ODIHR.

Artykuł 3 Archiwa OBWE

Archiwa OBWE znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od ich dysponenta, oraz wszelkie dokumenty, w jakiejkolwiek formie, należące do tej Organizacji lub będące w jej posiadaniu są nietykalne.

Artykuł 4 Immunitet jurysdykcyjny i egzekucyjny

OBWE, jej majątek i aktywa znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, niezależnie od ich dysponenta, korzystają z pełnego immunitetu jurysdykcyjnego, z wyjątkiem konkretnych przypadków, w których OBWE wyraźnie zrzeknie się immunitetu zgodnie z artykułem 10 niniejszego Porozumienia. Takie zrzeczenie się immunitetu nie obejmuje środków egzekucyjnych, które wymagają oddzielnego zrzeczenia się.

Artykuł 5 Zwolnienia od podatków i ceł

1.    OBWE, jej aktywa, dochody i inne mienie są na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zwolnione z wszelkich bezpośrednich podatków oraz opłat krajowych, regionalnych i komunalnych, z wyjątkiem opłat za usługi użyteczności publicznej.

2.    OBWE, jej aktywa, dochody i inne mienie są zwolnione z ograniczeń i należności celnych z tytułu wwozu i wywozu przez OBWE artykułów przeznaczonych do użytku służbowego, w tym na potrzeby działalności programowej i projektów OBWE. Artykuły wwożone, podlegające zwolnieniu, nie będą sprzedawane, oddawane w dzierżawę bądź zbywane nieodpłatnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, chyba że będzie to miało miejsce na warunkach ustalonych z właściwymi władzami Rzeczypospolitej Polskiej.

3.    Towary i usługi nabywane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez OBWE do jej użytku służbowego są zwolnione od podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego lub podobnych podatków lub takich, które je zastąpią. Zwolnienia te są stosowane na warunkach przewidzianych w obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej przepisach.

Artykuł 6 Ułatwienia w zakresie porozumiewania się

W zakresie porozumiewania się w sprawach służbowych OBWE korzysta na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z traktowania co najmniej tak przychylnego, jak przyznane przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej jakiejkolwiek organizacji międzynarodowej lub misji dyplomatycznej w zakresie pierwszeństwa oraz taryf i opłat za przesyłki pocztowe, telegramy, radiogramy, telefotografie, połączenia telefoniczne i inne środki porozumiewania się, jak również taryf prasowych za informacje udzielane prasie i radiu. Korespondencja urzędowa i inne komunikaty urzędowe OBWE nie podlegają cenzurze.

Artykuł 7 Flagi i symbole

OBWE ma prawo używania w celach służbowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w swoich pomieszczeniach i na pojazdach, symboli i flag OBWE.

Artykuł 8 Przedstawiciele państw uczestniczących OBWE

1. Przedstawicielom państw uczestniczących OBWE i państw partnerskich OBWE, którzy biorą udział w spotkaniach OBWE i spotkaniach organizowanych pod auspicjami OBWE lub którzy uczestniczą w pracach OBWE na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przysługują następujące przywileje i immunitety w trakcie pełnienia obowiązków służbowych:

a)    nie podlegają oni aresztowaniu lub zatrzymaniu;

b)    korzystają z immunitetu jurysdykcyjnego w odniesieniu do swoich wypowiedzi ustnych lub pisemnych i wszelkich czynności dokonanych przez nich w charakterze urzędowym. Immunitet ten obowiązuje także w okresie po zakończeniu pełnienia funkcji;

c)    korzystają z nietykalności wszystkich dokumentów, w jakiejkolwiek formie;

d)    są zwolnieni, wraz z członkami swoich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej, od ograniczeń podróży i ograniczeń imigracyjnych, formalności dotyczących rejestrowania cudzoziemców oraz obowiązków związanych ze służbą publiczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

e)    korzystają z takich samych przywilejów w odniesieniu do waluty i ułatwień jej wymiany, jakie przyznawane są przedstawicielom dyplomatycznym państw obcych;

f)    korzystają z takich samych immunitetów i ułatwień w odniesieniu do bagażu osobistego, jakie przyznawane są przedstawicielom dyplomatycznym państw obcych;

g)    przysługuje im prawo używania szyfru i otrzymywania dokumentów lub korespondencji dostarczanej przez kurierów lub w formie opieczętowanej poczty.

2.    Wnioski o wizy, jeśli są wymagane, składane przez przedstawicieli państw uczestniczących OB WE, którzy biorą udział w spotkaniach OBWE i spotkaniach organizowanych pod auspicjami OBWE lub którzy uczestniczą w pracach OBWE na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będą rozpatrywane w najszybszym dopuszczalnym terminie w istniejących ramach prawnych.

3.    Postanowienia ustępu 1 stosuje się do przedstawicieli państw uczestniczących OBWE innych niż przedstawiciele Rzeczypospolitej Polskiej.

Artykuł 9 Funkcjonariusze OBWE

1.    Na potrzeby niniejszego porozumienia termin „funkcjonariusze OBWE" oznacza:

a)    kategorie osób wymienione w sekcji 1 Aneksu;

b)    oficjalnych przedstawicieli powoływanych przez Przewodniczącego OBWE;

c)    ekspertów misji OBWE;

d)    Sekretarza Generalnego Zgromadzenia Parlamentarnego OBWE, członków personelu Sekretariatu Międzynarodowego oraz ekspertów jego misji.

2.    Z zastrzeżeniem ustępu 5, wszystkim funkcjonariuszom OBWE, którzy wykonują swoje funkcje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przysługują następujące przywileje i immunitety:

a)    korzystają oni z immunitetu jurysdykcyjnego w odniesieniu do swoich wypowiedzi ustnych lub pisemnych i wszelkich czynności dokonanych przez nich w charakterze urzędowym. Immunitet ten obowiązuje także w okresie po zakończeniu pełnienia funkcji;

b)    korzystają z nietykalności wszystkich dokumentów, w jakiejkolwiek formie;

c)    są zwolnieni od opodatkowania wynagrodzeń, dodatków, innych uposażeń i świadczeń wypłacanych im przez OBWE lub delegujące państwo w związku z wykonywaniem oficjalnych funkcji na rzecz OBWE;

d)    są zwolnieni z odprowadzania do polskich instytucji zabezpieczenia społecznego obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzeń i uposażeń wypłacanych im przez OBWE lub delegujące państwo w związku z wykonywaniem oficjalnych funkcji na rzecz OBWE;

e)    w przypadkach, gdy ma to zastosowanie, są zwolnieni, wraz z członkami swoich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej, z ograniczeń podróży i ograniczeń imigracyjnych, formalności dotyczących rejestrowania cudzoziemców oraz obowiązków związanych ze służbą publiczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

f)    korzystają z takich samych przywilejów w odniesieniu do waluty i ułatwień jej wymiany, jakie przyznawane są przedstawicielom dyplomatycznym państw obcych;

g)    korzystają z takich samych immunitetów i ułatwień w odniesieniu do bagażu osobistego, jakie przyznawane są przedstawicielom dyplomatycznym państw obcych;

h)    dla potrzeb komunikacji służbowej z OBWE przysługuje im prawo używania szyfru oraz przesyłania i otrzymywania dokumentów, korespondencji lub innych oficjalnych materiałów, niezależnie od ich formy, dostarczanych przez kurierów lub w formie opieczętowanej poczty;

i)    zarówno oni sami, jak i ich małżonkowie, członkowie ich rodzin będący na ich utrzymaniu oraz inni członkowie ich rodzin pozostający z nimi we wspólnocie domowej, korzystają z takich samych ułatwień przy powrocie do kraju w okresie kryzysu międzynarodowego, jak członkowie misji dyplomatycznych akredytowani w Rzeczypospolitej Polskiej;

j)    mają prawo, nie dłużej niż w ciągu dwunastu miesięcy od momentu pierwszego objęcia przez nich stanowiska w OBWE, do przywozu do osobistego użytku, ze zwolnieniem od podatków, cła i innych opłat, zakazów i ograniczeń w przywozie, mebli i rzeczy osobistych, w tym pojazdów silnikowych, w jednej lub wielu odrębnych przesyłkach, w związku z mianowaniem lub oddelegowaniem do pełnienia obowiązków w Rzeczypospolitej Polskiej, oraz do przywozu koniecznych dodatków do tego dobytku osobistego, a także do ich wywozu po zakończeniu pracy w OBWE.

Zwolnienie to stosuje się do mienia posiadanego lub używanego przez funkcjonariusza OBWE przez co najmniej sześć miesięcy poprzedzających przesiedlenie. Żadne meble i rzeczy osobiste, w tym pojazdy silnikowe, przywiezione zgodnie z niniejszym punktem, nie mogą być odstąpione lub używane przez inną osobę niż członek rodziny przed upływem dwunastu miesięcy od dnia przywozu, chyba że należności celne lub podatkowe zostały uiszczone przed upływem tego okresu.

Za uiszczenie należności celnych i podatkowych na skutek takiego odstąpienia rzeczy lub jej użycia przez osoby trzecie odpowiedzialny jest nabywca mebli i przedmiotów osobistych, w tym pojazdów silnikowych;

k) małżonkowie, członkowie rodziny będący na utrzymaniu funkcjonariusza OBWE oraz inni członkowie ich rodzin pozostający z nimi we wspólnocie domowej, korzystają z dostępu do polskiego rynku pracy zgodnie z obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej przepisami, przy czym jeśli wykonują oni pracę zarobkową, przywileje i immunitety nie mają zastosowania w odniesieniu do wykonywanej przez nich pracy.

3. Uznając, że kwestie dotyczące podatku dochodowego są uregulowane wyłącznie w ustępie 2 punkt c) powyżej oraz w ustępie 6, dodatkowo, oprócz przywilejów i immunitetów wymienionych w artykule 9 ustęp 2:

a)    Sekretarzowi Generalnemu OBWE, Sekretarzowi Generalnemu

Zgromadzenia Parlamentarnego OBWE, szefom instytucji i szefom misji OBWE, pod warunkiem, że nie są oni obywatelami polskimi ani osobami posiadającymi    prawo    stałego    pobytu    w    Rzeczypospolitej    Polskiej,

przysługują    takie    same    przywileje    i    immunitety    na    terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, jak przedstawicielom dyplomatycznym na mocy Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, sporządzonej w Wiedniu dnia 18 kwietnia 1961 r.;

b)    pracownikom ODIHR na stanowiskach wymienionych w sekcji 2

Aneksu, pod warunkiem że nie są oni obywatelami polskimi ani osobami posiadającymi    prawo    stałego    pobytu    w    Rzeczypospolitej    Polskiej,

przysługują    takie    same    przywileje    i    immunitety    na    terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, jak przedstawicielom dyplomatycznym na mocy Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, sporządzonej w Wiedniu dnia 18 kwietnia 1961 r. ODIHR będzie regularnie dokonywał przeglądu stanowisk wymienionych w sekcji 2 Aneksu i notyfikował Rządowi Rzeczypospolitej Polskiej wszelkie zmiany;

c)    współmałżonkom pracowników ODIHR wymienionych w punkcie b) oraz ich dzieciom, przed osiągnięciem przez nie 21 roku życia lub 25 roku życia, jeżeli są studentami studiów stacjonarnych w uczelniach działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pozostają z pracownikiem ODIHR we wspólnocie domowej i są stanu wolnego, przysługują przywileje i immunitety przypisane tej kategorii osób na podstawie Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, sporządzonej w Wiedniu dnia

18 kwietnia 1961 r., jeżeli nie są oni obywatelami polskimi ani osobami posiadającymi prawo stałego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej.

4.    Postanowienia ustępu 3 nie odnoszą się do wykroczeń lub przestępstw związanych z naruszeniem przepisów o ruchu drogowym.

5.    Przywileje i immunitety określone w ustępie 2 punkty f), g) oraz i) nie mają zastosowania do funkcjonariuszy OBWE będących obywatelami polskimi lub osobami posiadającymi prawo stałego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej.

6.    Dodatkowo, oprócz przywilejów i immunitetów wymienionych w artykule 9 ustęp 2, funkcjonariusze OBWE niemający miejsca zamieszkania dla celów podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, są zwolnieni z opodatkowania dochodów i majątku, zarówno ich samych, jak i członków ich rodzin pozostających z nimi we wspólnocie domowej, jeżeli dochody uzyskiwane są ze źródeł zagranicznych lub majątek jest położony poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7.    Wnioski o wizy, jeśli są wymagane, składane przez funkcjonariuszy

OBWE, którzy uczestniczą w pracach    OBWE na terytorium

Rzeczypospolitej    Polskiej, rozpatrywane    będą w najszybszym

dopuszczalnym terminie w istniejących ramach prawnych.

8.    Rząd Rzeczypospolitej Polskiej będzie traktował funkcjonariuszy OBWE z należytym szacunkiem oraz podejmie wszelkie odpowiednie kroki w celu zapewnienia im bezpieczeństwa oraz zapobieżenia naruszeniom ich bezpieczeństwa osobistego, wolności lub godności.

9.    OBWE zostanie niezwłocznie poinformowane o każdym przypadku aresztowania lub zatrzymania funkcjonariusza OBWE przez polskie władze. OBWE korzysta z prawa oddelegowania swojego przedstawiciela w celu odwiedzin aresztowanego lub zatrzymanego funkcjonariusza, rozmowy i korespondencji z funkcjonariuszem oraz zapewnienia mu opieki prawnej i medycznej, jeśli to uzna za konieczne.

Artykuł 10 Zrzeczenie się immunitetu

1.    Przywileje i immunitety przyznane na mocy niniejszego Porozumienia są przyznawane wyłącznie z uwagi na interes OBWE, a nie dla osobistych korzyści poszczególnych osób. Wszystkie osoby, którym zostały przyznane przywileje i immunitety, są zobowiązane do poszanowania praw i przepisów obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej.

2.    Sekretarz Generalny OBWE starannie rozważy każdy wniosek Rzeczypospolitej Polskiej o uchylenie przyznanego immunitetu, także w sytuacji, w której immunitet stanowiłby przeszkodę do prowadzenia postępowania. Każde zrzeczenie się immunitetu przez OBWE musi być wyraźne i udzielone odpowiednio przez:

a)    Sekretarza Generalnego OBWE w uzgodnieniu z Przewodnictwem OBWE - w odniesieniu do funkcjonariuszy podlegających Regulaminowi pracowniczemu i zasadom dotyczącym pracowników OBWE;

b)    Przewodnictwo OBWE - w odniesieniu do Sekretarza Generalnego OBWE, szefów instytucji, szefów misji oraz osobistych, specjalnych lub innych przedstawicieli powoływanych przez Przewodniczącego OBWE;

c)    Sekretarza Generalnego Zgromadzenia Parlamentarnego OBWE -w odniesieniu do członków personelu Sekretariatu Międzynarodowego Zgromadzenia Parlamentarnego OBWE lub ekspertów jego misji;

d)    Biuro Zgromadzenia Parlamentarnego OBWE - w odniesieniu do jego Sekretarza Generalnego.

Artykuł 11 Postanowienia ogólne

1.    Rząd Rzeczypospolitej Polskiej nie będzie w sposób nieuzasadniony zakłócać wypełniania funkcji OBWE oraz wykaże wolę współpracy w związku z każdym zasadnym wnioskiem OBWE koniecznym do wypełniania jej funkcji.

2.    Do wszelkich spraw w stosunkach między Stronami, które nie zostały wyraźnie uregulowane w niniejszym Porozumieniu, stosuje się odpowiednio Konwencję dotyczącą przywilejów i immunitetów Narodów Zjednoczonych, zatwierdzoną przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 13 lutego 1946 r.

Artykuł 12 Porozumienia dodatkowe

1.    Strony mogą zawierać porozumienia dodatkowe, w tym w drodze wymiany not, które mogą być konieczne do realizacji niniejszego Porozumienia.

2.    W przypadku utworzenia przez OBWE oddziału lub biura w Rzeczypospolitej Polskiej, niniejsze Porozumienie będzie stosowane także wobec takiego oddziału lub biura, a w razie potrzeby, Strony zawrą dodatkowe porozumienia dotyczące utworzenia takiego oddziału lub biura.

3.    W celu umożliwienia przystąpienia funkcjonariuszy OBWE do polskiego systemu zabezpieczenia społecznego, może zostać zawarte porozumienie dodatkowe. Zasady udziału funkcjonariuszy OBWE w tym systemie zostaną określone zgodnie z obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami OBWE.

Artykuł 13 Rozwiązywanie sporów

1.    Spory dotyczące interpretacji lub stosowania niniejszego Porozumienia będą rozwiązywane w drodze konsultacji lub w innym trybie uzgodnionym przez Strony.

2.    OBWE określi sposoby rozwiązywania sporów z innymi podmiotami w Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z umów i sporów o charakterze cywilnoprawnym, których stroną jest OBWE.

3.    OBWE określi sposoby rozwiązywania sporów między OBWE i jej funkcjonariuszami, którym ze względu na zajmowane stanowisko zostały przyznane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej immunitety, w przypadku gdy immunitet nie został uchylony.

Artykuł 14 Zmiany

Postanowienia niniejszego Porozumienia mogą podlegać przeglądowi za obopólną zgodą Stron. Konsultacje w celu zmiany niniejszego Porozumienia mogą odbywać się na wniosek każdej ze Stron. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia muszą być dokonane w formie pisemnej. Zmiany wchodzą w życie w dniu otrzymania, drogą dyplomatyczną, przez OBWE pisemnego powiadomienia od Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, potwierdzającego zakończenie procedur wewnętrznych wymaganych w Rzeczypospolitej Polskiej do wejścia takich zmian w życie.

Artykuł 15 Rozwiązanie Porozumienia

Niniejsze Porozumienie zawarto na czas nieokreślony. Każda ze Stron może w dowolnym czasie rozwiązać niniejsze Porozumienie w drodze pisemnego wypowiedzenia skierowanego do drugiej Strony. Rozwiązanie Porozumienia nastąpi po upływie trzech miesięcy od otrzymania wypowiedzenia przez drugą Stronę.

Artykuł 16 Wejście w życie

Niniejsze Porozumienie wchodzi w życie w dniu otrzymania, drogą dyplomatyczną, przez OBWE pisemnego powiadomienia od Rządu Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzającego zakończenie procedur

Aneks

Sekcja 1. Termin „ftmkcjonariusze OBWE”, w zakresie, o którym mowa w artykule 9 ustęp 1 punkt a) Porozumienia, odnosi się do: Sekretarza Generalnego OBWE, szefów instytucji i szefów misji OBWE oraz wszystkich członków personelu lub misji na szczeblu międzynarodowym bądź lokalnym, zatrudnionych na podstawie umowy bądź oddelegowania oraz pracujących na czas określony i krótkoterminowo, z wyłączeniem osób zatrudnionych w systemie godzinowym lub dziennym albo na podstawie umów, które nie przyznają im statusu funkcjonariusza OBWE zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Organizacji.

Sekcja 2. Lista stanowisk w ODIHR, w odniesieniu do których osobom je zajmującym, zgodnie z artykułem 9 ustęp 3 punkt b) Porozumienia, zostają przyznane takie same przywileje i immunitety na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jak przedstawicielom dyplomatycznym na mocy Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, sporządzonej w Wiedniu dnia 18 kwietnia 1961 r.:

1.    Dyrektor,

2.    Pierwszy Zastępca Dyrektora;

3.    Drugi Zastępca Dyrektora;

4.    Zastępca Dyrektora Departamentu Administracji;

5.    Starszy Doradca Polityczny/Szef Biura Dyrektora;

6.    Doradca(y) Dyrektora;

7.    Rzecznik Prasowy/Specjalista do spraw Mediów i Informacji Publicznej;

8.    Dyrektor Departamentu Wyborów;

9.    Zastępca Dyrektora Departamentu Wyborów;

10.    Dyrektor Departamentu Demokratyzacji;

11.    Zastępca Dyrektora Departamentu Demokratyzacji;

12.    Dyrektor Departamentu Praw Człowieka;

13.    Zastępca Dyrektora Departamentu Praw Człowieka;

14.    Dyrektor Departamentu Tolerancji i Niedyskryminacji;

15.    Zastępca Dyrektora Departamentu Tolerancji i Niedyskryminacji;

16.    Starszy Doradca ds. Problematyki Społeczności Romów i Sinti - Szef Punktu Kontaktowego ds. Problematyki Społeczności Romów i Sinti.

ARRANGEMENT

BETWEEN

THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF POLAND AND THE ORGANIZATION FOR SECURITY AND CO-

OPERATION

INEUROPE

REGARDING THE STATUS OF THE ORGANIZATION FOR SECURITY AND CO-OPERATION IN EUROPE IN THE REPUBLIC

OFPOLAND

The Govemment of the Republic of Poland and the Organization for Security and Co-operation in Europę, hereinafter referred to as the “OSCE” represented by its Secretariat,

hereinafter each “a Party” and collectively “the Parties”,

Having in mind the provisions of the Charter of Paris for a New Europę signed in Paris on 21 November 1990 and the Supplementary Document to give effect to certain provisions contained in the Charter of Paris for a New Europę,

Recalling the Decision of the Council of the Conference on Security and Co-operation in Europę (CSCE) at its Fourth Meeting on Legał Capacity and Privileges and Inununities, Romę, 1 December 1993,

Fidly respecłing OSCE principles and commitments as the basis for close co-operation between the OSCE and the Goverament of the Republic of Poland,

Desiring to consolidate their relationship and co-operation in the framework of the OSCE, in particular to enable the pursuit of mutually agreed activities of the OSCE in the Republic of Poland, including the implementation of concrete projects,

Ready to provide for an appropriate normative framework for such co-operation,

Acknowledging the willingness of the Govemment of the Republic of Poland to accord to the OSCE and its Officials appropriate privileges and immunities for the fulfilment of its activities in the Republic of Poland, taking into account the treatment enjoyed by the Office for Democratic

Institutioos and Humań Rights (ODIHR) sińce establishment of its seat in Warsaw,

Having regard to the generally accepted standards in this field, in particular of the Convention on the Privileges and Immunities of the United Nations, adopted by the General Assembly of the United Nations on 13 February 1946 and the Vienna Convention on Diplomatic Relations done at Vienna on 18 April 1961,

HAVE AGREED AS FOLLOWS:

Artłcle 1 Legał Personality and Capacity

1.    For the purposes of the present Arrangement, the “OSCE” shall refer to the Organization for Security and Cooperation in Europę and specific structures as its decision-making bodies may establish for the implementation of decisions taken and tasks set by the OSCE participating States, such as the Secretariat, institutions, field operations, special representatives or other operational instruments of the OSCE, as well as the OSCE Parliamentary Assembly.

In particular, the provisions of the present Arrangement shall apply to ODIHR located in Warsaw and its Staff.

2.    The OSCE, OSCE institutions, including ODIHR, and OSCE missions, shall possess legał personality and legał capacity to perform their functions in the territory of the Republic of Poland, including the capacity to contract, to acąuire and dispose of movable and immovable property, and to institute and to be a party to legał proceedings.

Article 2 OSCE Premises, Property and Assets

1.    Any premises of the OSCE in the territory of the Republic of Poland shall be inviolable. Inviolability shall apply to the buildings, parts of buildings and the land, including installations and facilities madę available, maintained, occupied or used by the OSCE in the territory of the Republic of Poland for the performance of its functions.

2.    The Govemment of the Republic of Poland shall take all appropriate steps to protect any premises of the OSCE in the territory of the Republic of Poland against any intrusion or damage and to prevent any disturbance of the peace of the premises or impairment of the dignity of the OSCE.

3.    The Govemment of the Republic of Poland undertakes to bear respectively the costs of the premises of ODIHR in Warsaw. The financing will be concluded by the minister competent for foreign affairs of the Republic of Poland and die Director of ODIHR.

Article 3 Archives of the OSCE

The archives of the OSCE located in the territory of the Republic of Poland and by whomsoever held, and in generał all papers and documents in whatever form belonging to it or held by it, shall be inviolable.

Article 4 Immunity from Jurisdiction and Execution

The OSCE, its property and assets located in the territory of the Republic of Poland and by whomsoever held, shall enjoy immunity from any form of legał process except insofar as in any particular case the OSCE has expressly waived immunity in accordance with Article 10 of the present Arrangement. It is understood that such waiver of immunity does not extend to any measure of execution, for which a separate waiver shall be necessary.

Article 5 Tax and Customs Exemptions

1.    The OSCE, its assets, income and other property shall be exempt in the Republic of Poland from all direct taxes, and national, regional or municipal dues, except charges for public utility services.

2.    The OSCE, its assets, income and other property shall be exempt from custom restrictions and duties on imports and exports in respect of articles imported and exported by the OSCE for its official use, including for OSCE’s programmatic activities and projects. It is understood that articles imported under such exemption shall not be sold, leased or given away in the territory of the Republic of Poland except under conditions agreed with the competent authorities of the Republic of Poland.

3.    Goods and services purchased in the territory of the Republic of Poland by the OSCE for its official use shall be exempt from the goods and services tax, excise duty or similar taxes or those that will replace them. Such exemption shall be applied on the terms provided for in the Polish laws and regulations.

Article 6 Facilities in Respect of Communications

The OSCE shall enjoy in the territory of the Republic of Poland for its official Communications treatment not less favorable than that accorded by the Govemment of the Republic of Poland to any other intemational organization or any diplomatic mission in the matter of priorities, rates and

taxes on mails, cables, telegrams, radiograms, telephotos, telephone and ofber Communications; and press rates for information to the press and radio. No censorship shall be applied to the official correspondence and other official Communications of the OSCE.

Article 7 Flags and Symbok

The OSCE shall have the right to use OSCE symbols and flags for official purposes, including on any of its premises and vehicles, in the territory of the Republic of Poland.

Article 8 Representatives of OSCE Participating States

1.    Representatives of the OSCE participating States and Partners for Co-operation attending OSCE meetings and meetings held under the auspices of the OSCE or taking part in the work of the OSCE in the territory of the Republic of Poland shall, while exercising their functions, enjoy the following privileges and immunities:

a)    Immunity from personal arrest or detention;

b)    Immunity from legał process in respect of words spoken or written and all acts performed by them in their capacity as representatives. This immunity continues after cessation of their functions;

c)    Inviolability of all papers and documents in whatever form;

d)    Exemption in respect of themselves and the members of family forming part of their household from travel and immigration restrictions, alien registration, and national service obligations in the territory of the Republic of Poland;

e)    The same privileges in respect of currency and exchange facilities as are accorded to diplomatic agents of foreign States;

f)    The same immunities and facilities in respect of their personal baggage as are accorded to diplomatic agents of foreign States;

g)    The right to use codes and to receive papers or correspondence by courier or in sealed bags.

2.    Applications for visas, where reąuired, from representalives of OSCE participating States attending OSCE meetings and meetings held under the auspices of the OSCE, or taking part in the work of the OSCE in the territory of the Republic of Poland, shall be dealt with as speedily as possible within the existing legał framework.

3. The provisions of paragraph 1 above shall apply to repiesentatives of OSCE participating States other than those of the Republic of Poland.

Artide 9 OSCE Oflidals

1.    For the purposes of the present Arrangement “OSCE Officials” shall refer to:

a)    Categories of persons as identified in Section 1 ofthe Annex;

b)    Official representatives appointed by the OSCE Chairperson-in-Office;

c)    OSCE experts on mission;

d)    The Secretary General of the OSCE Parliamentary Assembly, members of its International Secretariat and its experts on mission.

2.    Subject to paragraph 5 below, all OSCE Officials, while exercising their functions in the Republic of Poland, shall enjoy the following privileges and immunities:

a)    Immunity from legał process in respect of words spoken or written and all acts performed by them in their official capacity. This immunity continues after cessation of their functions;

b)    Inviolability of all papers and documents in whatever form;

c)    Exemption from taxation on the salaries, allowances, emoluments and indemnities paid to them by the OSCE or by the seconding authority in connection with the Official’s service with the OSCE;

d)    Exemption front compulsoiy contributions to the Polish social security institutions on the salaries and emoluments paid to them by the OSCE or by the seconding authority in connection with the OfficiaPs service with the OSCE;

e)    Where applicable, exemption in respect of themselves and the members of the family forming part of their household fiom travel and immigration restrictions, alien registration and nalional service obligations in the Republic of Poland;

f)    The same privileges in respect of currency and exchange facilities as are accorded to diplomatic agents of foreign States;

g)    The same immunities and facilities in respect of their personal baggage as are accorded to diplomatic agents of foreign States;

h)    For the puipose of all Communications with the OSCE, the right to use codes and to dispatch or receive papers, correspondence or other official materiał in whatever form, by courier or in sealed bags;

i)    The same protection and repatriation facilities with respect to OSCE Officiais, their spouses, their dependent relatives and other membeis of their households as are accorded in time of intemationał crises to membeis, having comparable rank, of the staffs of diplomatic missions accredited to the Repubłic of Poland;

j)    The right, not later than twelve months from the moment of first taking up their posts at the OSCE, to import for personal use, free of tax, duty and other levies, prohibitions and restrictions on imports, their fumiture and personal effects, including motor vehicles, in one or morę separate shipments upon appointment or assignment in the Repubłic of Poland and to import necessaiy additions to the same household effects and export them upon separation from the OSCE.

Exemption will be granted for property that the OSCE Officiais had used or owned tor at least six months prior to relocation. Any fumiture and personal effects including motor vehicles imported in accordance with this provision shall not be assigned to or used by a person other than a family member during twelve months from the datę of import, unless customs duty and/or tax has been paid before end ofthat period.

Payment of customs duties and taxes due as the result of transfer or usage by others shall be the responsibility of the acąuirer of any such fumiture and personal effects, including motor vehicles;

k)    Spouses and dependent relatives of the OSCE Officiais, forming part of the household, shall have access to the Polish labour market in accordance with Polish law; insofer as they engage in gainful occupation, privileges and immunities shall not apply with respect to such occupation.

3. On the understanding that income taxation is solely regulated by paragraph 2 letter c) above and paragraph 6, in addition to the privileges and immunities specified in Article 9, paragraph 2:

a) The OSCE Secretary General, the OSCE Parliamentary Assembly Secretary General, the heads of OSCE institutions and the heads of OSCE missions, unless they are citizens or permanent residents of the Repubłic of Poland, shall enjoy in the tenitory of the Repubłic of Poland the same privileges and immunities as those granted to diplomatic agents under the Vienna Convention on Diplomatic Relations done at Vienna on 18 April 1961;

b)    ODIHR staff members holding a position indicated in Section 2 of the Annex to this Arrangement unless they are citizens or permanent residents of the Republic of Poland, shall enjoy in the territoiy of the Republic of Poland the same privileges and immunities as those granted to diplomatic agents under the Vienna Convention on Diplomatic Relations done at Vienna on 18 April 1961. ODIHR shall iegularly update Section 2 of the Annex and notify the Govemment of the Republic of Poland;

c)    the spouses of ODIHR staff members specified in letter b), as well as their children under 21, or under 25 if they are full-time students at Polish higher education institutions and form part of the household and remain unmarried shall, providing they are not citizens or permanent residents of the Republic of Poland, enjoy those privileges and immunities specified for that category of persons by the Vienna Convention on Diplomatic Relations done at Vienna on 18 April 1961.

4.    The provisions of paragraph 3 shall not apply to offences or crimes related to road traffic violations.

5.    The privileges and immunities specified in paragraph 2 letters f), g) and i) shall not apply to the OSCE Officials who are citizens of the Republic of Poland or are its permanent residents.

6.    In addition to the privileges and immunities specified in Article 9, paragraph 2, OSCE Officials, other than permanent residents for tax purposes in the Republic of Poland, shall be exempt from taxation on their income or property and that of the members of their families forming part of their households, insofar as such income is derived from sources outside the Republic of Poland or insofar as such property is located outside the Republic of Poland.

7.    Applications for visas, where required, from OSCE Officials taking part in the work of the OSCE in the territory of the Republic of Poland, shall be dealt with as speedily as possible within the existing legał framework.

8.    The Govemment of the Republic of Poland shall treat OSCE Officials with due respect and shall take all appropriate steps to provide them with safety and security, and to prevent any attack on their person, fieedom or dignity.

9.    The OSCE shall be promptly informed whenever an OSCE Official is arrested or detained by any Polish authority. The OSCE shall have the right to send its representative to visit the arrested or detained Official, to converse and correspond with the Official and to provide such legał and medical assistance as is deemed necessary.

Article 10 Waiver of Immunitics

1.    The privileges and immunities granted by this Arrangement are conferred solely in the interest of the OSCE and not for the personal benefit of the individuals themselves. AU persons enjoying the privilęges and immunities are obUged to respect the laws and regulations of the Republic of Poland.

2.    The OSCE Secretaiy General will give careful consideration to any request of the Republic of Poland to waive an immunity granted, including in cases where the immunity would impede the course of justice. Any waiver by the OSCE must be expressed and given either by:

a)    The OSCE Secretary General, in consultation with the OSCE Chaiimanship, in respect of Officials subject to the OSCE Staff Regulations and Staff Rules;

b)    The Chairmanship, in respect of the Secretary General, the heads of institutions, the heads of missions, and any personal, special or other representative appointed by the OSCE Chairperson-in-Office;

c)    The Secretary General of the Parliamentary Assembly, in respect of members of its International Secretariat of the Parliamentary Assembly or its experts on mission;

d)    the Bureau of the OSCE Parliamentary Assembly in respect of its Secretary General.

Article 11 General Provisions

1.    The Govemment of the Republic of Poland shałl not interfere unduly with the performance of the functions of the OSCE and shall co-operate with any reasonable request madę by the OSCE necessary for performance of its functions.

2.    For any matter not explicitly covered by the provisions of the present Arrangement, the Convention on the Privileges and Immunities of the United Nations, adopted by the General Assembly of the United Nations on 13 February 1946 shall apply mutatis mutandis in the relations between the Parties.

Article 12 Supplementary Arrangements

1. The Parties may enter into such supplementary arrangements, including by exchange of letters, as may be necessary to implement the present Arrangement.

2.    In the event of the establishment of an OSCE presence/office in the Republic of Poland, the present Arrangement shall apply to the said presence/office, supplemented if necessary by specific arrangements to be agreed by the Parties for the hosting of such presence/office.

3.    A supplementary arrangement may enter into force in order to enable participation of OSCE Officials in the national social security scheme of the Republic of Poland. Such participation shall be implemented in accordance with Polish laws and regulations and OSCE intemal legislation.

Article 13 Settlemeiit of Dispntes

1.    Dispntes between the OSCE and the Republic of Poland conceming the interpretation or applicalion of the present Arrangement shall be settled by consultadons or any other modę of settlement agreed between the Parties.

2.    The OSCE shall make provision for appropriate methods of settlement of disputes with third parties in the Republic of Poland arising out of contracts and disputes of a private law character to which the OSCE is a party.

3.    The OSCE shall make provision for appropriate methods of settlement of disputes between the OSCE and its Officials who, by reason of their official position, enjoy immunity in the Republic of Poland, if such immunity is not waived.

Article 14 Amendments

The provisions of this Arrangement may be reviewed by mutual consent of the Parties. Consultations with a view to amending this Arrangement may be held at the reąuest of either of the Parties. Any amendments to this Arrangement shall be madę in writing. Any amendments shall enter into force upon receipt by the OSCE of the written notification ffom the Govemment of the Republic of Poland through diplomatic channels confirming the completion of the intemal procedures reąuired in the Republic of Poland for the entry into force of these Amendments.

Article 15 Termination

This Arrangement is concluded for an indefinite time. Either Party may, at any time, terminate the present Arrangement by written notification addressed to the other Party. Such termination shall become effective three calendar months after the datę of receipt of the notification by the other Party.

calendar months after the datę of receipt of the notificadon by the other Party.

Artide 16 Entry into Force

The present Arrangement shall enter into force upon receipt by the OSCE of the written notification from the Govemment of the Republic of Poland through diplomatic channels confirraing the completion of the intemal procedures required in the Republic of Poland for the entry into force ofthis Arrangement

Doneat    on 2 & OC- ŚLoA7- hi two originals, each in Polish

and English language, with both texts being equally authentic.

For the Government of the Republic of Poland

trze*'

Witold Waszc^howski Minister of Foreign Afifairs

Annei

Secdon 1. "OSCE Officials", as referred to in Ardcle 9, paragraph 1, letter

a)

of the Arrangement, shall refer to the OSCE Secretary General, the heads of institutions and the heads of missions and all intemational or local, contracted or seconded, fixed-terra and short-term OSCE stafif or OSCE mission members, excluding those persons employed on an hourly or daily basis or under contracts which do not entitle thera to enjoy the status of "OSCE Official" under the OSCE's intemal legislation.

Secdon 2. Ust of OD1HR Staff members who, according to Ardcle 9, paragraph 3, letter b) of the Arrangement, enjoy the privileges and immunities accorded to diplomadc agents on the basis of Vienna Convention on Diplomadc Reladons done at Vienna on 18 April 1961:

1.    Director;

2.    First Deputy Director,

3.    Second Deputy Director;

4.    Deputy Head, Common Services Department;

5.    Senior Political Adviser/Head of DirecWs Office;

6.    Advisor (s) to the Director;

7.    Spokesperson / Press and Public Information Officer;

8.    Head, Elections Department;

9.    Deputy Head, Elections Department;

10.    Head, Democratization Department;

11.    Deputy Head, Democratization Department;

12.    Head, Humań Rights Department;

13.    Deputy Head, Humań Rights Department;

14.    Head, Tolerance and Non-Discrimination Department;

15.    Deputy Head, Tolerance and Non-Discrimination Department;

16.    Senior Adviser on Roma and Sinti Issues, Chief of CPRSI, Contact Point for Roma and Sinti Issues.

Po zaznajomieniu się z powyższym porozumieniem, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że:

-    zostało ono uznane za słuszne zarówno w całości, jak i każde z postanowień w nim zawartych,

-    jest przyjęte, ratyfikowane i potwierdzone,

-    będzie niezmiennie zachowywane.

Na dowód czego wydany został akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej.

Dano w Warszawie dnia 29 stycznia 2018 r.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. Duda

L.s.

Prezes Rady Ministrów: M. Morawiecki