ROZPORZĄDZENIE

MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI, OBRONY NARODOWEJ ORAZ INFRASTRUKTURY

z dnia 5 lipca 2002 r.

w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.

(Dz. U. z dnia 1 sierpnia 2002 r.)

Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 205, Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 732 i Nr 113, poz. 984 i 985) zarządza się, co następuje:

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustawie, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2. Karty powołania do czynnej służby wojskowej w trybie zwykłym doręczają właściwi ze względu na miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące osoby powołanej wojskowi komendanci uzupełnień, w sposób określony w Kodeksie postępowania administracyjnego albo za pośrednictwem komendantów komisariatów Policji.

§ 3. 1. Karty powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny doręczają, za potwierdzeniem odbioru, wójtowie lub burmistrzowie (prezydenci miast) oraz starostowie (prezydenci miast na prawach powiatu), na terenie objętym ich właściwością.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, karty powołania mogą doręczać również:

  1)   wojskowi komendanci uzupełnień za pośrednictwem pracowników wojskowych komend uzupełnień,

  2)   dowódcy jednostek wojskowych,

  3)   komendanci komisariatów Policji,

  4)   państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej Poczta Polska, zwane dalej "pocztą".

§ 4. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zarządza, w ramach określonych stanów gotowości bojowej, przekazanie kart powołania przez wojskowych komendantów uzupełnień organom, o których mowa w § 3 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 i 4.

§ 5. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują karty powołania wraz z drukami potwierdzenia ich odbioru:

  1)   starostom w celu niezwłocznego ich przekazania wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast, z wyjątkiem prezydentów miast na prawach powiatu) do natychmiastowego doręczenia ich adresatom,

  2)   bezpośrednio wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast) w celu natychmiastowego doręczenia ich adresatom,

  3)   komendantom komisariatów Policji,

  4)   poczcie (kierunkowym urzędom pocztowym).

§ 6. Dowódcy jednostek wojskowych oraz komendanci komisariatów Policji doręczają karty powołania adresatom we własnym zakresie.

Rozdział 2

Przekazywanie kart powołania na przechowanie

§ 7. 1. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują karty powołania wraz z drukami potwierdzenia ich odbioru wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast) w celu czasowego przechowywania tych dokumentów i doręczania ich adresatom na podstawie przekazanego, wspólnie ustalonego hasła.

2. W razie braku warunków do czasowego przechowywania przez wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) kart powołania, dokumenty te wojskowi komendanci uzupełnień przekazują na przechowanie komendantom komisariatów Policji, określonym przez komendanta wojewódzkiego Policji, na wniosek szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego.

3. Przekazanie kart powołania, z podziałem na rejony i trasy doręczeń, następuje za potwierdzeniem odbioru.

4. O przekazaniu kart powołania wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast) w celu czasowego ich przechowania szef wojewódzkiego sztabu wojskowego zawiadamia wojewodę, a wojskowy komendant uzupełnień - starostę.

5. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przyjmujący dokumenty wyznacza pracownika i upoważnia go do przyjęcia i przechowywania dokumentów.

§ 8. 1. Aktualizacji kart powołania dokonują wojskowi komendanci uzupełnień lub osoby przez nich upoważnione w pomieszczeniach organów przechowujących dokumenty.

2. Czynność, o której mowa w ust. 1, podlega zewidencjonowaniu w wykazie aktualizacji kart powołania przekazanych na przechowanie urzędowi gminy lub miasta, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Rozdział 3

Postępowanie z obwieszczeniami w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny

§ 9. 1. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zarządza, w ramach określonych stanów gotowości bojowej, przekazanie przez wojskowych komendantów uzupełnień pakietów z obwieszczeniami Ministra Obrony Narodowej w związku z ogłoszeniem powszechnej mobilizacji. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują pakiety z obwieszczeniami wójtom, burmistrzom (prezydentom miast) bezpośrednio lub za pośrednictwem starostów.

2. Pakiety z obwieszczeniami przekazuje się za pokwitowaniem.

§ 10. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) opracowuje plan rozplakatowania obwieszczeń. Kopia planu podlega przekazaniu właściwemu miejscowo staroście i wojskowemu komendantowi uzupełnień.

2. W planie rozplakatowania obwieszczeń uwzględnia się:

  1)   liczbę obwieszczeń przewidzianych do pierwszego rozplakatowania,

  2)   zapas interwencyjny do powtórnego rozplakatowania,

  3)   najbardziej uczęszczane i widoczne miejsca do plakatowania,

  4)   siły i środki potrzebne do wykonania zadania.

§ 11. 1. Wojskowy komendant uzupełnień, z chwilą ogłoszenia powszechnej mobilizacji, zarządza pisemnie rozplakatowanie przechowywanych obwieszczeń lub przekazuje hasło o ich rozplakatowaniu, określone przy pomocy tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub radiowej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania przekazanego bezpośrednio przez kuriera.

2. Zarządzenie rozplakatowania przechowywanych obwieszczeń, o których mowa w ust. 1, dokonane w inny sposób niż pisemnie, wojskowy komendant uzupełnień potwierdza niezwłocznie na piśmie i przekazuje właściwemu staroście lub wójtowi albo burmistrzowi (prezydentowi miasta), a także powiadamia o tym szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego.

3. O zarządzeniu rozplakatowania obwieszczeń szef wojewódzkiego sztabu wojskowego zawiadamia niezwłocznie na piśmie wojewodę.

4. W czasie wojny wojskowy komendant uzupełnień może przekazywać wójtowi lub burmistrzowi (prezydentowi miasta) własne obwieszczenia wzywające osoby do stawienia się w celu doręczenia kart powołania do czynnej służby wojskowej. Przepis § 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Rozplakatowanie obwieszczeń, o których mowa w ust. 4, następuje niezwłocznie po ich otrzymaniu, z uwzględnieniem planu określonego w § 10 ust. 2.

Rozdział 4

Doręczanie kart powołania przez pocztę w trybie szczególnym

§ 12. 1. Poczta doręcza karty powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, w przypadkach przekazania ich przez wojskowego komendanta uzupełnień.

2. W celu realizacji doręczeń kierownicy jednostek organizacyjnych wskazani przez Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej, na wniosek szefów wojewódzkich sztabów wojskowych, wyznaczają kierunkowe urzędy pocztowe, które przekazują karty powołania urzędom pocztowym właściwym ze względu na adres osób, dla których są wystawione.

§ 13. 1. Karty powołania, o których mowa w § 12, otrzymane przez urząd pocztowy do godz. 8⁰⁰ danego dnia, doręcza się adresatom w miejscu ich pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące lub ewentualnie pracodawcy w tym samym dniu do godz. 15⁰⁰, a otrzymane po godz. 8⁰⁰ powinny być doręczone w godzinach popołudniowych, najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili ich otrzymania.

2. Karty powołania doręcza się za potwierdzeniem odbioru w pierwszej kolejności przed innymi przesyłkami.

3. Poczta jest obowiązana do rozliczenia się z wojskowym komendantem uzupełnień z doręczenia kart powołania przed upływem wyznaczonego przez niego terminu od zakończenia akcji doręczania, z podaniem przyczyny niedoręczenia dokumentów i dokonaniem ich zwrotu.

§ 14. Należności za przekazane do doręczenia karty powołania realizuje właściwy szef wojewódzkiego sztabu wojskowego na rzecz właściwego miejscowo kierunkowego urzędu pocztowego najpóźniej w terminie 14 dni od dnia ich przekazania.

Rozdział 5

Doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej

§ 15. Doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny może następować za pośrednictwem kurierów, w trybie akcji kurierskiej.

§ 16. 1. Założenia i schemat akcji kurierskiej dla terenu województwa opracowuje wojewoda przy współudziale szefa wojewódzkiego sztabu wojskowego, wojewódzkiego komendanta Policji, wojskowych komendantów uzupełnień, wójtów, burmistrzów (prezydentów miast) i starostów.

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1, podpisuje wojewoda, szef wojewódzkiego sztabu wojskowego i komendant wojewódzki Policji.

§ 17. 1. Plan akcji kurierskiej, uwzględniający założenia i schemat, o którym mowa w § 16 ust. 1, opracowuje w uzgodnieniu z właściwym wojskowym komendantem uzupełnień i terenowym organem Policji:

  1)   starosta - w zakresie tras doręczania dokumentów zawiadamiania lub pakietów kart powołania wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast, z wyjątkiem prezydentów miast na prawach powiatu),

  2)   wójt lub burmistrz (prezydent miasta) - w zakresie rejonów i tras bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom.

2. Starosta (prezydent miasta na prawach powiatu) przekazuje wojewodzie, a wójt, burmistrz (prezydent miasta) - staroście kopię planu akcji kurierskiej.

3. Organy, o których mowa w ust. 2, przekazują kopię planu akcji kurierskiej również wojskowemu komendantowi uzupełnień.

4. W planie akcji kurierskiej określa się:

  1)   rejony i trasy doręczeń kart powołania w gminach (miastach) oraz trasy przejazdu kurierów starostw powiatowych, przy wykorzystaniu mapy terenu,

  2)   niezbędne siły i środki,

  3)   zasady przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach,

  4)   warianty działania w różnych porach roku i doby.

5. Aktualizacji planu akcji kurierskiej dokonują organy, o których mowa w ust. 1.

§ 18. 1. Akcją kurierską kieruje starosta, wójt lub burmistrz (prezydent miasta) albo upoważniony przez nich pracownik urzędu.

2. Realizując zadania, o których mowa w § 15, kierujący akcją kurierską posługuje się:

  1)   spisem dokumentów akcji kurierskiej urzędu gminy, miasta lub starostwa powiatowego, którego wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia,

  2)   tabelą czynności kierującego akcją kurierską, której wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia,

  3)   wykazem kurierów-łączników i kurierów-wykonawców urzędu gminy, miasta lub starostwa powiatowego, którego wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia,

  4)   zestawieniem przekazanych dokumentów powołania, którego wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

§ 19. 1. Wojskowy komendant uzupełnień występuje do właściwego wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) z wnioskiem, o którym mowa w art. 203 ust. 1 ustawy, o przeznaczenie w pierwszej kolejności do funkcji kurierów (kurierów-wykonawców i kurierów-łączników) mężczyzn będących pracownikami starostwa powiatowego lub urzędu gminy (miasta).

2. Wojskowy komendant uzupełnień uwzględnia we wniosku o przeznaczenie osoby do funkcji kuriera - osoby zamieszkałe najbliżej siedziby urzędu, o którym mowa w ust. 1. Osoby te po ich przeznaczeniu są kurierami urzędu i w wyjątkowych przypadkach mogą pełnić funkcje wykonawców i łączników.

§ 20. W celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia akcji kurierskiej wydziela się w urzędzie odpowiednie środki łączności i pomieszczenia dla osoby kierującej akcją, kurierów i kierowców, tak aby istniał łatwy kontakt pomiędzy uczestnikami akcji bez zakłócania pracy pozostałych pracowników urzędu.

§ 21. 1. Wojskowi komendanci uzupełnień przekazują organom realizującym akcje kurierskie tabele sygnałowe określające hasła oraz zakres przedsięwzięć do realizacji na rzecz powszechnego obowiązku obrony.

2. Z treścią tabeli sygnałowej zapoznaje się tylko pracowników starostwa powiatowego lub urzędu gminy (miasta) wyznaczonych do uruchomienia akcji kurierskiej. Fakt zapoznania się z treścią tabeli sygnałowej pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.

§ 22. 1. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zarządza uruchomienie akcji kurierskiej, a szef wojewódzkiego sztabu wojskowego i wojskowy komendant uzupełnień przekazują hasła o uruchomieniu akcji, określone przy pomocy tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub radiowej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera.

2. Zarządzenie uruchomienia akcji kurierskiej, o którym mowa w ust. 1, wojskowy komendant uzupełnień potwierdza niezwłocznie na piśmie i przekazuje właściwemu staroście lub wójtowi, burmistrzowi (prezydentowi miasta) oraz wojewodzie.

§ 23. 1. O uruchomieniu akcji kurierskiej wójt lub burmistrz (prezydent miasta) zawiadamia niezwłocznie na piśmie starostę, a starosta (prezydent miasta na prawach powiatu) - wojewodę.

2. W przypadku uruchomienia akcji kurierskiej przez starostę, zawiadamia on o tym niezwłocznie na piśmie wojewodę i organy samorządu terytorialnego objęte tą akcją.

3. Do zadań starosty, oprócz dokonania zawiadomień, o których mowa w ust. 1 i 2, należy w szczególności przekazywanie wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast, z wyjątkiem prezydentów miast na prawach powiatu) hasła do uruchomienia akcji kurierskiej, określonego przy pomocy tabeli sygnałowej, środkami łączności przewodowej lub radiowej albo na podstawie dokumentu zawiadamiania, przekazanego bezpośrednio przez kuriera, którego wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.

4. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) zawiadamia o akcji kurierskiej także sołtysów w celu udzielenia kurierom niezbędnej pomocy w doręczaniu kart powołania.

5. Do zadań wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) oprócz dokonania zawiadomień, o których mowa w ust. 1 i 4, należy:

  1)   zawiadomienie właściwego miejscowo terenowego organu Policji o uruchomieniu akcji w celu zabezpieczenia porządku w czasie jej przebiegu,

  2)   wydawanie dokumentów do wypełnienia kurierom-wykonawcom,

  3)   przyjmowanie informacji o przebiegu akcji i kierowanie nią na bieżąco.

6. W toku realizacji zadań wójt lub burmistrz (prezydent miasta) jest uprawniony do uzyskiwania telefonicznych połączeń priorytetowych i prowadzenia rozmów w publicznej sieci telekomunikacyjnej, na zasadach określonych w przepisach prawa telekomunikacyjnego.

§ 24. Zadaniem kurierów-łączników jest jak najszybsze wezwanie osób przeznaczonych do funkcji kuriera do udziału w akcji kurierskiej oraz posiadaczy środków transportowych do ich udostępnienia na potrzeby akcji.

§ 25. 1. Do zadań kurierów-wykonawców w czasie akcji kurierskiej należy w szczególności:

  1)   wypełnianie i wydawanie dokumentów kurierom,

  2)   przygotowywanie kart powołania do doręczenia według rejonów i tras,

  3)   wysyłanie kurierów i kurierów-łączników,

  4)   odnotowywanie przebiegu i wyników akcji.

2. Kurier-wykonawca w czasie akcji kurierskiej posługuje się:

  1)   wykazem kurierów i ich zastępców, którego wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia,

  2)   wykazem posiadaczy środków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej, którego wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia,

  3)   tabelą rozesłania kurierów, której wzór określa załącznik nr 9 do rozporządzenia,

  4)   spisem ulic z oznaczonymi rejonami, trasami doręczeń, którego wzór określa załącznik nr 10 do rozporządzenia,

  5)   spisem numerów telefonów w starostwach powiatowych, w urzędach miast i urzędach gmin objętych akcją kurierską, którego wzór określa załącznik nr 11 do rozporządzenia,

  6)   spisem sołectw znajdujących się na terenie gminy, którego wzór określa załącznik nr 12 do rozporządzenia.

§ 26. 1. Do zadań kurierów należy dostarczenie hasła lub pakietów kart powołania do wskazanego urzędu oraz kart powołania osobom, dla których zostały one wystawione.

2. Kurier w czasie akcji kurierskiej okazuje legitymację, której wzór określa załącznik nr 13 do rozporządzenia.

3. Po zakończeniu akcji kurier jest obowiązany zwrócić legitymację, potwierdzenia odbioru kart powołania oraz przekazać karty niedoręczone - wykonawcy lub kierującemu akcją kurierską.

§ 27. Doręczania kart powołania osobom, dla których zostały wystawione, dokonuje się w sposób określony w Kodeksie postępowania administracyjnego i z uwzględnieniem przepisu art. 60 ust. 7 ustawy.

§ 28. 1. O zakończeniu doręczania kart powołania lub pakietów kart powołania wójt lub burmistrz (prezydent miasta) oraz starosta zawiadamia wojskowego komendanta uzupełnień. Zawiadamianie o zakończeniu akcji kurierskiej organu wyższego stopnia przez organ, który ją uruchomił, odbywa się na zasadach określonych w § 23 ust. 1 i 2. Zawiadomienie o zakończeniu doręczania kart powołania oraz o zakończeniu akcji kurierskiej potwierdza się niezwłocznie na piśmie.

2. Wojskowy komendant uzupełnień przekazuje wójtom lub burmistrzom (prezydentom miast) oraz starostom hasło o zakończeniu akcji kurierskiej na terenie objętym ich właściwością, w sposób określony w § 22.

3. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) oraz starosta, po zakończeniu akcji kurierskiej, sporządza następujące dokumenty:

  1)   rozliczenie doręczenia kart powołania lub pakietów kart powołania, którego wzór określa załącznik nr 14 do rozporządzenia,

  2)   meldunek z przebiegu i wyników akcji kurierskiej na terenie gminy, miasta lub powiatu, którego wzór określa załącznik nr 15 do rozporządzenia,

  3)   rozliczenie kosztów akcji kurierskiej, którego wzór określa załącznik nr 16 do rozporządzenia.

4. Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 1, otrzymuje odpowiednio wojskowy komendant uzupełnień, starosta oraz wojewoda.

5. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, wraz z niedoręczonymi kartami powołania oraz potwierdzeniami odbioru doręczonych kart powołania wojskowy komendant uzupełnień powinien otrzymać za pokwitowaniem przed upływem ustalonego terminu od zakończenia akcji kurierskiej.

§ 29. Właściwi miejscowo wojskowi komendanci uzupełnień przekazują organom biorącym udział w systemie akcji kurierskiej normy czasowe doręczania i rozliczania kart powołania.

§ 30. Organy, o których mowa w § 17 ust. 1, mogą przeprowadzić na terenie swego działania akcję kurierską bez doręczania kart powołania, w celach szkolenia osób przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej, po uzyskaniu zezwolenia wojewody.

§ 31. Do zadań wojewody, w zakresie uregulowanym w rozporządzeniu, należy w szczególności:

  1)   prowadzenie zbiorczej dokumentacji planów akcji kurierskich, sporządzonych przez starostów (prezydentów miast na prawach powiatu),

  2)   szkolenie i pomoc merytoryczna organom w zakładaniu i prowadzeniu dokumentacji,

  3)   kontrola prawidłowości i aktualności dokumentacji w zakresie organizacji i przebiegu akcji kurierskich w starostwach powiatowych i urzędach gmin (miast),

  4)   opracowanie i przekazanie ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych oraz Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku sprawozdania z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej na terenie województwa za rok ubiegły, którego wzór określa załącznik nr 17 do rozporządzenia.

§ 32. 1. Wydatki administracyjne związane z opracowaniem planów akcji kurierskiej, o których mowa w § 17 ust. 1, oraz z przeznaczaniem osób do funkcji kuriera pokrywa się z budżetu wojewody.

2. Z budżetu wojewody pokrywa się również wydatki związane z doręczaniem przez kurierów kart powołania do czynnej służby wojskowej i wezwań do wykonywania świadczeń osobistych lub rzeczowych - w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

3. Wydatki związane z doręczaniem przez kurierów w czasie pokoju kart powołania żołnierzom rezerwy oraz wezwań do wykonywania świadczeń osobistych lub rzeczowych podczas ćwiczeń wojskowych prowadzonych w celu sprawdzenia gotowości mobilizacyjnej Sił Zbrojnych pokrywa się z budżetu podmiotu, na rzecz którego wykonane zostało dane świadczenie.

4. Zwrotu kosztów, na rzecz wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) i starostów, poniesionych w związku doręczeniem kart powołania oraz wezwań, w przypadku, o którym mowa w ust. 3:

  1)   na potrzeby jednostek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej - dokonuje szef wojewódzkiego sztabu wojskowego,

  2)   na potrzeby innych jednostek organizacyjnych niż wymienione w pkt 1 - dokonuje jednostka organizacyjna, na rzecz której wykonane zostało to świadczenie.

5. Zwrotu kosztów dokonuje się w terminie 30 dni od dnia złożenia przez wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) i starostów rozliczenia kosztów akcji kurierskiej:

  1)   do wojskowego komendanta uzupełnień - w odniesieniu do jednostek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej,

  2)   do jednostki organizacyjnej, na rzecz której wykonane zostało świadczenie - w odniesieniu do jednostek innych niż wymienione w pkt 1.

§ 33. Kontroli w zakresie prawidłowości dokumentacji akcji kurierskiej, zasad jej przechowywania oraz przebiegu uruchamianych akcji mogą dokonywać osoby upoważnione przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub Ministra Obrony Narodowej.

Rozdział 6

Przepisy końcowe

§ 34. 1. Karty powołania, o których mowa w § 7 ust. 3 i § 8, oraz tabele sygnałowe, o których mowa w § 21, przekazuje się w opieczętowanych kopertach i przechowuje wraz z dokumentami akcji kurierskiej.

2. Na kopertach wpisuje się nazwę organu, który przechowuje dokumenty, liczbę kart powołania umieszczonych wewnątrz koperty, czas i miejsce stawiennictwa poborowych i żołnierzy rezerwy oraz ewentualnie numer jednostki wojskowej.

§ 35. Przepis § 26 ust. 2 stosuje się odpowiednio do kuriera dowódcy jednostki wojskowej.

§ 36. Dokumenty, o których mowa w § 16 ust. 1 oraz § 17 ust. 1, zawierają informacje niejawne, stanowiące tajemnicę służbową.

§ 37. Przepisy rozporządzenia dotyczące doręczania kart powołania:

  1)   przez wojskowego komendanta uzupełnień - stosuje się odpowiednio do doręczania:

a)  skierowań do służby w formacjach uzbrojonych,

b)  kart powołania do odbycia zasadniczej służby w obronie cywilnej,

c)  wezwań w sprawie obowiązku wojskowego,

  2)   przez wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) - stosuje się odpowiednio do doręczania wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony.

§ 38. Doręczanie kart skierowania do służby zastępczej oraz wzory kart mobilizacyjnych, karty powołania i obwieszczenia Ministra Obrony Narodowej o wezwaniu obywateli do czynnej służby wojskowej w związku z ogłoszeniem powszechnej mobilizacji oraz obwieszczenia wojskowego komendanta uzupełnień regulują odrębne przepisy.

§ 39. Traci moc rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Łączności z dnia 26 stycznia 2000 r. w sprawie doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń lub powoływania w inny sposób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 9, poz. 129 i z 2001 r. Nr 20, poz. 245).

§ 40. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

WYKAZ

AKTUALIZACJI KART POWOŁANIA PRZEKAZANYCH NA PRZECHOWANIE URZĘDOWI GMINY LUB MIASTA ................

 

		Ogólna liczba kart powołania		Podpis i pieczątka
Data	Liczba pakietów	przed aktualizacją	po aktualizacji	przeprowadzającego aktualizację oraz osoby odpowiedzialnej za przechowanie	Uwagi
1	2	3	4	5	6

 

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

SPIS

DOKUMENTÓW AKCJI KURIERSKIEJ URZĘDU GMINY, MIASTA LUB STAROSTWA POWIATOWEGO ..................

 

	Nazwa	Liczba wykonanych	Miejsce złożenia dokumentu		Adnotacje o zniszczeniu
Lp.	dokumentu	egzemplarzy i na ilu arkuszach	nr egz.	nr teczki	dokumentu (protokół z dnia ......... nr .............)
1	2	3	4	5	6

 

Objaśnienia:

1.   W spisie ujmuje się dokumenty i wypełnione druki akcji kurierskiej, z wyjątkiem wezwań imiennych do wykonania obowiązku świadczeń na rzecz obrony kraju.

2.   W przypadku konieczności dokonania wymiany lub zniszczenia zewidencjonowanego dokumentu (np. po wykorzystaniu w akcji) dokument taki należy ująć do protokołu, komisyjnie zniszczyć i odnotować ten fakt w rubryce 6. Nowe dokumenty rejestruje się w kolejnej pozycji spisu.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

TABELA

CZYNNOŚCI KIERUJĄCEGO AKCJĄ KURIERSKĄ

 

			Nr teczki i		Normy czasowe
Lp.	Nazwa czynności	Warianty wykonania czynności	dokumentu dot. czynności	Wykonawca czynności	planowane	osiągnięte	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7	8

 

ZAŁĄCZNIK Nr 4

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr ........

WYKAZ

KURIERÓW-ŁĄCZNIKÓW I KURIERÓW-WYKONAWCÓW URZĘDU GMINY, MIASTA LUB STAROSTWA POWIATOWEGO .............

 

	Imię i nazwisko	Nr telefonu			Norma
Lp.	(ew. nazwa komórki organizacyjnej zatrudniającej pracownika)	służbowego	prywatnego	Adres zamieszkania	czasowa do wezwania i stawienia się
Kurierzy-łącznicy:
Kurierzy-wykonawcy:

 

Objaśnienie:

Wykaz kurierów-łączników i kurierów-wykonawców sporządza się odrębnie dla każdej grupy tych osób.

ZAŁĄCZNIK Nr 5

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć organu przekazującego

Nr .........

ZESTAWIENIE

przekazanych dokumentów powołania

  Wojskowy Komendant Uzupełnień - Starosta*) w ..............

przekazuje w celu natychmiastowego doręczenia w trybie akcji

kurierskiej - na przechowanie*) pakiety dokumentów powołania w

liczbach wyszczególnionych na pakietach:

 

Symbol pakietu		Liczba dokumentów w pakiecie:
		kart powołania	obwieszczeń o mobilizacji
..............		............	..............
Przekazuję:	Data ........	Kwituję odbiór:
	Godzina .....
Imię i nazwisko, stanowisko		Imię i nazwisko, stanowisko
oraz podpis:		oraz podpis:

 

                                          Pieczęć

                                     organu przyjmującego

________

^*)   Niepotrzebne skreślić.

Uwaga - sporządza w 2 egz. organ przekazujący.

ZAŁĄCZNIK Nr 6

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć starostwa powiatowego

Nr ..........

ZAWIADOMIENIE

O PRZEKAZANIU HASŁA DO URUCHOMIENIA AKCJI KURIERSKIEJ

Przekazuję za pośrednictwem kuriera Starostwa Powiatowego w

........................... otrzymane od Wojskowego Komendanta

Uzupełnień  w ................................. hasło o treści

"............................." do natychmiastowej realizacji.

                                 ...........................

                                   (imię i nazwisko,

                                  podpis osoby upoważnionej)

Uwaga:

Na zewnątrz zapieczętowanej koperty z niniejszym pismem dołącza się pokwitowanie odbioru przesyłki. W pokwitowaniu osoba przyjmująca wpisuje datę i godzinę otrzymania oraz swoje imię i nazwisko.

ZAŁĄCZNIK Nr 7

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

WYKAZ KURIERÓW I ICH ZASTĘPCÓW

 

Lp.	Nazwisko i imię	Nr telefonu		Adres zamieszkania	Adres miejsca pracy, stanowisko i nazwa komórki organizacyjnej	Data uprawomocnienia się decyzji o przeznaczeniu do funkcji kuriera
		służbowego	prywatnego

 

Uwaga:

Niniejszy wykaz może być prowadzony w postaci wymienialnych kartoników ewidencyjnych dla każdego kuriera (zastępcy).

ZAŁĄCZNIK Nr 8

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

WYKAZ

POSIADACZY ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH NA POTRZEBY AKCJI KURIERSKIEJ

 

Lp.	Nazwisko i imię posiadacza i jego adres	Nr telefonu		Liczba i rodzaje środków	Adres zamieszkania, nr telefonu prywatnego i służbowego			Norma czasowa do wezwania i zgłoszenia się	Uwagi
	(nazwa i adres zakładu pracy)	służbowego	prywatnego	transportowych do dostarczenia	kierownika zakładu	dyspozytora środków transportowych	kierowcy
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

 

Objaśnienie:

W wykazie należy wyodrębnić środki transportowe przewidziane do realizacji osobnych zadań, np. a) kurierów, b) pozostające w rezerwie.

ZAŁĄCZNIK Nr 9

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

TABELA ROZESŁANIA KURIERÓW

 

		Nazwisko i imię				Stan licznika	Data i godzina				Rozliczenie doręczonych kart powołania
Lp.	Nr rejonu, trasy kurierskiej	kuriera	kierowcy*) oraz marka, nr rejestracyjny pojazdu	Komu doręcza karty powołania -pakiety*)	Liczba kart powołania -pakietów*)	pojazdu przed wyruszeniem na trasę	wyjazdu	powrotu	Stan licznika pojazdu po powrocie	Pokwitowanie odbioru kart przez kuriera	potwierdzenia doręczonych kart powołania - liczba	zwrot niedoręczonych kart powołania - liczba
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

 

^*)   Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr 10

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .......

SPIS ULIC

Z OZNACZONYMI REJONAMI - TRASAMI DORĘCZEŃ

Część I

 

Lp.	Nr rejonu - trasy doręczeń	Nazwy ulic, placów, osiedli itp. wchodzących w skład rejonu - trasy doręczeń	Uwagi
1	2	3	4

 

Część II

 

Lp.	Nazwy ulic w porządku alfabetycznym	Nr rejonu - trasy doręczeń	Uwagi
1	2	3	4

 

Objaśnienia:

W rubryce 3 w części I spisu - wykazać nr domu, w przypadku gdy do danej trasy - rejonu doręczeń wchodzi część ulicy.

W rubryce 2 w części II spisu - wymienić alfabetycznie wszystkie ulice znajdujące się w danym mieście, gminie.

ZAŁĄCZNIK Nr 11

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

SPIS NUMERÓW TELEFONÓW

W STAROSTWACH POWIATOWYCH, URZĘDACH MIAST I URZĘDACH GMIN OBJĘTYCH AKCJĄ KURIERSKĄ

 

		Nazwisko i imię oraz adres zamieszkania i nr telefonu
Trasa kurierska nr ........	Nazwa i adres urzędu	kierującego urzędem i zastępcy	kierującego akcją kurierską	wyznaczonych do udziału w akcji pracowników urzędu	Ew. sposób wezwania telefonicznego poprzez osoby trzecie	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7

 

Objaśnienie:

Wpisów do niniejszego spisu należy dokonać według kolejności tras kurierskich, a na trasach - według kolejności doręczania przez kurierów pakietów z kartami powołania adresatom na danej trasie.

Wyciąg z niniejszego spisu sporządza się dla każdego kuriera na poszczególną trasę kurierską.

ZAŁĄCZNIK Nr 12

WZÓR

Pieczęć urzędu

Nr .........

SPIS SOŁECTW

ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE GMINY

....................

 

Lp.	Nazwa sołectwa	Nazwa wsi (kolonii) wchodzącej w skład sołectwa	Odległość od siedziby urzędu w km	Nazwisko i imię oraz miejsce zamieszkania sołtysa, nr telefonu	Uwagi
1	2	3	4	5	6

 

Uwaga:

Kurierom udającym się w teren należy, w miarę potrzeb, udostępnić dane zawarte w spisie.

ZAŁĄCZNIK Nr 13

WZÓR

                                       ....................

                                          (data wydania)

Pieczęć urzędu/jednostki wojskowej *)

Nr ...............

LEGITYMACJA Nr ......

Kuriera Urzędu Gminy/Miasta/Starostwa Powiatowego/Jednostki Wojskowej *)

......... w .........

  Pan ...................................... jest upoważniony

do doręczania kart powołania do czynnej służby wojskowej oraz

wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony Rzeczypospolitej

Polskiej.

Wzywa się organy do udzielenia kurierowi niezbędnej pomocy

w wykonywanych przez niego czynnościach.

Legitymacja niniejsza jest ważna wraz z dokumentem

stwierdzającym tożsamość.

                       ......................................

                       (podpis i pieczęć wójta lub burmistrza

                         (prezydenta miasta) albo starosty

                         bądź dowódcy jednostki wojskowej)

________

^*)   Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr 14

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

Rozliczenie doręczenia kart powołania lub pakietów kart powołania

Urząd Gminy/Miasta/Starostwo Powiatowe*) w ...................

w załączeniu przekazuje rozliczenie kart powołania/pakietów

kart powołania*) doręczonych adresatom w trybie akcji

kurierskiej w dniu ......... w godzinach od ....... do .......

oraz zwraca karty/pakiety*) niedoręczone.

 

Symbol	Liczba kart powołania/pakietów kart powołania*)			Uwagi
pakietu	otrzymanych	doręczonych	niedoręczonych
1	2	3	4	5
Razem

 

............................

(imię i nazwisko oraz podpis

kierującego akcją kurierską)

Otrzymuje:

Wojskowy Komendant Uzupełnień

w ...............

Do wiadomości:

1) Starosta .........

2) Wojewoda .........

________

*)   Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr 15

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

MELDUNEK

z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie gminy, miasta lub powiatu ............. w dniu ............

 

Lp.	Wyszczególnienie	Czas lub ilość	Uwagi
1	2	3	4
1	Liczba gmin objętych akcją*)
2	Godzina otrzymania hasła do uruchomienia akcji
3	Godzina otrzymania kart powołania/pakietów kart powołania **)
4	Liczba otrzymanych kart powołania/pakietów kart powołania**)
5	Godzina rozpoczęcia akcji kurierskiej
6	Liczba doręczonych kart powołania/pakietów kart powołania **)
7	Liczba niedoręczonych kart powołania /pakietów kart powołania **)
8	Godzina zakończenia akcji kurierskiej ***)
9	Liczba osób zaangażowanych w akcji kurierskiej (w tym osobno pracownicy urzędu)
10	Liczba pojazdów zaangażowanych w akcji kurierskiej

 

                                  ...........................

                                    (imię, nazwisko i podpis

                                    kierującego akcją)

________

*)  Wypełnia starosta.

**)  Niepotrzebne skreślić.

***)  W poz. 8 w uwagach podać czas normatywny i faktyczny.

ZAŁĄCZNIK Nr 16

WZÓR

ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)

Pieczęć urzędu

Nr .........

ROZLICZENIE

KOSZTÓW AKCJI KURIERSKIEJ

przeprowadzonej przez ..................... w ................

pomiędzy godz. ............. dnia .................. 20.... r.

a godz. .............. dnia ............... 20.... r.

 

Lp.	Imię i nazwisko	Wysokość		Należność pieniężna za świadczenie w czasie pracy	Koszty przejazdu	Koszty wykorzystania własnego środka transportu	Razem	Uwagi
		równoważnika za wyżywienie	ryczałtu za wykonanie świadczenia	lub urlopu wypoczynkowego		(dot. kurierów)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Razem

 

.......................            ...........................

(imię, nazwisko i podpis            (podpis i pieczęć organu)

osoby sporządzającej)

ZAŁĄCZNIK Nr 17

WZÓR

POUFNE

(po wypełnieniu)

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ ZWIĄZANYCH Z DORĘCZANIEM KART POWOŁANIA W TRYBIE AKCJI KURIERSKIEJ NA TERENIE WOJEWÓDZTWA ............

I.    Organizacja akcji kurierskiej:

     1. Liczba powiatów organizujących przekazywanie

        dokumentów zawiadamiania lub pakietów kart powołania

        do gmin ................... .

     2. Liczba tras w powiatach, które organizują

        przekazywanie dokumentów zawiadamiania lub pakietów

        kart powołania ..................... .

     3. Liczba rejonów-tras w gminach organizujących

        bezpośrednie doręczanie kart powołania żołnierzom

        rezerwy ................... .

II.   Siły i środki (ogółem w liczbach):

     1. Akcja kurierska przekazywania pakietów kart

        powołania:

        1) osoby ......................, w tym pracownicy

           starostw powiatowych ............... ,

        2) pojazdy samochodowe ............................ .

     2. Akcja kurierska bezpośredniego doręczania kart

        powołania adresatom:

        1) osoby .................., w tym pracownicy urzędów

           gmin ..................... ,

        2) pojazdy samochodowe ..................... .

III.  Działalność kontrolna (w liczbach):

     1. Kontrole planowane przez urząd wojewódzki (łącznie w

        gminach i powiatach) .......................... .

     2. Kontrole przeprowadzone .................... , w tym:

        1) samodzielnie przez urząd wojewódzki ........... ,

        2) wspólnie z administracją wojskową ............. .

IV.   Działalność szkoleniowa (w liczbach):

     1. Szkolenia organizowane przez:

        1) urząd wojewódzki: planowane .................... ,

           wykonane ................. ,

        2) starostwa powiatowe: planowane ................. ,

           wykonane ................. ,

        3) urzędy gmin: planowane ......................... ,

           wykonane ................. .

     2. Liczba osób przeszkolonych przez:

        1) urząd wojewódzki..................... ,

        2) starostwa powiatowe ................. ,

        3) urzędy gmin ......................... .

     3. Ogółem przeszkolono .................. , w tym osób

        funkcyjnych (kierujących akcją) ................... ,

        kurierów-łączników ............., kurierów-wykonawców

        .............., kurierów ...................... .

     4. Spośród pracowników starostw powiatowych

        przeszkolono:

        kurierów-łączników ............ , kurierów-wykonawców

        ............... , kurierów ........................ .

     5. Spośród pracowników urzędów gmin przeszkolono:

        kurierów-łączników ......................... ,

        kurierów-wykonawców .................... , kurierów

        ................... .

     6. Poniesione koszty szkolenia (w złotych) ........... .

V.    Treningi (w liczbach):

     1. Treningi organizowane przez starostwa powiatowe

        .................... .

     2. Treningi organizowane przez urzędy gmin ........... .

VI.   Ćwiczenia organizowane w trybie natychmiastowego

     stawiennictwa żołnierzy (w liczbach):

     1. Ćwiczenia organizowane przez:

        1) Sztab Generalny Wojska Polskiego ............... ,

        2) okręgi wojskowe i rodzaje Sił Zbrojnych ........ .

     2. Użyte siły i środki:

        1) liczba osób zaangażowanych w doręczanie kart

           powołania w ramach akcji kurierskiej ........... ,

        2) liczba użytych pojazdów ........................ ,

        3) liczba otrzymanych kart powołania do doręczania

           ..................... ,

        4) liczba doręczonych kart powołania .............. .

     3. Poniesione koszty ćwiczeń (w złotych) ............. .

VII.  Ogółem wydatki poniesione na akcję kurierską w roku (w

     złotych) ..................... .

VIII. Ogólna ocena przygotowania organów do realizacji zadań,

     współpraca z administracją wojskową i Policją,

     wyjaśnienie niewypełnionych pozycji sprawozdania,

     planowane działania w roku następnym (krótka informacja

     opisowa).