ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ

z dnia 15 maja 1996 r.

w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

(Dz. U. z dnia 30 maja 1996 r.)

Na podstawie art. 97 § 4 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. W świadectwie pracy, oprócz informacji określonych w art. 97 § 2 Kodeksu pracy, zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące:

  1)   wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,

  2)   liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

  3)   wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego dodatkowego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,

  4)   należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,

  5)   okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

  6)   wykorzystanego urlopu wychowawczego,

  7)   liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,

  8)   wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,

  9)   okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 Kodeksu pracy,

  10)  okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,

  11)  okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,

  12)  okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,

  13)  danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

2. Wzór świadectwa pracy zawiera załącznik do rozporządzenia.

§ 2. 1. Pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie - w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.

2. Jeżeli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza go w inny sposób.

§ 3. W razie wygaśnięcia stosunku pracy z powodu śmierci pracownika (art. 63¹ § 1 Kodeksu pracy), pracodawca sporządza świadectwo pracy i włącza je do akt osobowych zmarłego pracownika. Z wnioskiem o wydanie przez pracodawcę świadectwa pracy może wystąpić członek rodziny zmarłego pracownika, a także inna osoba będąca spadkobiercą tego pracownika.

§ 4. Kopię świadectwa pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika; w uzasadnionych przypadkach pracodawca wydaje odpis tego świadectwa pracownikowi albo osobie, o której mowa w § 2 ust. 1 i w § 3.

§ 5. 1. Pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie o negatywnym wyniku rozpatrzenia wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W razie uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy.

2. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie nowe świadectwo pracy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

3. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, na żądanie pracownika, jest obowiązany uzupełnić treść wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi, w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę, powołującą art. 97 § 3 Kodeksu pracy.

5. W przypadkach określonych w ust. 1 zdanie drugie oraz w ust. 2 i 4 pracodawca jest obowiązany, najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych pracownika i zniszczyć poprzednio wydane świadectwo pracy.

§ 6. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 § 4 Kodeksu pracy).

§ 7. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy (art. 61¹ Kodeksu pracy), pracownik jest obowiązany przedłożyć pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia treści tego świadectwa o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy. W razie niespełnienia tego obowiązku przez pracownika, pracodawca ma prawo wezwać pracownika do niezwłocznego przedłożenia świadectwa pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji.

§ 8. Traci moc rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 listopada 1974 r. w sprawie świadectw pracy i opinii (Dz. U. Nr 45, poz. 269, z 1989 r. Nr 49, poz. 271 i z 1990 r. Nr 18, poz. 105).

§ 9. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 1996 r.

Załącznik 

.......................        ................................

(pracodawca oraz jego               (miejscowość i data)

siedziba lub miejsce

zamieszkania

                                      ....................

                                        (nr REGON - EKD)

ŚWIADECTWO PRACY

1. Stwierdza się, że .........................................

                    (imię i nazwisko pracownika-pracownicy)

  imiona rodziców ...........................................

  urodzony(a) ...............................................

                         (data i miejsce urodzenia)

  był(a) zatrudniony(a) .....................................

  ...........................................................

  ...........................................................

                          (pracodawca)

  w okresie od ............... do ...........................

  ...........................................................

  w wymiarze ................................................

                         (wymiar czasu pracy)

2. W okresie zatrudnienia pracownik-pracownica wykonywał(a)

  pracę .....................................................

  ............................................................

  ............................................................

  ............................................................

           (zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje)

3. Stosunek pracy ustał w wyniku:

  a) rozwiązania .............................................

     .........................................................

         (tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)

  b) .........................................................

     .........................................................

         (szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy)

  c) wygaśnięcia .............................................

     .........................................................

4. W okresie zatrudnienia pracownik-pracownica:

  1) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze:

     .........................................................

        (liczba dni urlopu wypoczynkowego, przysługującego

         na podstawie Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku

         kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy)

  2) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego

     .........................................................

        (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna

                          jego udzielenia)

  3) wykorzystał(a) urlop wychowawczy

     .........................................................

           (okres wykorzystanego urlopu wychowawczego)

  4) otrzymał(a) wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu

     pracy ...................................................

               (liczba dni, za które pracownikowi zostało

                wypłacone wynagrodzenie w roku kalendarzowym,

                   w którym ustaje stosunek pracy)

  5) wykorzystał(a) zwolnienie od pracy przewidziane

     w art. 188 Kodeksu pracy ................................

                              (liczba dni zwolnienia

                               wykorzystanego w roku

                               kalendarzowym, w którym

                               ustaje stosunek pracy)

  6) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy

     o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 Kodeksu pracy

     ........................................................

     (okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia,

              uprawniający do odszkodowania)

  7) odbył służbę wojskową w okresie .........................

     .........................................................

      (okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej form

                          zastępczych)

  8) wykonywał(a) pracę w szczególnych warunkach

     lub w szczególnym charakterze ...........................

     .........................................................

     .........................................................

      (okres wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane

                         stanowiska)

  9) wykorzystał(a) dodatkowy urlop albo inne dodatkowe

     uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa

     pracy ................................................

............................................................

 10) ......................................................

     ......................................................

     .......................................................

      (okresy nieskładkowe, przypadające w okresie

       zatrudnienia wskazanym w ust. 1, uwzględniane

       przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty)

5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia:

  ............................................................

  ............................................................

       (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)

  ............................................................

                 (wysokość potrąconych kwot)

6. Informacje uzupełniające

  ............................................................

  ............................................................

  ............................................................

  ............................................................

                                  ............................

                                  (pieczęć i podpis pracodawcy

                                      lub osoby działającej

                                        w jego imieniu)

                           POUCZENIE

Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa

pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego

świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi

przysługuje, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia

o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia

z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego

- Sądu Pracy w ..............................................

............................................................

    (podstawa prawna - art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy)

SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA PRACY

1. Nr REGON - EKD -    stanowi identyfikator pracodawcy nadany przez właściwy wojewódzki urząd statystyczny.

2. W ust. 1            pracodawca zatrudniający pracownika przejętego od innego pracodawcy na zasadach określonych przepisami art. 23¹ Kodeksu pracy lub przepisami odrębnymi, wykazuje również okres jego pracy u poprzedniego pracodawcy i wskazuje tego pracodawcę.

3. W ust. 3

lit. a)              pracodawca podaje jeden z trybów rozwiązania stosunku pracy określonych w art. 30 § 1 Kodeksu pracy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia - dodatkowo wskazuje stronę stosunku pracy składającą oświadczenie woli w tej sprawie,

lit. b)              pracodawca wskazuje podstawę prawną rozwiązania stosunku pracy, jeżeli do rozwiązania tego stosunku dochodzi w trybie określonym w art.21¹ § 4 lub § 5 albo w art. 48 § 2 Kodeksu pracy, a także w art. 7a ustawy z dnia 28 grudnia 1989 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 1990 r. Nr 4, poz. 19, z późniejszymi zmianami).

4. W ust. 4

w pkt 8              pracodawca wskazuje okres zatrudnienia pracownika przy wykonywaniu prac, o których mowa w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego oraz wzrostu emerytur i rent inwalidzkich dla pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43, z 1985 r. Nr 7, poz. 21, z 1991 r. Nr 39, poz. 167 i z 1992 r. Nr 102, poz. 520) - na stanowiskach zgodnych z określonymi w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie § 1 ust. 2 tego rozporządzenia,

w pkt 9              pracodawca informuje o wykorzystaniu przez pracownika-pracownicę dodatkowych uprawnień i świadczeń tylko w zakresie mającym wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów,

w pkt 10             pracodawca wskazuje - przypadające w okresie zatrudnienia:

-   okresy nieskładkowe, określone w art. 4 ustawy z dnia 17 października 1991 r. o rewaloryzacji emerytur i rent, o zasadach ustalania emerytur i rent oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 104, poz. 450, z 1992 r. Nr 21, poz. 84, z 1993 r. Nr 127, poz. 583 i Nr 129, poz. 602, z 1994 r. Nr 84, poz. 385 oraz z 1995 r. Nr 4, poz. 17, Nr 95, poz. 473 i Nr 138, poz. 681), a także

-   okresy, w ciągu których pracownik otrzymywał wynagrodzenie przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy.

5. W ust. 6 pracodawca zamieszcza informację:

1)   o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez niego i nie wypłaconych pracownikowi do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych,

2)   na żądanie pracownika:

a)   o wysokości i składnikach wynagrodzenia,

b)   o uzyskanych kwalifikacjach,

c)   o prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, gdy zachodzi przypadek określony w § 5 ust. 4 rozporządzenia, przy czym pracodawca, uzupełniając świadectwo pracy o tę informację, podpisuje ją i opatruje datą.