DZIENNIK USTAW

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 6 października 2017 r.

Poz. 1863

PROTOKÓŁ

między Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego Rzeczypospolitej Polskiej a Ministerstwem Szkolnictwa, Młodzieży i kultury Fizycznej republiki Czeskiej o współpracy w dziedzinie szkolnictwa wyższego,

podpisany w Warszawie dnia 3 sierpnia 2017 r.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego Rzeczypospolitej Polskiej i Ministerstwo Szkolnictwa, Młodzieży i Kultury Fizycznej Republiki Czeskiej (zwane dalej „Stronami”),

Zgodnie z artykułem 15 ustęp 2 Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Czeskiej o współpracy w dziedzinie kultury, szkolnictwa i nauki, podpisanej w Pradze dnia 30 września 2003 r.,

Dążąc do rozwijania korzystnej wzajemnie współpracy w dziedzinie szkolnictwa wyższego,

Uzgodniły, co następuje:

Artykuł 1

Strony będą na żądanie wymieniać się informacjami o systemie szkolnictwa wyższego w swoich Państwach, ofercie programów studiów i innych możliwościach kształcenia proponowanych przez instytucje szkolnictwa wyższego w ich Państwach.

Artykuł 2

Strony będą się nawzajem informować o aktualnych kwestiach w dziedzinie szkolnictwa wyższego.

Artykuł 3

Strony będą się nawzajem informować o kongresach, konferencjach, sympozjach i innych spotkaniach międzynarodowych w zakresie szkolnictwa wyższego, które będą się odbywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub Republiki Czeskiej.

Artykuł 4

Strony będą wspierać rozwijanie bezpośredniej współpracy między instytucjami szkolnictwa wyższego działającymi w ich Państwach.

Artykuł 5

1.    Strony będą wspierać nauczanie języka polskiego w publicznych instytucjach szkolnictwa wyższego w Republice Czeskiej oraz nauczanie języka czeskiego w publicznych instytucjach szkolnictwa wyższego w Rzeczypospolitej Polskiej, nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego.

2.    Aby osiągnąć cel określony w ustępie 1, Strony będą wspierać działalność dydaktyczną:

a)    pracowników    dydaktycznych,    specjalistów    (lektorów)    w    dziedzinie    języka

polskiego i literatury - na Uniwersytecie Karola w Pradze, Uniwersytecie Masaryka w Brnie i Uniwersytecie Palackiego w Ołomuńcu,

b)    pracowników    dydaktycznych,    specjalistów    (lektorów)    w    dziedzinie    języka

czeskiego i literatury — na Uniwersytecie Warszawskim w Warszawie, Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie, Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, Uniwersytecie Opolskim w Opolu i Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

3.    Strony nie wykluczają możliwości rozszerzenia wsparcia w zakresie nauczania języka polskiego w publicznych instytucjach szkolnictwa wyższego Republiki Czeskiej i nauczania języka czeskiego w publicznych instytucjach szkolnictwa wyższego Rzeczypospolitej Polskiej, innych niż wymienione w ustępie 2, w ramach współpracy prowadzonej na mocy niniejszego Protokołu.

4.    Strony będą wspierać działania sprzyjające rozwojowi studiów polonistycznych w Republice Czeskiej oraz bohemistycznych w Rzeczypospolitej Polskiej.

Artykuł 6

Strony będą wspierać wymianę nauczycieli akademickich na pobyty studialne i badawcze o łącznym limicie rocznym do 30 miesięcy. Długość każdego indywidualnego pobytu może wynosić od 1 do 5 miesięcy.

Artykuł 7

1.    W celu wsparcia nauki języka polskiego Strona polska corocznie zaoferuje Stronie czeskiej 12 stypendiów przeznaczonych na udział w letnich kursach języka polskiego, organizowanych przez publiczne instytucje szkolnictwa wyższego w Rzeczypospolitej Polskiej, nadzorowane przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego.

2.    W celu wsparcia nauki języka czeskiego i literatury Strona czeska corocznie zaoferuje Stronie polskiej 12 stypendiów przeznaczonych na udział w kursach języka czeskiego w Letnich Szkołach Studiów Słowiańskich, organizowanych przez publiczne instytucje szkolnictwa wyższego w Republice Czeskiej. W przypadku zorganizowania konkursu tłumaczeniowego i literackiego w ramach „Dni Bohemistów” w Rzeczypospolitej Polskiej, Strona czeska zaoferuje dodatkowo maksymalnie 3 stypendia w Letnich Szkołach Studiów Słowiańskich dla zwycięzców tego konkursu.

Artykuł 8

1.    Strona polska corocznie zaoferuje studentom studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich, realizowanych przez publiczne instytucje szkolnictwa wyższego w Republice Czeskiej, którzy otrzymają od czeskiej Strony stypendium w tym celu, możliwość pobytów stypendialnych: studialnych lub badawczych w publicznych instytucjach szkolnictwa wyższego w Rzeczypospolitej Polskiej, nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, o łącznym wymiarze do 120 miesięcy rocznie, z czego 40 miesięcy stypendialnych jest zastrzeżone dla studentów filologii polskiej kształcących się w czeskich instytucjach szkolnictwa wyższego. Długość każdego indywidualnego pobytu może wynosić od 2 do 10 miesięcy.

2.    Strona czeska corocznie zaoferuje studentom studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich, realizowanych przez publiczne instytucje szkolnictwa wyższego w Rzeczypospolitej Polskiej, nadzorowane przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, którzy otrzymają od Strony polskiej stypendium w tym celu, możliwość pobytów stypendialnych: studialnych lub badawczych w publicznych instytucjach szkolnictwa wyższego w Republice Czeskiej o łącznym wymiarze do 120 miesięcy rocznie, z czego 40 miesięcy stypendialnych jest zastrzeżone dla studentów filologii czeskiej kształcących się w polskich instytucjach szkolnictwa wyższego. Długość każdego indywidualnego pobytu może wynosić od 2 do 10 miesięcy.

Artykuł 9

1. Przy kwalifikacji kandydatów zgodnie z artykułami 6, 7 i 8 niniejszego Protokołu Strona wysyłająca przedłoży Stronie przyjmującej dokumenty kandydatów, które będą zawierać dane wymagane w odpowiednim formularzu zgłoszenia, najpóźniej do dnia 31 marca każdego roku.

2.    Strona przyjmująca poinformuje Stronę wysyłającą najpóźniej do dnia 30 czerwca każdego roku, czy zgłoszeni kandydaci zostali przyjęci, a jednocześnie przekaże Stronie wysyłającej nazwy instytucji, które przyjęły kandydatów.

3. Strona wysyłająca przekaże Stronie przyjmującej dokładną datę przyjazdu stypendystów co najmniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem każdego pobytu.

Artykuł 10

1. Strona przyjmująca zapewni uczestnikom kursów językowych przyjętym na podstawie artykułu 7 niniejszego Protokołu bezpłatne wyżywienie i zakwaterowanie podczas kursu oraz pokrycie odpowiednich kosztów wpisowego i kosztów udziału w ewentualnych wycieczkach organizowanych w ramach kursu.

2.    Strona czeska zapewni, że koszty międzynarodowej podróży do oraz z miejsca pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej, poniesione przez kandydatów tej Strony, wyjeżdżających do Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie artykułu 7 niniejszego Protokołu, zostaną pokryte pod warunkiem, że kandydaci w momencie zwrotu kosztów międzynarodowej podróży będą zatrudnieni lub będą studentami w publicznej instytucji szkolnictwa wyższego w Republice Czeskiej.

Artykuł 11

1.    Strona wysyłająca przyzna osobom przyjętym na pobyty studialne lub badawcze na podstawie artykułu 6 i 8 niniejszego Protokołu stypendium, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi swojego Państwa, na czas pobytu studialnego lub badawczego.

2.    Strona przyjmująca zapewni osobom przyjętym na pobyty studialne lub badawcze na podstawie artykułu 6 i 8 niniejszego Protokołu studia nieodpłatne lub możliwość prowadzenia badań, dostęp do bibliotek, a ponadto zapewni im możliwość odpłatnego zakwaterowania w domach studenckich i odpłatnego wyżywienia w placówkach szkół wyższych na tych samych warunkach, jakie mają obywatele kraju przyjmującej Strony.

3.    Strona czeska zapewni, że koszty międzynarodowej podróży do oraz z wcześniej ustalonego miejsca pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej, poniesione przez kandydatów tej Strony, wyjeżdżających do Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie artykułów 6 i 8 niniejszego Protokołu, zostaną pokryte pod warunkiem, że kandydaci w momencie zwrotu kosztów międzynarodowej podróży będą zatrudnieni lub będą studentami w publicznej instytucji szkolnictwa wyższego w Republice Czeskiej.

Artykuł 12

Wszelkie działania oraz wymiana osób i materiałów w ramach niniejszego Protokołu będą realizowane zgodnie z zasadą wzajemności i w granicach możliwości budżetowych Stron.

Artykuł 13

Protokół niniejszy nie wyklucza możliwości realizowania innych działań, uzgodnionych przez Strony.

Artykuł 14

1.    Protokół niniejszy wchodzi w tycie 30 dnia po dniu podpisania i pozostanie w mocy do dnia 31 grudnia 2020 roku. Jeżeli Protokół nie zostanie wypowiedziany w tym okresie przez jedną ze Stron jego moc ulegnie przedłużeniu na kolejne dwa lata.

2.    Każda ze Stron może w dowolnej chwili wypowiedzieć niniejszy Protokół w formie pisemnej noty. Wypowiedzenie stanie się skuteczne z upływem sześciu miesięcy od daty otrzymania noty przez drugą Stronę.

3.    Zakończenie obowiązywania niniejszego Protokołu nie będzie mieć wpływu na zakończenie działań, rozpoczętych w okresie jego obowiązywania, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

Protokół

mezi ministrem vćdy a yysokćho Skolstvi Polskć republiky

a

Ministerstyem 5kolstvi, mlśdeze a tćlovychovy Ćeskć republiky o spoluprści v oblasti yysokoSkoIskćbo vzdelśvśni

Ministr vćdy a yysokeho §kolstvi Polskć republiky a Ministerstvo Skolstvi, mladeźe a tólovychovy Ćeskć republiky (dśle jen „smluvni strany"),

se v souladu s ćlśnkem 15 odst. 2 Dohody mezi vladou Polskć republiky a vladou Ćeskć republiky o spoluprści v oblasti kultury, Skolstvi a vćdy, podepsanć v Praze dne 30. zśri 2003,

a ve snaze rozvijet vzśjemne prospćsnou spoluprści v oblasti vysokoskolskeho vzdćlśvńni,

dohodli takto:

Ćlśnek 1

Smluvni strany si budou na poźśdani vymeóovat informace o systćmu vysoko§kolskeho vzdćlavśm v jejich stśtech, nabidce studijmch programu vysokych śkol a dalśich moźnostech studia na vysokych Skolach pusobicich v jejich stśtech.

Ćlśnek 2

Smluvni strany se budou navzajem informovat o aktuślnich otśzkśch v oblasti vysokoskolskeho vzdelśvśni.

Ćlśnek 3

Smluvm strany se budou navzśjem informovat o kongresech, konferencich, sympoziich a dalsich setkamch smezinarodm ućasti tykaj icich se vysokoskolskeho vzdćlśvśni, kterś se budou konat na uzemi Polskć republiky nebo Ćeskć republiky.

Ćlónek 4

Smluvni strany budou podporovat rozvijeni primć spoluprace mezi vysokymi śkolami ptisobicimi ve statech smluvnich stran.

Ćlónek 5

1.    Smlimri strany budou podporovat vyuku polskćho jazyka na vefejnych vysokych śkolach v Ćeske republice a vyuku ćeskeho jazyka na verejnych vysokych śkolach v Polskę republice, jeź spadaj! do pusobnosti ministra zodpovednćho za vysoke §kolstvi.

2.    Za ućelem dosaźem cile stanoveneho v odstavci 1 budou smluvm strany podporovat pedagogickć pusobeni:

a)    specializovanych pedagogu (lektoró) polskćho jazyka a literatury na Univerzitć Karlove, Masarykovć univerzitć a na Univerzite Palackeho v Olomouci,

b)    specializovanych pedagogu (lektoru) ćeskeho jazyka a literatury na Var§avskć univerzitć ve Varsave, Jagellonske univerzitć v Krakove, Slezske univerzitć v Katovicfch, Opolskć univerzite v Opoli a Univerzitć Adama Mickiewicze v Poznani.

3.    Smluvni strany nevylućuji moźnost, źe v rómci spolupróce uskutećńovane na zśkladć tohoto protokołu poskytnou podporu vyuky polskćho jazyka na dalśich vefejnych yysokych Skolach v Ćeskć republice a ćeskćho jazyka na dalśich vefejnych vysokych śkolach v Polskę republice neź tech, kterć jsou uvedeny v odst. 2.

4.    Smluvni strany budou podporovat aktivity vedouci k rozvijeni polonistiky v Ćeske republice a bohemistiky v Polskę republice.

Ćlónek 6

Smluvni strany budou podporovat vymćny akademickych pracovniku na studijm a vyzkumne pobyty v celkovćm roćnim limitu do 30 mesicu. Dćlka kaźdćho jednotliveho pobytu muźe byt od 1 do 5 mćsicu.

Ćlónek 7

1. Za ućelem podpory studia polskćho jazyka polskó smluvm strana kaźdoroćnć nabidne ćeske smluvni strane 12 stipendii kućasti na letnich kurzech polskćho jazyka pojadanych yerejnymi vysok^mi śkolami v Polskć republice, jeź spadaji do pusobnosti ministra zodpovćdneho za vysoke skolstvi.

2. Za ućelem podpory studia ćeskćho jazyka a literatury ćeskć smluvni strana kaźdoroćnć nabidne polskć smluvm stranć 12 stipendii k ućasti v kurzech ćeskćho jazyka na Letnich śkolćch slovanskych studii poMdanych verejnymi vysokymi Skolami v Ćeskć    republice

a ypfipadć pordddni prekladatelskć a literćmi soutćże „Dny bohemistu" vPolskć republice nabidne ćeskć smluvni strana aź 3 stipendijni mista na Letnich Skolćch slovanskych studii navic pro vitćze teto soutćźe.

Ćlćnek 8

1.    Polska smluvni strana kaźdoroćnć nabidne studentum bakalśfskych, magisterskich a doktorskych studijnich programu na verejnych vysokich skolach v Ćeskć republice, ktefi obdrzi od ćeskć smluvni strany za timto ućelem stipendium, moźnost uskutećnćni stipendijnich studijnich nebo vizkumnich pobytu na vefejnich vysokich Skolćch v Polskć republice v pusobnosti ministra zodpovednćho za vysokć §kolstvi, v celkovćm rozsahu 120 mesicu roćnć, z ćehoź 40 stipendijnich mćsicu je vyhrazeno pro studenty polskć filologie na ćeskich vysokych Skolach. Dćlka kaźdćho jednotliveho pobytu muzę bit od 2 do 10 mćsicu.

2.    Ćeskć smluvni strana kaźdoroćnć nabidne studentum bakalafskych, magisterskich a doktorskich studijnich programu na vefejnych vysokich Skolach v Polskć republice v pusobnosti ministra zodpovedneho za vysoke §kolstvi, kten obdrzi od polskć smluvni strany za timto ućelem stipendium, moźnost uskutećnćni stipendijnich studijnich nebo vizkumnich pobytu na verejnich vysokich skolach v Ćeskć republice vcelkovem rozsahu 120 mćsicu roćnć, z ćehoź 40 stipendijnich mćsicu je vyhrazeno pro studenty ćeskć filologie na polskich vysokich Skolćch. Delka kaźdćho jednotliveho pobytu muzę bit od 2 do 10 mesicu.

Ćlanek9

1.    Pri nominaci kandidćtu podle ćlanku 6, 7 a 8 tohoto protokołu predlożi vysilajici smluvm strana pfijimajici smluvm strane materiały, ktere budou obsahovat udaje poźadovane

v pnsluśnem formulćfi pfihlaśky, nejpozdćji do 31. bieżna kaźdćho roku.

2.    Pfijimajici smluvni strana oznami vysilajici smluvni strane nejpozdćji do 30. ćervna kaźdćho roku, zda byli nominovani kandidati pfijati, a soućasnć sdeli vysilajici smluvm stranć nazvy instituci, kterć kandidćty prijaly.

3.    Vysilajici smluvni strana sdeli pfijimajici smluvni strane presnć datum pfijezdu stipendistu nejmene 2 tydny pfed zahćjenim pobytu.

Ćlńnek 10

1.    Pfijimajici smluvni strana zajisti, aby było ućastnikum jazykovych kurzu pfijatym na zńkladć ćlńnku 7 tohoto protokołu poskytnuto zdarma stravovani a ubytovńni po dobu trvani kurzu a uhrada zńpisnćho a vydaju za pfipadnć exkurze poradanć v rńmci kurzu.

2.    Ćeskń smluvm strana zajisti, aby były kandidńtum vyslanym do Polskć republiky na zńkladć ćlanku 7 tohoto protokołu uhrazeny vydaje za mezinńrodni dopravu do mista pobytu v Polskć republice a zpet za pfedpokladu, źe jsou kandidńti v dobę uhrady mezinarodni dopravy zamćstnńni nebo zapsśni ke studiu na verejne vysokć §kole v Ćeskć republice.

Ćlńnek 11

1.    Vysilajici smluvni strana zajisti, aby było osobńm pfijatym ke studijnim nebo vyzkumnym pobytum na zńkladć ćlanku 6 a 8 tohoto protokołu poskytnuto stipendium vsouladu s płatnymi prńvnimi predpisy svćho statu na dobu studijniho nebo vyzkumnćho pobytu.

2.    Pfijimajici smluvni strana zajisti, aby było osobńm pfijatym ke studijnim nebo vyzkumnym pobytum na zńkladć ćlanku 6 a 8 tohoto protokołu poskytnuto bezpłatne studium nebo możnost provńdćni vyzkumu, umoźnćno uźivńni knihoven a poskytnuta moźnost ubytovat se za uplatu na vysokośkolskych kolejich a stravovat se za uplatu ve vysokośkolskych menzach za stejnych podminek, jako maji obćane statu pfijimajici smluvni strany.

3.    Ćeska smluvni strana zajisti, aby były kandidatum vyslanym do Polskć republiky na zńkladć ćlńnku 6 a 8 tohoto protokołu uhrazeny vydaje za mezinńrodm' doprayu do mista pobytu v Polskę republice a zpet za pfedpokladu, że jsou kandidńti v dobę uhrady mezinńrodni dopravy zamćstnńni nebo zapsńni ke studiu na vefejne vysoke §kole v Ćeskć republice.

Ćlńnek 12

VeSkere aktivity a vymćny osob i materińlu v rńmci tohoto protokołu budou uskutećńovńny v souladu se zńsadou reciprocity a v mezich rozpoćtovych możnosti smluvnich stran.

Ćlńnek 13

Tento protokol nevylućuje możnost uskutećnem dalśich aktivit, na nichż se smluvni strany dohodnou.

Ćlśnek 14

1.    Tento protokół vstoupi v platnost tricateho dne po dato podpisu a zustane v platoosti do 31. prosince 2020. Jestliźe jej jedna ze smluvnich stran bćhem tohoto obdobi neukonći, budę jeho platoost prodlouzena o dalSi dvoulete obdobi.

2.    Każda ze smluvnich stran mflże tento protokół kdykoliv pisemnć vypovćdćt, pfićemż platnost protokołu v takovćm pffpade skonći po uplynuti Sesti mesicti ode dne obdrżeni oznśmeni o vypovćdi druhć smluvni stranć.

3.    Ukonćeni platoosti tohoto protokołu nebude mit vliv na dokonćeni probftiajfdch aktivit, kterć były zapoćaty v dobć jeho platoosti, pokud se smluvra strany nedohodnou jinak.

Ddno ve VarSavć dne J srpna 2017 ve dvou puvodnfch vyhotovenich v polskćm, ceskem a anglickćm jazyce. V pfipadć rozdilnosti ve vykladu je rozhodujicl zneni v jazyce anglickćm.

ministr vćdy a vysokćho §kolstvf

Polskć republiky

Protocol

between

the Minister for Science and Higher Education of the Republic of Poland

and

the Ministry of Education, Youth and Sport of the Czech Republic on Co-operation in the Field of Higher Education

The Minister for Science and Higher Education of the Republic of Poland and the Ministry

of Education, Youth and Sport of the Czech Republic (hereinafter referred to as „the Parties“),

In compliance with Article 15 paragraph 2 of the Agreement between the Govemment of the Republic of Poland and the Govemment of the Czech Republic on Co-operation in the Field of Culture, Education and Science, signed in Prague on 30 September 2003,

With a view to developing their mutually beneficial co-operation in the field of higher education,

Have agreed as follows:

Article 1

The Parties shall, upon reąuest, exchange information on the system of higher education in their countries, the rangę of study programmes and other study options offered by institutions of higher education in their countries.

Article 2

The Parties shall inform each other of topical issues related to the area of higher education.

Article 3

The Parties shall inform each other of congresses, conferences, symposia and other intemational meetings related to higher education held on the territory of the Republic of Poland or the Czech Republic.

Article 4

The Parties shall encourage the development of direct co-operation between institutions of higher education established in their countries.

Article 5

1.    The Parties shall promote the teaching of the Polish language at public institutions of higher education in the Czech Republic and the teaching of the Czech language at public institutions of higher education in the Republic of Poland, which fali within the terms

of reference of the Minister responsible for higher education.

2.    In order to reach the goal set out in paragraph 1 thereof, the Parties shall support the teaching activity of:

a)    teaching staif specialists (lecturers) of the Polish language and literaturę at Charles University, Masaryk University and Palacky University in Olomouc,

b)    teaching staff specialists (lecturers) of the Czech language and literaturę at the Warsaw University in Warsaw, the Jagiellonian University in Cracow, the Silesian University in Katowice, the Opole University in Opole and Adam Mickiewicz University in Poznan.

3.    The Parties do not preclude the possibility of extending support for the teaching of the Polish language at other public higher education institutions in the Czech Republic and of the Czech language at other public higher education institutions in the Republic of Poland than those referred to in paragraph 2, within the framework of co-operation carried out pursuant to this Protocol.

4.    The Parties shall promote activities conducive to the development of the Polish studies in the Czech Republic and the Czech studies in the Republic of Poland.

Article 6

The Parties shall promote the exchange of academic staff members for study and research visits in the overall annual extent up to 30 months. The length of each individnal visit may be from 1 to 5 months.

Article 7

1.    In order to promote the study of the Polish language, the Polish Party shall offer annually to the Czech Party 12 scholarships for participation in the summer courses of the Polish language organised by public institutions of higher education in the Republic of Poland that fali within the terms of reference of the Minister responsible for higher education.

2.    In order to promote the study of the Czech language and literaturę, the Czech Party shall offer annually to the Polish Party 12 scholarships for participation in the Czech language courses at the Summer Schools of Slavonic Studies organised by public institutions of higher education in the Czech Republic and, should the translation and literary competition “the Czech Studies Days” be held in the Republic of Poland, the Czech Party shall offer up to 3 extra scholarships for participation in the Summer Schools of Slavonic Studies for its winners.

Article 8

1.    The Polish Party shall offer annually to students enrolled in Bachelor’s, Master’s and Doctoral degree programmes at public institutions of higher education in the Czech Republic, who obtain a scholarship award from the Czech Party for this purpose, the possibility of pursuing scholarship study or research visits to public institutions of higher education in the Republic of Poland, which fali within the terms of reference of the Minister responsible for higher education, in the overall length up to 120 months per year, whereas 40 scholarship months are reserved for Polish Studies students enrolled at Czech institutions of higher education. The length of each individual visit may be from 2 to 10 months.

2.    The Czech Party shall offer annually to students enrolled in Bachelor’s, Master’s and Doctoral degree programmes at public institutions of higher education in the Republic of Poland that fali within the terms of reference of the Minister responsible for higher education, who obtain a scholarship award from the Polish Party for this purpose, the possibility of pursuing scholarship study or research visits to public institutions of higher education in the Czech Republic in the overall length up to 120 months per year, whereas 40 scholarship months are reserved for Czech Studies students enrolled at Polish institutions of higher education. The length of each individual visit may be from 2 to 10 months.

Article 9

1.    When nominating candidates under Articles 6, 7 and 8 of this Protocol, the sending Party shall submit to the receiving Party the nomination dossiers, comprising information reąuested in the appropriate application form, by 31 March of each year.

2.    The receiving Party shall inform the sending Party, by 30 June of each year, whether the nominees have been admitted and shall simultaneously communicate to the sending Party the names of host institutions admitting the nominees.

3.    The sending Party shall inform the receiving Party of the exact datę of scholarship-holders’ arrival at least 2 weeks prior to the commencement of each visit.

Article 10

1.    The receiving Party shall ensure that the participants in language courses accepted under Article 7 of this Protocol are provided with free board and lodging during the period of the course and that the respective course fees as well as expenses for participation in any excursions organised as part of the course are covered.

2.    The Czech Party shall ensure that the expenses for intemational travel to the destination in the Republic of Poland and back incurred by its nominees sent to the Republic of Poland under Articles 7 of this Protocol are covered provided that the nominees are, at the time when the intemational travel is reimbursed, employed or enrolled in a course of study at a public institution of higher education in the Czech Republic.

Article 11

1.    The sending Party shall ensure that the individuals accepted for study or research visits under Articles 6 and 8 of this Protocol are granted a scholarship in compliance with the applicable legał regulations of its State for the period of their study or research visits.

2.    The receiving Party shall ensure that the individuals accepted for study or research visits under Articles 6 and 8 of this Protocol are granted tuition-free study or possibility of pursuing research, access to libraries and possibility of paid lodging at university dormitories and boarding in university catering facilities under the same conditions as are granted to citizens of the State of the receiving Party.

3. The Czech Party shall ensure that the expenses for intemational travel to the predetermined destination in the Republic of Poland and back incurred by its nominees sent to the Republic of Poland under Articles 6 and 8 of this Protocol are covered provided that the nominees are, at the time when the intemational travel is reimbursed, employed or enrolled in a course of study at a public institution of higher education in the Czech Republic.

Article 12

Any activities and exchanges of individuals and materials carried out pursuant to this Protocol shall be implemented in compliance with the principle of reciprocity and within the budgetary limits of the Parties.

Artide 13

This Protocol does not preclude the possibility of implementing other activities agreed upon by the Parties.

Article 14

1. This Protocol shall enter into force on the thirtieth day after its signature and shall remain in force until 31 December 2020. If the Protocol is not tenninated in this period by one of the Parties its validity shall be extended for another two years.

2. Any of the Parties may whenever terminate the validity of this Protocol by a written

notice, which takes effect after six months from the datę of receipt of such a notice by the other Party.

3. The termination of validity of this Protocol shall not affect the finalization of ongoing activities commenced during the period of its validity, unless otherwise agreed by the Parties.

Done in Warsaw on    August 2017 in two originals each in the Polish,

Czech and English languages. Should any difference in their interpretation occur, the English text shall prevail.

Minister for Science and Higher Education of the Republic of Poland