ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 17 maja 1999 r.

w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu.

(Dz. U. z dnia 31 maja 1999 r.)

Na podstawie art. 40 ust. 5 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Nr 30, poz. 163 i Nr 43, poz. 241, z 1991 r. Nr 103, poz. 446, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 54, poz. 349, Nr 115, poz. 741 i Nr 121, poz. 770 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1126) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

  1)   materiałach - rozumie się przez to zbiory map oraz materiały i dokumenty w postaci operatów, rejestrów, wykazów, katalogów, map, wydawnictw, zdjęć lotniczych i satelitarnych, baz danych oraz banków danych, gromadzone w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, zwanym dalej "zasobem",

  2)   ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Nr 30, poz. 163 i Nr 43, poz. 241, z 1991 r. Nr 103, poz. 446, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 54, poz. 349, Nr 115, poz. 741 i Nr 121, poz. 770 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1126).

§ 2. Rodzaje materiałów stanowiących zasób, pozyskiwanych:

  1)   w trybie określonym w art. 12 ustawy,

  2)   w trybie określonym w art. 158 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Nr 115, poz. 741, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i z 1999 r. Nr 49, poz. 484),

  3)   w drodze kupna lub darowizny,

  4)   w drodze udzielenia przez służbę geodezyjną i kartograficzną zamówienia publicznego,

określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 3. 1. Zasób centralny jest gromadzony w Centralnym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

2. Zasoby wojewódzkie są gromadzone w wojewódzkich ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

3. Zasoby powiatowe są gromadzone w powiatowych ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, z tym że w miastach będących siedzibą władz miasta na prawach powiatu - w grodzkich ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

§ 4. 1. Zasób gromadzony jest w grupach asortymentowych, segregowanych według jednostek zasadniczego podziału terytorialnego państwa, z uwzględnieniem podziału na grupy funkcjonalne.

2. Ustala się następujące grupy asortymentowe materiałów stanowiących zasób, dotyczące:

  1)   osnów geodezyjnych,

  2)   osnów i pomiarów grawimetrycznych i magnetycznych,

  3)   pomiarów astronomicznych i satelitarnych,

  4)   zdjęć lotniczych i satelitarnych,

  5)   opracowań topograficznych,

  6)   pomiarów granic państwa i granic województw,

  7)   państwowego rejestru granic wraz z opisem oraz rejestru powierzchni jednostek zasadniczego podziału terytorialnego państwa,

  8)   pomiarów granic powiatów i gmin,

  9)   mapy zasadniczej,

  10)  ewidencji gruntów i budynków - katastru nieruchomości,

  11)  powszechnej taksacji nieruchomości,

  12)  wyciągów z operatów szacunkowych nieruchomości,

  13)  gleboznawczej klasyfikacji gruntów,

  14)  rozgraniczania nieruchomości,

  15)  podziałów nieruchomości,

  16)  innych opracowań dla celów prawnych,

  17)  geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,

  18)  pomiarów inwentaryzacyjnych,

  19)  scalania i wymiany gruntów,

  20)  opracowań urządzeniowo-rolnych i urządzeniowo-leśnych,

  21)  systemów informacji geograficznej,

  22)  baz danych krajowego systemu informacji o terenie,

  23)  fotomap i ortofotomap,

  24)  opracowań tematycznych,

  25)  innych opracowań.

3. Ustala się następujące grupy funkcjonalne zasobu uwzględniające charakter, cel oraz sposób wykorzystywania jego materiałów:

  1)   zasób bazowy, który stanowią materiały źródłowe, służące za podstawę następnych opracowań gromadzonych w zasobie,

  2)   zasób użytkowy, który stanowią materiały służące do bezpośredniego i powszechnego udostępniania,

  3)   zasób przejściowy, który stanowią nie zakwalifikowane do zasobu bazowego i użytkowego materiały pomocnicze.

4. Dla wszystkich materiałów zakwalifikowanych do zasobu bazowego i użytkowego sporządza się kopie zabezpieczające, przechowywane w sposób uniemożliwiający ich nieodwracalne i jednoczesne zniszczenie w pomieszczeniach zlokalizowanych poza budynkiem, w którym gromadzony jest zasób.

5. Materiały zasobu bazowego i użytkowego podlegają bieżącej aktualizacji. Materiały nieczytelne, uszkodzone lub zniszczone odnawia się.

§ 5. 1. W skład zasobu wchodzą oryginały lub kopie materiałów, sporządzane także na nośnikach informacji.

2. Kopie materiałów z poszczególnych zasobów mogą być przekazywane wzajemnie pomiędzy zasobami, z prawem do ich udostępniania.

3. Materiały zasobu ewidencjonuje się w prowadzonych także na nośnikach informacji dokumentach ewidencyjnych, którymi są: księgi ewidencyjne, mapy i szkice przeglądowe, kartoteki, rejestry i wykazy.

4. Każdemu materiałowi zgromadzonemu w zasobie nadaje się numer ewidencyjny.

§ 6. 1. Materiały gromadzone w zasobie i udostępniane z zasobu, niezależnie od formy prowadzenia zasobu i sposobu wykonywania kopii, opatrywane są stosownymi klauzulami, których wzory określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

2. Materiały gromadzone w zasobie i udostępniane z zasobu na nośnikach informacji otrzymują identyfikator, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 7. 1. Materiały, które utraciły przydatność użytkową, podlegają wyłączeniu z zasobu na wniosek kierownika właściwego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

2. Materiały zasobu bazowego i użytkowego tracą swą przydatność użytkową, w szczególności gdy stały się nieaktualne lub nieczytelne albo zostały uszkodzone lub zniszczone, a ich odnowienie na podstawie dokumentów istniejących w zasobie nie jest możliwe lub gdy ich treść nie jest już przydatna.

3. Materiały zasobu przejściowego tracą swą przydatność użytkową po upływie trzech lat od chwili przyjęcia ich do zasobu.

§ 8. 1. Wniosek, o którym mowa w § 7 ust. 1, podlega ocenie komisji powołanej przez Głównego Geodetę Kraju - dla zasobu centralnego, marszałka województwa - dla zasobu wojewódzkiego, a starostę - dla zasobu powiatowego.

2. Ocena komisji, zatwierdzona przez Głównego Geodetę Kraju w stosunku do zasobu centralnego, a przez wojewódzkiego inspektora nadzoru geodezyjnego i kartograficznego - w stosunku do zasobów wojewódzkiego i powiatowych, stanowi podstawę do wykreślenia wyłączonych materiałów z ewidencji ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

§ 9. Sposób klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z zasobu przed ich przekazaniem do archiwów państwowych lub zniszczeniem regulują odrębne przepisy.

§ 10. 1. Udostępnianie zasobu polega na umożliwieniu wglądu do oryginałów materiałów lub sprzedaży ich kopii, sporządzanych także na nośnikach informacji, na podstawie:

  1)   zgłoszenia prac geodezyjnych i kartograficznych, zamówień na materiały do wykonania prac geodezyjnych i kartograficznych nie podlegających zgłoszeniu lub zamówień na materiały do wykonania operatów szacunkowych nieruchomości - w zakresie zasobu bazowego i zasobu użytkowego,

  2)   zamówień na mapy i informacje - w zakresie zasobu użytkowego.

2. Dla materiałów udostępnianych z zasobu prowadzi się odrębny rejestr.

3. Udostępnianie zasobu odbywa się z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz o ochronie danych osobowych.

§ 11. Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 5 listopada 1990 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. Nr 77, poz. 459).

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

RODZAJE MATERIAŁÓW STANOWIĄCYCH PAŃSTWOWY ZASÓB GEODEZYJNY I KARTOGRAFICZNY

I. Zasób centralny stanowią następujące materiały:

1. Pozyskane w trybie określonym w art. 12 ustawy:

  1)   materiały dotyczące osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, a w szczególności:

a)  dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące pomiarów, obliczeń, przeglądów i konserwacji podstawowych osnów geodezyjnych poziomych i wysokościowych oraz osnów grawimetrycznych i magnetycznych,

b)  katalogi i banki osnów,

c)  dokumenty geodezyjne zawierające zależności matematyczne między układami współrzędnych geodezyjnych o znaczeniu ogólnopaństwowym,

  2)   dokumenty pomiarów astronomicznych, satelitarnych, grawimetrycznych i magnetycznych,

  3)   zdjęcia lotnicze i satelitarne, a w szczególności: oryginały (negatywy i odbitki stykowe), a także zapisy cyfrowe fotogrametrycznych i teledetekcyjnych zdjęć lotniczych oraz zdjęć (obrazów) satelitarnych,

  4)   opracowania topograficzne, a w szczególności:

a)  dokumenty geodezyjne, kartograficzne, fotogrametryczne oraz teledetekcyjne, dotyczące pomiarów i opracowań map topograficznych,

b)  diapozytywy wydawnicze map topograficznych,

c)  topograficzne bazy danych, w tym numeryczny model terenu,

  5)   fotomapy i ortofotomapy o znaczeniu ogólnopaństwowym,

  6)   dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące pomiaru granic państwa i granic województw,

  7)   państwowy rejestr granic wraz z ich opisem oraz rejestr powierzchni jednostek zasadniczego podziału terytorialnego państwa,

  8)   opracowania tematyczne o znaczeniu ogólnopaństwowym, a w szczególności:

a)  dokumenty geodezyjne, kartograficzne, fotogrametryczne oraz teledetekcyjne, dotyczące pomiarów i opracowań map tematycznych,

b)  diapozytywy wydawnicze map tematycznych.

2. Pozostałe materiały:

  1)   mapy topograficzne drukowane,

  2)   mapy tematyczne drukowane,

  3)   bank informacji o zdjęciach lotniczych i satelitarnych,

  4)   bank informacji o mapach topograficznych i tematycznych,

  5)   bank nazw geograficznych,

  6)   rejestr systemów informacji o terenie o znaczeniu ogólnopaństwowym oraz kopie zabezpieczające bazy danych tych systemów,

  7)   bazy danych geograficznych systemów informacyjnych,

  8)   bazy danych systemów zarządzających zasobem centralnym,

  9)   dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące opracowań specjalistycznych o znaczeniu ogólnopaństwowym oraz informacje o dokumentach o tym znaczeniu, które powstały w wyniku prac nie podlegających zgłoszeniu do zasobu,

  10)  kopie zabezpieczające dokumentów stanowiących zasób centralny,

  11)  inne opracowania, wydawnictwa i materiały.

II. Zasób wojewódzki stanowią następujące materiały:

1. Pozyskane w trybie określonym w art. 12 ustawy:

  1)   fotomapy i ortofotomapy o znaczeniu wojewódzkim,

  2)   wojewódzkie bazy danych krajowego systemu informacji o terenie,

  3)   opracowania tematyczne o znaczeniu wojewódzkim, a w szczególności:

a)  dokumenty geodezyjne, kartograficzne, fotogrametryczne oraz teledetekcyjne, dotyczące pomiarów i opracowań map tematycznych,

b)  diapozytywy wydawnicze map tematycznych.

2. Pozostałe materiały:

  1)   mapy topograficzne drukowane,

  2)   duplikaty diapozytywów wydawniczych map topograficznych,

  3)   mapy tematyczne drukowane,

  4)   bazy danych systemów zarządzających zasobem wojewódzkim,

  5)   dokumenty geodezyjne i kartograficzne dotyczące opracowań specjalistycznych o znaczeniu wojewódzkim oraz informacje o dokumentach o tym znaczeniu, które powstały w wyniku prac nie podlegających zgłoszeniu do zasobu,

  6)   kopie zabezpieczające dokumentów stanowiących zasób wojewódzki,

  7)   kopie wykazów współrzędnych i opisów topograficznych punktów osnów geodezyjnych podstawowych poziomych i wysokościowych,

  8)   inne opracowania, wydawnictwa i materiały.

III. Zasób powiatowy stanowią następujące materiały:

1. Pozyskane w trybie określonym w art. 12 ustawy:

  1)   materiały dotyczące osnów geodezyjnych, a w szczególności:

a)  dokumenty geodezyjne i kartograficzne, dotyczące pomiarów, obliczeń, przeglądów i konserwacji szczegółowych osnów geodezyjnych poziomych i wysokościowych oraz poziomych i wysokościowych osnów pomiarowych stabilizowanych,

b)  dokumenty geodezyjne zawierające zależności matematyczne między państwowym układem współrzędnych a układami lokalnymi,

c)  dokumenty geodezyjne i kartograficzne, dotyczące osnów geodezyjnych poziomych i wysokościowych w układach lokalnych,

  2)   dokumenty geodezyjne i kartograficzne, dotyczące pomiaru oraz opisu granic powiatu i gmin wchodzących w jego skład,

  3)   mapa zasadnicza, a w szczególności:

a)  dokumenty geodezyjne i kartograficzne, powstałe w toku zakładania, modernizacji i aktualizacji mapy zasadniczej,

b)  dokumenty fotogrametryczne powstałe w toku zakładania, modernizacji i aktualizacji mapy zasadniczej,

c)  operat mapy zasadniczej,

d)  numeryczny model terenu,

  4)   fotomapy i ortofotomapy o znaczeniu powiatowym,

  5)   ewidencja gruntów i budynków - kataster nieruchomości, a w szczególności:

a)  operat ewidencji gruntów i budynków,

b)  mapy i tabele taksacyjne nieruchomości,

c)  dokumenty powstałe w toku wykonywania powszechnej taksacji nieruchomości,

d)  operat gleboznawczej klasyfikacji gruntów,

e)  dokumenty geodezyjne i kartograficzne, powstałe w toku zakładania, modernizacji i aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, w tym dokumenty ustalenia stanu władania i badania ksiąg wieczystych, pomiaru granic, rozgraniczania i podziałów nieruchomości oraz opracowań dla celów prawnych,

  6)   geodezyjna ewidencja sieci uzbrojenia terenu, a w szczególności:

a)  operat geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,

b)  dokumenty geodezyjne i kartograficzne, powstałe w toku zakładania, modernizacji i aktualizacji geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu,

c)  pomiary inwentaryzacyjne,

  7)   dokumenty geodezyjne i kartograficzne, powstałe w toku wykonywania scalania i wymiany gruntów oraz prac urządzeniowo-rolnych i urządzeniowo-leśnych,

  8)   powiatowe bazy danych krajowego systemu informacji o terenie,

  9)   opracowania tematyczne o znaczeniu powiatowym, a w szczególności:

a)  dokumenty geodezyjne, kartograficzne, fotogrametryczne oraz teledetekcyjne, dotyczące pomiarów i opracowań map tematycznych,

b)  diapozytywy wydawnicze map tematycznych,

  10)  dokumenty geodezyjne i kartograficzne, dotyczące innych pomiarów i opracowań geodezyjnych i kartograficznych, nie wyłączonych z obowiązku zgłaszania.

2. Pozostałe materiały:

  1)   mapy topograficzne drukowane,

  2)   kopie diapozytywów map topograficznych w skalach 1:25 000 i większych,

  3)   mapy tematyczne drukowane,

  4)   kopie wykazów współrzędnych i opisów topograficznych punktów osnów geodezyjnych podstawowych poziomych i wysokościowych,

  5)   wyciągi z operatów szacunkowych nieruchomości, o których mowa w art. 158 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Nr 115, poz. 741, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i z 1999 r. Nr 49, poz. 484),

  6)   dokumenty geodezyjne i kartograficzne, dotyczące opracowań specjalistycznych o znaczeniu powiatowym, oraz informacje o dokumentach o tym znaczeniu, które powstały w wyniku prac nie podlegających zgłaszaniu do zasobu,

  7)   bazy danych systemów zarządzających zasobem powiatowym,

  8)   kopie zabezpieczające dokumentów stanowiących zasób powiatowy,

  9)   inne opracowania, wydawnictwa i materiały.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WZORY KLAUZUL UMIESZCZANYCH NA MATERIAŁACH GROMADZONYCH W ZASOBIE I UDOSTĘPNIANYCH Z ZASOBU

1. Klauzula potwierdzenia przyjęcia dokumentu do zasobu i

  nadania mu numeru ewidencyjnego

  " ........................................................

             (nazwa organu gromadzącego zasób)

  ..........................................................

           (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej i

                          kartograficznej)

  Na podstawie art. 40 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 17 maja

  1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Nr 30,

  poz. 163, z późniejszymi zmianami) niniejszy dokument został

  przyjęty do państwowego zasobu geodezyjnego i

  kartograficznego i stanowi własność Skarbu Państwa.

  Dokument wpisano do ewidencji zasobu .......................

                                   (centralnego/wojewódzkiego

                                    /powiatowego)

  w dniu .............. nr ewidencyjny .............

  ...................               .........................

  (miejscowość i data)              (imię i nazwisko, podpis,

                                    stanowisko służbowe osoby

                                    upoważnionej)"

Klauzulę umieszcza się na wszystkich dokumentach zgromadzonych w zasobie:

- w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

 wymiarach 5 x 6,5 cm,

- w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

 zapisu i zabezpieczoną informatycznie.

2. Klauzula potwierdzenia zakwalifikowania dokumentu do

  odpowiedniej grupy funkcjonalnej

  "Dokument zakwalifikowano do zasobu .......................

                                      (bazowego/użytkowego/

                                       przejściowego)"

Klauzulę umieszcza się na wszystkich dokumentach zgromadzonych

w zasobie:

- w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

 wymiarach 3 x 1 cm,

- w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

 zapisu i zabezpieczoną informatycznie.

3. Klauzula poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem

  przechowywanym w zasobie

  ".........................................................

                 (nazwa organu gromadzącego zasób)

  ..........................................................

             (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

              i kartograficznej)

  Poświadcza się zgodność niniejszego dokumentu z oryginałem

  przyjętym do państwowego zasobu geodezyjnego i  

  kartograficznego .........................................

                    (nazwa organu przechowującego oryginał)

  w dniu .............

  ....................            ............................

  (miejscowość i data)              (imię i nazwisko, podpis,

                                     stanowisko służbowe osoby

                                           upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na kopiach dokumentów udostępnianych z

zasobu:

- w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

 wymiarach 5 x 6,5 cm,

- w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

 zapisu oraz zabezpieczoną informatycznie.

4. Klauzula informująca o reprodukowaniu, rozpowszechnianiu i

  rozprowadzaniu dokumentów udostępnianych z zasobu

  ".........................................................

             (nazwa organu gromadzącego zasób)

  ..........................................................

            (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

             i kartograficznej)

  Reprodukowanie, rozpowszechnianie i rozprowadzanie

  niniejszego dokumentu wymaga zezwolenia, o którym mowa w

  art. 18 ustawy z  dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i

  kartograficzne (Dz.  U. Nr 30, poz. 163, z późniejszymi

  zmianami).

  .......................         ...........................

  (miejscowość i data)            (imię i nazwisko, podpis,

                                   stanowisko służbowe osoby

                                       upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na kopiach dokumentów udostępnianych z

zasobu:

- w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

 wymiarach 5 x 6,5 cm,

- w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

 zapisu oraz zabezpieczoną informatycznie.

5. Klauzula nadawana na projekcie osnowy geodezyjnej,

  grawimetrycznej lub magnetycznej przed przyjęciem go do

  zasobu

                                  ".......................

                                     (miejscowość i data)

  Nr ............

  Na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. -

  Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. Nr 30,poz. 163,z

  późniejszymi zmianami) - zatwierdzam projekt osnowy .......

  dla obiektu ............ położonego w gminie...............

  powiat  ...................................................

  województwo ...................

                             ...............................

                             (nazwa organu zatwierdzającego,

                                imię i nazwisko, podpis,

                              stanowisko służbowe osoby

                                    upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na projekcie osnowy, przed jego przyjęciem

do zasobu, w postaci stempla, ujętą w ramki o wymiarach 5 x

6,5 cm.

6. Klauzule związane z uwierzytelnianiem wypisów z ewidencji

  gruntów i budynków

  1) "Dokument niniejszy jest wypisem z opisowych danych

     ewidencji gruntów i budynków i jest przeznaczony do

     dokonania wpisu w księdze wieczystej",

  2) "Dokument niniejszy jest wypisem z opisowych danych

     ewidencji gruntów i budynków, wydanym

     ..................................................

                   (nazwa jednostki)

     nie przeznaczonym do dokonania wpisu w księdze

     wieczystej",

  3) "Dokument niniejszy jest wypisem z opisowych danych

     ewidencji gruntów i budynków, wydanym jednostce

     wykonawstwa geodezyjnego w związku ze zgłoszeniem roboty

     geodezyjnej - l.dz. .........................".

Treść klauzul określono zgodnie z załącznikiem nr 14 do

rozporządzenia Ministrów Gospodarki Przestrzennej i

Budownictwa oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 17

grudnia 1996 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U.

Nr 158, poz. 813).

Klauzulę nadaje się w postaci stempla, ujętą w ramki o

wymiarach 2,5 x 6,5 cm.

7. Klauzule związane z uwierzytelnianiem wyrysów z mapy

  ewidencyjnej

  1) "Dokument niniejszy jest wyrysem z mapy ewidencyjnej i

     jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księgach

     wieczystych",

  2) "Dokument niniejszy jest wyrysem z mapy ewidencyjnej

      wydanym ...........................................

      ...................................................

                       (nazwa jednostki)

     nie przeznaczonym do dokonania wpisu w księdze

     wieczystej",

  3) "Dokument niniejszy jest wyrysem z mapy ewidencyjnej

     wydanym jednostce wykonawstwa geodezyjnego w związku ze

     zgłoszeniem roboty geodezyjnej - l. dz. ...............".

Treść klauzul określono zgodnie z załącznikiem nr 14 do

rozporządzenia Ministrów Gospodarki Przestrzennej i

Budownictwa oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 17

grudnia 1996 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U.

Nr 158, poz. 813).

Klauzulę nadaje się w postaci stempla, ujętą w ramki o wymiarach 2,5 x 6,5 cm.

8. Klauzule potwierdzające zaktualizowanie lub sprawdzenie

  aktualności mapy zasadniczej w terenie w celu wykorzystania

  jej treści do opracowania mapy dla celów projektowych

  1) " ......................................................

              (nazwa organu gromadzącego zasób)

     ........................................................

         (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej i

          kartograficznej)

  W obszarze oznaczonym linią ............ dokonano

  aktualizacji treści mapy zasadniczej. Dokumenty z pomiaru

  uzupełniającego   przyjęto do zasobu powiatowego w dniu

  ...............i zaewidencjonowano pod nr .................

  Niniejsza mapa może służyć do celów projektowych.

  Projektowane obiekty budowlane wymagające pozwolenia na

  budowę podlegają wytyczeniu i inwentaryzacji powykonawczej

  przez jednostki uprawnione do wykonywania prac geodezyjnych.

  ....................     ...................................

  (miejscowość i data)    (imię i nazwisko, podpis, stanowisko

                          służbowe osoby upoważnionej)"

  2) ".......................................................

                (nazwa organu gromadzącego zasób)

     .......................................................

           (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

            i kartograficznej)

  W obszarze oznaczonym linią ............ potwierdzono w

  terenie aktualność treści mapy zasadniczej. Dokumenty

  potwierdzające aktualność mapy przyjęto do zasobu w dniu

  .............. i zaewidencjonowano pod nr .................

  Niniejsza mapa może służyć do celów projektowych.

  Projektowane obiekty budowlane wymagające pozwolenia na

  budowę podlegają wytyczeniu i inwentaryzacji powykonawczej

  przez jednostki uprawnione do wykonywania prac geodezyjnych.

  ...................        ................................

  (miejscowość i data)    (imię i nazwisko, podpis, stanowisko

                          służbowe osoby upoważnionej)"

Klauzule nadaje się na mapach dla celów projektowych

przygotowanych dla zamawiającego przez jednostkę wykonawstwa

geodezyjnego, poświadczanych przez organ prowadzący zasób w

zakresie dopełnienia przez wykonawcę prac geodezyjnych

obowiązku wynikającego z art. 12 ustawy:

 - w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

   wymiarach 5 x 6,5 cm,

 - w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

   zapisu oraz zabezpieczoną informatycznie.

9. Klauzula umieszczana na udostępnianych z zasobu kopiach

  mapy zasadniczej bez sprawdzenia jej aktualności w terenie

  " .......................................................

              (nazwa organu gromadzącego zasób)

  .........................................................

            (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

             i kartograficznej)

  Poświadcza się zgodność niniejszej mapy z oryginałem

  przyjętym do państwowego zasobu geodezyjnego i

  kartograficznego w dniu  ................... i

  zaewidencjonowanym pod nr .....................

  Niniejsza mapa nie może służyć dla celów projektowych.

  ....................                .....................

  (miejscowość i data)                  (imię i nazwisko,

                                         podpis, stanowisko

                                         służbowe osoby

                                         upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na kopiach map udostępnianych z zasobu:

 - w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

   wymiarach 5 x 6,5 cm,

 - w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

   zapisu oraz zabezpieczoną informatycznie.

10. Klauzula nadawana na mapach powstałych w wyniku wykonania

   pomiarów powykonawczych uzbrojenia podziemnego

   przygotowanych dla zamawiającego przez jednostkę

   wykonawstwa geodezyjnego, poświadczanych przez organ

   prowadzący zasób w zakresie dopełnienia przez wykonawcę

   prac geodezyjnych obowiązku wynikającego z art. 12 ustawy

   " ........................................................

                 (nazwa organu gromadzącego zasób)

   ..........................................................

             (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

              i kartograficznej)

   Wyeksponowane na niniejszej mapie sieci uzbrojenia

   terenu zostały zinwentaryzowane, a dokumenty powstałe w

   wyniku inwentaryzacji przyjęto do państwowego zasobu

   geodezyjnego i kartograficznego w dniu ...... i

   zaewidencjonowano pod nr ...............

   Sieć uzbrojenia terenu zrealizowana została

   zgodnie/niezgodnie z lokalizacją uzgodnioną w opinii

   Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej Nr

   ........................ z dnia ......................

   .....................         .............................

   (miejscowość i data)            (imię i nazwisko, podpis,

                                    stanowisko służbowe osoby

                                    upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na kopiach map z inwentaryzacją powykonawczą:

 - w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

   wymiarach 5 x 6,5 cm,

 - w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

   zapisu oraz zabezpieczoną informatycznie.

11. Klauzula nadawana na mapach powstałych w wyniku wykonania

   pomiarów powykonawczych obiektów budowlanych

   przygotowanych dla zamawiającego przez jednostkę

   wykonawstwa geodezyjnego, poświadczanych przez organ

   prowadzący zasób w zakresie dopełnienia przez wykonawcę

   prac geodezyjnych obowiązku wynikającego z art. 12 ustawy

   " .......................................................

              (nazwa organu gromadzącego zasób)

   .........................................................

              (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

               i kartograficznej)

   Wyeksponowane na niniejszej mapie obiekty budowlane

   zostały zinwentaryzowane, a dokumenty powstałe w wyniku

   inwentaryzacji przyjęto do państwowego zasobu geodezyjnego

   i kartograficznego w dniu ................

   i zaewidencjonowano pod nr ...............

   ....................          ............................

   (miejscowość i data)                 (imię i nazwisko,

                                         podpis, stanowisko

                                         służbowe osoby

                                         upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na kopiach map z inwentaryzacją powykonawczą:

 - w formie analogowej - w postaci stempla, ujętą w ramki o

   wymiarach 5 x 6,5 cm,

 - w formie cyfrowej - wprowadzoną na nośnik jednokrotnego

   zapisu oraz zabezpieczoną informatycznie.

12. Klauzula nadania numeru ewidencyjnego, umieszczana na nie

   broszurowanych szkicach, opisach topograficznych, wykazach

   itp.

   " ........................................................

                   (nazwa organu gromadzącego zasób)

   ..........................................................

                 (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

                  i kartograficznej)

   w dniu ...................

   Nr .......................

                                    ........................

                                            (podpis)"

Klauzulę umieszcza się na dokumentach nie broszurowanych, w

postaci stempla, ujętą w ramki o wymiarach 2,5 x 2,5 cm.

13. Klauzula nadawana na wyciągach z operatów szacunkowych

   przyjmowanych do zasobu w trybie określonym w art. 158

   ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce

   nieruchomościami (Dz. U. Nr 115, poz. 741, z 1998 r. Nr

   106, poz. 668 i z 1999 r. Nr 49, poz. 484)

   " .......................................................

              (nazwa organu gromadzącego zasób)

   .........................................................

              (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

               i kartograficznej)

   Wyciąg z operatu szacunkowego przyjęto do państwowego

   zasobu geodezyjnego i kartograficznego i zaewidencjonowano

   w Księdze Ewidencji Wyciągów z Operatów Szacunkowych

   (KEWOSz) pod nr ............ w dniu ....................

   .......................       ..........................

   (miejscowość i data)          (imię i nazwisko, podpis,

                                  stanowisko służbowe osoby

                                  upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na wyciągach z operatów szacunkowych, w

postaci stempla, ujętą w ramki o wymiarach 5 x 6,5 cm.

14. Klauzula nadawana na kopiach wyciągów z operatów

   szacunkowych udostępnianych z zasobu

   " .......................................................

               (nazwa organu gromadzącego zasób)

   .........................................................

                (określenie ośrodka dokumentacji geodezyjnej

                 i kartograficznej)

   Poświadcza się zgodność niniejszego wyciągu z oryginałem

   przyjętym do państwowego zasobu geodezyjnego i

   kartograficznego w dniu ............................

   i zaewidencjonowanym w Księdze Ewidencji Wyciągów z

   Operatów Szacunkowych (KEWOSz) pod nr ..................

   Udostępniane dane można wykorzystywać wyłącznie do

   sporządzenia operatu szacunkowego, z zachowaniem zasady

   poufności, zgodnie z art. 175 ustawy z dnia 21 sierpnia

   1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Nr 115, poz.

   741, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i z 1999 r. Nr 49, poz.

   484)

   ....................          ............................

   (miejscowość i data)                 (imię i nazwisko,

                                         podpis, stanowisko

                                         służbowe osoby

                                         upoważnionej)"

Klauzulę nadaje się na udostępnianych z zasobu wyciągach z

operatów szacunkowych, w postaci stempla, ujętą w ramki o

wymiarach 5 x 6,5 cm.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

WZÓR IDENTYFIKATORA UMIESZCZANEGO NA MATERIAŁACH GROMADZONYCH W ZASOBIE I UDOSTĘPNIANYCH Z ZASOBU NA NOŚNIKACH INFORMACJI

Identyfikator materiałów gromadzonych w zasobie i udostępnianych z zasobu na nośnikach informacji jest ciągiem cyfr określającym:

  1)   zasięg działania ośrodka (cały kraj, województwo, powiat, gmina) określony poprzez ustalone przez Główny Urząd Statystyczny numery statystyczne jednostek zasadniczego podziału terytorialnego - ciąg cyfr - na pierwszym polu,

  2)   dokument przyjęty do zasobu - cyfra 1 - na drugim polu,

  3)   dokument udostępniany z zasobu - cyfra 2 - na drugim polu,

  4)   grupę asortymentową - cyfry od 1 do 25 według numeracji ustalonej w § 4 ust. 2 rozporządzenia - na trzecim polu,

  5)   grupę funkcjonalną - cyfra 1 - zasób bazowy, cyfra 2 - zasób użytkowy, cyfra 3 - zasób przejściowy - na czwartym polu,

  6)   oryginał - cyfra 1 - na piątym polu,

  7)   kopię - cyfra 2 - na piątym polu,

  8)   numer ewidencyjny dokumentu - ciąg cyfr - na szóstym polu,

  9)   aktualność dokumentu - ciąg cyfr określających datę sporządzenia dokumentu - dzień, miesiąc, rok - na siódmym polu,

  10)  klauzulę tajności - cyfra 1 - tajny, cyfra 2 - poufny, cyfra 3 - do użytku służbowego, cyfra 4 - jawny - na ósmym polu.