DZIENNIK USTAW

RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Warszawa, dnia 15 maja 2012 r.

Poz. 518

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 2 maja 2012 r.

w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych

w Krajowym Rejestrze Karnym

Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 292, z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa warunki, sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, zwanym dalej „Rejestrem”, a także wzór zapytania o udzielenie informacji o osobie i wzór formularza informacji o osobie oraz wzór zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym i wzór formularza informacji o podmiocie zbiorowym.

§ 2. 1. Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji z Rejestru kieruje się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „biurem informacyjnym”, lub jego punktów informacyjnych działających przy sądach powszechnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2.    Zapytanie o udzielenie informacji z Rejestru pochodzące od prokuratorów na potrzeby prowadzonych postępowań kieruje się do biura informacyjnego lub jego punktów informacyjnych działających przy prokuraturach apelacyjnych i okręgowych, określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

3.    Dane osobowe osoby, której zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie jej tożsamości.

4.    Dane identyfikujące podmiot zbiorowy, którego zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot podlega wpisowi do tego rejestru.

5.    Zapytanie sporządza się oddzielnie dla każdej osoby oraz oddzielnie dla każdego podmiotu zbiorowego.

§ 3. W przypadkach niecierpiących zwłoki, zwłaszcza gdy ma to znaczenie dla toczącego się postępowania lub wykonania czynności przez uprawniony organ, informacje o osobach i o podmiotach zbiorowych z Rejestru mogą być udzielane uprawnionym podmiotom przez biuro informacyjne za pomocą urządzeń służących do automatycznego ich przekazywania.

§ 4. Urządzenia służące do automatycznego przekazywania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych z Rejestru wyposaża się w systemy zabezpieczeń przed dostępem osób nieuprawnionych do tych urządzeń i do przesyłanych danych oraz wykorzystywaniem ich przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 5. Zapytania i wnioski o udzielenie informacji z Rejestru, po wpłynięciu do biura informacyjnego albo punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, podlegają sprawdzeniu co do zgodności z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą”.

§ 6. 1. Po wpłynięciu zapytania lub wniosku zawarte w nich dane porównuje się z danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie systemu teleinformatycznego Rejestru. Po ustaleniu zgodności tych danych sporządza się informację o osobie lub podmiocie zbiorowym.

2.    Jeżeli wniosek o udzielenie informacji z Rejestru składa osoba będąca obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska, przed udzieleniem informacji występuje się z zapytaniem o informację dotyczącą wnioskodawcy do rejestru karnego państwa jego obywatelstwa.

3.    Jeżeli zostaną stwierdzone rozbieżności pomiędzy danymi osobowymi zgromadzonymi w Rejestrze a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku albo zostaną stwierdzone rozbieżności pomiędzy danymi o podmiocie zbiorowym zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku, to w przypadku gdy nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia podmiotu, informacja o osobie z Rejestru lub informacja o podmiocie zbiorowym z Rejestru zawiera wykaz tych rozbieżności.

§ 7. Informacja o osobie lub o podmiocie zbiorowym z Rejestru, przed przekazaniem podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy, podlega kontroli pod względem jej kompletności. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez dyrektora biura informacyjnego.

§ 8. Określa się wzór:

1)    zapytania o udzielenie informacji o osobie, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia;

2)    formularza informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia;

3)    zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia;

4)    formularza informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia.

§ 9. 1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o osobie z Rejestru udziela się na formularzu, o którym mowa w § 8 pkt 2. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.

2.    Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek:

1)    nie są zgromadzone w Rejestrze,

2)    są zgromadzone w Rejestrze z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 20 ust. 1c ustawy, przy czym skazanie objęte zastrzeżeniem jest jedynym skazaniem osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek

- zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.

3.    Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela się na formularzu, o którym mowa w § 8 pkt 4. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.

4.    Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.

5.    Informacja o osobie udzielona na zapytanie złożone przez właściwe organy państw obcych inne niż organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej zawiera adnotację „PRZEKAZANE DANE MOGĄ BYĆ WYKORZYSTANE WYŁĄCZNIE DO CELÓW, W KTÓRYCH SIĘ O NIE ZWRÓCONO”.

6.    Informacja o osobie obejmująca dane o wydaniu przez sąd polski postanowienia o wykonaniu orzeczenia wydanego przez organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej zawiera wskazanie sądu, który wydał to postanowienie, oraz organu państwa członkowskiego, który wydał orzeczenie podlegające wykonaniu, wraz z sygnaturą akt sprawy.

§ 10. 1. Ponowna informacja z Rejestru wydana na podstawie art. 21b ustawy zawiera adnotację - odpowiednio: „PONOWNA INFORMACJA O OSOBIE” albo „PONOWNA INFORMACJA O PODMIOCIE ZBIOROWYM”.

2.    Ponowną informację z Rejestru wydaje się:

1)    w przypadku informacji dotyczącej osoby - odpowiednio w sposób określony w § 9 ust. 1 albo ust. 2,

2)    w przypadku informacji dotyczącej podmiotu zbiorowego - odpowiednio w sposób określony w § 9 ust. 3 albo ust. 4

- z tym że jeżeli w ponownej informacji z Rejestru zostaje powtórzona przynajmniej jedna z danych, które zapytujący lub wnioskodawca uważał za niezgodne z zakresem zapytania lub wniosku, informację załącza się do postanowienia, o którym mowa w art. 21b ust. 5 ustawy.

3.    Do ponownej informacji o osobie z Rejestru przepisy § 9 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

§ 11. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 198, poz. 1930, z późn. zm.²).

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Minister Sprawiedliwości: J. Gowin

w Koszalinie przy Sądzie Okręgowym w Krakowie przy Sądzie Okręgowym w Krośnie przy Sądzie Okręgowym w Legnicy przy Sądzie Okręgowym w Lesznie przy Sądzie Rejonowym w Lublinie przy Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód w Łodzi przy Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łomży przy Sądzie Okręgowym w Nowym Sączu przy Sądzie Okręgowym w Nowym Targu przy Sądzie Rejonowym w Olsztynie przy Sądzie Okręgowym w Opolu przy Sądzie Okręgowym w Ostrołęce przy Sądzie Okręgowym w Ostrowcu Świętokrzyskim przy Sądzie Rejonowym w Pile przy Sądzie Rejonowym w Piotrkowie Trybunalskim przy Sądzie Okręgowym w Płocku przy Sądzie Okręgowym w Poznaniu przy Sądzie Okręgowym w Przemyślu przy Sądzie Okręgowym w Radomiu przy Sądzie Okręgowym w Rzeszowie przy Sądzie Okręgowym w Siedlcach przy Sądzie Okręgowym w Sieradzu przy Sądzie Okręgowym w Słupsku przy Sądzie Okręgowym w Suwałkach przy Sądzie Okręgowym w Szczecinie przy Sądzie Okręgowym w Świdnicy przy Sądzie Okręgowym w Tarnobrzegu przy Sądzie Okręgowym w Tarnowie przy Sądzie Rejonowym w Tomaszowie Lubelskim przy Sądzie Rejonowym w Toruniu przy Sądzie Okręgowym w Warszawie przy Sądzie Okręgowym

w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Żoliborza we Włocławku przy Sądzie Okręgowym we Wrocławiu przy Sądzie Okręgowym w Zamościu przy Sądzie Okręgowym w Zgorzelcu przy Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze przy Sądzie Okręgowym

Załącznik nr 2

WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO DLA PROKURATORÓW

1.    Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie

2.    Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Apelacyjnej

3.    Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Okręgowej

4.    Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Prokuraturze Okręgowej

5.    Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Prokuraturze Okręgowej

6.    Punkt Informacyjny w Chełmie przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie

7.    Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Prokuraturze Okręgowej

8.    Punkt Informacyjny w Elblągu przy Prokuraturze Okręgowej

9.    Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Apelacyjnej

10.    Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Okręgowej

11.    Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Prokuraturze Okręgowej

12.    Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Prokuraturze Okręgowej

13.    Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Prokuraturze Okręgowej

14.    Punkt Informacyjny w Katowicach przy Prokuraturze Apelacyjnej

15.    Punkt Informacyjny w Katowicach przy Prokuraturze Okręgowej

16.    Punkt Informacyjny w Kielcach przy Prokuraturze Okręgowej

17.    Punkt Informacyjny w Koninie przy Prokuraturze Okręgowej

18.    Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Prokuraturze Okręgowej

19.    Punkt Informacyjny w Krakowie przy Prokuraturze Apelacyjnej

20.    Punkt Informacyjny w Krakowie przy Prokuraturze Okręgowej

21.    Punkt Informacyjny w Krośnie przy Prokuraturze Okręgowej

22.    Punkt Informacyjny w Legnicy przy Prokuraturze Okręgowej

23.    Punkt Informacyjny w Lublinie przy Prokuraturze Apelacyjnej

24.    Punkt Informacyjny w Lublinie przy Prokuraturze Okręgowej

25.    Punkt Informacyjny w Łodzi przy Prokuraturze Apelacyjnej

26.    Punkt Informacyjny w Łodzi przy Prokuraturze Okręgowej

27.    Punkt Informacyjny w Łomży przy Prokuraturze Okręgowej

28.    Punkt Informacyjny w Nowym Sączu przy Prokuraturze Okręgowej

29.    Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Prokuraturze Okręgowej

30.    Punkt Informacyjny w Opolu przy Prokuraturze Okręgowej

31.    Punkt Informacyjny w Ostrołęce przy Prokuraturze Okręgowej

32.    Punkt Informacyjny w Ostrowie Wielkopolskim przy Prokuraturze Okręgowej

33.    Punkt Informacyjny w Piotrkowie Trybunalskim przy Prokuraturze Okręgowej

w Płocku przy Prokuraturze Okręgowej w Poznaniu przy Prokuraturze Apelacyjnej w Poznaniu przy Prokuraturze Okręgowej w Przemyślu przy Prokuraturze Okręgowej w Radomiu przy Prokuraturze Okręgowej w Rzeszowie przy Prokuraturze Apelacyjnej w Rzeszowie przy Prokuraturze Okręgowej w Siedlcach przy Prokuraturze Okręgowej w Sieradzu przy Prokuraturze Okręgowej w Słupsku przy Prokuraturze Okręgowej w Suwałkach przy Prokuraturze Okręgowej w Szczecinie przy Prokuraturze Apelacyjnej w Szczecinie przy Prokuraturze Okręgowej w Świdnicy przy Prokuraturze Okręgowej w Tarnobrzegu przy Prokuraturze Okręgowej w Tarnowie przy Prokuraturze Okręgowej w Toruniu przy Prokuraturze Okręgowej w Warszawie przy Prokuraturze Apelacyjnej w Warszawie przy Prokuraturze Okręgowej w Warszawie przy Prokuraturze Okręgowej Warszawa-Praga we Włocławku przy Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu przy Prokuraturze Apelacyjnej we Wrocławiu przy Prokuraturze Okręgowej w Zamościu przy Prokuraturze Okręgowej w Zielonej Górze przy Prokuraturze Okręgowej

Załącznik nr 3

WZÓR

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI    Data wpływu

KRAJOWY REJESTR KARNY

Nazwa i adres podmiotu kierującego zapytanie oraz numer urządzenia służącego do automatycznego odbioru informacji

znak opłaty

Data wystawienia

ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O OSOBIE*¹

Numer PESEL

Numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość**¹

1.    Nazwisko rodowe.............................................................................................................................

2.    Nazwisko (w tym przybrane)...........................................................................................................

3.    Imiona...............................................................................................................................................

4.    Imię ojca............................................................ 5. Imię matki.......................................................

6. Data urodzenia................................................... 7. Nazwisko rodowe matki.................................

8. Miejsce urodzenia.............................................. 9. Obywatelstwo.................................................

10.    Miejsce zamieszkania.......................................................................................................................

11.    Wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie

12.    Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie:

□    1. Kartoteka Karna    □ 2. Kartoteka Nieletnich

□    3. Kartoteka Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gończym***'

13.    Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie.......................................................

(podpis osoby uprawnionej)

*⁾ Dane osobowe należy podać wyłącznie na podstawie dokumentów stwierdzających tożsamość. **⁾ Należy wypełnić w przypadku, gdy zapytanie dotyczy osoby nieposiadającej numeru PESEL. ***⁾ W punkcie 12 należy wstawić X w odpowiednim kwadracie.

Załącznik nr 4

WZÓR

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI KRAJOWY REJESTR KARNY

Nazwa podmiotu kierującego zapytanie

INFORMACJA O OSOBIE Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO³

Numer PESEL

Nazwisko rodowe..................................................................................................

Nazwisko (w tym przybrane)................................................................................

Imiona....................................................................................................................

Imię ojca.......................................................................Imię matki......................

Data urodzenia..............................................................Nazwisko rodowe    matki

Miejsce urodzenia.........................................................Obywatelstwo...............

Miej sce zamieszkania............................................................................................

Zawód wyuczony...........................................................

Rodzaj danych, które były przedmiotem informacji o osobie: .............................

Zakres danych, które były przedmiotem informacj i o osobie: ..............................

Omówienie rozbieżności

Omówienie rozbieżności

Omówienie rozbieżności

(nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do wydania informacji)

pieczęć urzędowa ³

Data wystawienia

ZAPYTANIE O UDZIELENIE INFORMACJI O PODMIOCIE ZBIOROWYM³

Numer Krajowego Rejestru Sądowego

1. OZNACZENIE PODMIOTU ZBIOROWEGO

Nazwa/firma..........................................................................................................................................................................

2. SIEDZIBA PODMIOTU ZBIOROWEGO

Kraj .....................................................................................................................

Miejscowość........................................................................................ ul........

Województwo...................................................................................... Powiat

3. WSKAZANIE POSTĘPOWANIA , w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o podmiocie zbiorowym............................................................................................................................................................................

4. RODZAJ DANYCH, które mają być przedmiotem informacji o podmiocie zbiorowym

5. ZAKRES DANYCH, które mają być przedmiotem informacji o podmiocie zbiorowym

(podpis osoby uprawnionej)

* Dane identyfikujące podmiot zbiorowy należy podać wyłącznie na podstawie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot podlega wpisowi do tego rejestru.

Załącznik nr 6

WZÓR

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI KRAJOWY REJESTR KARNY

Nazwa podmiotu kierującego zapytanie

INFORMACJA O PODMIOCIE ZBIOROWYM Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO

Numer Krajowego Rejestru Sądowego

OZNACZENIE PODMIOTU ZBIOROWEGO

Nazwa/firma.........................................................................

SIEDZIBA PODMIOTU ZBIOROWEGO

Kraj...............................................................................................................................

Miejscowość................................................................................................ ul........

Województwo.............................................................................................. Powiat

ZAKRES DANYCH, które były przedmiotem informacji o podmiocie zbiorowym

(nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do wydania informacji)

pieczęć urzędowa

1

0 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 53, poz. 432 i Nr 168, poz. 1323, z 2010 r. Nr 212, poz. 1385 i Nr 229, poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 240, poz. 1430 i 1432.

2

Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2714, z 2006 r. Nr 165, poz. 1178, z 2008 r. Nr 21, poz. 130, z 2009 r. Nr 52, poz. 431, z 2010 r. Nr 236, poz. 1564 oraz z 2011 r. Nr 73, poz. 396.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 maja 2012 r. (poz. 518)

Załącznik nr 1

WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO

1.    Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Sądzie Rejonowym

2.    Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Sądzie Okręgowym

3.    Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Sądzie Okręgowym

4.    Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Sądzie Okręgowym

5.    Punkt Informacyjny w Chełmie przy Sądzie Rejonowym

6.    Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Okręgowym

7.    Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Rejonowym

8.    Punkt Informacyjny w Elblągu przy Sądzie Okręgowym

9.    Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Sądzie Okręgowym

10.    Punkt Informacyjny w Gdyni przy Sądzie Rejonowym

11.    Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Sądzie Okręgowym

12.    Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Sądzie Okręgowym

13.    Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Sądzie Okręgowym

14.    Punkt Informacyjny w Kaliszu przy Sądzie Okręgowym

15.    Punkt Informacyjny w Katowicach przy Sądzie Okręgowym

16.    Punkt Informacyjny w Kielcach przy Sądzie Okręgowym

17.    Punkt Informacyjny w Koninie przy Sądzie Okręgowym

3

W informacji zamieszcza się wyciąg z tej kartoteki, której dotyczy zapytanie lub wniosek.